Was sich ändert
Wir freuen uns, mehrere neue Verbesserungen für Google Workspace-Datenregionen ankündigen zu können:
Zum ersten Mal können Administratoren nicht nur die Region (EU oder USA) angeben, in der ihre Daten gespeichert werden, sondern auch die Region, in der sie verarbeitet werden, mit granularen Steuerelementen, die es den Administratoren ermöglichen, die Region und den Grad der Compliance, der für ihre Unternehmensgruppen erforderlich ist, einfach zu verfeinern. Workspace-Kunden haben die Flexibilität, mehrere Geografien auszuwählen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und sind nicht auf eine Region beschränkt, die durch die Rechnungsadresse vorgegeben ist.
Außerdem haben wir auf der Grundlage von Kundenfeedback unser Berichts-Dashboard neu gestaltet, um neue Funktionen zu bieten und die Bedienung für Administratoren zu vereinfachen. Dazu gehören:
Eine vereinfachte Erfahrung, die sich auf den Status des Zustands Ihrer Datenregion konzentriert. Optimierte Berichterstellung für Google Workspace Enterprise Plus-Kunden Erweiterte Berichterstellung für Gesicherte Kontrollen Kunden.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum es wichtig ist
Zuweisung der Datenverarbeitung an die Vereinigten Staaten oder Europa
Obwohl Kunden nicht verpflichtet sind, die Souveränitätsangebote innerhalb von Workspace zu nutzen, um die GDPR einzuhalten, stellen wir fortschrittliche Kontrollen für die Datenresidenz zur Verfügung, damit Kunden proaktiv die Best Practices für digitale Souveränität nutzen und mit den gesetzlichen Vorschriften Schritt halten können.
Den Status in den Vordergrund stellen
Wir haben von unseren Kunden gehört, dass es wichtig ist, schnell festzustellen, ob ihre Daten am richtigen Ort gespeichert werden. Aufgrund dieses Feedbacks haben wir das Dashboard vereinfacht und Parameter wie "Anwendung" und "Datentyp", die für die Kunden nicht nützlich waren, in einer einzigen Statusanzeige zusammengefasst.
Außerdem können Administratoren jetzt auf zwei neue Berichtskarten zugreifen: Versionen und Richtlinien. Die Karte "Versionen" gibt Auskunft darüber, wie viele Nutzer die einzelnen Ausgaben der Datenregionen nutzen, während die Karte "Richtlinien" angibt, wie viele Nutzer ihre Speicher- und Verarbeitungseinstellungen den USA oder Europa zugewiesen haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass bei einer partiellen Domänenlizenzierung eine Mischung von Benutzern in verschiedenen Editionen auftreten kann. Der Funktionsumfang eines Benutzers kann je nach den ihm zugewiesenen Workspace-Editionen variieren - wir empfehlen, unser Hilfecenter zu nutzen, um Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen den Editionen.
Erweiterte Berichterstattung für Kunden von Assured Controls
Für Kunden von Google Workspace, die Assured Controls verwenden, stehen erweiterte Berichte zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie feststellen können, ob die Daten ordnungsgemäß gespeichert und verarbeitet werden. Sie können diese Informationen auch auf App-Basis aufschlüsseln.
Erste Schritte
Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Daten Regionen, Auswahl eines geografischen Standorts für Ihre Daten, Einrichten von erweiterten Einstellungen für Datenregionen, welche Daten von den Datenregionen erfasst werden und Anzeige des Status der Datenregionen.
Endnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab dem 8. Juli 2024 mit voraussichtlicher Fertigstellung bis Ende Juli 2024.
Verfügbarkeit
Enterprise Data Regions sind in den Editionen Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus und Enterprise Essentials Plus enthalten, Fundamental Data Regions sind in den Editionen Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Essentials enthalten. Die Berichterstattung ist nicht in den grundlegenden Datenregionen enthalten - Sie können die Enterprise-Datenregionen als kostenpflichtiges Add-on zu jeder dieser Editionen erwerben. Assured Controls sind als kostenpflichtiges Add-on für Google Workspace Enterprise Plus erhältlich.
