Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 10. November 2023

3 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Zeitleistenansicht in Google Sheets jetzt auch für Android und iOS verfügbar 
Im Jahr 2022haben wir eine interaktive Zeitleistenansicht eingeführt, mit der Sie Projekte in Google Sheets verfolgen können. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie Ihre Zeitleisten jetzt auf Android und iOS anzeigen können. Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu Geplante Freigabedomänen geplant für den 15. November 2023. | Die Anzeige der Zeitleiste steht allen Google Workspace-Kunden und Nutzern mit persönlichen Google-Konten zur Verfügung. | Erfahren Sie mehr über Zeitleistenansicht in Sheets. 
Hinzufügen von Zeitzonenunterstützung für vorhandene Smart Chips in Google Docs 
Um die Zeit auf der ganzen Welt genauer darzustellen, führen wir die Unterstützung von Zeitzonen für die bestehenden Datum+Uhrzeit Smart Chips in Google Text & Tabellen ein. Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu Geplante Freigabedomänen geplant für den 27. November 2023. | Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über Einfügen von Smart Chips & Bausteinen in Ihr Google Doc
Verbesserte Symbolleisten in den Google Docs, Sheets und Slides Apps auf Android-Geräten 
Wir führen verbesserte Symbolleisten in den Google Docs, Sheets und Slides-Apps ein, die für Android-Tablets und faltbare Geräte optimiert sind und letztlich das Bearbeitungserlebnis in allen Apps verbessern. 
In Docs gibt es einen neuen Moduswechsler, mit dem Sie zwischen dem Bearbeitungs-, dem Vorschlags- und dem Anzeigemodus wechseln können. In Folien haben Sie im Bearbeitungsmodus Zugriff auf eine allgegenwärtige Symbolleiste. In Sheets wird beim Öffnen der App standardmäßig eine Zelle ausgewählt. 
Ausrollen nach Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu Geplante Freigabedomänen geplant für den 28. November 2023. | Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. 
Moduswechsel in der Google Docs-App

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.


GIFs und Sticker in Google Slides hinzufügen 

Wir integrieren GIFs und Sticker direkt in Google Slides, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, visuelle, dynamische und kreative Präsentationen zu erstellen, mit denen Sie Ihr Publikum in Slides ansprechen können. GIFs und Sticker in Folien
Treffen Sie fundiertere Entscheidungen mithilfe von Classroom-Analysen 
Wir führen Analytics in Google Classroom ein, um Pädagogen und Schulleitern eine zentrale Ansicht der Daten und Einblicke in das Klassenzimmer zu bieten. | Für den Zugriff auf diese Funktion ist eine Google Workspace for Education Plus-Lizenz erforderlich, sowohl für Schulleiter als auch für Pädagogen. | Erfahren Sie mehr über Zuweisung von Lizenzen im Help Center und über Analytik im Klassenzimmer.
Google Meet API jetzt in der Developer Preview verfügbar 
Die Google Meet API ermöglicht es Partnern und Kunden, Meet-Videokonferenzen zu erstellen und zu konfigurieren, ihren Endnutzern die Teilnahme an einer Konferenz zu ermöglichen und Echtzeit-Updates aus ihren eigenen Anwendungen heraus zu veröffentlichen. Google Workspace Vorschau-Programm für EntwicklerErfahren Sie mehr über Google Meet API
Optimierung der Nutzererfahrung in Google Chat, damit Sie schneller finden, was Sie brauchen 
Ein neu gestalteter Navigationsbereich bringt Direktnachrichten und Bereiche zusammen und führt Shortcuts ein, ein neues Framework, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Nachrichten zu behalten. Um die Reibungsverluste bei der Navigation zwischen Nachrichten zu verringern, hilft Ihnen die Startseite dabei, alle neuen Aktivitäten in allen Unterhaltungen an einem einzigen Ort schnell zu verfolgen. Erwähnungen schließlich geben Ihnen Einblick in die Nachrichten, die speziell an Sie gerichtet sind. neuer Google Chat. 
Nach Personen oder Gruppen in Google Drive filtern 
Wir fügen einen neuen Filter zu Google Drive hinzu, mit dem Sie sehen können, welche Dateien oder Ordner mit bestimmten Personen oder Gruppen geteilt wurden. Filter in Drive.
Verbesserungen bei der Planung großer Meetings über das Internet
Wir nehmen mehrere Änderungen vor, die die Planung großer Meetings (bis zu 100.000 Gäste pro Ereignis) vereinfachen und die Planer mit mehr Kontext durch den Prozess führen werden. Sobald Sie ein Kalenderereignis mit einer großen Gruppe von Teilnehmern erstellt und gespeichert haben, können Sie das Ereignis öffnen, um den Fortschritt der Einladungen zu überprüfen. | Erfahren Sie mehr über groß angelegte Treffen im Kalender.
Einführung einer neuen Startseite in der Google Drive-App 
Wir aktualisieren die Startseite der mobilen Google Drive-App auf Android- und iOS-Mobilgeräten, damit Sie die richtige Datei viel schneller finden können. Eine aktualisierte Vorschlagsansicht ermöglicht es Ihnen, noch mehr empfohlene Dateien auf einmal zu sehen, z. B. solche, die kürzlich geöffnet, freigegeben oder bearbeitet wurden. Darüber hinaus ersetzen wir die Benachrichtigungsansicht durch die Aktivitätsansicht, die kürzlich im Web eingeführt wurde. Homepage in Drive.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 
Erlauben Sie Nutzern, jede interne Anwendung vom Marketplace zu installieren und auszuführenNeue Ansicht in Google Drive zeigt aktuelle Aktivitäten an einem OrtÄnderungen am YouTube-Player, der in die Google Workspace for Education-Dienste eingebettet istHinzufügen einer zweiseitigen Ansicht für PDFs in der Google Drive-App auf Android-Geräten mit großem BildschirmVerbesserungen im Google Meet-Viewer-Modus verbessern die Beteiligung der Nutzer und bieten Gastgebern mehr FlexibilitätGoogle Meet API jetzt in der Developer Preview verfügbar (über das Google Workspace Developer Preview Programm)Nehmen Sie Google Meet ganz einfach mit auf die Reise (Android)


Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).

Google Sheets

Anwendungen

Google
BLÄTTER

Google Sheets ist Googles Antwort auf die traditionelle Tabellenkalkulationssoftware und ist Teil der Google Workspace-Produktivitätssuite. Es handelt sich um ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Nutzer Tabellen online erstellen, bearbeiten und zusammenarbeiten können. 

1. Grundlegende Funktionen der Tabellenkalkulation:

  • Google Sheets bietet die traditionellen Funktionen einer Tabellenkalkulationsanwendung, wie das Erstellen von Tabellen, die Verwendung mathematischer und statistischer Formeln, das Formatieren von Zellen und vieles mehr.

2. Zusammenarbeit in Echtzeit:

  • Ähnlich wie bei Google Docs können bei Google Sheets mehrere Nutzer gleichzeitig eine Tabelle bearbeiten. Jeder Nutzer sieht die Bearbeitungen der anderen in Echtzeit, gekennzeichnet durch bestimmte Farben.
  • Sie können bestimmte Kommentare zu Zellen oder Bereichen des Arbeitsblatts hinzufügen und Unterhaltungen über diese Kommentare beginnen.

3. Versionsgeschichte:

  • Sheets speichert automatisch einen Verlauf aller Versionen der Kalkulationstabelle, so dass die Benutzer die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen sehen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren können.

4. Integration mit Google Drive:

  • In Google Sheets erstellte Dateien werden automatisch in Google Drive gespeichert, was eine sichere Speicherung und einen einfachen Zugriff von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus ermöglicht.

5. Offline-Modus:

  • Wie Google Docs ermöglicht Google Sheets die Offline-Bearbeitung von Tabellenkalkulationen und synchronisiert die Änderungen, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

6. Kompatibilität und Import/Export:

  • Google Sheets ist mit anderen gängigen Tabellenkalkulationsformaten kompatibel, z. B. XLS und XLSX von Microsoft Excel. Sie können Dateien aus diesen Formaten importieren, sie in Google Sheets bearbeiten und dann wieder in das Originalformat oder andere verfügbare Formate exportieren.

7. Vordefinierte Vorlagen:

  • Google Sheets bietet eine Vielzahl von vordefinierten Vorlagen für verschiedene Bedürfnisse, wie Budgets, Kalender, Projektplanung und vieles mehr.

8. Erweiterte Funktionen und Skripting:

  • Zusätzlich zu den üblichen Tabellenkalkulationsfunktionen bietet Google Sheets die Möglichkeit, Google Apps Script zu verwenden, was die Erstellung von benutzerdefinierten Funktionen, die Automatisierung und die Integration mit anderen Google-Diensten ermöglicht.

9. Diagramme und Datenanalyse:

  • Mit Google Sheets können Sie eine Vielzahl von Diagrammen auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Daten erstellen. Außerdem verfügt es über Datenanalysetools und kann sogar mit externen Datenquellen verbunden werden.

10. Erweiterungen und Add-ons:

  • Die Funktionalität von Google Sheets kann mit einer Vielzahl von Add-ons erweitert werden, die im Google Workspace Marketplace erhältlich sind.

11. Sicherheit und Datenschutz:

  • Ähnlich wie bei Google Text & Tabellen ist es möglich, Tabellen mit bestimmten Berechtigungseinstellungen freizugeben, und Google setzt robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Nutzerdaten ein.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Google Sheets ein vielseitiges und leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm ist, das vor allem denjenigen zugute kommt, die Wert auf Zusammenarbeit in Echtzeit und ortsunabhängigen Zugriff auf ihre Dateien legen.

Google Docs

Anwendungen

Google
DOCS

Google Docs ist ein cloudbasiertes Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Dokumente online erstellen, bearbeiten und speichern können.

1. Grundlegende Textbearbeitungsfunktionalitäten:

  • Google Text & Tabellen bietet alle grundlegenden Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms, wie z. B. Textformatierung (fett, kursiv, unterstrichen), Erstellung von nummerierten oder aufzählenden Listen, Textausrichtung usw.

2. Zusammenarbeit in Echtzeit:

  • Eine der bemerkenswertesten Funktionen von Google Text & Tabellen ist die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten können.
  • Bearbeitungen sind in Echtzeit sichtbar, und jeder Nutzer hat eine bestimmte Farbe, um seine Änderungen zu kennzeichnen.
  • Sie können Kommentare zu jedem beliebigen Teil des Dokuments hinzufügen und sogar Unterhaltungen innerhalb dieser Kommentare beginnen.

3. Versionsgeschichte:

  • Google Text & Tabellen speichert automatisch alle Versionen eines Dokuments, so dass die Nutzer die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen sehen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren können.

4. Integration mit Google Drive:

  • Alle in Google Text & Tabellen erstellten oder bearbeiteten Dokumente werden automatisch in Google Drive, dem Cloud-Speicherdienst von Google, gespeichert.
  • Diese Integration ermöglicht eine einfache gemeinsame Nutzung und den Zugriff auf Dokumente von jedem Gerät mit einer Internetverbindung aus.

5. Offline-Modus:

  • Obwohl Google Text & Tabellen eine Cloud-basierte Anwendung ist, können Sie Dokumente auch offline bearbeiten. Änderungen werden synchronisiert, sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.

6. Kompatibilität:

  • Google Docs unterstützt verschiedene Dateiformate, darunter DOC, DOCX, PDF, RTF und andere.
  • Sie können Dokumente aus anderen Formaten importieren und bearbeiten und das Dokument anschließend in das gewünschte Format exportieren.

7. Vordefinierte Vorlagen:

  • Um die Erstellung von Dokumenten zu erleichtern, bietet Google Text & Tabellen eine Vielzahl von vordefinierten Vorlagen, wie z. B. Lebensläufe, Briefe, Notizen und Berichte.

8. Zusätze und Erweiterungen:

  • Google Text & Tabellen unterstützt eine Vielzahl von Add-ons und Erweiterungen, die installiert werden können, um die Funktionalität des Textverarbeitungsprogramms zu erweitern.

9. Integrierte Suchwerkzeuge:

  • Mit der Funktion "Erkunden" können Nutzer direkt in Google Text & Tabellen eine Websuche durchführen und Informationen, Bilder und sogar Zitate einfach einfügen.

10. Sicherheit und Datenschutz:

  • Die Freigabe von Dokumenten kann mit bestimmten Berechtigungseinstellungen erfolgen: Sie können jemandem vollen Bearbeitungszugriff geben oder nur die Ansicht erlauben.
  • Google wendet außerdem verschiedene Sicherheitsmaßnahmen an, um den Schutz der gespeicherten Dokumente zu gewährleisten.

Kurz gesagt, Google Text & Tabellen ist ein robustes und vielseitiges Tool, das die Art und Weise, wie Menschen arbeiten und gemeinsam an Textdokumenten arbeiten, revolutioniert hat. Besonders beliebt ist es bei Nutzern, die die Möglichkeit schätzen, von überall und auf jedem Gerät mit Internetzugang auf Dokumente zuzugreifen und sie zu bearbeiten.

Registo DKIM

DKIM-Registrierung

DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist ein E-Mail-Authentifizierungsstandard, mit dem der Absender (in diesem Fall Google Workspace) nachweisen kann, dass die gesendeten Nachrichten echt sind und während der Übertragung nicht verändert wurden. Durch die Einrichtung von DKIM tragen Sie dazu bei, die E-Mails Ihres Unternehmens vor Spoofing, Phishing und anderen bösartigen Techniken zu schützen.

Hier finden Sie eine grundlegende Anleitung zum Einrichten von DKIM-Einträgen für Google Workspace:

  1. Melden Sie sich bei der Google Workspace Admin Console anGehen Sie zur Google Workspace Admin Console (admin.google.com) und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an.
  2. Navigieren Sie zu den Google Mail-EinstellungenKlicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Anwendungen" und wählen Sie dann "Google Mail".
  3. E-Mail-AuthentifizierungBlättern Sie nach unten zum Abschnitt "E-Mail-Authentifizierung" und klicken Sie auf "E-Mail-Authentifizierung konfigurieren".
  4. DKIM aktivierenWählen Sie die Option "DKIM aktivieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Registrierung generieren". Wählen Sie den Selektor-Präfix (normalerweise "google") und folgen Sie den Anweisungen.
  5. Erstellen Sie den DKIM-Eintrag in Ihrem DNSGoogle stellt Ihnen einen Eintragsnamen (der das Präfix des von Ihnen gewählten Selektors enthält) und einen Eintragswert zur Verfügung. Sie müssen diesen TXT-Eintrag in die DNS-Konfiguration Ihrer Domäne aufnehmen. Der Eintragswert lautet etwa "v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0G... (Rest des Schlüssels)". Gehen Sie dazu in das Kontrollpanel Ihres Domänenanbieters (bei dem Sie Ihre Domäne registriert haben) und suchen Sie den Abschnitt zum Hinzufügen oder Verwalten von DNS-Einträgen. Erstellen Sie einen neuen TXT-Eintrag und geben Sie den von Google Workspace bereitgestellten Namen und Wert ein.
  6. Überprüfen Sie die KonfigurationNach dem Hinzufügen des DKIM-Eintrags zum DNS kann es einige Zeit dauern (manchmal bis zu 48 Stunden), bis er sich vollständig verbreitet hat. Gehen Sie zurück zur Verwaltungskonsole und überprüfen Sie die Konfiguration. Wenn alles korrekt ist, wird der DKIM-Status auf "Aktiv" geändert.
  7. OberflächeSobald DKIM aktiviert ist, enthalten die über Google Mail versandten Nachrichten eine digitale Signatur, die ihre Herkunft und Integrität bestätigt.
Registo DMARC

DMARC-Registrierung

Das DMARC-Register (Bereichsbezogene Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität) wird verwendet, um die E-Mail-Sicherheit zu verbessern, indem angegeben wird, wie ein E-Mail-Dienst Nachrichten behandeln soll, die die SPF- und DKIM-Authentifizierungstests nicht bestehen.

Um einen DMARC-Eintrag für Google Workspace einzurichten, könnte der DNS-Eintrag Ihrer Domain etwa so aussehen:

v=DMARC1; p=keine; rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com; ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com; fo=1;

In diesem Beispiel:

v=DMARC1 gibt die Version des DMARC-Datensatzes an.
p=keine definiert die Richtlinie für die Behandlung von E-Mails, die DMARC-Tests nicht bestehen. keine bedeutet, dass keine spezifische Maßnahme ergriffen wird, aber dies kann geändert werden in Quarantäne (E-Mails in die Quarantäne senden) oder zurückweisen (E-Mails zurückweisen) je nach Bedarf.
rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com gibt an, wohin die aggregierten DMARC-Berichte gesendet werden sollen. Ersetzen Sie dmarc-reports@seudominio.com durch die E-Mail-Adresse, an die Sie diese Berichte senden möchten.
ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com gibt an, wohin die Berichte über forensische Störungen gesendet werden sollen. Ersetzen Sie dmarc-failure-reports@seudominio.com durch die entsprechende E-Mail-Adresse.
fo=1 bestimmt die Bedingungen, unter denen forensische Fehlerberichte erstellt werden. 1 bedeutet, dass Berichte erstellt werden, wenn SPF oder DKIM fehlerhaft sind.

Denken Sie daran, dass die DMARC-Konfiguration sorgfältig vorgenommen werden muss, da falsch konfigurierte Richtlinien die E-Mail-Zustellung beeinträchtigen können. Es ist daher ratsam, mit einer Richtlinie zu beginnen keine und Berichte zu überwachen, bevor man zu restriktiveren Maßnahmen übergeht, wie z. B. Quarantäne oder zurückweisen.

Es ist auch wichtig, die E-Mail-Adressen in den Feldern Straße e ruf ihre eigenen E-Mail-Adressen, um DMARC-Berichte zu erhalten.