{"id":987516757,"date":"2024-05-23T17:02:31","date_gmt":"2024-05-23T17:02:31","guid":{"rendered":"https:\/\/workspace.trace.pt\/manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality\/"},"modified":"2024-05-23T17:02:31","modified_gmt":"2024-05-23T17:02:31","slug":"manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality\/","title":{"rendered":"Gestione espacios a escala con la nueva funcionalidad Chat API"},"content":{"rendered":"

Qu\u00e9 est\u00e1 cambiando<\/h3>\n

Nos complace anunciar el lanzamiento de funciones adicionales de la API de chat a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n Programa de vista previa para desarrolladores<\/a>permitiendo la gesti\u00f3n del espacio a escala en nombre de los usuarios administradores. Estas nuevas funciones, sobre las que puede obtener m\u00e1s informaci\u00f3n a continuaci\u00f3n, est\u00e1n disponibles para todos los usuarios inscritos actualmente en el programa Developer Preview. M\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo inscribirse en el programa Developer Preview<\/a>.<\/p>\n

A qui\u00e9n afecta<\/h3>\n

Administradores y desarrolladores<\/p>\n

Por qu\u00e9 utilizarlo<\/h3>\n

En 2023, lanzamos el Herramienta de gesti\u00f3n del espacio<\/a>que permit\u00eda a los administradores ver todos los espacios de su organizaci\u00f3n, comprender la actividad en ellos y realizar acciones esenciales como eliminar un espacio o asignar gestores de espacios. Aunque la herramienta les result\u00f3 \u00fatil, los administradores expresaron su deseo de disponer de herramientas m\u00e1s s\u00f3lidas para realizar estas tareas m\u00e1s r\u00e1pidamente y a mayor escala, por ejemplo, con la ayuda de API. A partir de ahora, los administradores podr\u00e1n utilizar la API de chat para buscar informaci\u00f3n y gestionar sus espacios a gran escala:<\/p>\n<\/p>\n

Auditor\u00eda de espacios: los administradores pueden obtener una lista de todos los espacios de su organizaci\u00f3n, que incluye informaci\u00f3n detallada sobre la configuraci\u00f3n del espacio y metadatos como el recuento de miembros, el estado de la configuraci\u00f3n del historial, la capacidad de invitar a invitados externos, etc. La lista se exportar\u00e1 a un archivo CSV para su posterior an\u00e1lisis y auditor\u00eda.<\/p>\n

Eliminar espacios inactivos de forma masiva: Es habitual crear espacios para proyectos e iniciativas que s\u00f3lo son relevantes durante un periodo de tiempo determinado. A medida que estos proyectos avanzan hacia su finalizaci\u00f3n, la actividad en estos espacios se vuelve inactiva o se abandona por completo sin ser eliminada. Esto puede resultar en una gran cantidad de desorden, por lo que es dif\u00edcil para los usuarios finales para navegar y buscar espacios relevantes, y para los administradores, por lo que es dif\u00edcil de auditar y tomar medidas en la gesti\u00f3n de sus espacios. Ahora puede detectar y eliminar f\u00e1cilmente todos los espacios inactivos o no utilizados, o crear una tarea de limpieza automatizada con la ayuda de Chat API.\u00a0<\/p>\n

Sin embargo, hay algunos casos en los que los espacios menos activos no deben eliminarse, como los dedicados a eventos trimestrales o anuales. En estos casos, los administradores pueden utilizar la nueva funci\u00f3n de la API para identificar a los gestores de espacios y confirmar si un espacio debe eliminarse.<\/p>\n

Incorporaci\u00f3n y desvinculaci\u00f3n de usuarios: cuando un nuevo usuario se incorpora a una organizaci\u00f3n, es importante que est\u00e9 conectado a todos los espacios relevantes, incluidos los espacios de toda la organizaci\u00f3n o los espacios basados en departamentos o funciones espec\u00edficas. Los administradores pueden utilizar esta funci\u00f3n para a\u00f1adir autom\u00e1ticamente usuarios a los espacios pertinentes en funci\u00f3n de atributos espec\u00edficos como su departamento, funci\u00f3n, ubicaci\u00f3n, etc.<\/div>\n
A la inversa, tambi\u00e9n es importante asegurarse de que los usuarios se eliminan de los espacios cuando abandonan una organizaci\u00f3n o cambian de funci\u00f3n. Los administradores pueden identificar r\u00e1pidamente todos los espacios a los que pertenece un usuario saliente y eliminarlo de los espacios que ya no son relevantes para \u00e9l.\u00a0<\/div>\n
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Auditor\u00eda de miembros externos: para supervisar y controlar el acceso a los datos de las organizaciones, los administradores pueden realizar una auditor\u00eda de los miembros de un usuario o grupo de usuarios espec\u00edfico. Los administradores pueden utilizar la API de chat de Google para generar una lista de todos los miembros del espacio. Esta informaci\u00f3n, combinada con una consulta a la API de personas, puede ayudar a identificar a los miembros externos de un espacio. Como resultado, los administradores pueden optar por eliminar a determinados usuarios de las conversaciones de la organizaci\u00f3n. Esto puede hacerse espacio por espacio utilizando la API directamente o con la ayuda de sus propios scripts, ajustados al proceso \u00fanico de su organizaci\u00f3n.<\/div>\n
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Tenemos previsto introducir m\u00e1s funciones para la gesti\u00f3n de espacios en el futuro. Permanezca atento al blog Actualizaciones del espacio de trabajo para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/div>\n<\/div>\n
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Para empezar<\/h3>\n
Administradores y desarrolladores: Si formas parte de la versi\u00f3n preliminar para desarrolladores de Google Workspace, obtendr\u00e1s estas funciones de forma predeterminada. De lo contrario, deber\u00e1s solicite el acceso mediante este formulario<\/a>Utilice nuestra Documentaci\u00f3n para desarrolladores para aprender a autenticar y autorizar utilizando privilegios de administrador<\/a>.<\/div>\n
Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.<\/div>\n
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Ritmo de implantaci\u00f3n<\/h3>\n
Estas funciones ya est\u00e1n disponibles a trav\u00e9s del Programa Google Workspace Developer Preview<\/a><\/div>\n
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Disponibilidad<\/h3>\n
Las nuevas funciones de la API de chat de Google destinadas a los usuarios administradores est\u00e1n disponibles para los participantes de Programa Google Workspace Developer Preview<\/a>.<\/div>\n
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Recursos<\/h3>\n
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Solicite su inscripci\u00f3n en el programa Developer Preview<\/a>Documentaci\u00f3n para desarrolladores: Autenticaci\u00f3n y autorizaci\u00f3n mediante privilegios de administrador<\/a>Documentaci\u00f3n para desarrolladores: Autenticaci\u00f3n y autorizaci\u00f3n como usuario de Google Chat<\/a>Documentaci\u00f3n para desarrolladores: Autenticaci\u00f3n y autorizaci\u00f3n de aplicaciones de chat y solicitudes de la API de chat de Google<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

What\u2019s changing We are pleased to announce the\u00a0 launch for additional features of Chat API via the Developer Preview Program, enabling space management at scale on behalf of admin users. These new features, which you can read more about down below, are available to all users currently enrolled in the Developer Preview Program. See here […]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-987516757","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987516757","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987516757"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987516757\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987516757"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987516757"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987516757"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}