{"id":987516757,"date":"2024-05-23T17:02:31","date_gmt":"2024-05-23T17:02:31","guid":{"rendered":"https:\/\/workspace.trace.pt\/manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality\/"},"modified":"2024-05-23T17:02:31","modified_gmt":"2024-05-23T17:02:31","slug":"manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality\/","title":{"rendered":"Skalierbare Verwaltung von R\u00e4umen mit der neuen Chat-API-Funktionalit\u00e4t"},"content":{"rendered":"<h3>Was sich \u00e4ndert<\/h3>\n<p>Wir freuen uns, den Start f\u00fcr zus\u00e4tzliche Funktionen der Chat-API \u00fcber die <a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/preview\">Vorschau-Programm f\u00fcr Entwickler<\/a>und erm\u00f6glicht die skalierte Verwaltung von Speicherplatz im Namen von Verwaltungsbenutzern. Diese neuen Funktionen, \u00fcber die Sie weiter unten mehr lesen k\u00f6nnen, stehen allen Nutzern zur Verf\u00fcgung, die derzeit am Developer Preview Programm teilnehmen. Hier finden Sie weitere Informationen \u00fcber <a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/preview\">wie man sich f\u00fcr das Developer Preview-Programm anmeldet<\/a>.<\/p>\n<h3>Wer ist davon betroffen?<\/h3>\n<p>Admins und Entwickler<\/p>\n<h3>Warum Sie es verwenden sollten<\/h3>\n<p>Im Jahr 2023 haben wir das <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/13369245\">Raumfahrtmanagement-Tool<\/a>mit dem Administratoren alle Bereiche innerhalb ihrer Organisation einsehen, die Aktivit\u00e4ten in diesen Bereichen nachvollziehen und wichtige Aktionen wie das L\u00f6schen eines Bereichs oder die Zuweisung von Bereichsmanagern durchf\u00fchren konnten. Die Administratoren fanden das Tool zwar hilfreich, \u00e4u\u00dferten aber den Wunsch nach robusteren Tools, um diese Aufgaben schneller und in gr\u00f6\u00dferem Umfang durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, z. B. mit Hilfe von APIs. Admins k\u00f6nnen nun die Chat-API nutzen, um Informationen zu finden und ihre Spaces in gro\u00dfem Umfang zu verwalten - konkret k\u00f6nnen sie das:<\/p>\n<\/p>\n<p>Pr\u00fcfen von R\u00e4umen: Administratoren k\u00f6nnen eine Liste aller R\u00e4ume in ihrer Organisation abrufen, die detaillierte Informationen \u00fcber Raumeinstellungen und Metadaten wie die Anzahl der Mitglieder, den Status der Verlaufseinstellungen, die M\u00f6glichkeit, externe G\u00e4ste einzuladen, und mehr enth\u00e4lt. Die Liste wird zur weiteren Analyse und Pr\u00fcfung in eine CSV-Datei exportiert.<\/p>\n<p>L\u00f6schen Sie inaktive Bereiche in gro\u00dfen Mengen: Es ist \u00fcblich, Bereiche f\u00fcr Projekte und Initiativen zu erstellen, die nur f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum relevant sind. Wenn sich diese Projekte ihrem Abschluss n\u00e4hern, werden die Aktivit\u00e4ten in diesen Bereichen inaktiv oder ganz aufgegeben, ohne dass sie gel\u00f6scht werden. Dies kann zu einer enormen Unordnung f\u00fchren, die es den Endbenutzern erschwert, zu navigieren und nach relevanten Bereichen zu suchen, und es den Administratoren erschwert, die Verwaltung Ihrer Bereiche zu \u00fcberpr\u00fcfen und Ma\u00dfnahmen zu ergreifen. Sie k\u00f6nnen jetzt alle inaktiven oder ungenutzten Bereiche leicht erkennen und l\u00f6schen oder mit Hilfe der Chat-API eine automatische Bereinigungsaufgabe erstellen.\u00a0<\/p>\n<p>Es gibt jedoch einige F\u00e4lle, in denen weniger aktive Bereiche nicht gel\u00f6scht werden sollten, z. B. Bereiche, die f\u00fcr viertelj\u00e4hrliche oder j\u00e4hrliche Veranstaltungen vorgesehen sind. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnen Administratoren die neue API-Funktionalit\u00e4t nutzen, um Raummanager zu identifizieren, damit diese sich an sie wenden und best\u00e4tigen k\u00f6nnen, ob ein Raum gel\u00f6scht werden sollte.<\/p>\n<div>Onboarding und Offboarding von Benutzern: Wenn ein neuer Benutzer einer Organisation beitritt, ist es wichtig, dass er mit allen relevanten Bereichen verbunden ist, einschlie\u00dflich organisationsweiter Bereiche oder Bereiche, die auf bestimmten Abteilungen oder Jobrollen basieren. Admins k\u00f6nnen diese Funktion nutzen, um Benutzer automatisch zu relevanten Bereichen hinzuzuf\u00fcgen, die auf bestimmten Attributen wie ihrer Abteilung, Rolle, ihrem Standort und mehr basieren.<\/div>\n<div>Umgekehrt muss auch sichergestellt werden, dass Benutzer aus Bereichen entfernt werden, wenn sie eine Organisation verlassen oder ihre Rolle wechseln. Admins k\u00f6nnen schnell alle Bereiche identifizieren, in denen ein ausscheidender Nutzer Mitglied ist, und ihn aus Bereichen entfernen, die f\u00fcr ihn nicht mehr relevant sind.\u00a0<\/div>\n<div>\n<div>Externe Mitglieder pr\u00fcfen: Um den Zugriff auf die Daten von Organisationen zu \u00fcberwachen und zu kontrollieren, k\u00f6nnen Administratoren die Mitgliedschaft eines bestimmten Nutzers oder einer Gruppe von Nutzern pr\u00fcfen. Administratoren k\u00f6nnen die Google Chat-API verwenden, um eine Liste aller Space-Mitglieder zu erstellen. Diese Informationen k\u00f6nnen in Kombination mit einer Abfrage an die Personen-API dabei helfen, die externen Mitglieder eines Spaces zu identifizieren. Infolgedessen k\u00f6nnen Administratoren bestimmte Nutzer aus den Unterhaltungen der Organisation entfernen. Dies kann f\u00fcr jeden einzelnen Bereich direkt \u00fcber die API oder mit Hilfe Ihrer eigenen Skripte geschehen, die an den einzigartigen Prozess in Ihrer Organisation angepasst sind.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Wir planen, in Zukunft weitere Funktionen f\u00fcr die Verwaltung von R\u00e4umen einzuf\u00fchren - bleiben Sie auf dem Blog Workspace Updates f\u00fcr weitere Informationen dran.<\/div>\n<\/div>\n<div><\/div>\n<div><\/div>\n<div>\n<h3>Erste Schritte<\/h3>\n<div>Admins und Entwickler: Wenn Sie Teil der Google Workspace Developer Preview sind, erhalten Sie diese Funktionen standardm\u00e4\u00dfig. Andernfalls m\u00fcssen Sie <a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/preview\">beantragen Sie den Zugang mit diesem Formular<\/a>In unserer Dokumentation f\u00fcr Entwickler erfahren Sie, wie Sie <a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/chat\/authenticate-authorize-chat-user#admin-privileges\">Authentifizierung und Autorisierung mit Administrator-Rechten<\/a>.<\/div>\n<div>Endnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Ma\u00dfnahmen erforderlich.<\/div>\n<div><\/div>\n<div><\/div>\n<h3>Tempo der Einf\u00fchrung<\/h3>\n<div>Diese Funktionen sind jetzt \u00fcber das <a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/preview\">Google Workspace Vorschau-Programm f\u00fcr Entwickler<\/a><\/div>\n<div>\n<h3>Verf\u00fcgbarkeit<\/h3>\n<div>Neue Funktionen f\u00fcr die Google-Chat-API, die auf Admin-Nutzer beschr\u00e4nkt sind, stehen den Teilnehmern von <a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/preview\">Google Workspace Vorschau-Programm f\u00fcr Entwickler<\/a>.<\/div>\n<div><\/div>\n<h3>Ressourcen<\/h3>\n<div><\/div>\n<div><a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/preview\">Bewerben Sie sich f\u00fcr die Teilnahme am Developer Preview Programm<\/a><a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/chat\/authenticate-authorize-chat-user#admin-privileges\">Dokumentation f\u00fcr Entwickler: Authentifizierung und Autorisierung mit Administratorrechten<\/a><a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/chat\/authenticate-authorize-chat-user\">Entwicklerdokumentation: Authentifizierung und Autorisierung als Google Chat-Nutzer<\/a><a href=\"https:\/\/developers.google.com\/workspace\/chat\/authenticate-authorize\">Dokumentation f\u00fcr Entwickler: Authentifizierung und Autorisierung von Chat-Anwendungen und Google Chat API-Anfragen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What\u2019s changing We are pleased to announce the\u00a0 launch for additional features of Chat API via the Developer Preview Program, enabling space management at scale on behalf of admin users. These new features, which you can read more about down below, are available to all users currently enrolled in the Developer Preview Program. See here [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-987516757","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987516757","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987516757"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987516757\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987516757"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987516757"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987516757"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}