von | 31. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir führen eine Funktion ein, mit der Administratoren einschränken können, von welchen URLs Apps Scripts und Sheets externe Inhalte beziehen können. Genauer gesagt können Administratoren jetzt überwachen, auf welche URLs zugegriffen wird, indem sie sich auf neue Protokolle beziehen, die wir zu
die Audit- und Untersuchungsseite. Die Administratoren können dann eine Erlaubnisliste erstellen, die steuert, welche dieser URLs sie aktivieren/deaktivieren möchten.
Wenn eine solche Erlaubnisliste angegeben ist, können die Benutzer in der Organisation nur diese URLs sowohl für ihre App-Skripte als auch für ihre Arbeitsblätter verwenden, die auf der Liste stehen.
IMPORT-Funktionen. Dies ermöglicht es Organisationen, den Zugang auf eine Weise zu kontrollieren, die besser mit einer
Zero-Trust-Sicherheitshaltung. Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Die Datenexfiltration ist ein wichtiges Sicherheitsproblem für Administratoren, insbesondere wenn es um Apps Scripts und Sheets geht, da bestimmte Funktionen auf externe Daten zugreifen können. Mit diesem Update haben Administratoren eine detailliertere Kontrolle über URLs, auf die Benutzer in ihrer Organisation zugreifen.
Erste Schritte
Admins: Die Protokolle finden Sie unter Reporting > Audit und Untersuchung > Drive Log Events ODER Sicherheit > Sicherheitscenter > Investigation Tool. Die URL-Zulassungslisten finden Sie in der Verwaltungskonsole unter Apps > Google Workspace > Drive und Docs > Funktionen und Anwendungen > Importieren und Abrufen von URLs. Wenn keine Erlaubnisliste eingerichtet ist, werden keine URLs eingeschränkt. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Laufwerksprotokoll-Ereignisse. Endbenutzer: Für diese Funktion gibt es keine Endbenutzereinstellung.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden
Ressourcen
von | 31. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Die Kontrolle des Zugriffs auf sensible Inhalte, die in Google Drive gespeichert sind, ist eine wichtige Komponente für die Sicherheit eines Unternehmens. Eine Möglichkeit für Administratoren, dies zu tun, ist mit Regeln zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) die Folgendes ermöglichen Verwaltung von Informationsrechten (IRM) für bestimmte Dateien. Auf diese Weise können Administratoren Aktionen deaktivieren, die zu einer versehentlichen oder absichtlichen Datenexfiltration führen können, z. B. das Herunterladen, Kopieren und Drucken.
Heute erweitern wir diesen Schutz, indem wir Administratoren die Möglichkeit geben, DLP-Regeln zu kombinieren mit
Kontextabhängige Zugangsbedingungen. In dieser Kombination können Administratoren konfigurieren, ob IRM auf der Grundlage von Kontextbedingungen, wie dem Standort oder der IP-Adresse eines Benutzers, durchgesetzt werden soll. Dies gibt Administratoren die Möglichkeit, kontextabhängige Zugriffsbedingungen detaillierter zu konfigurieren - bisher konnte kontextabhängiger Zugriff nur verwendet werden, um den vollständigen Zugriff auf eine gesamte Anwendung zu beschränken. Dies ist ein wichtiger Schritt nach vorn bei der Anwendung von Administratorkontrollen auf Dokumentenebene.
Erste Schritte
Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann für jede Datei aktiviert werden, indem DLP-Regeln mit einer CAA-Zugriffsstufe erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Help-Center-Artikel
wie man diese Regeln konfiguriert.
Endbenutzer: Je nach Ihrer Administratorkonfiguration können Sie bestimmte Aktionen für Drive-Dateien nicht durchführen.
Tempo der Einführung
Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 31. Juli 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Enterprise Standard und PlusBildungsgrundlagen, Standard, Plus und das Upgrade Lehren und LernenFrontline StandardEssentials: Enterprise, Enterprise Plus
von | 30. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Sie können jetzt mit dem Gemini-Seitenfenster interagieren, während Sie PDFs anzeigen. Dieses neue Anzeigeerlebnis funktioniert mit allen Arten von PDFs, wie z. B.:
Gescannte PDFs: Bilder von Papierdokumenten, die in PDFs umgewandelt wurden. Native PDFs: PDFs, die nicht aus einem Scan, sondern auf einem Computer erstellt wurden.Textlastige PDFs: Lange PDFs mit viel Schrift. Tabellenlastige PDFs: PDFs mit komplizierten Tabellen. Mit diesem Update können Sie Gemini in Drive verwenden, um Ihnen bei PDF-Dateien auf folgende Weise zu helfen:
Zusammenfassen: Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über lange, komplizierte PDFs. Fragen stellen: Suchen Sie nach bestimmten Informationen oder Erkenntnissen in der PDF-Datei. Neue Inhalte erstellen: Verwenden Sie PDF-Inhalte, um etwas Neues zu erstellen, z. B. einen Studienführer oder einen E-Mail-Entwurf. Weitere Informationen einbringen: Kombinieren Sie die PDF-Datei mit anderen Dateien, die Sie in Google Drive haben, indem Sie @ eingeben.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 30. Juli 2024
Geplante FreigabedomänenVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 12. August 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit:
Gemini Business, Enterprise, Education und Education Premium Add-ons Google One AI Premium
Ressourcen
von | 29. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Viele Nutzer
Fäden verfolgen innerhalb von Bereichen in Google Chat, um sicherzustellen, dass sie keine Aktualisierungen verpassen. Um auf dieser Erfahrung aufzubauen und Ihnen zu helfen, den Überblick über wichtige Diskussionen in Threads zu behalten, führen wir die Möglichkeit ein, Threads innerhalb der Startverknüpfung zu verfolgen und zu überprüfen.
Themen, denen Sie folgen möchten, werden jetzt direkt auf der Startseite angezeigt, sodass Sie schnell auf dem Laufenden bleiben können. Anstatt nach dem Bereich zu suchen und das Thema zu finden, können Sie durch Anklicken des Themas auf der Startseite direkt zum Thema der Unterhaltung übergehen. Sie können auch die Schaltfläche "Threads" auf der Startseite verwenden, um Ihre Ansicht so zu filtern, dass nur Threads angezeigt werden. Diese Option befindet sich neben dem Schalter "Ungelesen", der Ihre ungelesenen Nachrichten nach DMs, Bereichen und Threads filtert. Sie haben die Möglichkeit, speziell nach ungelesenen Threads zu filtern, wenn diese Option aktiviert ist und die Schaltfläche "Threads" ausgewählt ist.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum das wichtig ist
Durch diese Aktualisierung wird die
Home-Ansicht ist jetzt noch nützlicher geworden, da es jetzt möglich ist, den Überblick über verfolgte Themen zu behalten.
Zusätzliche Details
Zur Erinnerung: In den folgenden Szenarien werden die Fäden verfolgt:
Sie sind der Autor der Hauptnachricht, von der aus ein Thema gestartet wurde. Sie folgen ausdrücklich (über die Schaltfläche "Folgen"). Sie haben per Thread geantwortet oder wurden erwähnt. Sie haben die Benachrichtigungseinstellung des entsprechenden Bereichs auf "Alle" gesetzt. Wenn ein Thema für Sie nicht mehr relevant ist, können Sie es über die Schaltfläche auf der Startseite "Unfollow".
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Web:
Rapid-Release-BereicheErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 29. Juli 2024, voraussichtlicher Abschluss bis 31. August 2024
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 26. August 2024, voraussichtliche Fertigstellung bis 30. September 2024
Android:
iOS:
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Workspace-Einzelabonnenten
Ressourcen
von | 26. Juli 2024 | Nachrichten
1 Neues Update
Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Dropdown-Chips mit mehreren Auswahlmöglichkeiten in Google Sheets zulassen
Bisher konnte in Google Sheets in Dropdowns nur ein Wert ausgewählt werden. Ab dieser Woche führen wir die Möglichkeit ein, mehrere Auswahlen innerhalb eines Dropdowns zuzulassen. Diese Funktionalität ist in Szenarien nützlich, in denen mehrere Projektmeilensteine, -status oder -teams auf ein Element anwendbar sind. | Ausrollen auf
Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu
Geplante Freigabedomänen geplant für den 12. August 2024. | Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über
Dropdown-Chips in Google Sheets einfügen.
Frühere Ankündigungen
Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Google Drive Inventarbericht ist jetzt in der offenen Beta-Version verfügbar
Die Google Drive-Bestandsberichte sind jetzt in der offenen Beta-Version verfügbar und bieten Administratoren einen besseren Einblick in den Zustand ihrer Datenbestände. | Erfahren Sie mehr über
Bestandsberichte erstellen. Reduzieren Sie den Bandbreitenverbrauch von Live-Streams auf einen Bruchteil des Verkehrsvolumens mit eCDN für Google Meet
Im September 2023 haben wir Livestreaming mit extrem niedriger Latenz eingeführt und seither mehrere Verbesserungen für das Gesamterlebnis vorgenommen. Diese Woche freuen wir uns, die neueste Verbesserung für Livestreaming mit extrem niedriger Latenz vorzustellen: Enterprise Content Delivery Network (eCDN)-Unterstützung für Google Meet. | Erfahren Sie mehr über
Reduzierung der Live-Stream-Bandbreite. Hinzufügen von Data Loss Prevention (DLP) zu Formularinhalten in Google Forms
Wir investieren kontinuierlich in die Datenschutzfunktionen für Google Forms. Wir haben bereits Data Loss Prevention (DLP) für Google Drive-Richtlinien aktiviert, die für Dateien gelten, die in externen Formularen übermittelt werden, einschließlich Formularen von externen Organisationen. Um dies zu erweitern, geben wir bekannt, dass DLP-Richtlinien für Formularinhalte in Google Forms jetzt allgemein verfügbar sind.
DLP mit Formularen. Aktivieren von Klassifizierungskennzeichnungen für bestimmte Google Workspace-Anwendungen
Um die Granularität bei der Aktivierung und Verwaltung von Labels zu verbessern, ersetzen und verbessern wir die bestehende Einstellung "Labels" unter Apps > Google Workspace > Drive & Docs und fügen dem Label Manager-Tool Umschaltmöglichkeiten auf Label-Ebene hinzu.
Klassifizierungsetiketten für Workspace-Anwendungen. Wir stellen vor: Google Meet LTI™
Um das Fern- und Hybridlernen zu verbessern, führen wir Google Meet LTI™ für Canvas by Instructure und PowerSchool Schoology Learning ein. Dies baut auf den bestehenden Google Workspace Learning Interoperability Tools einschließlich Assignments LTI™ und Google Drive LTI™ auf. | Erfahren Sie mehr über
Treffen Sie LTI™ Verbesserte Zusammenarbeit mit Google Workspace LTI™-Integrationen in PowerSchool Schoology Learning
Um noch mehr Partnern die Zusammenarbeit mit Google Workspace for Education zu ermöglichen, freuen wir uns, aktualisierte Google Workspace LTI™-Integrationen in Schoology ankündigen zu können. | Erfahren Sie mehr über
Workspace LTI™-Integration in PowerSchool Schoology.Automatisch generierte Untertitel für Videos in Google Drive
Die Etikettenverwaltung wird in der Verwaltungskonsole besser auffindbar und flexibler
Wir führen mehrere Änderungen ein, um die Auffindbarkeit und Flexibilität von Labels für Organisationen zu verbessern. | Erfahren Sie mehr über
Etiketten in der Verwaltungskonsole.AI-Klassifizierung in Google Drive ist jetzt für das Gemini Education Premium Add-on verfügbar
Wir erweitern die Verfügbarkeit der KI-Klassifizierung in Google Drive auf Kunden von Google Workspace for Education mit dem Add-on Gemini Education Premium. | Erfahren Sie mehr über
AI-Klassifizierung in Drive.Verbesserte Produktivität auf Android-Geräten mit neuen Funktionen in den Apps Google Mail und Google Chat
