von | Juli 19, 2024 | Nachrichten
2 Neue Aktualisierungen
Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Alle neuen Termine müssen über den Terminkalender in Google Calendar gebucht werden.
Zu Beginn dieses JahresIn der letzten Woche haben wir angekündigt, dass die Funktion der Terminspeicherplätze in Google Calendar durch Terminpläne ersetzt wird. Ab dieser Woche können nur noch Terminpläne erstellt werden. In ein paar Wochen werden die Buchungsseiten für Terminbuchungen nicht mehr verfügbar sein. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle neuen Termine über Terminpläne gebucht werden. | Terminpläne sind für Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual-Kunden und Google One Premium-Nutzer verfügbar. | Besuchen Sie das Hilfecenter für
Detaillierte Informationen zu den Terminplänen.
In der Beta-Version verfügbar: Migration sensibler Dateien zu Google Drive mit clientseitiger Verschlüsselung
Wir erleichtern den programmgesteuerten Import sensibler Dateien in Google Drive mit client-seitiger Verschlüsselung, indem wir Codebeispiele auf
Github. Berechtigte Administratoren können sich für den Beta-Zugang zu dieser Drive-API-Funktion bewerben, indem sie
dieses FormularVerfügbar für Google Workspace Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus.
Frühere Ankündigungen
Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Google Classroom unterstützt jetzt den Export von Noten und den Import von Dienstplänen und Noteneinstellungen mit PowerSchool SIS
Google Classroom-Lehrer können jetzt ausgewählte Informationen über die neue Integration mit PowerSchool SIS exportieren und importieren. | Erfahren Sie mehr über die Integration mit
Klassenzimmer und PowerSchool SIS. Lehrer werden bald in der Lage sein, eine neue Klasse in Google Classroom zu erstellen, indem sie Daten aus dem Schülerinformationssystem (SIS) verwenden
In den kommenden Wochen werden wir eine neue Funktion einführen, mit der Lehrer eine Google Classroom-Klasse einrichten können, indem sie Informationen direkt aus einem SIS importieren, einschließlich Co-Lehrer, Schülerlisten und Klassenlisten, Benotungskategorien und Benotungszeiträume. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur mit unseren derzeitigen SIS-Partnern verfügbar ist. | Erfahren Sie mehr über
Erstellung neuer Klassen in Classroom unter Verwendung von SIS-Daten. Google Workspace-Erweiterungen für Google Mail, Google Drive und Google Docs sind jetzt in der offenen Beta-Phase für Gemini verfügbar (gemini.google.com)
Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass die Google Workspace-Erweiterungen für Gmail, Google Drive und Google Docs für Gemini (gemini.google.com) verfügbar sind. Wenn sie aktiviert sind, kann Gemini auf diese Anwendungen als Datenquellen verweisen, um seine Antworten zu verbessern. | Erfahren Sie mehr über die
Beta für Gemini (gemini.google.com). Importieren und Exportieren von Markdown in Google Docs
Wir führen stark nachgefragte Funktionen ein, die die Interoperabilität von Docs mit anderen Tools, die Markdown unterstützen, verbessern. | Erfahren Sie mehr über
Markdown in Docs.
Klarere Neuanmeldung für Google Meet Hardware-Geräte
In der Beta-Version verfügbar: Richtlinienvisualisierung in Google Docs, Sheets, Slides und Drive
Benutzer, die mit richtliniengeschützten Inhalten interagieren, z. B. mit Regeln zum Schutz vor Datenverlust (DLP) oder Vertrauensregeln, werden jetzt proaktiv darüber informiert, welche Aktionen durch diese Richtlinien verhindert werden. | Erfahren Sie mehr über
Visualisierung der Politik.Abgeschlossene Einführungen
Rapid Release Domains:
Rapid und Scheduled Release Domains:
Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).
von | Juli 18, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wenn derzeit Sicherheitsrichtlinien auf Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder Dateien angewandt werden, erhalten die Benutzer keine zentrale Erklärung, welche Aktionen, wie das Herunterladen, Kopieren oder die externe Freigabe, eingeschränkt sind.
Um diese Erfahrung zu verbessern, können Nutzer, die mit richtliniengeschützten Inhalten interagieren, wie z. B. Nutzer mit
Regeln zum Schutz vor Datenverlust (DLP) oder
TreuhandregelnSie werden nun proaktiv darüber informiert, welche Aktionen durch diese Maßnahmen verhindert werden.
Wenn ein Benutzer beispielsweise mit einem Dokument interagiert, das von der DLP-erzwungenen Verwaltung von Informationsrechten (IRM) und einer Vertrauensregel betroffen ist, werden ihm ein Schildsymbol, ein Banner und ein Seitenbereich angezeigt, die ihn über die eingeschränkten Aktionen informieren.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum das wichtig ist
Mit dieser Aktualisierung werden die Benutzer darauf aufmerksam gemacht, welche Aktionen sie in einem Dokument, einem Arbeitsblatt, einer Folie oder einer Datei ausführen, die aufgrund von Datenschutzkontrollen deaktiviert sind.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Jeder Benutzer kann die Richtlinienvisualisierung sehen, wenn sie für ein Dokument aktiviert ist, aber der Eigentümer des Dokuments bestimmt, ob sie eingeschaltet ist. Ein Schildsymbol, ein Banner und ein Seitenbereich werden automatisch angezeigt, wenn Sicherheitskontrollen vorhanden sind. Besuchen Sie das Help Center, um mehr über die Richtlinien zu erfahren, die die Richtlinienvisualisierung aktivieren:
DLP-LaufwerkEinstellungen für die Laufwerksfreigabe Vertrauensregeln Gemeinsame Laufwerke Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Die Richtlinienvisualisierung ist aktiviert, wenn der Eigentümer des Dokuments, der Tabellenkalkulation, der Folien oder der Datei zu den folgenden Google Workspace-Editionen gehört:
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus Frontline Starter, Standard Education Fundamentals, Standard, Plus, der Teaching & Learning Upgrade Workspace Individual Subscribers
Ressourcen
von | Juli 17, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir aktualisieren die Art und Weise, wie Google Meet-Hardwaregeräte neu registriert werden, um eine intuitivere Erfahrung für Administratoren zu bieten.
Wenn bisher ein Gerät neu registriert wurde, ohne dass es zuvor deprovisioniert wurde, verwendete die Verwaltungskonsole den vorhandenen Datensatz und die Geräte-ID erneut. Dies ändert sich nun:
Ab dem 17. Juli 2024 erstellt die Verwaltungskonsole einen komplett neuen Datensatz mit einer neuen Geräte-ID, wenn Sie ein Gerät neu registrieren, ohne es vorher zu deprovisionieren. Der alte Datensatz bleibt bestehen, und Sie müssen ihn deprovisionieren, um seine Lizenz freizugeben. Die Einstellungen des alten Datensatzes werden nicht automatisch in den neuen Datensatz übernommen.
Erste Schritte
Admins: Besuchen Sie das Help Center, um sich mit folgenden Themen vertraut zu machen
das Verfahren zur erneuten Registrierung eines Gerätssowie unser
EntwicklerdokumentationEndnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Dieses Update betrifft alle Google Workspace-Kunden mit Meet Hardware-Geräten.
Ressourcen
von | Juli 22, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Die Google Drive-Bestandsberichte sind jetzt in der offenen Beta-Version verfügbar und bieten Administratoren einen besseren Einblick in den Zustand ihrer Datenbestände. Durch den Export dieser Daten in BigQuery erhalten Administratoren einen ganzheitlichen Überblick darüber, wie ihre Daten klassifiziert sind, wer auf sie zugreifen kann und wie sie verwendet werden. Die Analyse dieser Daten im großen Maßstab hilft Administratoren dabei, den vollen Umfang ihrer Datenbestände zu verstehen, insbesondere in Bezug auf sensible Informationen und die Einhaltung von Datenrichtlinien.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum es wichtig ist
Im Vergleich zur Verwendung von APIs ist die Inventarisierung des Laufwerks eine effizientere Alternative zum Zusammenstellen einer vollständigen Darstellung von Laufwerkselementen aus Audit-Ereignissen und verschiedenen anderen Oberflächen. Die umfassende Ansicht des Dateicorpus - einschließlich Klassifizierungen, Größen und Speicherorten - ermöglicht es Administratoren, Sicherheitsrisiken zu erkennen, z. B. unbefugten Zugriff oder Oversharing. Sie hilft auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, etwa zur Datenaufbewahrung und -vernichtung.
Erste Schritte
Admins: Berechtigte Admins können diese Funktion in der Verwaltungskonsole aktivieren, indem sie zu Reporting > Data Integrations gehen und Drive Inventory Export aktivieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um
Erfahren Sie mehr über Drive Inventory Reporting. Admins, die dem Produktteam während der offenen Beta-Phase Feedback geben möchten, können
Füllen Sie dieses Formular ausEndnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
Diese Funktion ist ab sofort für alle berechtigten Nutzer verfügbar.
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Enterprise Standard und PlusEducation Standard und PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
Ressourcen
von | Juli 16, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass die Google Workspace-Erweiterungen für Gmail, Google Drive und Google Docs für Gemini verfügbar sind (
gemini.google.com). Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann Gemini diese Anwendungen als Datenquellen heranziehen, um seine Antworten besser zu informieren.
Diese Funktion ist in der offenen Beta-Phase für Google Workspace-Kunden mit den Add-ons Gemini Business, Enterprise, Education und Education Premium verfügbar - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum Sie es verwenden sollten
Google Workspace-Erweiterungen verbessern die Fähigkeiten von Gemini, indem sie ihm den Zugriff auf Informationen aus Google Mail, Docs und Drive ermöglichen. Dies ermöglicht es Gemini, diese zusätzlichen Daten zu lokalisieren, zu referenzieren und einzubeziehen, was zu noch besser informierten und relevanten Antworten führt. Diese tiefere Integration trägt dazu bei, dass sich die Funktionen von Gemini nahtlos in Ihre täglichen Arbeitsabläufe einfügen und so die Produktivität steigern. Wenn Sie zum Beispiel bei der Kundenrecherche in Gemini auf ein Dokument verweisen, das Ihre Zielgruppen beschreibt (
gemini.google.com).
Zusätzliche Details
Während der offenen Betaphase wird Context-Aware Access (CAA) für Google Mail, Drive und Docs nicht mit Google Workspace-Erweiterungen unterstützt. Context-Aware Access gibt Ihnen die Kontrolle darüber, auf welche Apps ein Nutzer basierend auf seinem Kontext zugreifen kann, z. B. ob sein Gerät mit Ihrer IT-Richtlinie übereinstimmt. Erfahren Sie mehr über
Kontextabhängiger ZugriffGoogle Workspace Extensions beachtet die Einstellungen für die Zugriffskontrolle auf Dateien in Drive, d. h. Nutzer können nur auf Dateien zugreifen, die ihnen gehören oder für sie freigegeben wurden (ausgenommen Dateien, die über Shared Drive freigegeben wurden).Google Workspace Extensions ist
nicht verfügbar für Google Workspace-Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst zugreifen.Beachten Sie, dass die persönlichen Inhalte von Google Workspace, die Gemini Apps von Erweiterungen erhält, von niemandem überprüft werden, um KI-Modelle zu verbessern, nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet und nicht an andere Nutzer oder Institutionen weitergegeben werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum für
mehr Informationen.
Erste Schritte
Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf OU- oder Gruppenebene aktiviert werden. Während der offenen Beta-Phase müssen Drive, Gmail und Docs aktiviert sein, um Google Workspace-Erweiterungen zu verwenden.
Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über Ein- und Ausschalten der Google Workspace-Erweiterungen für Ihr Unternehmen.
Endnutzer: Wenn Ihr Administrator die Verbindung zu Google Workspace aktiviert hat, können Nutzer Informationen aus Apps und Diensten wie Gmail, Docs und Drive direkt in Gemini zusammenfassen, schnelle Antworten erhalten und finden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Verwendung von Google Workspace-Erweiterungen.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit dem:
Zusatzmodul Gemini Business, Enterprise, Education oder Education Premium
Ressourcen
