Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 12. Juli 2024

2 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Freigegebene Laufwerke können jetzt bis zu 100 Ebenen verschachtelter Ordner und 500.000 Elemente enthalten 
Bis zu diesem Monat konnte ein Ordner in einem freigegebenen Laufwerk bis zu 20 Ebenen verschachtelter Ordner und maximal 400.000 Elemente enthalten. Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir das Limit für verschachtelte Ordner auf 100 Ebenen und die maximale Anzahl von Elementen auf 500.000 erhöht haben. | Rollout auf Bereiche für die schnelle und planmäßige Freigabe ist abgeschlossen. | Verfügbar für Google Workspace-Kunden, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über Grenzen des freigegebenen Laufwerks in Google Drive. 
eSignature ist jetzt für ausgewählte Google Workspace-Kunden verfügbar 
Die zuvor angekündigtAb dem 15. Juli 2024 beginnen wir mit der Einführung von eSignature für Google Text & Tabellen für Endnutzer ausgewählter Google Workspace-Editionen. eSignature bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, das Anfordern und Erfassen von Unterschriften zu rationalisieren, und die Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben und Ihre Arbeit voranzutreiben. Im Einzelnen können Sie: 
Anfordern von eSignaturen, einschließlich Unterschriften von mehreren Benutzern und von Nicht-Gmail-Benutzern. Zeigen Sie den Status ausstehender Unterschriften an und finden Sie abgeschlossene Verträge. Behalten Sie Vertragsvorlagen bei, um mehrere eSignatur-Anforderungen zu initiieren. Verwenden Sie benutzerdefinierte Textfelder, um zusätzliche Informationen von Unterzeichnern anzufordern, z. B. Berufsbezeichnungen, E-Mail-Adressen usw. Unterschreiben Sie Verträge sowohl von mobilen Geräten als auch von PCs aus. Ausrollen auf Bereiche für die schnelle und planmäßige Freigabe ab 15. Juli 2024 schrittweise (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit von Funktionen). | Verfügbar für Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus und Education Plus. | Erfahren Sie mehr über Senden von Unterschriftsanforderungen und Unterzeichnen von Dokumenten mit eSignature.

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.

Einführung einer neuen Erfahrung für die Berichterstattung über Datenregionen
Wir haben mehrere neue Verbesserungen für Google Workspace-Datenregionen eingeführt. | Erfahren Sie mehr über Datenregionen Berichterstattung. 
Access Management ist jetzt allgemein in der Europäischen Union verfügbar 
Access Management ist jetzt auch in der Europäischen Union allgemein verfügbar - diese Kontrollen ermöglichen es Kunden, den physischen Standort auszuwählen, von dem aus Google-Support-Teams während der Support-Aktivitäten auf Unternehmensdaten zugreifen können. | Erfahren Sie mehr über Zugangsverwaltung. 
Verwalten Sie Ihre Compliance- und Datenkontrollen aus einer einzigen Quelle in der Verwaltungskonsole 
Wir haben relevante Funktionen und Informationen an einem einzigen Ort in der Verwaltungskonsole zentralisiert: Daten. | Erfahren Sie mehr über Einhaltung der Vorschriften und Datenkontrolle. 
Verbesserung der Terminplanung in Google Calendar durch zusätzliche Funktionen 
Wir aktualisieren die Terminpläne und fügen neue Funktionen hinzu, um das Gesamterlebnis zu verbessern. | Erfahren Sie mehr über Aktualisierungen der Terminplanung. 
Vorkonfiguration von Besprechungsnotizen, -aufzeichnungen und -abschriften über die Kalendereinladung 
Meeting-Gastgeber können jetzt Meeting-Notizen, Meeting-Aufzeichnungen und Meeting-Abschriften über die Kalendereinladung vorkonfigurieren. | Erfahren Sie mehr über Fähigkeiten des Gastgebers eines Meetings. 
Nutzen Sie das Apple Volume Purchasing Programme (VPP), um Apps für die Geräteanmeldung und firmeneigene Geräte zu vertreiben 
Im November 2023, wir haben angekündigt die Möglichkeit, iOS-Apps über das Apple-Volumenkaufprogramm zu kaufen und an vom Benutzer registrierte Geräte zu verteilen. Ab dieser Woche erweitern wir diese Funktionalität um die Registrierung von Geräten und unternehmenseigene iOS-Geräte. | Erfahren Sie mehr über die Apple Volumeneinkaufsprogramm. 
Die Interoperabilität von Google Meet und Zoom umfasst jetzt auch die Präsentation von Inhalten über eine kabelgebundene HDMI-Verbindung 
Wir erweitern die Interoperabilität zwischen Google Meet und Zoom um die Möglichkeit, Inhalte über eine kabelgebundene HDMI-Verbindung zu präsentieren. | Erfahren Sie mehr über Interoperabilität von Google Meet und Zoom.
Rollout-Update: Einstellen der Standard-Kamerarahmenoption für Google Meet-Hardwaregeräte
Wir kürzlich angekündigt mehrere Aktualisierungen im Zusammenhang mit den Bildausschnittoptionen auf Google-Hardware-Geräten. Dazu gehörte die Möglichkeit für Administratoren, die Standard-Kamerarahmenoption für ihre Hardware-Geräte zu konfigurieren. Nachdem wir den Rollout pausiert haben, um die Leistung zu optimieren, freuen wir uns, dass diese Funktion nun vollständig verfügbar ist. | Erfahren Sie mehr über Standard-Kamerarahmenoptionen für Meet-Hardwaregeräte.
Zugriff auf Google Meet Artefakte mit einem neuen Google Drive API-Bereich
Wir führen einen neuen OAuth-Bereich für die Drive-API ein: drive.meet.readonly. Der neue Bereich gewährt der App Zugriff auf das Lesen und Herunterladen von Dateien aus dem Laufwerk eines Nutzers, die von Google Meet erstellt oder bearbeitet wurden - dazu gehören Meeting-Transkripte, Notizen, Aufzeichnungen usw. | Erfahren Sie mehr über Zugang zu den Artefakten von Meet.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 
In der Beta-Version verfügbar: Automatische Protokollierung von Google Voice-Anrufen an Salesforce-Kontakte (Beta-Bewerbung ist jetzt geschlossen)Festlegen der Standard-Kamerarahmenoption für Google Meet-Hardwaregeräte und andere Aktualisierungen des Rahmens (Admin-Einstellung). Auch hier erwähnt: Rollout-Update: Einstellen der Standard-Kamerarahmenoption für Google Meet-HardwaregeräteMit der Google Chat-API einen Raum für eine Zielgruppe auffindbar machenVerwalten des Zugriffs auf eSignature in Google Workspace (Einstellung der Verwaltung)Fügen Sie bis zu 500.000 Mitglieder zu Räumen in Google Chat hinzuIhre Nutzer können jetzt ihr Interesse an Gemini für Google Workspace bekunden (Admin- und Endbenutzer-Einstellungen)Updates für Gemini for Workspace-Nutzungsberichte in der Admin-KonsoleGemini in der Seitenleiste von Google Docs, Google Sheets, Google Slides und Google Drive wird jetzt eingeführtGemini in der Seitenleiste von Google Mail wird jetzt eingeführt

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).  

Verbesserung der Terminplanung in Google Calendar durch zusätzliche Funktionen

Was sich ändert

Nach unserem jüngste Mitteilung Da im Juli 2024 die Terminspeicherfunktion in Google Calendar durch Terminpläne ersetzt wird, aktualisieren wir die Terminpläne, indem wir neue Funktionen hinzufügen, um das Gesamterlebnis zu verbessern. 
Zunächst fügen wir die Option hinzu, bei der Erstellung eines Terminplans im Kalender eine benutzerdefinierte wöchentliche Wiederholung festzulegen. Dadurch können Benutzer den Zeitplan in flexibleren Abständen wiederholen lassen, z. B. alle zwei Wochen. 
Zweitens können Bucher (und Co-Gastgeber) jetzt andere Gäste oder Räume zu gebuchten Veranstaltungen hinzufügen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer, der den Terminplan erstellt, bei der Einrichtung oder Bearbeitung des Plans die Option "Gäste können andere einladen" auswählt. 
Schließlich kann der Ersteller des Terminplans jetzt während des Einrichtungsprozesses Google-Gruppen als Mitveranstalter hinzufügen, so dass die Nutzer leichter Termine mit anderen veranstalten können. 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktionen. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Erstellen eines Terminplans und Anpassung der Verfügbarkeit Ihrer Termine.

Tempo der Einführung 

Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 9. Juli 2024 Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 23. Juli 2024 

Verfügbarkeit 

Die Option der benutzerdefinierten Wiederholung und die Möglichkeit für Gäste, andere Personen zu Terminen einzuladen, sind für Google Workspace verfügbar: 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, das Teaching & Learning Upgrade Nonprofits Workspace Einzelabonnenten Google One Premium-Nutzer Nutzer mit persönlichen Google-Konten 
Das Hinzufügen von Gruppen als Mitveranstalter zu Terminplänen ist für Google Workspace verfügbar: 
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, das Teaching & Learning Upgrade Nonprofits 

Ressourcen 

Access Management ist jetzt allgemein in der Europäischen Union verfügbar

Was sich ändert 

Zugangsverwaltung ist nun auch in der Europäischen Union allgemein verfügbar. Diese Kontrollen ermöglichen es Kunden, den physischen Standort auszuwählen, von dem aus Google-Support-Teams während der Support-Aktivitäten auf Unternehmensdaten zugreifen können. Kunden können nun das Support-Personal auf EU-Google-Mitarbeiter an EU-Standorten beschränken. Bei Bedarf können Nicht-EU-Google-Mitarbeiter über virtuelle Desktops an EU-Standorten auf Daten zugreifen.

Wer ist davon betroffen?

Admins

Warum es wichtig ist

Google Workspace Assured Controls ermöglicht es den Kunden, die strengen gesetzlichen Anforderungen an die Informationsverwaltung zu erfüllen. Mit ZugangsverwaltungDarüber hinaus können Kunden die Google-Mitarbeiter einschränken, die Support-Aktionen in Bezug auf ihre Daten durchführen können. Da Assured Controls auf der nativen Plattform von Google Workspace verfügbar ist, müssen Sie nicht in eine separate GovCloud-Umgebung wechseln, um auf diese Funktionen zuzugreifen. Dieses Update bietet unseren Kunden eine weitere Möglichkeit zu konfigurieren, wie und wo Google-Mitarbeiter auf ihre Daten zugreifen können.

Erste Schritte

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Gesicherte Kontrollen und ZugangsverwaltungEndnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 8. Juli 2024

Verfügbarkeit

Gesicherte Kontrollen sind als kostenpflichtige Zusatzoption für Google Workspace Enterprise Plus erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Google-Kundenbetreuer.

Verwalten Sie Ihre Compliance- und Datenkontrollen aus einer einzigen Quelle in der Verwaltungskonsole

Was sich ändert 

Wir wissen, dass Compliance und Datenkontrollen für unsere Kunden von größter Bedeutung sind. Dies gilt sowohl für das Verständnis der Richtlinien von Google Workspace als auch für die Konfiguration von Compliance-relevanten Funktionen entsprechend den Anforderungen ihres Geschäftsbereichs und ihrer geografischen Region. Um unseren Kunden zu helfen, sich in dieser Komplexität zurechtzufinden, haben wir einige dieser relevanten Funktionen und Informationen an einem einzigen Ort in der Verwaltungskonsole zentralisiert: Daten.
In diesem Bereich können die Administratoren:
Eine zentrale Anlaufstelle mit allen daten- und Compliance-bezogenen Funktionen wie Datenregionen, Zugriffstransparenz u.a. Zugriffsgenehmigungen, Zugriffsmanagement, Zugriffstransparenz, clientseitige Verschlüsselung und Datenregionen finden Sie jetzt unter Daten > Compliance. Bitte beachten Sie, dass die Zugangstransparenz weiterhin unter Menü > Reporting zu finden ist.

Datenexport, Datenmigration und Google Takeout sind jetzt unter Daten > Datenimport und -export zu finden.

Hier finden Sie einen speziellen Knotenpunkt zur Einhaltung von Vorschriften, der Anleitungen und Ressourcen enthält, die Ihnen helfen, Ihre Einstellungen im Rahmen verschiedener Vorschriften und Normen zu konfigurieren, z. B. IL4, CJISund FedRAMP Hoch.

Daten > Übersicht
Daten > Einhaltung der Vorschriften > Leitfäden und Ressourcen

Erste Schritte

Admins: Sie können auf das neue Compliance Center des Datenknotens in der Verwaltungskonsole zugreifen, indem Sie zu Menü > Daten navigieren. Hier finden Sie die Übersichtsseite sowie die Kategorien Compliance und Datenimport und -export. Endbenutzer: Es sind keine Auswirkungen oder Maßnahmen für Endbenutzer erforderlich.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 8. Juli 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden

Ressourcen

Google Workspace Admin-Hilfe: Datenregionen: Wählen Sie einen geografischen Standort für Ihre DatenGoogle Workspace Admin-Hilfe: Nur Google Mail: Einrichten und Verwalten der Hardware-SchlüsselverschlüsselungGoogle Workspace Admin-Hilfe: Hinzufügen und Verwalten von Schlüsseldiensten für die clientseitige VerschlüsselungGoogle Workspace Admin-Hilfe: Verbinden Sie sich mit Ihrem Identitätsanbieter für die clientseitige VerschlüsselungGoogle Workspace Admin-Hilfe: Aktivieren oder Deaktivieren der clientseitigen VerschlüsselungGoogle Workspace Admin-Hilfe: Zugriffsgenehmigungen: Google-Mitarbeiter müssen eine Genehmigung beantragen, bevor sie Supportdaten anzeigen könnenGoogle Workspace Admin-Hilfe: Zugriffsverwaltung: Beschränken Sie die Google-Mitarbeiter, die Support-Aktionen in Bezug auf Ihre Daten durchführen könnenGoogle Workspace Admin-Hilfe: Exportieren Sie alle Daten Ihrer OrganisationGoogle Workspace Admin-Hilfe: Daten nach Organisationseinheit, Gruppe oder Nutzer exportierenGoogle Workspace Admin-Hilfe: Wie exportiere ich die Daten eines einzelnen Nutzers?Google Workspace Admin-Hilfe: Zulassen oder Blockieren von Google Takeout

Einführung einer neuen Erfahrung für die Berichterstattung über Datenregionen

Was sich ändert 

Wir freuen uns, mehrere neue Verbesserungen für Google Workspace-Datenregionen ankündigen zu können: 
Zum ersten Mal können Administratoren nicht nur die Region (EU oder USA) angeben, in der ihre Daten gespeichert werden, sondern auch die Region, in der sie verarbeitet werden, mit granularen Steuerelementen, die es den Administratoren ermöglichen, die Region und den Grad der Compliance, der für ihre Unternehmensgruppen erforderlich ist, einfach zu verfeinern. Workspace-Kunden haben die Flexibilität, mehrere Geografien auszuwählen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und sind nicht auf eine Region beschränkt, die durch die Rechnungsadresse vorgegeben ist.
Außerdem haben wir auf der Grundlage von Kundenfeedback unser Berichts-Dashboard neu gestaltet, um neue Funktionen zu bieten und die Bedienung für Administratoren zu vereinfachen. Dazu gehören:
Eine vereinfachte Erfahrung, die sich auf den Status des Zustands Ihrer Datenregion konzentriert. Optimierte Berichterstellung für Google Workspace Enterprise Plus-Kunden Erweiterte Berichterstellung für Gesicherte Kontrollen Kunden.

Wer ist davon betroffen?

Admins

Warum es wichtig ist

Zuweisung der Datenverarbeitung an die Vereinigten Staaten oder Europa
Obwohl Kunden nicht verpflichtet sind, die Souveränitätsangebote innerhalb von Workspace zu nutzen, um die GDPR einzuhalten, stellen wir fortschrittliche Kontrollen für die Datenresidenz zur Verfügung, damit Kunden proaktiv die Best Practices für digitale Souveränität nutzen und mit den gesetzlichen Vorschriften Schritt halten können. 
Den Status in den Vordergrund stellen
Wir haben von unseren Kunden gehört, dass es wichtig ist, schnell festzustellen, ob ihre Daten am richtigen Ort gespeichert werden. Aufgrund dieses Feedbacks haben wir das Dashboard vereinfacht und Parameter wie "Anwendung" und "Datentyp", die für die Kunden nicht nützlich waren, in einer einzigen Statusanzeige zusammengefasst.  
Außerdem können Administratoren jetzt auf zwei neue Berichtskarten zugreifen: Versionen und Richtlinien. Die Karte "Versionen" gibt Auskunft darüber, wie viele Nutzer die einzelnen Ausgaben der Datenregionen nutzen, während die Karte "Richtlinien" angibt, wie viele Nutzer ihre Speicher- und Verarbeitungseinstellungen den USA oder Europa zugewiesen haben.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei einer partiellen Domänenlizenzierung eine Mischung von Benutzern in verschiedenen Editionen auftreten kann. Der Funktionsumfang eines Benutzers kann je nach den ihm zugewiesenen Workspace-Editionen variieren - wir empfehlen, unser Hilfecenter zu nutzen, um Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen den Editionen.
Erweiterte Berichterstattung für Kunden von Assured Controls
Für Kunden von Google Workspace, die Assured Controls verwenden, stehen erweiterte Berichte zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie feststellen können, ob die Daten ordnungsgemäß gespeichert und verarbeitet werden. Sie können diese Informationen auch auf App-Basis aufschlüsseln.

Erste Schritte

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Daten Regionen, Auswahl eines geografischen Standorts für Ihre Daten, Einrichten von erweiterten Einstellungen für Datenregionen, welche Daten von den Datenregionen erfasst werden und Anzeige des Status der Datenregionen.

Endnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab dem 8. Juli 2024 mit voraussichtlicher Fertigstellung bis Ende Juli 2024.

Verfügbarkeit

Enterprise Data Regions sind in den Editionen Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus und Enterprise Essentials Plus enthalten, Fundamental Data Regions sind in den Editionen Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Essentials enthalten. Die Berichterstattung ist nicht in den grundlegenden Datenregionen enthalten - Sie können die Enterprise-Datenregionen als kostenpflichtiges Add-on zu jeder dieser Editionen erwerben. Assured Controls sind als kostenpflichtiges Add-on für Google Workspace Enterprise Plus erhältlich.