Wir erweitern die Verfügbarkeit der KI-Klassifizierung in Google Drive auf Kunden von Google Workspace for Education mit dem Zusatzmodul Gemini Education Premium. Die KI-Klassifizierung wird durch datenschutzfreundliche KI-Modelle unterstützt, die individuell auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens trainiert werden können und IT-Teams in die Lage versetzen, sensible Dateien automatisch und kontinuierlich zu identifizieren und zu klassifizieren. Die Herausforderung bei kennzeichnungsbasierten Richtlinien besteht darin, dass sie nur für Dateien wirksam sind, die korrekt identifiziert und gekennzeichnet sind. Darüber hinaus stellt die Kennzeichnung von Dateien einen erheblichen manuellen Aufwand für Administratoren dar. 

Hier kann die KI-Klassifizierung helfen. Durch das Trainieren von Modellen auf vom Kunden identifizierten Inhaltsbeispielen, die mit den Definitionen der Datenklassifizierung übereinstimmen, kann die KI-Klassifizierung Dateien, aus denen Text extrahiert werden kann, dahingehend auswerten, ob sie etikettiert werden sollten. Auf diese Weise können Unternehmen eine Kennzeichnungsabdeckung in einem Umfang und mit einer Genauigkeit erreichen, die mit herkömmlichen Mitteln und manuellen Verwaltungseingriffen nur sehr schwer zu bewerkstelligen ist. Einmal gekennzeichnete, klassifizierte Dateien können dann mit bestehenden Kontrollen zum Schutz vor Datenverlust (DLP), Richtlinien für das Lebenszyklusmanagementwie auch Anwendungsfälle für Auditing und Berichterstattung.

Erste Schritte

Tempo der Einführung

Verfügbarkeit

Ressourcen

Wir führen zahlreiche Verbesserungen in den Gmail- und Google Chat-Apps auf Android-Faltgeräten und -Tablets ein, um Ihre Produktivität bei der Nutzung dieser Geräte zu steigern. 

In der Google Mail-App werden Sie eine neue Formatierungsleiste auf dem Bildschirm zum Verfassen von E-Mails bemerken. Sie enthält jetzt zusätzliche Formatierungsoptionen wie die Möglichkeit, die Schriftart zu ändern und eine Aufzählung zu erstellen.

Als Nächstes können Sie eine Liste hilfreicher Tastenkombinationen in der Gmail-App und in der Chat-App anzeigen, indem Sie "?" drücken, wenn Sie eine externe Tastatur an Ihr Android-Gerät anschließen. 

Und schließlich ermöglichen wir Intelligent komponieren auf Android-Tablets und faltbaren Geräten, eine Funktion, die ursprünglich auf Gmail web das Ihre E-Mails auf intelligente Weise automatisch vervollständigt. Ähnlich wie bei der mobilen Version schlägt Smart Compose während der Eingabe Text vor, der durch Wischen über den grauen Text oder durch Drücken der Tabulatortaste auf einer physischen Tastatur angenommen werden kann. 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Formatierung Ihrer Nachrichten, Tastaturkürzel für Gmail auf Androidund mit Smart Compose. 

Tempo der Einführung 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe: Jetzt verfügbar.

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass beim Hochladen eines Videos in Google Drive automatisch Untertitel für das Video erstellt werden können. Diese Untertitel werden automatisch mithilfe von Spracherkennungstechnologie erstellt, um das Audio zu transkribieren. Automatisch generierte Untertitel werden zunächst auf Englisch unterstützt, eine Ausweitung auf andere Sprachen ist für die Zukunft geplant. 

Admins und Endnutzer 

Die automatische Erstellung von Untertiteln kann die Zugänglichkeit der in Drive gespeicherten Medien verbessern und erspart Ihnen die Mühe, Untertitel manuell zu erstellen. Außerdem können Sie so ganz einfach nach Videos anhand ihres Inhalts suchen, was die Suche nach der gewünschten Datei erheblich vereinfacht. 

Sie können automatische Untertitel für alle Videos, die vor diesem neuen Update hochgeladen wurden, manuell anfordern. Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen für Endbenutzer unten. 

Admins: Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert, so dass Untertitel automatisch generiert werden, wenn ein Benutzer ein Video in Drive hochlädt. Admins können zwischen zwei Optionen wählen: Option 1: Deaktivieren Sie diese Funktion Option 2: Stellen Sie sie so ein, dass Untertitel nur dann generiert werden, wenn ein Benutzer sie für ein bestimmtes Video anfordert. Gehen Sie dazu zur Verwaltungskonsole > Laufwerk und Dokumente > Funktionen und Anwendungen > Automatisch generierte Untertitel. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Einschalten von automatisch generierten Untertiteln für Videos in Drive. Endbenutzer: Wenn Ihr Administrator die Option 1 wählt, können Sie generierte Untertitel hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Video in Ihrem Laufwerk klicken > Untertitelspuren verwalten > automatische Untertitel generieren. Sie können Untertitel auch generieren, während das Video abgespielt wird, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts > Untertitelspuren verwalten > Automatische Untertitel generieren gehen. Wenn Ihr Administrator die Option 2 auswählt, ist keine Aktion Ihrerseits erforderlich und die Untertitel werden automatisch beim Hochladen des Videos generiert. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über automatisch generierte Beschriftungen. 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe: Jetzt verfügbar.

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten Hinweis: Nutzer mit persönlichen Google-Konten müssen automatische Untertitel anfordern, nachdem sie ein Video in Drive hochgeladen haben. 

Ressourcen 

Wir führen mehrere Änderungen ein, um die Auffindbarkeit und Flexibilität von Labels für Organisationen zu verbessern:

1 Der neue Standort des Label Managers: Die Oberfläche des Label Managers wird von einer eigenständigen Benutzeroberfläche in die Workspace Admin-Konsole verlegt. Vor dieser Änderung mussten Label-Administratoren zu https://drive.google.com/labels navigieren, um Labels in ihrer Organisation zu verwalten. Künftig können Administratoren auf das Label Manager-Tool zugreifen, indem sie in der Verwaltungskonsole zu Sicherheit > Zugriffs- und Datenkontrolle gehen. 

2. Kombinierte Etikettentypen: Derzeit gibt es zwei Etikettentypen: Abzeichen und Standard. Bei den "Badged"-Etiketten handelt es sich um Ein-Feld-Optionslisten mit auffälliger visueller Darstellung und Farbgebung. Standard-Etiketten unterstützen komplexe Metadatenstrukturen mit bis zu zehn Feldern in verschiedenen Formaten. Um die Etiketten anpassungsfähiger zu machen, kombinieren wir diese Etikettentypen miteinander, und in Zukunft wird jedes Etikett bis zu 10 Felder unterstützen, von denen eines als "Badged-Liste" festgelegt werden kann. 

3. Ordnungsmäßigkeit von Etiketten: Durch die Kombination von Etikettentypen können Organisationen nun viele Etiketten mit Ausweisfeldern erstellen. Infolgedessen wird es Szenarien geben, in denen mehrere Abzeichen auf eine einzige Datei angewendet werden. Einige Benutzeroberflächen unterstützen nur die Anzeige eines einzigen Ausweises. Daher können Administratoren jetzt die Ordinalität von Ausweisen in der Listenansicht des Etikettenmanagers konfigurieren. Die Rangfolge der Ordnungsmäßigkeit der Kennzeichnung bestimmt, welche Kennzeichnung im Vordergrund angezeigt wird, wenn mehrere Kennzeichnungen auf derselben Datei vorhanden sind. 

Admins:
Um in der Verwaltungskonsole auf den Label Manager zuzugreifen, gehen Sie zu https://admin.google.com/ac/dc/labels oder Sicherheit > Zugriffs- und Datenkontrolle > Etikettenmanager). Endbenutzer: Für diese Funktion gibt es keine Endbenutzereinstellung. 

Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 25. Juli 2024 

Verfügbar für Google Workspace: 

Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard 

Wir haben kürzlich angekündigt dass unsere Learning Interoperability Tools, einschließlich Assignments LTI™, Google Drive LTI™ und Treffen Sie LTI™ werden unter einer neuen Marke zusammengefasst: Google Workspace LTI™.

Um noch mehr Partnern die Zusammenarbeit mit Google Workspace for Education zu ermöglichen, freuen wir uns, aktualisierte Google Workspace LTI™-Integrationen in folgenden Bereichen ankündigen zu können Schoologyein K-12-Lernmanagementsystem, mit dem sich hybrides Lernen leicht umsetzen und Ihre bevorzugten Lehr- und Lernmittel integrieren lassen. 

Um diese Erfahrung zu vereinfachen und es den Nutzern zu ermöglichen, mit einer neueren, sichereren und funktionsreicheren Version zu arbeiten, wird Google Workspace LTI™ in PowerSchool Schoology Learning nun die LTI 1.3. Als Ergebnis haben Lehrer und Schüler Zugang zu erweiterten Zuweisungsfunktionen und einer sicheren, auf das Klassenzimmer ausgerichteten Google Meet-Erfahrung, direkt in PowerSchool Schoology Learning: 

Mit Assignments LTI™ können Sie: Schülerarbeiten mit Google Workspace for Education verteilen, analysieren und benoten. Berichte über die Originalität von Schülerarbeiten analysieren, um Zeit zu sparen und die Authentizität sicherzustellen. Mit Google Drive LTI™ können Sie Google Drive-Dateien direkt in PowerSchool Schoology Learning sicher einbetten und hochladen. Mit Google Meet LTI™ können Sie nahtlos sichere Google Meet-Sitzungen direkt in PowerSchool Schoology Learning planen und durchführen. 

Erste Schritte 

Admins: Damit Nutzer auf diese Funktionen zugreifen können, muss Google Workspace LTI™ eingeschaltet sein. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über einen Dienst für Google Workspace-Nutzer ein- oder ausschalten. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Google Workspace LTI™ in Schoology. 

Verfügbar für Google Workspace: 

Education Fundamentals, Standard, Plus und das Teaching & Learning Upgrade