Was sich ändert
Wir fügen einen neuen Filter zu Google Drive hinzu, mit dem Sie sehen können, welche Dateien oder Ordner für bestimmte Personen oder Gruppen freigegeben wurden.
Ganz gleich, ob Sie versuchen, eine Datei für mehr Zielgruppen freizugeben oder das Oversharing zu reduzieren, diese Funktion verschafft Ihnen einen besseren Überblick darüber, wer innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf Dateien hat.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Die Gruppen, die im Personenfilter erscheinen, basieren auf dem Zielgruppen die von Administratoren auf Domänenebene eingerichtet werden. Endbenutzer: So finden Sie Dateien, die für eine Person oder Gruppe in drive.google.com freigegeben sind: Navigieren Sie zu "Mein Laufwerk", "Freigegebene Laufwerke", "Für mich freigegeben" oder "Zuletzt verwendet "Klicken Sie auf den Filter "Personen "Suchen Sie nach einer Person oder Gruppe, für die die Dateien im Filter freigegeben sindWählen Sie "Freigegeben für "Zeigen Sie die gefilterte Liste der Dateien anUm Dateien zu finden, die außerhalb Ihrer Organisation freigegeben sind: Navigieren Sie zu "Mein Laufwerk", "Freigegebene Laufwerke", "Mit mir geteilt" oder "Zuletzt verwendet" Klicken Sie auf den Filter "Personen" Wählen Sie "Externe Benutzer" aus, um die gefilterte Liste der Dateien anzuzeigen Um Dateien zu finden, die Ihnen gehören und die mit einer bestimmten Person oder Gruppe geteilt werden, navigieren Sie zu "Mein Laufwerk", "Freigegebene Laufwerke", "Mit mir geteilt" oder "Zuletzt verwendet" Klicken Sie auf den Filter "Personen" Suchen Sie nach einer Person oder Gruppe, mit der die Dateien im Filter geteilt werden, und wählen Sie "Eigentümer" aus, um die gefilterte Liste der Dateien anzuzeigen.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 9. November 2023 Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 5. Dezember 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
