Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.
Was sich ändert
Um einen besseren Überblick über die für Ihren Arbeitsablauf relevanten Änderungen in der Kalkulationstabelle zu erhalten und eine effizientere Teamkommunikation zu ermöglichen, führen wir bedingte Benachrichtigungen ein.
Damit können Sie Regeln in Tabellenkalkulationen erstellen, die E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Wenn eine bestimmte Änderung vorgenommen wird, z. B. eine Änderung eines Spaltenwerts oder eines bestimmten Zellbereichs, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit Hinweisen darauf, was in der Kalkulationstabelle geschehen ist und wer die Aktualisierung vorgenommen hat. Sie haben auch die Möglichkeit, die Benachrichtigungen für andere zu konfigurieren, indem Sie deren E-Mail-Adressen während der Einrichtung der Benachrichtigung eingeben.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum das wichtig ist
Bedingte Benachrichtigungen halten Sie und Ihre Stakeholder über aktuelle Änderungen in einer Kalkulationstabelle auf dem Laufenden. Sie können Regeln festlegen, die Sie (oder andere) benachrichtigen, wenn:
Aufgaben haben in einem Projekt-Tracker den Status oder den Eigentümer geändert Bestimmte Artikel erreichen in einem Inventar-Tracker eine bestimmte Anzahl an Beständen Eine Zahl fällt in einer Prognoseanalyse unter einen bestimmten Wert
Erste Schritte
Administratoren: Für diese Funktion gibt es keine Administratorsteuerung. Endbenutzer: Wenn Sie Eigentümer eines Arbeitsblatts sind oder Bearbeitungszugriff darauf haben, können Sie Benachrichtigungen festlegen, wenn: ein Bereich von Zellen seinen Wert ändert ein Bereich von Zellen einer bestimmten Bedingung entspricht Um bedingte Benachrichtigungen festzulegen, öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt und gehen Sie zu Extras > Bedingte Benachrichtigungen > Regel hinzufügen. Sie können auch mit der rechten Maustaste direkt auf ein Arbeitsblatt klicken und Bedingte Benachrichtigungen auswählen. Hinweis: Den Regeln werden automatisch Standardnamen zugewiesen. Sie können den Namen der Regel jedoch mit Hilfe des Texteditors aktualisieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um zu erfahren, wie Sie bedingte Benachrichtigungen.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 4. Juni 2024 Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 18. Juni 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Business Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Education Plus Enterprise Essentials
