von | Juli 8, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Zugangsverwaltung ist nun auch in der Europäischen Union allgemein verfügbar. Diese Kontrollen ermöglichen es Kunden, den physischen Standort auszuwählen, von dem aus Google-Support-Teams während der Support-Aktivitäten auf Unternehmensdaten zugreifen können. Kunden können nun das Support-Personal auf EU-Google-Mitarbeiter an EU-Standorten beschränken. Bei Bedarf können Nicht-EU-Google-Mitarbeiter über virtuelle Desktops an EU-Standorten auf Daten zugreifen.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum es wichtig ist
Google Workspace Assured Controls ermöglicht es den Kunden, die strengen gesetzlichen Anforderungen an die Informationsverwaltung zu erfüllen. Mit
ZugangsverwaltungDarüber hinaus können Kunden die Google-Mitarbeiter einschränken, die Support-Aktionen in Bezug auf ihre Daten durchführen können. Da Assured Controls auf der nativen Plattform von Google Workspace verfügbar ist, müssen Sie nicht in eine separate GovCloud-Umgebung wechseln, um auf diese Funktionen zuzugreifen. Dieses Update bietet unseren Kunden eine weitere Möglichkeit zu konfigurieren, wie und wo Google-Mitarbeiter auf ihre Daten zugreifen können.
Erste Schritte
Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Gesicherte Kontrollen und
ZugangsverwaltungEndnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Verfügbarkeit
Gesicherte Kontrollen sind als kostenpflichtige Zusatzoption für Google Workspace Enterprise Plus erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Google-Kundenbetreuer.
von | Juli 8, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir wissen, dass Compliance und Datenkontrollen für unsere Kunden von größter Bedeutung sind. Dies gilt sowohl für das Verständnis der Richtlinien von Google Workspace als auch für die Konfiguration von Compliance-relevanten Funktionen entsprechend den Anforderungen ihres Geschäftsbereichs und ihrer geografischen Region. Um unseren Kunden zu helfen, sich in dieser Komplexität zurechtzufinden, haben wir einige dieser relevanten Funktionen und Informationen an einem einzigen Ort in der Verwaltungskonsole zentralisiert: Daten.
In diesem Bereich können die Administratoren:
Eine zentrale Anlaufstelle mit allen daten- und Compliance-bezogenen Funktionen wie Datenregionen, Zugriffstransparenz u.a. Zugriffsgenehmigungen, Zugriffsmanagement, Zugriffstransparenz, clientseitige Verschlüsselung und Datenregionen finden Sie jetzt unter Daten > Compliance. Bitte beachten Sie, dass die Zugangstransparenz weiterhin unter Menü > Reporting zu finden ist.
Datenexport, Datenmigration und Google Takeout sind jetzt unter Daten > Datenimport und -export zu finden.
Hier finden Sie einen speziellen Knotenpunkt zur Einhaltung von Vorschriften, der Anleitungen und Ressourcen enthält, die Ihnen helfen, Ihre Einstellungen im Rahmen verschiedener Vorschriften und Normen zu konfigurieren, z. B. IL4, CJISund FedRAMP Hoch.
Daten > Übersicht
Daten > Einhaltung der Vorschriften > Leitfäden und Ressourcen
Erste Schritte
Admins: Sie können auf das neue Compliance Center des Datenknotens in der Verwaltungskonsole zugreifen, indem Sie zu Menü > Daten navigieren. Hier finden Sie die Übersichtsseite sowie die Kategorien Compliance und Datenimport und -export. Endbenutzer: Es sind keine Auswirkungen oder Maßnahmen für Endbenutzer erforderlich.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden
von | Juli 8, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir freuen uns, mehrere neue Verbesserungen für Google Workspace-Datenregionen ankündigen zu können:
Zum ersten Mal können Administratoren nicht nur die Region (EU oder USA) angeben, in der ihre Daten gespeichert werden, sondern auch die Region, in der sie verarbeitet werden, mit granularen Steuerelementen, die es den Administratoren ermöglichen, die Region und den Grad der Compliance, der für ihre Unternehmensgruppen erforderlich ist, einfach zu verfeinern. Workspace-Kunden haben die Flexibilität, mehrere Geografien auszuwählen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und sind nicht auf eine Region beschränkt, die durch die Rechnungsadresse vorgegeben ist.
Außerdem haben wir auf der Grundlage von Kundenfeedback unser Berichts-Dashboard neu gestaltet, um neue Funktionen zu bieten und die Bedienung für Administratoren zu vereinfachen. Dazu gehören:
Eine vereinfachte Erfahrung, die sich auf den Status des Zustands Ihrer Datenregion konzentriert. Optimierte Berichterstellung für Google Workspace Enterprise Plus-Kunden Erweiterte Berichterstellung für
Gesicherte Kontrollen Kunden.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum es wichtig ist
Zuweisung der Datenverarbeitung an die Vereinigten Staaten oder Europa
Obwohl Kunden nicht verpflichtet sind, die Souveränitätsangebote innerhalb von Workspace zu nutzen, um die GDPR einzuhalten, stellen wir fortschrittliche Kontrollen für die Datenresidenz zur Verfügung, damit Kunden proaktiv die Best Practices für digitale Souveränität nutzen und mit den gesetzlichen Vorschriften Schritt halten können.
Den Status in den Vordergrund stellen
Wir haben von unseren Kunden gehört, dass es wichtig ist, schnell festzustellen, ob ihre Daten am richtigen Ort gespeichert werden. Aufgrund dieses Feedbacks haben wir das Dashboard vereinfacht und Parameter wie "Anwendung" und "Datentyp", die für die Kunden nicht nützlich waren, in einer einzigen Statusanzeige zusammengefasst.
Außerdem können Administratoren jetzt auf zwei neue Berichtskarten zugreifen: Versionen und Richtlinien. Die Karte "Versionen" gibt Auskunft darüber, wie viele Nutzer die einzelnen Ausgaben der Datenregionen nutzen, während die Karte "Richtlinien" angibt, wie viele Nutzer ihre Speicher- und Verarbeitungseinstellungen den USA oder Europa zugewiesen haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass bei einer partiellen Domänenlizenzierung eine Mischung von Benutzern in verschiedenen Editionen auftreten kann. Der Funktionsumfang eines Benutzers kann je nach den ihm zugewiesenen Workspace-Editionen variieren - wir empfehlen, unser Hilfecenter zu nutzen, um
Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen den Editionen.
Erweiterte Berichterstattung für Kunden von Assured Controls
Für Kunden von Google Workspace, die Assured Controls verwenden, stehen erweiterte Berichte zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie feststellen können, ob die Daten ordnungsgemäß gespeichert und verarbeitet werden. Sie können diese Informationen auch auf App-Basis aufschlüsseln.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab dem 8. Juli 2024 mit voraussichtlicher Fertigstellung bis Ende Juli 2024.
Verfügbarkeit
Enterprise Data Regions sind in den Editionen Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus und Enterprise Essentials Plus enthalten, Fundamental Data Regions sind in den Editionen Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Essentials enthalten. Die Berichterstattung ist nicht in den grundlegenden Datenregionen enthalten - Sie können die Enterprise-Datenregionen als kostenpflichtiges Add-on zu jeder dieser Editionen erwerben. Assured Controls sind als kostenpflichtiges Add-on für Google Workspace Enterprise Plus erhältlich.
von | Juli 2, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Um sicherzustellen, dass Unternehmen weiterhin Zugang zu den Diensten haben, ändern wir die Art und Weise, wie Early Access-Apps zu zusätzlichen Google-Diensten übergehen:
Ab dem 30. Juli 2024 verlieren Sie, wenn Sie einen Early-Access-App-Dienst auf "Ein" eingestellt haben, nicht den Zugriff auf die App, wenn diese zu einem weiteren Dienst übergeht, unabhängig von Ihren neuen Diensteinstellungen. Diese Apps werden nur ausgeschaltet, wenn beide Einstellungen auf Aus gesetzt sind.
Zusätzliche Details
Google AI Studio wird am 30. Juli 2024 von einer Early-Access-App zu einem zusätzlichen Google-Dienst umgewandelt. Der Zugang zu AI Studio wird auf den oben genannten Informationen basieren. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Einstellungen im Voraus zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Zugang zu AI Studio so konfiguriert ist, wie Sie es für richtig halten.
Tempo der Einführung
Die aktualisierte Richtlinie wird für alle Google Workspace-Kunden am 30. Juli 2024 in Kraft treten.
Verfügbarkeit
Dieses Update betrifft alle Google Workspace-Kunden.
Ressourcen
von | Juli 2, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Heute verbessern wir die Unterstützung für fehlende Aufgaben im Bewertungsbuch, indem wir Lehrern die Möglichkeit geben, eine Aufgabe manuell als "fehlend" oder "vollständig" zu markieren und automatisch eine Standard-Entwurfsbewertung hinzuzufügen.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Standardmäßig erhalten alle fehlenden Aufgaben automatisch eine Entwurfsbewertung von "0". Lehrkräfte können jedoch die Standardbewertung anpassen oder die automatische Bewertung deaktivieren. Aufgaben, die vor dieser Aktualisierung als "fehlend" gekennzeichnet waren, werden automatisch aktualisiert und erhalten die Entwurfsbewertung. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Benotung und Rückgabe einer Aufgabe.
Tempo der Einführung
Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 2. Juli 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
