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Impida la descarga, impresión o copia de archivos combinando las reglas de Prevención de Pérdida de Datos con las condiciones de Acceso Contextual.

Qué está cambiando

Controlar el acceso al contenido confidencial almacenado en Google Drive es un componente fundamental para la seguridad de cualquier empresa. Una forma en que los administradores pueden hacerlo es con Reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) que permiten Gestión de derechos de información (IRM) en archivos específicos. Esto permite a los administradores desactivar acciones que pueden conducir a la filtración accidental o deliberada de datos, como la descarga, la copia y la impresión. 

Hoy, ampliamos estas protecciones permitiendo a los administradores combinar las reglas de DLP con Condiciones de acceso en función del contexto. Cuando se combinan, los administradores pueden configurar si el IRM debe aplicarse en función de las condiciones del contexto, como la ubicación o la dirección IP de un usuario. De este modo, los administradores pueden configurar las condiciones de acceso en función del contexto de forma más granular (anteriormente, el acceso en función del contexto sólo podía utilizarse para restringir el acceso completo a toda una aplicación). Se trata de un importante paso adelante en la aplicación de controles de administrador a nivel de documento.

Para empezar

Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y se puede activar por archivo creando reglas DLP con un nivel de acceso CAA adjunto. Consulte este artículo del centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar estas reglas.

Usuarios finales: En función de la configuración de su administrador, es posible que tenga restringidas determinadas acciones en los archivos de Drive.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 31 de julio de 2024.

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