Was sich ändert
Wir nehmen mehrere Änderungen vor, die die Planung großer Meetings (bis zu 100.000 Gäste pro Ereignis) vereinfachen und die Planer mit mehr Kontext durch den Prozess führen werden. Sobald Sie ein Kalenderereignis mit einer großen Teilnehmergruppe erstellt und gespeichert haben, können Sie das Ereignis öffnen, um den Fortschritt der Einladungen zu überprüfen. Wenn Gruppen erfolgreich hinzugefügt werden, erscheinen sie in der Gästeliste und Sie sehen eine Meldung "Einladung in Bearbeitung", während Einladungen versendet werden.
Beachten Sie die Meldung "Einladung in Arbeit", wenn Einladungen verschickt werden.
Wenn Gruppen erfolgreich hinzugefügt werden, erscheinen sie in der Gästeliste.
Sie sehen diese Aktualisierungen, wenn Sie den Web-Kalender verwenden. Wir empfehlen daher, den Web-Kalender für die Planung größerer Ereignisse zu verwenden.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum es wichtig ist
Die Koordination von Veranstaltungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern kann sehr komplex sein - dazu gehört auch die Sicherstellung, dass alle Teilnehmer erfolgreich eingeladen wurden. Wir haben diese Updates eingeführt, damit Sie Veranstaltungen für große Gruppen sicherer planen können. Insbesondere haben Sie jetzt Klarheit darüber, ob die Veranstaltung erfolgreich gespeichert und die Einladungen an alle Teilnehmer versandt wurden oder ob sie noch im Gange ist. Wenn die Planung fehlschlägt, werden Sie über den genauen Status informiert und erfahren, wer eingeladen wurde und wer nicht, damit Sie das Problem leicht beheben können. Wir hoffen, dass diese verbesserte Funktion Ihnen hilft, größere Meetings, wie z. B. All-Hands-Meetings oder Town Halls, sicher zu planen.
Zusätzliche Details
Wenn ein Problem beim Einladen von Gästen auftritt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie den Kalendertermin öffnen, sowie eine Benachrichtigung per E-Mail. In beiden Fällen teilen wir Ihnen weitere Informationen über den Fehler mit und wie Sie ihn beheben können. Wir informieren Sie zum Beispiel, wenn Sie die Höchstzahl von 100.000 Gästen überschritten haben und empfehlen Ihnen, kleinere Gruppen hinzuzufügen oder das Ereignis zu duplizieren, um mehr Teilnehmer aufzunehmen.
Erste Schritte
Admins: Dieses Update hat keine Auswirkungen auf die Verwaltung und erfordert keine Maßnahmen.Endbenutzer: Sie werden diese Verbesserungen automatisch bemerken. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über das Einladen von Gruppen zu Kalenderereignissen zu erfahren.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 10. November 2023Geplante FreigabedomänenErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 20. November 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden
