Die Etikettenverwaltung wird in der Verwaltungskonsole besser auffindbar und flexibler

Was sich ändert

Wir führen mehrere Änderungen ein, um die Auffindbarkeit und Flexibilität von Labels für Organisationen zu verbessern:
1 Der neue Standort des Label Managers: Die Oberfläche des Label Managers wird von einer eigenständigen Benutzeroberfläche in die Workspace Admin-Konsole verlegt. Vor dieser Änderung mussten Label-Administratoren zu https://drive.google.com/labels navigieren, um Labels in ihrer Organisation zu verwalten. Künftig können Administratoren auf das Label Manager-Tool zugreifen, indem sie in der Verwaltungskonsole zu Sicherheit > Zugriffs- und Datenkontrolle gehen. 

2. Kombinierte Etikettentypen: Derzeit gibt es zwei Etikettentypen: Abzeichen und Standard. Bei den "Badged"-Etiketten handelt es sich um Ein-Feld-Optionslisten mit auffälliger visueller Darstellung und Farbgebung. Standard-Etiketten unterstützen komplexe Metadatenstrukturen mit bis zu zehn Feldern in verschiedenen Formaten. Um die Etiketten anpassungsfähiger zu machen, kombinieren wir diese Etikettentypen miteinander, und in Zukunft wird jedes Etikett bis zu 10 Felder unterstützen, von denen eines als "Badged-Liste" festgelegt werden kann. 

3. Ordnungsmäßigkeit von Etiketten: Durch die Kombination von Etikettentypen können Organisationen nun viele Etiketten mit Ausweisfeldern erstellen. Infolgedessen wird es Szenarien geben, in denen mehrere Abzeichen auf eine einzige Datei angewendet werden. Einige Benutzeroberflächen unterstützen nur die Anzeige eines einzigen Ausweises. Daher können Administratoren jetzt die Ordinalität von Ausweisen in der Listenansicht des Etikettenmanagers konfigurieren. Die Rangfolge der Ordnungsmäßigkeit der Kennzeichnung bestimmt, welche Kennzeichnung im Vordergrund angezeigt wird, wenn mehrere Kennzeichnungen auf derselben Datei vorhanden sind. 

Erste Schritte 

Admins:
Um in der Verwaltungskonsole auf den Label Manager zuzugreifen, gehen Sie zu https://admin.google.com/ac/dc/labels oder Sicherheit > Zugriffs- und Datenkontrolle > Etikettenmanager). Endbenutzer: Für diese Funktion gibt es keine Endbenutzereinstellung. 

Tempo der Einführung 

Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 25. Juli 2024 

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace: 
Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard 

Ressourcen