Las firmas de correo electrónico son pequeños bloques de texto que se añaden automáticamente al final de los mensajes salientes.
Estos son los pasos para crear una firma en Google Workspace:
- Acceso a Gmail:
- Accede a tu cuenta de Google Workspace.
- Abre Gmail.
- Configuración de acceso:
- Haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha para acceder a "Configuración".
- Abrir los ajustes de suscripción:
- En la pestaña "Ajustes", ve a la sección "Ver todos los ajustes" o algo similar.
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección "Suscripción".
- Crear o editar una firma:
- Haga clic en "Crear nueva" para añadir una nueva suscripción o seleccione una suscripción existente para editarla.
- En el campo de edición, introduce el texto de tu firma. Puedes incluir tu nombre, cargo, datos de contacto, logotipo de la empresa, enlaces a redes sociales, etc.
- Formatear la firma:
- Utiliza las opciones de formato disponibles (como fuente, tamaño, color, alineación) para personalizar el aspecto de tu firma.
- Puede añadir imágenes (como logotipos) haciendo clic en el icono de imagen de la barra de herramientas de formato.
- Insertar enlaces (opcional):
- Para añadir un enlace, seleccione el texto o la imagen que desea enlazar y haga clic en el icono de enlace para añadir la URL.
- Guardar cambios:
- Después de crear y dar formato a tu firma, desplázate hasta el final de la página y haz clic en "Guardar cambios".
- Configurar firmas por defecto:
- Puedes elegir si quieres que la firma aparezca en todos los mensajes nuevos y/o en las respuestas/reenvíos.
- Solicitar usuarios de Google Workspace (Administración):
- Si eres administrador de Google Workspace, puedes definir firmas para los usuarios a través de la consola de administración de Google Workspace. Esto le permite crear firmas uniformes en toda la organización.
Recuerde que la firma debe ser profesional y reflejar la información que desea comunicar de forma coherente en todos sus mensajes de correo electrónico.
