E-Mail-Signaturen sind kleine Textblöcke, die automatisch an das Ende ausgehender E-Mails angehängt werden.
Hier sind die Schritte zum Erstellen einer Signatur in Google Workspace:
- Zugang zu Gmail:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Workspace-Konto an.
- Öffnen Sie Gmail.
- Zugriffseinstellungen:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um auf "Einstellungen" zuzugreifen.
- Abonnementeinstellungen öffnen:
- Navigieren Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" zum Abschnitt "Alle Einstellungen anzeigen" oder etwas Ähnlichem.
- Blättern Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt "Abonnement" finden.
- Erstellen oder Bearbeiten einer Signatur:
- Klicken Sie auf "Neu erstellen", um ein neues Abonnement hinzuzufügen, oder wählen Sie ein bestehendes Abonnement zur Bearbeitung aus.
- Geben Sie im Bearbeitungsfeld den Text Ihrer Signatur ein. Sie können Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen, Ihr Firmenlogo, Links zu sozialen Medien usw. einfügen.
- Formatierung der Unterschrift:
- Nutzen Sie die verfügbaren Formatierungsoptionen (z. B. Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung), um das Erscheinungsbild Ihrer Unterschrift zu personalisieren.
- Sie können Bilder (z. B. Logos) hinzufügen, indem Sie auf das Bildsymbol in der Formatierungssymbolleiste klicken.
- Links einfügen (optional):
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie den Text oder das Bild aus, das Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf das Link-Symbol, um die URL hinzuzufügen.
- Änderungen speichern:
- Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt und formatiert haben, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
- Signaturen standardmäßig konfigurieren:
- Sie können wählen, ob die Signatur in allen neuen Nachrichten und/oder Antworten/Weiterleitungen erscheinen soll.
- Bewerben für Google Workspace-Nutzer (Verwaltung):
- Wenn Sie ein Google Workspace-Administrator sind, können Sie über die Google Workspace Admin Console Signaturen für Nutzer definieren. So können Sie unternehmensweit einheitliche Signaturen erstellen.
Denken Sie daran, dass die Signatur professionell sein und die Informationen widerspiegeln sollte, die Sie in all Ihren E-Mail-Nachrichten einheitlich kommunizieren möchten.
