Was sich ändert
Im Jahr 2022haben wir Ihnen das Versenden von professionell aussehenden E-Mails, Ankündigungen, Newslettern und mehr mit Layouts erleichtert. Dabei handelt es sich um vordefinierte E-Mail-Vorlagen, die mit Farbschemata, Logos, Bildern, Links und vielem mehr an Ihr Unternehmen oder Ihre Marke angepasst werden können.
Im Jahr 2023Wir sind noch einen Schritt weiter gegangen, indem wir die Möglichkeit eingeführt haben, eine bestehende Vorlage anzupassen, ein benutzerdefiniertes Layout in mehreren E-Mail-Kampagnen wiederzuverwenden oder ein völlig neues Layout für Workspace Individual-Abonnenten zu erstellen.
Wir freuen uns, heute ankündigen zu können, dass jetzt noch mehr Nutzer der Google Workspace-Editionen individuelle E-Mail-Layouts mit einem neuen E-Mail-Layout-Editor erstellen können, der über den Erstellungsbildschirm in Google Mail oder Google Drive zugänglich ist. Im Layout-Editor können Sie ein neues E-Mail-Layout von Grund auf erstellen oder aus einem vordefinierten Satz von E-Mail-Vorlagen auswählen, die Bilder, Textelemente und Schaltflächen enthalten.
Sie können diese Vorlagen dann vollständig anpassen, indem Sie Elemente wie Farbschemata, Logos, Bilder, Fußzeilentext und Links dort platzieren, wo Sie es wünschen.
Sie können eine Layoutdatei auch direkt aus dem E-Mail-Layout-Editor über die Schaltfläche Freigeben freigeben. Sobald ein anderer Benutzer Zugriff auf die Bearbeitung hat, kann er dasselbe Layout in seiner Google Mail oder in Drive öffnen und Sie können in Echtzeit mit ihm zusammenarbeiten.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum Sie es verwenden sollten
Mit Google Workspace können Sie nahtlos über unsere Anwendungen hinweg erstellen, zusammenarbeiten und kommunizieren. Diese neue Funktion ist ein weiterer Weg, wie wir Sie bei der Erstellung von vollständig angepassten Ankündigungen, Newslettern und anderen Massen-E-Mail-Kampagnen unterstützen wollen.
Erste Schritte
Admins: Benutzerdefinierte Layouts sind auf Domänenebene standardmäßig aktiviert. Sie können die Layouts für bestimmte Domänen, OUs oder Gruppen ein- oder ausschalten, indem Sie das Admin-Panel für Google Mail aufrufen. Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms und E-Mail-Layouts verwenden, aber Drive für die Dateiverwaltung nutzen, lassen Sie Drive eingeschaltet und schalten Sie die Erstellung von Docs aus.
Verwaltung der Gmail-Einstellungen für Ihre Benutzerdie Anpassung der Zugangsrichtlinien für verschiedene
Organisationseinheiten oder
Gruppenund
die Erstellung von Docs ein- oder ausschalten.Endbenutzer: Falls von Ihrem Administrator aktiviert, besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über die Verwendung von
Grundrisse in Gmail und Drive. Google Mail: Sie können auf benutzerdefinierte E-Mail-Layouts in Google Mail über das Layout-Symbol in Ihrer Verfassen-Symbolleiste zugreifen.
Sie können dann den Vollbildeditor aus dem eingebetteten Editor in Google Mail über die Schaltfläche "Im Vollbild bearbeiten" oben rechts öffnen:
Laufwerk: Sie können ein E-Mail-Layout öffnen, das Sie in Drive haben (ein zuvor erstelltes oder ein mit Ihnen geteiltes E-Mail-Layout), indem Sie auf die E-Mail-Layout-Datei in Drive doppelklicken.
Ihre benutzerdefinierten Layouts werden in Drive als ein spezieller Dateityp gespeichert, der mit dem Layout-Editor verknüpft ist. Sie können E-Mail-Layouts in Drive finden, indem Sie suchen: "type:email-layouts "Sie können auch auf den Standalone-Editor zugreifen, indem Sie zu docs.google.com/email-layouts/create?title=newDocSeriendruck-Tags funktionieren mit E-Mail-Layouts, wenn sie in Google Mail aktiviert sind. Sie können Serienbrieftags in E-Mail-Layouts einfügen. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Versand von personalisierten E-Mails mit Seriendruck.
Tempo der Einführung
Eingebetteter Layout-Editor (im Erstellungsfenster von Google Mail):
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 12. März 2024
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 8. April 2024 Vollbild-Editor für E-Mail-Layouts und Verfügbarkeit der Funktion über Google Drive:
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 25. März 2024
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 15. April 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Abonnenten von Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus und Workspace Individual
Ressourcen