von | 25. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Um das Fern- und Hybridlernen zu verbessern, führen wir Google Meet LTI™ für Canvas by Instructure und PowerSchool Schoology Learning ein. Dies baut auf den bestehenden Google Workspace Learning Interoperability Tools einschließlich Assignments LTI™ und Google Drive LTI™ auf.
Mit Google Meet LTI™ können Sie auf einfache Weise sicheres Fernlernen und hybrides Lernen - über Videokonferenzen - direkt in Canvas by Instructure und PowerSchool Schoology Learning ermöglichen. Pädagogen können Videokonferenzen mit vorkonfigurierten Host-Kontrollen planen, einschließlich Aufzeichnungen, Protokollen und Nebenräumen*. Die Schüler können Aufzeichnungen und Artefakte vergangener Sitzungen direkt in Meet anzeigen. Google Meet LTI™ ist außerdem tief in Ihr Lernmanagementsystem integriert, sodass nur Lehrkräfte die Besprechung starten können und nur die Teilnehmer des Kurses teilnehmen können.
*Die Unterstützung für vorkonfigurierte Pausenräume wird in Kürze verfügbar sein - wir werden weitere Details im Workspace Updates Blog bekannt geben, sobald diese verfügbar sind.
Erste Schritte
Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum für eine
Überblick über Google Workspace LTI™Endbenutzer: Für diese Funktion gibt es keine Endbenutzer-Einstellung. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
mit Google Meet LTI™.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, das Teaching & Learning Upgrade
Ressourcen
von | 24. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Mit DLP kann verhindert werden, dass Formulare mit sensiblen Inhalten von externen Personen eingesehen oder beantwortet werden können. Auf der Grundlage von DLP-Regeln, die vom Administrator konfiguriert wurden, prüft diese Funktion Formularinhalte, einschließlich Fragen, Formulartitel und -beschreibung sowie Antwortoptionen, die im Formular bereitgestellt werden, und verhindert, dass sensible Inhalte extern weitergegeben werden; sie prüft keine Formularantworten, die von Endbenutzern bereitgestellt und an externe Formulare übermittelt werden.
Dieser Screenshot eines Google-Formulars enthält Erwähnungen von "Projekt X". Die DLP-Regeln sind so konfiguriert, dass sie die Weitergabe von Formularen mit Erwähnungen von "Projekt X", dem sensiblen Inhalt in diesem Formular, an Beantworter außerhalb des Unternehmens erkennen und verhindern.
Zusätzliche Details
Wenn Sie nicht möchten, dass DLP-Regeln auf Benutzer in Ihrer Domäne angewendet werden, können Sie bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten von DLP-Prüfungen ausschließen. Sie können auch DLP-Regeln für Formulare ausschließen, indem Sie u
verschachtelte Bedingungsoperatoren in DLP verwenden für Drive-Regeln. Fügen Sie dazu einen 'AND NOT'-Bedingungsoperator mit einem benutzerdefinierten Detektor für "vnd.google-apps.form" als Regex hinzu. In Szenarien, in denen Sie DLP nur auf Formulare anwenden möchten, fügen Sie einen benutzerdefinierten Detektor für "vnd.google-apps.form" als Regex hinzu. Besuchen Sie dieses Help Centre, um mehr zu erfahren über
Verwendung von Workspace DLP zur Vermeidung von Datenverlusten. Erste Schritte
Admins:
Vermeidung von Datenverlusten Wenn Sie DLP für Google Drive nicht verwenden, können Sie DLP-Regeln auf Domänen-, OU- oder Gruppenebene in der Verwaltungskonsole unter Sicherheit > Datenschutz erstellen. Sie können Sperr-, Warn- oder Prüfaktionen anwenden, die mit DLP für Drive übereinstimmen. Wenn Sie die Aktion blockieren anwenden, können Benutzer außerhalb der Domäne keine Formulare mit sensiblen Inhalten anzeigen oder beantworten. Besuchen Sie das Help Centre, um mehr zu erfahren über
die Verhinderung von Datenverlusten in Google Forms für Ihr Unternehmen zu aktivieren. Endbenutzer: Endbenutzer können wie gewohnt auf Formulare reagieren, die nicht gegen DLP-Regeln verstoßen. Verstößt ein Formular jedoch gegen die Drive-DLP-Regeln für ihre Domäne, werden Formularbearbeiter möglicherweise gewarnt und Formularbeantworter außerhalb der Domäne können von der Anzeige oder Beantwortung des Formulars ausgeschlossen werden.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 24. Juli 2024
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 5. August 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, das Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
Ressourcen
von | 24. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Admins können
Klassifizierungsetiketten erstellen die Nutzer auf Dateien in Google Drive anwenden können. Diese Klassifizierungsetiketten sind für viele gängige Arbeitsplatzszenarien nützlich, einschließlich Records Management, Klassifizierung, strukturierte Suche, Berichterstellung, Auditing und mehr.
Um die Granularität bei der Aktivierung und Verwaltung von Labels zu verbessern, ersetzen und verbessern wir die bestehende Einstellung "Labels" unter Apps > Google Workspace > Drive & Docs und fügen Toggles auf Label-Ebene in der Anwendung
Label-Manager Werkzeug.
Klassifizierungs-Labels können auf eine Arbeitsbereich-Applikation angewendet werden, sobald sie während des Einrichtungsprozesses ausgewählt wurde. Ein Schlosssymbol wird in einer Linie mit dem Applikations-Toggle angezeigt, wenn das Label durch eine Richtlinie referenziert wird, wie z.B. eine
DLP-Regel. Um alle Regeln zu entfernen, die sich auf ein bestimmtes Label beziehen, gehen Sie zum Abschnitt Datenschutz der Verwaltungskonsole > Sicherheit > Zugriffs- und Datenkontrolle.
Die aktiven Beschriftungen in Ihrer Workspace-Domäne funktionieren weiterhin und werden als Ergebnis dieses Updates automatisch für Drive & Doc aktiviert.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Diese Funktion ist jetzt verfügbar
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Ressourcen
von | 23. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wenn es von Administratoren konfiguriert wird, hat eCDN das Potenzial, den Bandbreitenverbrauch auf einen Bruchteil des Verkehrsvolumens zu reduzieren. Dies gilt für alle Live-Streams, einschließlich derjenigen, die von
außerhalb Ihres eigenen Bereichs. Erreicht wird dies durch die Peer-gestützte Medienbereitstellung, bei der Live-Streaming-Inhalte automatisch zwischen nahegelegenen Peers ausgetauscht werden, wodurch die Notwendigkeit, Inhalte von Google-Servern abzurufen, verringert und Engpässe minimiert werden. Für die Nutzung von eCDN ist keine zusätzliche Software, Hardware oder Aktion des Endnutzers erforderlich - es arbeitet automatisch im Hintergrund.
Wenn eCDN aktiviert ist, werden Live-Streaming-Inhalte von den Peers gemeinsam genutzt (siehe rechts), wodurch sich die Notwendigkeit verringert, Inhalte von Google-Servern abzurufen (siehe links).
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Live-Streaming ist ein wichtiges Instrument zur Präsentation von Informationen für ein großes Publikum, z. B. bei Bürgerversammlungen, wöchentlichen Sendungen oder anderen Veranstaltungen mit großem Publikum. Daher ist die Videoqualität der live gestreamten Inhalte von entscheidender Bedeutung. Der Einsatz von eCDN kann die Belastung der Internet-Gateways erheblich verringern und gleichzeitig ein hochwertiges Seherlebnis mit gleichbleibend niedrigen Latenzzeiten bieten. Ohne eCDN erhält jeder Zuschauer seinen eigenen individuellen Feed. Wenn eCDN für ein privates Netzwerk aktiviert ist, sendet das Backend Medien an eine deutlich geringere Anzahl von Clients in diesem Netzwerk. Diese Clients nutzen dann die eCDN-Technologie, um die Medien zu übernehmen und neu zu verteilen, damit alle Zuschauer in diesem Netzwerk die gewünschten Medien in hoher Qualität und mit gleichbleibend niedriger Latenzzeit erhalten.
Erste Schritte
Endbenutzer: Es ist keine Aktion des Endbenutzers erforderlich - stellen Sie sicher, dass Sie die
Chrome 121 oder höher auf einem Laptop oder Desktop-Computer, um ein qualitativ hochwertiges Live-Streaming mit geringer Latenzzeit zu gewährleisten.
Tempo der Einführung
Hinweis: eCDN ist für Kunden verfügbar, die das Live-Streaming mit extrem niedriger Latenz erhalten haben. Für einige Kunden wird dieses Update langsamer ausgerollt und sie erhalten diese Updates möglicherweise erst in einigen Monaten.
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden
Ressourcen
von trace-admin | 23. Juli 2024 | Newsletter
Trace, bereits als Wiederverkäufer von Google Workspace etabliert, hat kürzlich sein Angebot erweitert, indem es autorisierter Wiederverkäufer von Zoho Workplace wurde.
Diese strategische Entscheidung zielt darauf ab, das Angebot an Cloud-Produktivitäts- und Kollaborationslösungen für seine Kunden zu diversifizieren. Mit der Aufnahme von Zoho Workplace kann Trace nun ein breiteres Publikum ansprechen, indem es eine kostengünstige Alternative anbietet, die die hohe Qualität und die wesentlichen Funktionen für den modernen Arbeitsplatz beibehält, einschließlich E-Mails, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Chat und Cloud-Speicher.
Mit der Aufnahme von Zoho Workplace in sein Portfolio reagiert Trace auf die wachsende Nachfrage nach kostengünstigeren Optionen, ohne dabei Kompromisse bei der Effizienz einzugehen. Zoho Workplace ist als kostengünstigere Lösung im Vergleich zu Google Workspace bekannt, was es zu einer attraktiven Wahl für kleine und mittlere Unternehmen macht, die ihre Betriebskosten optimieren möchten. Trace ist mit seiner Erfahrung und seinem Fachwissen bereit, spezialisierten technischen Support und persönliche Beratung bei der Implementierung dieser Plattform zu bieten, um sicherzustellen, dass die Kunden die Vorteile des Tools optimal nutzen können.
Diese Diversifizierung stärkt nicht nur die Position von Trace auf dem Markt für Informationstechnologie, sondern erhöht auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens, indem es eine breitere Palette von Lösungen anbietet, die an die unterschiedlichen Bedürfnisse seiner Kunden angepasst werden können. Mit dem erweiterten Portfolio ist Trace in einer privilegierten Position, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu binden. Das Unternehmen bietet Lösungen für Zusammenarbeit und Produktivität an, die sowohl den geschäftlichen Anforderungen als auch den Budgeteinschränkungen entsprechen und eine effiziente und kostengünstige Benutzererfahrung garantieren.
Klicken Sie hier für den Zugang zoho.trace.co.uk wo Sie im Detail alle Informationen über das Produkt Zoho Workplace sehen können
