Was sich ändert
Wir freuen uns, heute ankündigen zu können, dass die Funktion "Take notes for me" für ausgewählte Google Workspace-Kunden in Google Meet eingeführt wird. "Take notes for me" ist eine KI-gestützte Funktion in Google Meet, die automatisch Notizen macht, damit Sie sich während Ihrer Meetings auf die Diskussion, Zusammenarbeit und Präsentation konzentrieren können. Nach dem Meeting werden die Notizen an das Kalenderereignis angehängt, so dass Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens darauf zugreifen können. Zum Start wird diese Funktion bei der Verwendung von Google Meet auf einem Computer oder Laptop verfügbar sein, und die Meetings müssen in gesprochenem Englisch abgehalten werden.
Wählen Sie das Bleistiftsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um mit der Erstellung von Besprechungsnotizen zu beginnen.
Alle Besprechungsteilnehmer sehen auf ihrem Bildschirm ein blaues Bleistiftsymbol und eine Benachrichtigung, dass Notizen gemacht werden. Sie können auf den Stift klicken, um die bisher erstellten Notizen zu sehen.
Nach Beendigung der Besprechung erhalten der Organisator der Besprechung und alle Personen, die diese Funktion aktiviert haben, eine E-Mail mit einem Link zu den erstellten Besprechungsnotizen. Das Dokument mit den Notizen wird auch an das Kalenderereignis angehängt, wo die internen Besprechungsteilnehmer darauf zugreifen können.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum Sie es verwenden sollten
Es kann schwierig sein, bei Besprechungen den Überblick zu behalten und sich an ihnen zu beteiligen, während man gleichzeitig versucht, eine Aufzeichnung der Besprechung und der anschließenden Folgemaßnahmen zu erstellen. Hier kann "Notizen für mich machen" helfen. Wenn die Funktion aktiviert ist, macht sie Folgendes:
Erfassen Sie automatisch Besprechungsnotizen in Google Docs und speichern Sie sie auf dem Google Drive des Besprechungseigentümers. Halten Sie sich während der Besprechung mit einer "Zusammenfassung" auf dem Laufenden, wenn Sie zu spät kommen. Diese E-Mail geht an den Organisator des Meetings und denjenigen, der die Funktion aktiviert hat.
Auf diese Weise sind Sie während Ihrer Besprechungen präsenter und engagierter und können gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige Informationen für die Aufzeichnung und Nachbereitung festgehalten werden. Wenn die Nutzer auch Aufzeichnungen und Abschriften von Besprechungen aktivieren, werden diese mit dem Notizdokument verknüpft.
Zusätzliche Details
Die Notizdokumente werden im Laufwerksordner des Besprechungsleiters gespeichert und folgen der Treffen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie die Ihre Organisation konfiguriert hat. Wenn Sie diese Funktion derzeit in Workspace Labs und Alpha testen, ändert sich Ihre Erfahrung von der Einhaltung der Drive-Aufbewahrungsrichtlinie zur Einhaltung der Meet-Aufbewahrungsrichtlinie.
Erste Schritte
Admins: Die Option Notizen für mich übernehmen ist standardmäßig aktiviert und kann auf OU- und Gruppenebene konfiguriert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Google Meet AI Notizen für meine Nutzer machen lassen.
Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini-Einstellungen > Gemini AI-Notizerfassung
Endbenutzer: Nach der Aktivierung durch Ihren Administrator können Sie diesen Artikel in unserem Hilfezentrum verwenden, um Erfahren Sie mehr über "Notizen für mich machen" in Google Meet. Sie können diese Funktion auch im Voraus über die Kalendereinladung aktivieren - besuchen Sie unser Hilfezentrum, um Erfahren Sie mehr über den automatischen Start von Besprechungsaufzeichnungen.
Tempo der Einführung
Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 27. August 2024 mit voraussichtlicher Fertigstellung am 10. September 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons:
Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging
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