Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 30. August 2024

2 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.


Die AppSheet Admin Console ist jetzt in der öffentlichen Vorschau verfügbar
Zum ersten Mal haben Workspace-Administratoren über die AppSheet Admin Console Einblick in die mit ihren AppSheet-Benutzern verbundenen Benutzer, Anwendungen und Lizenzen. Zuvor waren diese erweiterten Überwachungsfunktionen auf AppSheet Enterprise-Kunden beschränkt. Jetzt können alle Workspace-Administratoren mit der AppSheet-Dienstprivileg können diese Daten nutzen, um ein tieferes Verständnis darüber zu gewinnen, wie ihre Nutzer mit AppSheet interagieren. Mit der AppSheet Admin Console können Sie alle App-Nutzer in allen Apps Ihres Unternehmens anzeigen, die beliebtesten Apps und Ersteller überprüfen und vieles mehr. Admins können auch Aktionen wie den Export einer Liste von Konten, Benutzern, Apps und Lizenzen für ihre Organisation durchführen oder die Rolle der Benutzer in ihrer Organisation festlegen. Berechtigte Kunden können auf die AppSheet-Admin-Konsole zugreifen, indem sie folgendes tun direkte Verbindung oder durch Anklicken von Apps > Google Workspace > Einstellungen für AppSheet in der Workspace Admin Console. | Die Open Beta für die AppSheet Admin Console ist jetzt für AppSheet Enterprise-Kunden und AppSheet Core berechtigte KundenBesuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über über die AppSheet Admin-Konsole.

Nutzer von Google Workspace for Education können jetzt persönliche Pronomen und die Aussprache von Namen festlegen und freigeben
Google Workspace for Education-Administratoren von K-12- und Hochschuleinrichtungen können ihren Schülern jetzt die Möglichkeit geben, ihre Pronomen über ihr Google-Konto unter übermich.google.de. Diese Option ist standardmäßig ausgeschaltet und kann für alle Benutzer oder eine Untergruppe von ihnen (z. B. für einen bestimmten Standort oder eine Klasse) aktiviert werden. Benutzerdefinierte Pronomen erscheinen in persönlichen Informationskarten, die angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Profilfoto einer Person in Workspace-Apps wie Google Mail, Kalender, Docs, Sheets, Slides, Chat und Drive fahren oder darauf klicken. Pronomen werden auch angezeigt in Google-Kontakteauf die Sie zugreifen können, indem Sie in den persönlichen Informationskarten auf "Detailansicht öffnen" klicken. | Pronomen werden jetzt eingeführt für Schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe | Die Möglichkeit, die Aussprache von Namen hinzuzufügen, wird Ende des 3. Quartals 2024 verfügbar sein. | Verfügbar für alle Kunden von Google Workspace for Education | Besuchen Sie das Hilfecenter, um mehr darüber zu erfahren Ermöglichung der Änderung der Pronomen für Verzeichnisbenutzer und Pronomen in den Einstellungen Ihres Google-Kontos ändern.

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe auf Google Chat mit IFTTT und UKG Flow Integrationen 
Nach der Ankündigung auf der Google Cloud Next 2024 freuen wir uns, Google Chat-Integrationen mit IFTTT und UKG Flow einzuführen. | Erfahren Sie mehr über Chat-Integrationen mit IFTTT und UKG Flow. 
Bild-im-Bild in Google Meet wird jetzt beim Wechseln der Registerkarten automatisch geöffnet
Der Bild-im-Bild-Modus wird jetzt automatisch ausgelöst, wenn Sie während eines Meetings die Registerkarte wechseln | Erfahren Sie mehr über Bild-in-Bild in Meet. 
Business Starter-Kunden haben bald Zugang zu gemeinsamen Laufwerken 
Business Starter wird ab Mitte September offiziell Zugang zu freigegebenen Laufwerken haben. Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter-Kunden verfügbar sind, können alle Benutzer standardmäßig freigegebene Laufwerke erstellen. Wenn dieses Standardverhalten unerwünscht ist, können Administratoren ihre Einstellungen aktualisieren, bevor Business Starter-Benutzer ab dem 23. September 2024 Zugriff auf die Funktion erhalten. | Erfahren Sie mehr über Gemeinsame Laufwerke für Business Starter. 
Schnellere Beantwortung von E-Mails in Gmail auf Android-Geräten 
Sie können jetzt direkt vom unteren Ende der Konversation auf E-Mails antworten, ohne einen neuen Bildschirm zu öffnen, was es einfacher macht, sich auf die E-Mail zu beziehen, auf die Sie antworten. | Erfahren Sie mehr über Beantwortung von E-Mails auf Android. 
Hochladen zusätzlicher Dokumenttypen auf Gemini (gemini.google.com) für Einblicke und Analysen 
Google Workspace-Nutzer mit einer Gemini Business-, Enterprise-, Education- oder Education-Premium-Lizenz können jetzt eine Vielzahl von Dateien von Google Drive oder lokal von Ihrem Gerät in Gemini hochladen. | Erfahren Sie mehr über Dokumenten-Upload mit Gemini. 
"Notizen für mich machen" in Google Meet ist jetzt verfügbar 
"Notizen für mich machen" ist eine KI-gestützte Funktion in Google Meet, die automatisch Notizen macht, damit Sie sich während Ihrer Meetings auf Diskussionen, Zusammenarbeit und Präsentationen konzentrieren können. | Erfahren Sie mehr über "Mach dir Notizen für mich" 
Google Meet bietet eine konsolidierte E-Mail für alle Meeting-Artefakte 
Derzeit sendet Google Meet für jede Art von Meeting-Artefakt, das in einem Meeting initiiert wurde, eine E-Mail, einschließlich Meeting-Aufzeichnungen, Meeting-Abschriften, Gemini-Notizen mit der Option "Notizen für mich machen", Live-Streams und mehr. In Zukunft erhalten Sie eine E-Mail, die diese Artefakte zusammenfasst. | Erfahren Sie mehr über Artefakte des Treffens
Passen Sie Gemini (gemini.google.com) mit Gems an Ihre spezifischen Bedürfnisse an 
Gems sind jetzt für Google Workspace-Kunden mit einem Gemini Business-, Enterprise-, Education- oder Education Premium-Add-on verfügbar. | Erfahren Sie mehr über Edelsteine.
Gmail Q&A: Eine neue Art, Ihren Posteingang mit Gemini auf Android-Geräten zu durchsuchen
Die Gmail Q&A-Funktion wird jetzt auf Android-Geräten und bald auch auf iOS-Geräten eingeführt. | Erfahren Sie mehr über Zwillinge in Gmail.
Zusätzlicher Datenschutz in Gemini (gemini.google.com) bei Verwendung eines Schulkontos ist jetzt verfügbar
Zu Beginn dieses Jahres haben wir Gemini für Google Workspace mit zwei neuen kostenpflichtigen Add-ons für Bildungseinrichtungen eingeführt. Damals kündigten wir an, dass Pädagogen und Schüler ab 18 Jahren, die keine Gemini Education-Lizenz haben, bald zusätzlichen Datenschutz erhalten würden, wenn sie Gemini (gemini.google.com) als zusätzlichen Service mit ihren Schulkonten nutzen. Seit dieser Woche ist dieser zusätzliche Datenschutz nun verfügbar - kostenlos. | Erfahren Sie mehr über Datenschutz in Gemini. 

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Rapid Release Domains: 
Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).  

Gemini (gemini.google.com) zeigt jetzt Links zu verwandten Inhalten in seinen Antworten an

Was sich ändert 

Ab heute können Sie zusätzliche Informationen zu Themen direkt in der Gemini-Website (gemini.google.com) Antworten auf Ihre Aufforderungen. Insbesondere sehen Sie Links zu verwandten Inhalten in den Antworten auf die Aufforderungen zur Faktensuche - Sie können auf die Pfeilchips klicken, um tiefer in das Thema einzutauchen. Wenn Sie eine Gemini for Workspace-Lizenz haben und Google Workspace-Erweiterungen in Gemini aktiviert sind, enthält Gemini nun auch Inline-Links zu relevanten E-Mails, auf die in Antworten verwiesen wird, wenn die Gmail-Erweiterung verwendet wird. 
Die Einbeziehung dieser Informationen bietet eine weitere einfache Möglichkeit, die Antworten der Zwillinge zu vertiefen. Sie können auch die Zwillinge Überprüfen Sie Funktion zur Überprüfung der Antworten mit Hilfe der Google-Suche, um hervorzuheben, welche Aussagen im Internet bestätigt oder widerlegt werden.

Zusätzliche Details

Zurzeit ist diese Funktion auf englische Eingabeaufforderungen beschränkt und in den meisten Ländern verfügbar, in denen Gemini (gemini.google.com) ist verfügbar

Erste Schritte

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Ein- und Ausschalten von Gemini (gemini.google.com) für Ihre Nutzer und Ein- und Ausschalten der Google Workspace-Erweiterungen für Ihr Unternehmen. Endbenutzer: Sie sehen automatisch verwandte Inhalte in den Antworten von Gemini, wenn diese zutreffen. Wenn Sie eine Gemini for Workspace-Lizenz haben und Ihr Administrator Folgendes aktiviert hat Google Workspace-ErweiterungenBei Aufforderungen, die die Gemini-Erweiterung verwenden, sehen Sie möglicherweise verwandte Inhalte aus E-Mails. Siehe die Gemini Apps FAQ für weitere Einzelheiten.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 4. September 2024.

Verfügbarkeit

Verfügbar für alle Google Workspace-Nutzer mit Zugriff auf gemini.google.comNutzer mit einer Gemini Business-, Enterprise-, Education- oder Education Premium-Add-on-Lizenz sehen Gmail-Zitate, wenn die Google Workspace-Erweiterungen in Gemini von ihrem Administrator aktiviert wurden.

Schnellere Beantwortung von E-Mails in Gmail auf Android-Geräten

Was sich ändert 

Wir vereinfachen die Beantwortung von E-Mails in der Google Mail-App auf Ihrem Android-Gerät mit einer neuen Schnellantwortfunktion. 
Zuvor gab es in der Konversationsansicht einer E-Mail in der Google Mail-App nur die Optionen Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten einer Nachricht. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, werden Sie zu einer Vollbildansicht weitergeleitet, um Ihre Antwort zu senden. 
Ab heute können Sie auf E-Mails direkt am Ende der Konversation antworten, ohne einen neuen Bildschirm zu öffnen, so dass Sie leichter auf die E-Mail verweisen können, auf die Sie antworten. Wir wissen, dass diese neue Option am besten für schnelle, einfache Antworten geeignet ist. Für längere, formellere Antworten können Sie einfach das Textfeld erweitern, um auf weitere Formatierungsoptionen zuzugreifen. 

Zusätzliche Details 

Diese Funktion wird noch in diesem Jahr auf iOS-Geräten verfügbar sein. 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Öffnen Sie mit der Google Mail-App auf Ihrem Android-Gerät eine E-Mail > klicken Sie in das Textfeld unten > geben Sie Ihre Antwort ein > tippen Sie auf das Senden-Symbol. Wenn Sie auf das Symbol "Auf Vollbild erweitern" klicken, können Sie zur Vollbildansicht des Verfassers wechseln. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Beantworten von Nachrichten in Google Mail.

Tempo der Einführung 

Workspace-Kunden: 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 26. August 2024 
Nutzer mit persönlichen Google-Konten und Workspace-Einzelabonnenten: 
Diese Funktion ist jetzt verfügbar. 

Verfügbarkeit

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen 

Google Workspace Updates Weekly Recap – September 20, 2024

3 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Ability to create announcement spaces using the Google Chat API is now generally available 
In June, we introduced the option to create announcement spaces using the Google Chat API through the Google Workspace Developer Preview Program. We’re excited to announce Google Workspace developers can now use the Chat API to create announcement spaces, plus read and update the permission settings of a space. | Rolling out now to Domänen mit schneller Freigabe und Domänen mit geplanter Freigabe. | Available to all Google Workspace customers. | Visit these Developer Docs for more information: PredefinedPermissionSettings und PermissionSettings fields.
Additional improvements to tables in Google Sheets 
Following our announcement of improvements to tables in Google Sheets, we’re adding even more enhancements to the experience. More specifically, you can now: 
1. Insert a blank table from the pre-built table sidebar 

2. Reference tables successfully via IMPORTRANGE. For example, if you had a table named Table1 with column header values of of Column 1, Column 2, Column 3, etc.: 
To import the table range, including header cells, you would input: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, “Table1[#ALL]”) To import only the footers of the table range, you would input: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, “Table1[“#TOTALS]”) To import the table range, excluding header cells, you would input: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, “Table1[“#DATA]”) To import the first two columns of the table range, including header cells, you would input: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, “Table1[[Column 1]:[Column 2],[#ALL]]”) 3. Use the following keyboard shortcuts to easily convert ranges to tables: 

Cmd+Opt+T for Mac Ctrl+Alt+T for Linux and Windows Rollout to Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe for #1 is complete. | Rolling out to Rapid-Release-Bereiche now for #2 and #3; launch to Geplante Freigabedomänen planned for September 26, 2024 for #3 and October 3, 2024 for #2. | Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about Verwendung von Tabellen in Google Sheets.

Introducing Dual Screen on Meet
Following the recent announcement of an improved user experience for Google Meet on Android devices, we’re excited to introduce an additional feature, available on the Pixel 9 Pro Fold device, that provides you with a more immersive video call experience. Through the use of the front and inner cameras, you can now show both yourself and what you’re looking at at the same time. Additionally, the person you’re video chatting with can be seen on both the inner and outer screens to include everyone around you in the call. | Rollout to Rapid-Release-Bereiche is complete; rolling out now to Geplante Freigabedomänen. | Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn how Dual Screen on Google Meet works.

Use both screens during a Meet call – rear screen view of foldable
Use both screens during a Meet call – front screen view of foldable

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Adding multi-monitor support to Google Slides

We’re making it easier to view your Google Slides presentation controls on your computer while presenting to an audience using a connected external monitor or projector. | Learn more about multi-monitor support in Slides. 
New beta available that restricts access to folders in Google Drive 
We’ve introduced a beta that allows shared drive managers to restrict folders to specific users within a shared drive. This provides shared drive managers with greater flexibility to keep relevant content within a single shared drive, while restricting access to shared folders with sensitive information. | Learn more about restricting folder access.
New design and accessibility improvements for embedded Google Calendars 
Starting this week, you’ll notice a refreshed look and feel for embedded calendars that is in line with Google Material Design 3 and now includes enhanced accessibility features, such as the ability to use an embedded calendar with a screen reader and keyboard shortcuts to navigate more easily, and more. | Learn more about embedded Google Calendars.
NotebookLM now available as an Additional Service 
Last year, we introduced an Early Access App called NotebookLM, an experimental product using some of Google’s most advanced models, like Gemini 1.5 Pro, that helps you gain critical insights grounded in the content of source documents you trust. We’re excited to announce that NotebookLM is officially available as an Additional Service. | Learn more about NotebookLM
Admin features for space management via the Chat API are now generally available 
Earlier this year, we introduced a series of space management capabilities for Workspace admins in the Google Chat API via the Google Workspace Developer Preview Program. These API features are now generally available for all Google Workspace customers and developers. | Learn more about space management via the Chat API. 
Create birthdays in Google Calendar 
To ensure a birthday is never missed, we’re introducing the ability to create and modify birthday events in Google Calendar on Android devices. | Learn more about birthdays in Calendar. 
Additional iOS data exfiltration enhancement: account level data sharing between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps on or off 
Admins can now enable content sharing on personal Workspace accounts while preventing data sharing from corporate Workspace accounts on iOS devices. | Learn more about iOS data exfiltration enhancements.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Rapid Release Domains: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).  

Kickstart ideas, brainstorm activities, and differentiate content with the help of Gemini in Google Classroom

Was sich ändert

Zu Beginn dieses Jahres haben wir die Gemini Education and Gemini Education Premium add-ons to give education customers ​​new and powerful ways of working, teaching and learning with Gemini for Google Workspace. We also piloted Gemini in Google Classroom with new lesson planning features that are informed by LearnLM, our new family of models fine-tuned for learning, based on Gemini and grounded in educational research. 
Today, we’re excited to officially introduce a new Gemini Education tab in Classroom that grants quick access to the following AI tools: 
Outline a lesson plan: Use a scaffolded experience to generate lesson plan ideas based on what you’d like students to be able to demonstrate Craft a compelling hook: Spark curiosity and engage your students with a compelling start for your class Generate a quiz: Generate a quiz and export to Forms based on target grade level, length, and the types of questions you want to include Re-level text: Generate a new version of your text based on target grade level We are working closely with schools and educators globally to develop additional helpful tools. If you’re interested in joining the pilot program, learn more hier

Wer ist davon betroffen? 

Admins und Endnutzer 

Warum es wichtig ist 

Gemini in Google Classroom provides educators with a suite of generative AI tools that can generate new and unique content and make learning more personal and engaging for students. 

Zusätzliche Details 

Gemini in Classroom is only available in English for education users over the age of 18. 

Erste Schritte 

Admins: Erfahren Sie mehr über Verfügbare Preise und Rabatte für die Gemini Education Add-ons or contact your existing Google Workspace for Education reseller or a Google for Education sales specialist. Note that Education customers who have already purchased Gemini Enterprise will have the choice to transition to either Gemini Education or Gemini Education Premium. End users: If your admin has assigned you a Gemini Education license, navigate to the Gemini Education tab in the navigation bar in Google Classroom. When using generated content, you should always review the outputs as AI can make mistakes and refine the output so that it fits your context and local policies before assigning to students. Visit the Help Center to learn more about Gemini in Classroom and feel free to take this course to learn more about generative AI for Educators.

Tempo der Einführung 

Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 23. September 2024 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons: 
Gemini Education and Education Premium 

Ressourcen