von | Aug. 26, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Die IFTTT-Integration ermöglicht es Nutzern, Chat mit mehr als 1.000 der derzeit beliebtesten Apps zu automatisieren. Zum Beispiel können Chat-Nutzer jetzt Workflows einrichten, wie das Senden einer Onboarding-E-Mail an einen Kunden, der als neues Mitglied zu einem Bereich hinzugefügt wird, oder das Senden einer Nachricht an einen Bereich, wenn eine neue Datei zu einem Google Drive-, Dropbox- oder Box-Ordner hinzugefügt wird. Mithilfe der Integration können Chat-Benutzer auch über alle ihre Communities auf dem Laufenden bleiben, indem neue Discord-, X- und Facebook-Erwähnungen oder Tags automatisch in einem Bereich gepostet werden.
Mit der App UKG Flow können Benutzer und Mitarbeiter gängige UKG-Aktionen durchführen, wie z. B. die in den Funktionen für Zeiterfassung und Zeitplanung von
UKG Pro WFM.
Mit diesen Integrationen können Benutzer mehr in ihrem Arbeitstag erreichen, indem sie alltägliche Aufgaben mit Produktivitäts-Apps erledigen, ohne Chat zu verlassen.
Erste Schritte
Admins:
UKG Fluss erfordert, dass Administratoren die App im Namen ihrer Benutzer installieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über
die Installation von Marketplace-Anwendungen für Ihr Unternehmen. Endbenutzer: Erste Schritte mit der Chat-Integration von IFTTT
hier. Sobald UKG Flow von Ihrem Administrator installiert wurde, können Sie es frei im Google Chat verwenden.
Tempo der Einführung
Diese Integrationen sind jetzt verfügbar.
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | Aug. 26, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Haben Sie schon einmal Ihren Videobildschirm verloren, nachdem Sie zu einem anderen Tab gewechselt haben? Die Bild-im-Bild-Funktion von Google Meet hilft bei der Lösung dieses Problems, aber jetzt haben wir es noch einfacher gemacht. Der Bild-im-Bild-Modus wird jetzt automatisch aktiviert, wenn Sie während eines Meetings die Registerkarte wechseln. Bisher mussten Sie diese Funktion während einer Besprechung manuell einschalten. Diese einfache, aber wirkungsvolle Aktualisierung stellt sicher, dass Ihre Besprechung sichtbar und zugänglich bleibt, wenn Sie die Registerkarte wechseln müssen, um Notizen zu machen, besprechungsbezogene Dokumente anzuzeigen und vieles mehr. Beachten Sie, dass die Bild-in-Bild-Funktion nur mit Google Chrome auf einem Computer verfügbar ist.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endnutzer: Sie können diese Funktion in Ihren Google Chrome-Einstellungen deaktivieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Verwendung von Bild-in-Bild mit Google Meet.Sie können diese Funktion ein- und ausschalten, indem Sie in der URL-Leiste von Chrome das Symbol "Website-Informationen anzeigen" auswählen und "Automatisches Bild-im-Bild" deaktivieren.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 26. August 2024
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 10. September 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | Aug. 26, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Letztes Jahrhaben wir angekündigt, dass wir das Speichermodell in Business Starter von Speicherplatz pro Benutzer auf
gepoolte Lagerung. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Unternehmen mit Business Starter offiziell Zugang zu folgenden Funktionen haben werden
gemeinsame Laufwerke ab Mitte September.
Mit dieser Änderung können Business Starter-Benutzer gemeinsame Laufwerke erstellen und Mitglieder, Dateien und Ordner hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Steuerelemente auf Administratorebene und Sicherheitselemente - wie die Möglichkeit zur
den Zugriff auf die Elemente in einem gemeinsamen Laufwerk zu kontrollieren-werden in der Basisversion von Shared Drives for Business Starter nicht enthalten sein.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Damit unsere Kunden ihre Arbeit optimal erledigen können, müssen wir die Reibungsverluste bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der Zusammenarbeit verringern. Gemeinsame Laufwerke sind ein wichtiges Instrument für die Zusammenarbeit - Benutzer können die Dateien ihres Teams speichern, suchen und sofort darauf zugreifen. Außerdem bieten sie Vorteile wie:
Einfache Auffindbarkeit: Weniger Zeitaufwand für die Beantragung des Zugriffs auf Dateien und die Suche nach relevanten Dokumenten, da alle Dateien Ihres Teams an einem Ort gespeichert sind. Dateien sind für immer: Alle Inhalte bleiben erhalten - auch wenn Mitarbeiter oder Teammitglieder das Unternehmen verlassen. Einfache Zusammenarbeit: Jedes Mitglied eines freigegebenen Laufwerks kann dieselben Dateien durchsuchen und daran mitarbeiten. Sie können auch Benutzer außerhalb Ihres Teams oder Ihrer Organisation hinzufügen. Überall zugänglich: Unabhängig von Standort oder Gerät können Sie immer auf die Dateien zugreifen, die Sie am dringendsten benötigen.
Zusätzliche Details
Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter-Kunden verfügbar gemacht werden, können alle Benutzer standardmäßig freigegebene Laufwerke erstellen. Wenn dieses Standardverhalten unerwünscht ist, können Administratoren ihre Einstellungen aktualisieren, bevor Business Starter-Nutzer ab dem 23. September 2024 Zugang zu dieser Funktion erhalten. Um dies einzuschränken, gehen Sie zur Verwaltungskonsole > Menü > Apps > Google Workspace > Laufwerk und Dokumente > Freigabeeinstellungen > Erstellung gemeinsamer Laufwerke > aktivieren Sie "Nutzer in [Domain] daran hindern, neue gemeinsame Laufwerke zu erstellen".
Erste Schritte
Admins: Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter verfügbar sind, können Admins die Admin-Konsole verwenden, um: Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern Ändern der Zugriffsebene von Mitgliedern Einschränken des externen Verschiebens von Inhalten Die folgenden Funktionen sind für freigegebene Laufwerke in Business Starter nicht verfügbar: Admins können keine Standardeinstellungen festlegenBusiness Starter-Benutzer können die Einstellungen nicht ändern Besuchen Sie das Hilfecenter, um zu erfahren, wie Sie
gemeinsame Laufwerke für Ihr Unternehmen einrichten und dann
Benutzern die Möglichkeit geben, gemeinsame Laufwerke zu erstellen. Wenn Sie mehr Speicherplatz für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie
Erwerb zusätzlicher gepoolter Speicher oder ein Upgrade Ihrer Google Workspace-Edition auf eine
Plan mit mehr Stauraum.Hinweis: Wiederverkaufte Kunden sollten sich an ihren Wiederverkäufer wenden, um mehr Speicherplatz zu erwerben oder ihre Edition zu aktualisieren. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
gemeinsame Laufwerke.Tempo der Einführung
Admin-Einstellung:
Gemeinsame Laufwerke sind standardmäßig aktiviert:
Verfügbarkeit
Dieses Update betrifft Google Workspace Business Starter-Kunden.
Ressourcen
von | Okt. 4, 2024 | Nachrichten
4 Neue Aktualisierungen
Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Access filter chips easier in Google Drive search
Last year, we introduced
search chips in Drive to enable you to filter by criteria like file type, owner, and last modified date. To build upon this, we are adding these filters inside the Drive search bar, so you can find relevant files even faster in Drive. We will also show new as-you-type suggestions for filter chips. For example, if you type “doc”, you’ll see a suggested “Document” file type chip. | Rolling out to
Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu
Geplante Freigabedomänen planned for October 22, 2024. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
searching and finding files in Drive.
The Option List field type is now two separate field types in Label Manager
Since launching, Google Drive Labels have supported the ability to make an
Option List field a single-select or multi-select. To make this setting clearer and improve upon the user experience in the Label Manager, we’ve separated the options into two separate field types: Options list (Single select) and Options list (Multi select). | Rollout to
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe is complete. | Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Education Plus, Frontline Starter and Frontline Standard customers only. | Visit the Help Center to learn more about
adding fields to a label. Improved spelling suggestions for Germanic languages in Google Docs
For years, users have used Google Docs’ spelling suggestion features for a variety of languages. This week, we’re excited to announce improvements to Norwegian spelling suggestions:
Introducing new summary cards for purchase information in the Gmail mobile app
Summary cards extract information from related purchase emails and visually display it at the top of the email to provide helpful information about orders and deliveries. This week, we’re excited to announce updates for purchase-related summary cards including new action buttons, the ability to organize key information across related emails, and real-time status updates. Now you can effortlessly find order details of recent purchases or stay up-to-date on the latest delivery status. The new purchase summary cards are now available in the Gmail mobile app on iOS and Android devices. | For Android devices, rollout to
Rapid-Release-Bereiche ist abgeschlossen; Start zu
Geplante Freigabedomänen planned for October 14, 2024. | For iOS devices, rollout to
Bereiche für die schnelle und planmäßige Freigabe is complete. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
using summary cards in Gmail.
Frühere Ankündigungen
Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Comments and action items are now available for client-side encrypted Google Sheets and Slides
Beta update: Data Loss Prevention enforcement in Gmail is now instantaneous
We’re announcing enhancements for the Data Loss Prevention for Gmail open beta, which are designed to improve usability without compromising sensitive data protections for Gmail. | Learn more about the
DLP beta in Gmail. New Watermarking in Google Meet Helps Protect Your Meeting Content
Google Workspace customers with a Gemini add-on can now watermark presented content and video feeds in Google Meet. Watermarking in Google Meet will appear as a subtle text overlay that displays the meeting code and the email address of the viewer over the shared content and video feeds of participants.| Learn more about
Watermarking in Meet.
Gmail Q&A now available on iOS devices
Letzter Monat, we introduced a new way of searching your inbox with Gemini on Android devices. Starting this week, this feature is also available on iOS devices, enabling you to ask Gemini questions about your inbox. | Learn more about
Q&A on iOS devices.
Abgeschlossene Einführungen
Geplante Freigabe-Domänen:
Rapid und Scheduled Release Domains:
Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).
von | Aug. 27, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Ab heute können Google Workspace-Nutzer mit einer Gemini Business-, Enterprise-, Education- oder Education-Premium-Lizenz eine Vielzahl von Dateien von Google Drive oder lokal von Ihrem Gerät in Gemini hochladen (
gemini.google.com):
Dokument- und Textdateien, wie z. B. TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX und Google Docs Datendateien, wie z. B. XLS, XLSX, CSV, TSV und Google Sheets Gemini kann hochgeladene Dateien nutzen, um Kontext zu gewinnen und Ihre Inhalte zu analysieren. Dies kann wiederum dazu beitragen, Ihr Verständnis, Ihre Recherche und Ihre schriftlichen Arbeiten zu verbessern, indem komplexe Sachverhalte zusammengefasst, Trends und Erkenntnisse ermittelt und Empfehlungen zur Verbesserung des Schreibens und der Dokumentenorganisation gegeben werden. Das Hochladen eines Dokuments kann auch dazu beitragen, dass Sie personalisierte und relevante Antworten erhalten.
Zusätzliche Details
Zurzeit wird Context-Aware Access (CAA) für Dateien, die von Google Drive hochgeladen werden, nicht unterstützt. Context-Aware Access gibt Ihnen die Kontrolle darüber, auf welche Apps ein Nutzer basierend auf seinem Kontext zugreifen kann, z. B. ob sein Gerät mit Ihrer IT-Richtlinie übereinstimmt. Erfahren Sie mehr über
Kontextabhängiger ZugriffBeim Hochladen von Dateien aus Google Drive werden die Einstellungen für die Zugriffskontrolle für Dateien in Drive beachtet, d. h. Nutzer können nur Dateien hochladen, die ihnen gehören oder für sie freigegeben wurden. Der Datei-Upload ist nicht für Google Workspace-Nutzer verfügbar, die auf
Gemini als zusätzlichen Google-Dienst.Für Nutzer mit einer Gemini for Google Workspace-Lizenz, die auf Gemini als Kerndienst zugreifen, gelten die
Google Workspace-Nutzungsbedingungen oder
Nutzungsbedingungen für Google Workspace für Bildungseinrichtungen (für Bildungseinrichtungen). Wenn Nutzer Gemini als Kerndienst nutzen, werden ihre Chats und hochgeladenen Dateien nicht von Menschen überprüft oder anderweitig zur Verbesserung generativer KI-Modelle verwendet.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium add-on
Ressourcen
