Was sich ändert
Administratoren können jetzt die clientseitige Verschlüsselung (CSE) als Standardeinstellung für aktivieren:
Neu erstellte Google Mail-Nachrichten, Google Calendar-Ereignisse. Neu erstellte Google Docs, Sheets und Slides Dateien, neu hochgeladene Google Drive Dateien.
Administratoren können die clientseitige Verschlüsselung als Standardeinstellung für Benutzer in Organisationseinheiten (OUs) festlegen, die regelmäßig mit sensiblen Daten arbeiten, die eine zusätzliche Verschlüsselung erfordern. Dies gibt Organisationen die Flexibilität, ihre Compliance- und regulatorischen Anforderungen zu erfüllen und den Aufwand für Änderungsmanagementprogramme zu reduzieren. Die Benutzer werden aufgefordert, ein CSE-Objekt nativ in jeder App zu erstellen, d. h. ihre E-Mails, Ereignisse und Dateien werden standardmäßig mit vom Kunden verwalteten Schlüsseln verschlüsselt und sind vor Google geschützt. Für Unternehmen mit strengen gesetzlichen Vorschriften oder Anforderungen an die Souveränität kann dies helfen, Compliance-Lücken zu schließen, indem die Nutzer standardmäßig den bevorzugten Modus für die Handhabung sensibler Daten wählen.
Antrieb:
Gmail:
Diese Funktion ist zunächst im Internet verfügbar und wird in Zukunft auch für mobile Anwendungen zur Verfügung stehen.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum das wichtig ist
Diese Funktion ist für Google Workspace-Administratoren wichtig, da sie das Compliance-Verhalten der Nutzer verbessert, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen, und die Kontrolle für Administratoren bei der Umsetzung von Datenkontrollrichtlinien erhöht. Sie umfasst auch verbesserte Audit-Protokolle, die Administratoren mehr Details für die Erstellung von Berichten zur Einhaltung von Vorschriften liefern.
Workspace verwendet bereits standardmäßig die neuesten kryptografischen Standards zur Verschlüsselung von Daten, im Ruhezustand und beim Transport zwischen unseren Einrichtungen. Die clientseitige Verschlüsselung geht darüber hinaus und gibt Organisationen die maßgebliche Kontrolle und den Schutz der Privatsphäre, da sie alleiniger Eigentümer der privaten Verschlüsselungsschlüssel und Identitätsgeber der Verschlüsselungsschlüssel sind. Sie gibt Unternehmen die Gewissheit, dass Dritte, einschließlich Google und ausländische Regierungen, keinen Zugriff auf ihre vertraulichen Daten haben. Die Benutzer können weiterhin über ihre bevorzugten Anwendungen in Workspace zusammenarbeiten, während IT- und Compliance-Teams sicherstellen können, dass sensible Daten den Vorschriften entsprechen.
Erste Schritte
Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf Gruppen- oder OU-Ebene konfiguriert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Client-seitige VerschlüsselungEndbenutzer: Nutzen Sie unser Hilfezentrum, um mehr über folgende Themen zu erfahren Arbeiten mit verschlüsselten Dateien in Drive, Docs, Sheets & Slides.
