{"id":987516720,"date":"2024-05-01T19:12:11","date_gmt":"2024-05-01T19:12:11","guid":{"rendered":"https:\/\/workspace.trace.pt\/workspace-data-protection-rules-are-now-available-for-gmail-in-beta\/"},"modified":"2024-05-01T19:12:11","modified_gmt":"2024-05-01T19:12:11","slug":"workspace-data-protection-rules-are-now-available-for-gmail-in-beta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/workspace-data-protection-rules-are-now-available-for-gmail-in-beta\/","title":{"rendered":"Las reglas de protecci\u00f3n de datos del espacio de trabajo ya est\u00e1n disponibles para Gmail en versi\u00f3n Beta"},"content":{"rendered":"

Qu\u00e9 est\u00e1 cambiando\u00a0<\/h3>\n
Lanzando primero a beta, estamos introduciendo reglas de prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida de datos para Gmail. Las reglas de protecci\u00f3n de datos ayudan a los administradores y expertos en seguridad a crear un marco m\u00e1s s\u00f3lido en torno a los datos confidenciales para evitar que la informaci\u00f3n personal o privada acabe en las manos equivocadas. Esta funcionalidad ya est\u00e1 disponible en Google Chat y Google Drive, y en Gmail podr\u00e1s crear, implementar e investigar reglas de la misma manera.\u00a0<\/div>\n
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Los administradores pueden crear reglas de protecci\u00f3n de datos para marcar la informaci\u00f3n sensible que utiliza su organizaci\u00f3n. Estas reglas se aplican a los mensajes salientes enviados interna o externamente y los administradores pueden elegir si se debe analizar todo el contenido (incluidos los archivos adjuntos y las im\u00e1genes), el cuerpo del correo electr\u00f3nico, las cabeceras o las l\u00edneas de asunto. Puede configurar sus reglas para buscar cadenas de texto sensibles, detectores personalizados o seleccionar detectores predefinidos. Si un mensaje infringe una regla, los administradores pueden optar por:<\/div>\n
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Bloquear mensaje: el remitente recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n sobre el fallo en la entrega del mensaje y m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la pol\u00edtica que ha infringido. Si el mensaje es rechazado por un administrador, el usuario puede recibir una notificaci\u00f3n al respecto. eventos de registro de reglas<\/a> para su posterior an\u00e1lisis. Esto es particularmente ventajoso porque permite a los administradores evaluar el impacto de las reglas antes de introducirlas a sus usuarios finales.<\/div>\n
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La prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida de datos para Gmail est\u00e1 disponible para determinados clientes de Google Workspace (consulta la secci\u00f3n \"Disponibilidad\" a continuaci\u00f3n); no es necesario registrarse para utilizar la funci\u00f3n.\u00a0<\/div>\n<\/div>\n
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Crear pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos para Gmail junto con Drive y Chat<\/div>\n<\/div>\n
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Cree condiciones flexibles con una selecci\u00f3n de detectores de informaci\u00f3n sensible predefinidos y personalizados<\/div>\n
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Configure una regla con la acci\u00f3n S\u00f3lo auditor\u00eda aplicada a los mensajes enviados fuera de la organizaci\u00f3n. El nivel de gravedad para el registro de eventos se establece en \"Medio\" y se activa la alerta a trav\u00e9s del Centro de alertas.\u00a0<\/div>\n
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Informaci\u00f3n detallada sobre el acontecimiento en el Centro de Alerta<\/div>\n

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Visi\u00f3n general de los incidentes de DLP en el panel de seguridad con la opci\u00f3n adicional de investigar los registros de auditor\u00eda en detalle.<\/div>\n

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A qui\u00e9n afecta<\/h3>\n
Administradores y usuarios finales<\/div>\n
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Por qu\u00e9 es importante<\/h3>\n
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Adem\u00e1s de detectar contenido sensible, DLP en Gmail ofrece ventajas adicionales como:<\/div>\n
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Pol\u00edticas de detecci\u00f3n avanzadas con condiciones flexibles, amplia selecci\u00f3n de detectores predefinidos para tipos de informaci\u00f3n globales y regionales, detectores personalizados (expresiones regulares y listas de palabras), orientaci\u00f3n a partes espec\u00edficas de un mensaje (encabezado, asunto, cuerpo). Configuraci\u00f3n granular del alcance de las pol\u00edticas, definiendo audiencias de remitentes (a nivel de dominio, OU y grupo) y audiencias de destinatarios (internos, externos, ambos).Acciones con varios niveles de restricci\u00f3n como bloquear la entrega del mensaje (Bloquear), poner en cuarentena el mensaje para su revisi\u00f3n (Cuarentena) y registrar el evento para una futura auditor\u00eda (S\u00f3lo auditor\u00eda).Herramientas para la gesti\u00f3n e investigaci\u00f3n de incidentes como el Centro de Alertas, el Panel de Seguridad y la Herramienta de Investigaci\u00f3n de Seguridad.<\/div>\n<\/div>\n
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M\u00e1s informaci\u00f3n<\/h3>\n
\u00bfEn qu\u00e9 se diferencia la DLP de Gmail de las normas de Content Compliance?<\/div>\n
El cumplimiento de contenido en Gmail ofrece una funcionalidad similar, ya que se pueden crear reglas para evitar que se env\u00eden mensajes con contenido espec\u00edfico. Sin embargo, a diferencia de DLP en Gmail, los administradores no tienen forma de previsualizar el impacto de estas reglas antes de desplegarlas ampliamente.<\/div>\n
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Adem\u00e1s, el cumplimiento de contenidos ofrece una serie de funciones m\u00e1s adecuadas para filtrar contenidos. Por ejemplo, puede:<\/div>\n
Establezca una coincidencia de metadatos en un intervalo de direcciones IP y ponga en cuarentena los mensajes procedentes de direcciones IP fuera del intervalo.Dirija los mensajes cuyo contenido coincida con cadenas de texto o patrones espec\u00edficos a un departamento concreto, adecuado para procesar la informaci\u00f3n.<\/div>\n
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Para empezar<\/h3>\n
Administradores: las reglas de prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida de datos se pueden configurar a nivel de dominio, OU o grupo. Las reglas de DLP pueden habilitarse en Gmail en la consola Admin, en Seguridad > Control de acceso y datos > Protecci\u00f3n de datos. Visita el Centro de asistencia para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre controlar los datos confidenciales compartidos en Gmail<\/a>Ten en cuenta que puedes modificar las reglas de DLP existentes para Drive y Chat para que tambi\u00e9n se apliquen a Gmail. Los eventos de DLP se pueden revisar en el Herramienta de investigaci\u00f3n de seguridad<\/a> o Seguridad > Centro de alertas, si las alertas est\u00e1n configuradas en reglas.<\/p>\n

Le recomendamos que seleccione \"S\u00f3lo auditor\u00eda\" cuando configure una regla. Cuando se selecciona, los mensajes que coinciden con las condiciones de una regla se entregar\u00e1n con la detecci\u00f3n registrada. Esto le permite restablecer nuevas reglas y supervisar su rendimiento, o supervisar pasivamente el entorno sin interrumpir el flujo de correo electr\u00f3nico para sus usuarios.<\/p>\n

Nota sobre el escaneado as\u00edncrono y s\u00edncrono: con DLP para Gmail, las reglas de protecci\u00f3n de datos se escanean de forma as\u00edncrona, lo que significa que el mensaje se bloquea o se pone en cuarentena despu\u00e9s de salir del buz\u00f3n del remitente y antes de enviarse al destinatario. Estamos trabajando en la capacidad de escanear las reglas de protecci\u00f3n de datos de forma sincr\u00f3nica cuando un usuario pulsa \"Enviar\" para notificar a los usuarios sobre el contenido sensible antes de que el mensaje salga de su buz\u00f3n de correo.\u00a0<\/p>\n

Por favor, comparta sus comentarios sobre esta funci\u00f3n con nosotros - esto nos ayudar\u00e1 a seguir mejorando la experiencia a medida que avanzamos a trav\u00e9s de la versi\u00f3n beta y hacia la disponibilidad general. Puede compartir sus comentarios seleccionando el bot\u00f3n \"Enviar comentarios\" situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de cualquier p\u00e1gina relacionada con la protecci\u00f3n de datos en la consola de administraci\u00f3n.<\/p>\n

Usuarios finales: cuando lo configuren sus administradores, recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n si su mensaje contiene informaci\u00f3n que infrinja una regla de DLP.<\/p>\n

Ritmo de implantaci\u00f3n<\/h3>\n

\u00c1mbitos de liberaci\u00f3n r\u00e1pida y liberaci\u00f3n programada<\/a>Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 d\u00edas para la visibilidad de las funciones) a partir del 26 de abril de 2024.<\/p>\n

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Disponibilidad<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Disponible para Google Workspace:<\/div>\n
Enterprise Standard, Enterprise PlusEducation Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching & Learning UpgradeFrontline StandardClientes Cloud Identity Premium<\/p>\n
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Recursos<\/h3>\n
Ayuda de Google Workspace Admin: Control de los datos confidenciales compartidos en Gmail<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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What\u2019s changing\u00a0 Launching first to beta, we\u2019re introducing data loss prevention rules for Gmail. Data protection rules help admins and security experts build a stronger framework around sensitive data to prevent personal or proprietary information from ending up in the wrong hands. This functionality is already available in Google Chat and Google Drive, and in […]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-987516720","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987516720","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987516720"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987516720\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987516720"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987516720"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987516720"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}