Kontrollieren Sie den Zugriff Ihrer Nutzer auf neue Gemini for Google Workspace-Funktionen vor der allgemeinen Verfügbarkeit

Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.


Was sich ändert

Wir führen eine neue Einstellung in der Verwaltungskonsole ein, die es Gemini-Kunden ermöglicht, die Alpha-Funktionen von Gemini für Google Workspace zu testen, bevor sie allgemein verfügbar werden. Insbesondere können Administratoren die Alpha-Funktionen für alle von Gemini bereitgestellten Workspace-Nutzer oder für eine Untergruppe von Gemini-Nutzern in einer bestimmten Organisationseinheit (OU) oder Gruppe aktivieren.
Um die Gemini-Zugangsfunktionen zu konfigurieren, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Gemini für Google Workspace

Wer ist davon betroffen?

Admins und Endnutzer

Warum das wichtig ist

Da sich unser Gemini for Workspace-Angebot ständig weiterentwickelt, können Sie Ihren Nutzern erlauben, Gemini-Funktionen in der Alpha-Phase zu testen. Dadurch erhalten Ihre Nutzer einen Vorsprung bei der Nutzung unserer neuesten KI-Funktionen und Google erhält hilfreiches Feedback zur Verbesserung der Gemini-Funktionen, bevor diese allgemein verfügbar sind. Alpha-Funktionen erhalten die gleichen robusten Datenschutzstandards die in allen Google Workspace-Diensten enthalten ist.

Erste Schritte

Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf Domänen-, OU- oder Gruppenebene aktiviert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Zugang zu Gemini für Google Workspace Alpha ein- oder ausschalten
        Bitte beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie den Alpha-Zugang für Ihre Benutzer konfigurieren:
Ihre Benutzer erhalten alle Gemini for Workspace Alpha-Funktionen - es ist nicht möglich, eine Teilmenge von Funktionen zu aktivieren oder bestimmte Funktionen abzulehnen. Die Funktionen werden in der Alpha-Version erscheinen, sobald sie verfügbar sind - es gibt keine Vorankündigung, dass diese Funktionen für Gemini for Workspace Alpha-Nutzer erscheinen werden. Alpha-Funktionen erhalten die gleiche robuste Datenschutzstandards Sie können uns auch helfen, Gemini for Workspace zu verbessern, indem Sie den Nutzern Ihrer Organisation die Möglichkeit geben, über Forschungsstudien und Umfragen Feedback zu geben
Außerdem empfehlen wir Ihnen und Ihren Nutzern dringend, dass Sie Melden Sie sich für die Google Workspace alpha Community-Seite an. Wenn Sie diese Seite abonnieren, bleiben Sie über die neuesten Funktionen von Gemini for Workspace alpha auf dem Laufenden. Sie können auch Fragen zu den Funktionen auf dieser Seite stellen.
Endbenutzer: Wenn Sie von Ihrem Administrator freigeschaltet werden, können Sie die Funktionen von Gemini for Workspace in der Alpha-Version testen. Besuchen Sie unser Hilfezentrum, um sehen, welche Gemini-Funktionen derzeit in der Alpha-Version verfügbar sind und wie man sich für die Google Cloud Community anmeldet.

Tempo der Einführung

Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 9. April 2024.

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit den Versionen Gemini Enterprise, Gemini Business und Zusatzmodul AI Meetings & Messaging

Einführung eines neuen AI Security Add-ons für Google Workspace

Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.


Was sich ändert

Während wir unser Angebot weiter ausbauen Gemini für Google Workspace AngeboteWir freuen uns, das KI-Sicherheits-Add-on für Google Workspace-Kunden vorstellen zu können. 
Bei der Markteinführung wird das AI Security Add-on den Kunden Zugriff auf die AI Classification-Funktion in Google Drive ermöglichen. Die KI-Klassifizierung ermöglicht es IT-Teams, sensible Dateien im gesamten Unternehmen automatisch und kontinuierlich zu identifizieren, zu klassifizieren und zu kennzeichnen. Diese Funktion basiert auf datenschutzfreundlichen KI-Modellen, die speziell für die Anforderungen Ihres Unternehmens trainiert werden können. Klassifizierte Dateien können dann mit bestehenden Data Loss Prevention (DLP)-Kontrollen geschützt werden. 

Wer ist davon betroffen?

Admins

Warum das wichtig ist

Mithilfe von Laufwerksetiketten können Workspace-Administratoren ihre Sicherheitslage verbessern, indem sie die Aktivitäten mit gekennzeichneten Dateien genau überwachen und die Etiketten als Mittel zur Vermeidung von Datenverlusten und Richtlinien für das Lebenszyklusmanagement. Die Herausforderung bei kennzeichnungsbasierten Richtlinien besteht darin, dass sie nur für Dateien gelten, die korrekt identifiziert und gekennzeichnet sind. Außerdem bedeutet die Kennzeichnung von Dateien einen erheblichen manuellen Aufwand für die Administratoren.
Hier kann die KI-Klassifizierung helfen. Durch das Trainieren von Modellen an vom Kunden identifizierten Inhaltsbeispielen, die mit den Definitionen der Datenklassifizierung übereinstimmen, kann die KI-Klassifizierung Dateien, aus denen Text extrahiert werden kann, dahingehend auswerten, ob sie etikettiert werden sollten. Auf diese Weise können Unternehmen eine Kennzeichnungsabdeckung in einem Umfang und mit einer Genauigkeit erzielen, die mit herkömmlichen Mitteln und manuellen Verwaltungseingriffen nur sehr schwer zu erreichen ist. Nach der Kennzeichnung können die Daten des Unternehmens durch fein abgestufte Sicherheitsrichtlinien geschützt werden. 

Verfügbarkeit

Das AI Security Add-on ist für die folgenden Google Workspace Editionen verfügbar:
Business Standard und PlusEnterprise Standard und PlusEnterprise Essentials und Essentials PlusFrontline Starter und StandardGoogle Workspace für gemeinnützige Organisationen 

Ressourcen

Einführung des Add-ons AI Meetings und Messaging für Google Workspace

Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.

Was sich ändert

Im Zuge der Erweiterung unseres Gemini for Google Workspace-Angebots freuen wir uns, das KI-Add-on für Meetings und Messaging einzuführen, das Ihnen hilft, bessere Meetings abzuhalten und eine bessere Zusammenarbeit zu fördern.
Bei der Markteinführung wird das AI Meetings and Messaging Add-on den Kunden Zugang zu Google Meet-Funktionen wie Studio-Look, Studio-Beleuchtung, Studio-Sound und Take Notes for me (cdemnächst in Alpha), die es den Kunden ermöglichen, effektivere und effizientere Meetings abzuhalten. In Zukunft werden KI-Meetings und Messaging auch Zugang zu den Gemini-Funktionen in Google Chat bieten, wie z. B. Zusammenfassungen von Gesprächen auf Abruf und automatische Übersetzung von Nachrichten.

Wer ist davon betroffen?

Admins

Warum es wichtig ist

Das AI Meetings and Messaging Add-on, zusammen mit dem neuen AI-Sicherheits-Add-on die ebenfalls auf der Google Cloud Next '24 angekündigt wurden, bieten unseren Kunden mehr Möglichkeiten, mit KI zu arbeiten, die am besten zu den Anforderungen ihres Unternehmens passen. Das KI-Add-on für Meetings und Messaging kann die Zusammenarbeit über Meet und Chat mit einer Vielzahl von Funktionen verbessern, wie z. B.:
Generative Hintergründe in Google MeetStudio-Look, Studio-Sound und Studio-Beleuchtung in Google MeetÜbersetzte Untertitel in Echtzeit in Google MeetNotizen für mich in Google Meet aufnehmen (demnächst in der Alpha-Version) Und zukünftige Funktionen wie:Übersetze für mich in Google Meet und Chat für automatische Spracherkennung und Übersetzung Adaptive Audio in Google Meet für synchronisierten Ton und kein Feedback, wenn mehrere Nutzer nur mit ihren Laptops an einer Besprechung in einem Raum teilnehmenScreenshare-Wasserzeichen in Google Meet, um das Kopieren und die unbefugte Weitergabe von freigegebenen Inhalten zu verhindernAbrufbare Gesprächszusammenfassungen in der Startansicht von Google Chat, damit Sie schnell auf den neuesten Stand kommen
Besuchen Sie unser Hilfe-Center für eine vollständige Liste der Merkmale für das AI Meetings and Messaging Add-on verfügbar. Behalten Sie den Workspace Updates-Blog im Auge, wenn in Zukunft neue Funktionen eingeführt werden.

Zusätzliche Details

Einige angekündigte Meet-and-Chat-Funktionen für dieses Add-on werden im Laufe dieses Jahres verfügbar sein. Weitere Details zum Zeitplan werden in den kommenden Monaten hier im Workspace Updates-Blog bekannt gegeben. Diese Ankündigung im Blog Workspace Updates finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Alphatests für Ihre Endbenutzer aktivieren können.

Erste Schritte

Admins: Verwenden Sie diesen Link, um mehr über Gemini für Google Workspac zu erfahrenund wie Sie Starten Sie noch heute mit einer kostenlosen Testversion.

Verfügbarkeit

Das AI Meetings and Messaging Add-on ist für die folgenden Google Workspace Editionen verfügbar:
Business Starter, Standard und PlusEnterprise Starter, Standard und PlusFrontline Starter und StandardEnterprise Essentials, Essentials PlusNicht gewinnorientierte Organisationen

Ressourcen

Änderungen bei der Anzeige des Status "deprovisioniert" für Google Meet-Hardwaregeräte

Was sich ändert 

Zurück im Jahr 2021, wir das "Einschreibeprivileg" eingeführtdie einschränkt, wer in Ihrer Organisation Google Meet-Hardwaregeräte registrieren oder erneut registrieren kann. Vor der Einführung dieser Berechtigung mussten Administratoren Geräte in den Status "deprovisioniert" versetzen, um zu verhindern, dass Endnutzer Geräte erneut registrieren, bis sie in den Status "ausstehend" versetzt werden. 
Da die Registrierungsberechtigung diese Kennzeichnungen obsolet macht, entfernen wir den Status "deprovisioniert" aus der Verwaltungskonsole. Auf der Gerätestatusseite (Geräte > Google Meet Hardware > Geräte) werden Geräte in diesem Status nicht mehr angezeigt, und Sie können auch nicht mehr nach diesen Kennzeichnungen filtern.

Erste Schritte

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Wickeln und Wiedereinschreibung  Google Meet-Hardwaregeräte in Ihrem Unternehmen, sowie FAQs zur LizenzierungUm zu verhindern, dass unbefugte Nutzer Geräte erneut anmelden, aktivieren Sie die Erzwingung der Anmeldeberechtigung: Menü > Google Meet-Hardware > Einstellungen > Service-Einstellungen und schalten Sie die Option "Anmeldeberechtigung erforderlich" auf EIN.Endnutzer: Für Endnutzer sind keine Auswirkungen oder Maßnahmen erforderlich.

Tempo der Einführung

Jetzt verfügbar.

Verfügbarkeit

Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 12. April 2024

2 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Zugriffsberechtigungen für Google Drive-Einbettungen in Google Sites adressieren 
Beim Hinzufügen von eingebettetem Inhalt aus Google Drive in eine Google-Site, z. B. eine PDF-Datei, ein Dokument oder eine Präsentation, werden die Site-Editoren jetzt aufgefordert, mögliche Zugriffsberechtigungen anzugeben. Die Benachrichtigung wird auch angezeigt, wenn Website-Redakteure die Website veröffentlichen oder sie für andere Website-Mitarbeiter und -Betrachter freigeben. Dadurch wird sichergestellt, dass andere Mitwirkende oder Betrachter der Website die Berechtigung haben, eingebettete Drive-Inhalte zu bearbeiten oder anzuzeigen, wenn sie an einer Website mitarbeiten. | Rollout für Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu Geplante Freigabedomänen geplant für den 25. April 2024. | Erhältlich für Google Workspace-Kunden, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über Hinzufügen von Google-Dateien, Videos, Website-Inhalten und mehr.

Verfolgen Sie die Nutzung für Gemini for Workspace-Benutzer in der Verwaltungskonsole

Wir haben kürzlich kündigte das Add-on Gemini Business an die eine Teilmenge der generativen KI-Funktionen bietet, vorbehaltlich monatlicher Nutzungslimits. Gemini Business-Kunden können jetzt den Gemini-Limitstatus eines Nutzers in der Verwaltungskonsole überprüfen. Für Gemini Enterprise- und Gemini Business-Kunden können Administratoren auch das Datum der letzten Gemini-Nutzung ihres Nutzers überprüfen. | Gemini-Nutzungs- und Limit-Statusberichte sind jetzt verfügbar. | Erfahren Sie mehr über Nutzungsbeschränkungen in Gemini für Google Workspace.

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.

Einführung des Add-ons AI Meetings und Messaging für Google Workspace 

Wir erweitern unser Gemini for Google Workspace-Angebot und freuen uns, das AI Meetings and Messaging Add-on vorstellen zu können, das Ihnen dabei hilft, bessere Meetings abzuhalten und eine bessere Zusammenarbeit zu fördern. | Erfahren Sie mehr über das Zusatzmodul für AI Meetings und Messaging
Einführung eines neuen AI Security Add-ons für Google Workspace  
Mit dem AI Security Add-on erhalten Kunden Zugriff auf die KI-Klassifizierungsfunktion in Google Drive. AI Classification ermöglicht es IT-Teams, automatisch und kontinuierlich sensible Dateien im gesamten Unternehmen zu identifizieren, zu klassifizieren und zu kennzeichnen. | Erfahren Sie mehr über die AI-Sicherheits-Add-on
Kontrollieren Sie den Zugriff Ihrer Nutzer auf neue Gemini for Google Workspace-Funktionen vor der allgemeinen Verfügbarkeit
Wir führen eine neue Einstellung in der Verwaltungskonsole ein, die es Gemini-Kunden ermöglicht, die Alpha-Funktionen von Gemini for Google Workspace zu testen, bevor sie allgemein verfügbar werden. Insbesondere können Administratoren die Alpha-Funktionen für alle von Gemini bereitgestellten Workspace-Nutzer oder für eine Untergruppe von Gemini-Nutzern in einer bestimmten Organisationseinheit (OU) oder Gruppe aktivieren. | Erfahren Sie mehr über Zugriff auf die Funktionen von Gemini für Google Workspace
Schutz sensibler Verwaltungsvorgänge mit Genehmigungen durch mehrere Parteien 
Um unsere Kunden vor böswilligen Akteuren zu schützen, die sensible Admin-Aktionen durchführen, führen wir Mehrparteien-Genehmigungen ein, bei denen ein Admin bestimmte sensible Aktionen genehmigen muss, die von einem anderen initiiert wurden. | Erfahren Sie mehr über Mehrparteien-Zulassungen.
Änderungen bei der Anzeige des Status "deprovisioniert" für Google Meet-Hardwaregeräte 
Wir entfernen den Status "deprovisioniert" aus der Verwaltungskonsole. Auf der Gerätestatusseite (Geräte > Google Meet Hardware > Geräte) werden Geräte in diesem Status nicht mehr angezeigt, und Sie können auch nicht mehr nach diesen Labels filtern. | Erfahren Sie mehr über Status für Google Meet Hardware-Geräte.

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).