Was sich ändert
Wenn derzeit Sicherheitsrichtlinien auf Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder Dateien angewandt werden, erhalten die Benutzer keine zentrale Erklärung, welche Aktionen, wie das Herunterladen, Kopieren oder die externe Freigabe, eingeschränkt sind.
Um diese Erfahrung zu verbessern, können Nutzer, die mit richtliniengeschützten Inhalten interagieren, wie z. B. Nutzer mit Regeln zum Schutz vor Datenverlust (DLP) oder TreuhandregelnSie werden nun proaktiv darüber informiert, welche Aktionen durch diese Maßnahmen verhindert werden.
Wenn ein Benutzer beispielsweise mit einem Dokument interagiert, das von der DLP-erzwungenen Verwaltung von Informationsrechten (IRM) und einer Vertrauensregel betroffen ist, werden ihm ein Schildsymbol, ein Banner und ein Seitenbereich angezeigt, die ihn über die eingeschränkten Aktionen informieren.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum das wichtig ist
Mit dieser Aktualisierung werden die Benutzer darauf aufmerksam gemacht, welche Aktionen sie in einem Dokument, einem Arbeitsblatt, einer Folie oder einer Datei ausführen, die aufgrund von Datenschutzkontrollen deaktiviert sind.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Jeder Benutzer kann die Richtlinienvisualisierung sehen, wenn sie für ein Dokument aktiviert ist, aber der Eigentümer des Dokuments bestimmt, ob sie eingeschaltet ist. Ein Schildsymbol, ein Banner und ein Seitenbereich werden automatisch angezeigt, wenn Sicherheitskontrollen vorhanden sind. Besuchen Sie das Help Center, um mehr über die Richtlinien zu erfahren, die die Richtlinienvisualisierung aktivieren: DLP-LaufwerkEinstellungen für die Laufwerksfreigabe Vertrauensregeln Gemeinsame Laufwerke
Tempo der Einführung
Während der Open-Beta-Phase wird diese Funktion nur auf Wunsch zur Verfügung stehen. Kunden, die Füllen Sie dieses Formular aus wird die Funktion innerhalb von 7 Tagen nach der Anmeldung für die von ihnen angegebenen Domains aktiviert. Kunden können Feedback hier einreichen oder per E-Mail an policy-visualization-open-beta@google.com.
Verfügbarkeit
Die Richtlinienvisualisierung ist aktiviert, wenn der Eigentümer des Dokuments, der Tabellenkalkulation, der Folien oder der Datei zu den folgenden Google Workspace-Editionen gehört:
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus Frontline Starter, Standard Education Fundamentals, Standard, Plus, der Teaching & Learning Upgrade Workspace Individual Subscribers
