{"id":987516757,"date":"2024-05-23T17:02:31","date_gmt":"2024-05-23T17:02:31","guid":{"rendered":"https:\/\/workspace.trace.pt\/manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality\/"},"modified":"2024-05-23T17:02:31","modified_gmt":"2024-05-23T17:02:31","slug":"manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/manage-spaces-at-scale-with-new-chat-api-functionality\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer les espaces \u00e0 grande \u00e9chelle gr\u00e2ce \u00e0 la nouvelle fonctionnalit\u00e9 Chat API"},"content":{"rendered":"

Ce qui change<\/h3>\n

Nous avons le plaisir d'annoncer le lancement de nouvelles fonctionnalit\u00e9s de l'API Chat via l'application Programme d'aper\u00e7u pour les d\u00e9veloppeurs<\/a>permettant la gestion de l'espace \u00e0 l'\u00e9chelle pour le compte des utilisateurs administrateurs. Ces nouvelles fonctionnalit\u00e9s, que vous pouvez d\u00e9couvrir ci-dessous, sont disponibles pour tous les utilisateurs actuellement inscrits au programme Developer Preview. Voir ici pour plus d'informations sur comment s'inscrire au programme \"Developer Preview\" (avant-premi\u00e8re pour les d\u00e9veloppeurs)<\/a>.<\/p>\n

Qui est concern\u00e9 ?<\/h3>\n

Administrateurs et d\u00e9veloppeurs<\/p>\n

Pourquoi l'utiliser ?<\/h3>\n

En 2023, nous avons lanc\u00e9 le Outil de gestion de l'espace<\/a>qui permettait aux administrateurs de visualiser tous les espaces au sein de leur organisation, de comprendre l'activit\u00e9 dans ces espaces et d'effectuer des actions essentielles telles que la suppression d'un espace ou l'affectation de gestionnaires d'espace. Bien qu'ils aient trouv\u00e9 cet outil utile, les administrateurs ont exprim\u00e9 le souhait de disposer d'outils plus robustes pour effectuer ces t\u00e2ches plus rapidement et \u00e0 plus grande \u00e9chelle, par exemple \u00e0 l'aide d'API. Les administrateurs peuvent d\u00e9sormais utiliser l'API de chat pour trouver des informations et g\u00e9rer leurs espaces en bloc :<\/p>\n<\/p>\n

Audit des espaces : les administrateurs peuvent obtenir une liste de tous les espaces de leur organisation, qui comprend des informations d\u00e9taill\u00e9es sur les param\u00e8tres de l'espace et des m\u00e9tadonn\u00e9es telles que le nombre de membres, l'\u00e9tat des param\u00e8tres de l'historique, la possibilit\u00e9 d'inviter des personnes ext\u00e9rieures, etc. La liste sera export\u00e9e dans un fichier CSV pour une analyse et un audit plus approfondis.<\/p>\n

Supprimer les espaces inactifs en masse : il est courant de cr\u00e9er des espaces pour des projets et des initiatives qui ne sont pertinents que pendant une p\u00e9riode donn\u00e9e. Au fur et \u00e0 mesure que ces projets s'ach\u00e8vent, les activit\u00e9s dans ces espaces deviennent inactives ou sont abandonn\u00e9es sans \u00eatre supprim\u00e9es. Cette situation peut entra\u00eener un encombrement consid\u00e9rable, ce qui complique la navigation et la recherche d'espaces pertinents pour les utilisateurs finaux, et pour les administrateurs, ce qui complique l'audit et la prise de mesures lors de la gestion de vos espaces. Vous pouvez d\u00e9sormais facilement d\u00e9tecter et supprimer tous les espaces inactifs ou inutilis\u00e9s, ou cr\u00e9er une t\u00e2che de nettoyage automatis\u00e9e \u00e0 l'aide de l'API Chat.\u00a0<\/p>\n

Cependant, dans certains cas, les espaces moins actifs ne doivent pas \u00eatre supprim\u00e9s, tels que les espaces d\u00e9di\u00e9s \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements trimestriels ou annuels. Dans ces situations, les administrateurs peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalit\u00e9 de l'API pour identifier les gestionnaires d'espaces afin qu'ils puissent les contacter et confirmer si un espace doit \u00eatre supprim\u00e9.<\/p>\n

Embarquement et d\u00e9barquement des utilisateurs : lorsqu'un nouvel utilisateur rejoint une organisation, il est important qu'il soit connect\u00e9 \u00e0 tous les espaces pertinents, y compris les espaces \u00e0 l'\u00e9chelle de l'organisation ou les espaces bas\u00e9s sur des d\u00e9partements ou des r\u00f4les professionnels sp\u00e9cifiques. Les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalit\u00e9 pour ajouter automatiquement des utilisateurs aux espaces pertinents en fonction d'attributs sp\u00e9cifiques tels que leur d\u00e9partement, leur r\u00f4le, leur emplacement, etc.<\/div>\n
Inversement, il est \u00e9galement important de s'assurer que les utilisateurs sont supprim\u00e9s des espaces lorsqu'ils quittent une organisation ou changent de r\u00f4le. Les administrateurs peuvent rapidement identifier tous les espaces dont un utilisateur sortant est membre et le supprimer des espaces qui ne sont plus pertinents pour lui.\u00a0<\/div>\n
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Audit des membres externes : pour surveiller et contr\u00f4ler l'acc\u00e8s aux donn\u00e9es des organisations, les administrateurs peuvent proc\u00e9der \u00e0 un audit de l'adh\u00e9sion d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs sp\u00e9cifique. Les administrateurs peuvent utiliser l'API Google Chat pour g\u00e9n\u00e9rer une liste de tous les membres de l'espace. Ces informations, combin\u00e9es \u00e0 une requ\u00eate \u00e0 l'API Personnes, peuvent aider \u00e0 identifier les membres externes d'un espace. En cons\u00e9quence, les administrateurs peuvent choisir de supprimer des utilisateurs sp\u00e9cifiques des conversations de l'organisation. Cette op\u00e9ration peut \u00eatre effectu\u00e9e espace par espace en utilisant directement l'API ou \u00e0 l'aide de vos propres scripts, adapt\u00e9s au processus unique de votre organisation.<\/div>\n
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Nous pr\u00e9voyons d'introduire plus de fonctionnalit\u00e9s pour la gestion des espaces \u00e0 l'avenir - restez \u00e0 l'\u00e9coute du blog Workspace Updates pour plus d'informations.<\/div>\n<\/div>\n
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Pour commencer<\/h3>\n
Administrateurs et d\u00e9veloppeurs : si vous faites partie de l'\u00e9quipe Google Workspace Developer Preview, vous b\u00e9n\u00e9ficierez de ces fonctionnalit\u00e9s par d\u00e9faut. Sinon, vous devez demander l'acc\u00e8s \u00e0 l'aide de ce formulaire<\/a>Utilisez notre documentation \u00e0 l'intention des d\u00e9veloppeurs pour apprendre \u00e0 authentifier et autoriser en utilisant les privil\u00e8ges de l'administrateur<\/a>.<\/div>\n
Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.<\/div>\n
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Rythme de d\u00e9ploiement<\/h3>\n
Ces fonctionnalit\u00e9s sont disponibles d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent par le biais de l'application Programme de pr\u00e9visualisation pour les d\u00e9veloppeurs de Google Workspace<\/a><\/div>\n
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Disponibilit\u00e9<\/h3>\n
De nouvelles fonctionnalit\u00e9s de l'API Google Chat, r\u00e9serv\u00e9es aux utilisateurs administrateurs, sont disponibles pour les participants \u00e0 la conf\u00e9rence Programme de pr\u00e9visualisation pour les d\u00e9veloppeurs de Google Workspace<\/a>.<\/div>\n
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Ressources<\/h3>\n
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Postulez pour rejoindre le programme Developer Preview<\/a>Documentation \u00e0 l'intention des d\u00e9veloppeurs : authentification et autorisation \u00e0 l'aide des privil\u00e8ges d'administrateur<\/a>Documentation pour les d\u00e9veloppeurs : Authentification et autorisation en tant qu'utilisateur de Google Chat<\/a>Documentation pour les d\u00e9veloppeurs : Authentifier et autoriser les applications de chat et les requ\u00eates de l'API Google Chat<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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What\u2019s changing We are pleased to announce the\u00a0 launch for additional features of Chat API via the Developer Preview Program, enabling space management at scale on behalf of admin users. These new features, which you can read more about down below, are available to all users currently enrolled in the Developer Preview Program. See here […]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-987516757","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987516757","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987516757"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987516757\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987516757"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987516757"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspace.trace.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987516757"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}