von trace-admin | Okt. 1, 2023 | Nachrichten
Google Sheets ist Googles Antwort auf die traditionelle Tabellenkalkulationssoftware und ist Teil der Google Workspace-Produktivitätssuite. Es handelt sich um ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Nutzer Tabellen online erstellen, bearbeiten und zusammenarbeiten können.
1. Grundlegende Funktionen der Tabellenkalkulation:
- Google Sheets bietet die traditionellen Funktionen einer Tabellenkalkulationsanwendung, wie das Erstellen von Tabellen, die Verwendung mathematischer und statistischer Formeln, das Formatieren von Zellen und vieles mehr.
2. Zusammenarbeit in Echtzeit:
- Ähnlich wie bei Google Docs können bei Google Sheets mehrere Nutzer gleichzeitig eine Tabelle bearbeiten. Jeder Nutzer sieht die Bearbeitungen der anderen in Echtzeit, gekennzeichnet durch bestimmte Farben.
- Sie können bestimmte Kommentare zu Zellen oder Bereichen des Arbeitsblatts hinzufügen und Unterhaltungen über diese Kommentare beginnen.
3. Versionsgeschichte:
- Sheets speichert automatisch einen Verlauf aller Versionen der Kalkulationstabelle, so dass die Benutzer die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen sehen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren können.
4. Integration mit Google Drive:
- In Google Sheets erstellte Dateien werden automatisch in Google Drive gespeichert, was eine sichere Speicherung und einen einfachen Zugriff von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus ermöglicht.
5. Offline-Modus:
- Wie Google Docs ermöglicht Google Sheets die Offline-Bearbeitung von Tabellenkalkulationen und synchronisiert die Änderungen, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
6. Kompatibilität und Import/Export:
- Google Sheets ist mit anderen gängigen Tabellenkalkulationsformaten kompatibel, z. B. XLS und XLSX von Microsoft Excel. Sie können Dateien aus diesen Formaten importieren, sie in Google Sheets bearbeiten und dann wieder in das Originalformat oder andere verfügbare Formate exportieren.
7. Vordefinierte Vorlagen:
- Google Sheets bietet eine Vielzahl von vordefinierten Vorlagen für verschiedene Bedürfnisse, wie Budgets, Kalender, Projektplanung und vieles mehr.
8. Erweiterte Funktionen und Skripting:
- Zusätzlich zu den üblichen Tabellenkalkulationsfunktionen bietet Google Sheets die Möglichkeit, Google Apps Script zu verwenden, was die Erstellung von benutzerdefinierten Funktionen, die Automatisierung und die Integration mit anderen Google-Diensten ermöglicht.
9. Diagramme und Datenanalyse:
- Mit Google Sheets können Sie eine Vielzahl von Diagrammen auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Daten erstellen. Außerdem verfügt es über Datenanalysetools und kann sogar mit externen Datenquellen verbunden werden.
10. Erweiterungen und Add-ons:
- Die Funktionalität von Google Sheets kann mit einer Vielzahl von Add-ons erweitert werden, die im Google Workspace Marketplace erhältlich sind.
11. Sicherheit und Datenschutz:
- Ähnlich wie bei Google Text & Tabellen ist es möglich, Tabellen mit bestimmten Berechtigungseinstellungen freizugeben, und Google setzt robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Nutzerdaten ein.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Google Sheets ein vielseitiges und leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm ist, das vor allem denjenigen zugute kommt, die Wert auf Zusammenarbeit in Echtzeit und ortsunabhängigen Zugriff auf ihre Dateien legen.
von trace-admin | Okt. 1, 2023 | Nachrichten
Google Docs ist ein cloudbasiertes Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Dokumente online erstellen, bearbeiten und speichern können.
1. Grundlegende Textbearbeitungsfunktionalitäten:
- Google Text & Tabellen bietet alle grundlegenden Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms, wie z. B. Textformatierung (fett, kursiv, unterstrichen), Erstellung von nummerierten oder aufzählenden Listen, Textausrichtung usw.
2. Zusammenarbeit in Echtzeit:
- Eine der bemerkenswertesten Funktionen von Google Text & Tabellen ist die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten können.
- Bearbeitungen sind in Echtzeit sichtbar, und jeder Nutzer hat eine bestimmte Farbe, um seine Änderungen zu kennzeichnen.
- Sie können Kommentare zu jedem beliebigen Teil des Dokuments hinzufügen und sogar Unterhaltungen innerhalb dieser Kommentare beginnen.
3. Versionsgeschichte:
- Google Text & Tabellen speichert automatisch alle Versionen eines Dokuments, so dass die Nutzer die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen sehen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren können.
4. Integration mit Google Drive:
- Alle in Google Text & Tabellen erstellten oder bearbeiteten Dokumente werden automatisch in Google Drive, dem Cloud-Speicherdienst von Google, gespeichert.
- Diese Integration ermöglicht eine einfache gemeinsame Nutzung und den Zugriff auf Dokumente von jedem Gerät mit einer Internetverbindung aus.
5. Offline-Modus:
- Obwohl Google Text & Tabellen eine Cloud-basierte Anwendung ist, können Sie Dokumente auch offline bearbeiten. Änderungen werden synchronisiert, sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.
6. Kompatibilität:
- Google Docs unterstützt verschiedene Dateiformate, darunter DOC, DOCX, PDF, RTF und andere.
- Sie können Dokumente aus anderen Formaten importieren und bearbeiten und das Dokument anschließend in das gewünschte Format exportieren.
7. Vordefinierte Vorlagen:
- Um die Erstellung von Dokumenten zu erleichtern, bietet Google Text & Tabellen eine Vielzahl von vordefinierten Vorlagen, wie z. B. Lebensläufe, Briefe, Notizen und Berichte.
8. Zusätze und Erweiterungen:
- Google Text & Tabellen unterstützt eine Vielzahl von Add-ons und Erweiterungen, die installiert werden können, um die Funktionalität des Textverarbeitungsprogramms zu erweitern.
9. Integrierte Suchwerkzeuge:
- Mit der Funktion "Erkunden" können Nutzer direkt in Google Text & Tabellen eine Websuche durchführen und Informationen, Bilder und sogar Zitate einfach einfügen.
10. Sicherheit und Datenschutz:
- Die Freigabe von Dokumenten kann mit bestimmten Berechtigungseinstellungen erfolgen: Sie können jemandem vollen Bearbeitungszugriff geben oder nur die Ansicht erlauben.
- Google wendet außerdem verschiedene Sicherheitsmaßnahmen an, um den Schutz der gespeicherten Dokumente zu gewährleisten.
Kurz gesagt, Google Text & Tabellen ist ein robustes und vielseitiges Tool, das die Art und Weise, wie Menschen arbeiten und gemeinsam an Textdokumenten arbeiten, revolutioniert hat. Besonders beliebt ist es bei Nutzern, die die Möglichkeit schätzen, von überall und auf jedem Gerät mit Internetzugang auf Dokumente zuzugreifen und sie zu bearbeiten.
von trace-admin | Sep. 27, 2023 | Google Workspace-Konfiguration
DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist ein E-Mail-Authentifizierungsstandard, mit dem der Absender (in diesem Fall Google Workspace) nachweisen kann, dass die gesendeten Nachrichten echt sind und während der Übertragung nicht verändert wurden. Durch die Einrichtung von DKIM tragen Sie dazu bei, die E-Mails Ihres Unternehmens vor Spoofing, Phishing und anderen bösartigen Techniken zu schützen.
Hier finden Sie eine grundlegende Anleitung zum Einrichten von DKIM-Einträgen für Google Workspace:
- Melden Sie sich bei der Google Workspace Admin Console anGehen Sie zur Google Workspace Admin Console (admin.google.com) und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an.
- Navigieren Sie zu den Google Mail-EinstellungenKlicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Anwendungen" und wählen Sie dann "Google Mail".
- E-Mail-AuthentifizierungBlättern Sie nach unten zum Abschnitt "E-Mail-Authentifizierung" und klicken Sie auf "E-Mail-Authentifizierung konfigurieren".
- DKIM aktivierenWählen Sie die Option "DKIM aktivieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Registrierung generieren". Wählen Sie den Selektor-Präfix (normalerweise "google") und folgen Sie den Anweisungen.
- Erstellen Sie den DKIM-Eintrag in Ihrem DNSGoogle stellt Ihnen einen Eintragsnamen (der das Präfix des von Ihnen gewählten Selektors enthält) und einen Eintragswert zur Verfügung. Sie müssen diesen TXT-Eintrag in die DNS-Konfiguration Ihrer Domäne aufnehmen. Der Eintragswert lautet etwa "v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0G... (Rest des Schlüssels)". Gehen Sie dazu in das Kontrollpanel Ihres Domänenanbieters (bei dem Sie Ihre Domäne registriert haben) und suchen Sie den Abschnitt zum Hinzufügen oder Verwalten von DNS-Einträgen. Erstellen Sie einen neuen TXT-Eintrag und geben Sie den von Google Workspace bereitgestellten Namen und Wert ein.
- Überprüfen Sie die KonfigurationNach dem Hinzufügen des DKIM-Eintrags zum DNS kann es einige Zeit dauern (manchmal bis zu 48 Stunden), bis er sich vollständig verbreitet hat. Gehen Sie zurück zur Verwaltungskonsole und überprüfen Sie die Konfiguration. Wenn alles korrekt ist, wird der DKIM-Status auf "Aktiv" geändert.
- OberflächeSobald DKIM aktiviert ist, enthalten die über Google Mail versandten Nachrichten eine digitale Signatur, die ihre Herkunft und Integrität bestätigt.
von trace-admin | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Konfiguration
Das DMARC-Register (Bereichsbezogene Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität) wird verwendet, um die E-Mail-Sicherheit zu verbessern, indem angegeben wird, wie ein E-Mail-Dienst Nachrichten behandeln soll, die die SPF- und DKIM-Authentifizierungstests nicht bestehen.
Um einen DMARC-Eintrag für Google Workspace einzurichten, könnte der DNS-Eintrag Ihrer Domain etwa so aussehen:
v=DMARC1; p=keine; rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com; ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com; fo=1;
In diesem Beispiel:
v=DMARC1 gibt die Version des DMARC-Datensatzes an.
p=keine definiert die Richtlinie für die Behandlung von E-Mails, die DMARC-Tests nicht bestehen. keine bedeutet, dass keine spezifische Maßnahme ergriffen wird, aber dies kann geändert werden in Quarantäne (E-Mails in die Quarantäne senden) oder zurückweisen (E-Mails zurückweisen) je nach Bedarf.
rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com gibt an, wohin die aggregierten DMARC-Berichte gesendet werden sollen. Ersetzen Sie dmarc-reports@seudominio.com durch die E-Mail-Adresse, an die Sie diese Berichte senden möchten.
ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com gibt an, wohin die Berichte über forensische Störungen gesendet werden sollen. Ersetzen Sie dmarc-failure-reports@seudominio.com durch die entsprechende E-Mail-Adresse.
fo=1 bestimmt die Bedingungen, unter denen forensische Fehlerberichte erstellt werden. 1 bedeutet, dass Berichte erstellt werden, wenn SPF oder DKIM fehlerhaft sind.
Denken Sie daran, dass die DMARC-Konfiguration sorgfältig vorgenommen werden muss, da falsch konfigurierte Richtlinien die E-Mail-Zustellung beeinträchtigen können. Es ist daher ratsam, mit einer Richtlinie zu beginnen keine und Berichte zu überwachen, bevor man zu restriktiveren Maßnahmen übergeht, wie z. B. Quarantäne oder zurückweisen.
Es ist auch wichtig, die E-Mail-Adressen in den Feldern Straße e ruf ihre eigenen E-Mail-Adressen, um DMARC-Berichte zu erhalten.
von trace-admin | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Konfiguration
Die "Postmaster"-E-Mail-Adresse ist eine Standardkonvention, die bei der Verwaltung von E-Mail-Systemen verwendet wird. Traditionell dient "postmaster@example.com" als zentrale Anlaufstelle für E-Mail-bezogene Fragen für eine bestimmte Domain (in diesem Fall "example.com").
Hier sind einige wichtige Aspekte der "Postmaster"-E-Mail:
Zweck:
Es ist für die E-Mail-Verwaltung und die Systempflege bestimmt.
Sie dient als Anlaufstelle für externe E-Mail-Probleme wie Zustellungsprobleme, Spam-Meldungen und Authentifizierungsprobleme (SPF, DKIM, DMARC).
Internet-Standard:
Das Vorhandensein einer "Postmaster"-Adresse ist eine Anforderung, die in den Internet-E-Mail-Standards, insbesondere in RFC 5321, definiert ist.
Dieser Standard stellt sicher, dass es immer eine Möglichkeit gibt, einen Verantwortlichen für die E-Mail-Dienste einer Domäne zu kontaktieren.
Technische Probleme und Missbrauch:
Systemadministratoren verwenden die "postmaster"-Adresse, um Benachrichtigungen über technische Probleme zu erhalten, z. B. Zustellungsfehler, Bounces und andere Routing-Probleme.
Sie wird auch verwendet, um E-Mail-Missbrauch zu melden, z. B. Phishing- oder Spam-Aktivitäten, die von der Domäne ausgehen.
Wartung und Überwachung:
Die Adresse sollte regelmäßig von einem Administrator oder einem IT-Team überwacht werden, um sicherzustellen, dass kritische Probleme umgehend behoben werden.
Idealerweise sollte es so konfiguriert sein, dass es E-Mails aus allen Quellen akzeptiert, um eine effektive Kommunikation bei E-Mail-Problemen zu gewährleisten.
Datenschutz und Sicherheit:
Die "Postmaster"-Adresse kann aufgrund ihrer Beschaffenheit ein Ziel für Spam sein. Es ist daher wichtig, dass geeignete Filter und Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind.
Sie muss so verwaltet werden, dass die Privatsphäre und die Sicherheit der eingehenden Mitteilungen geschützt werden.
Kurz gesagt, der E-Mail-"Postmaster" ist ein wichtiger Bestandteil der E-Mail-Infrastruktur einer Domain und bietet einen wichtigen Kommunikationskanal für die E-Mail-Verwaltung und sicherheitsrelevante Fragen.
