Enviar correos electrónicos a espacios en Google Chat

Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

Qué está cambiando

Presentamos una nueva forma de gestionar tus comunicaciones, incluidos los mensajes de correo electrónico, en Google Chat. 
Después de que un gestor de espacios genere una dirección de correo electrónico para un espacio, los miembros (o cualquier persona de su dominio con la dirección de correo electrónico) pueden enviar o reenviar cualquier correo electrónico a ese espacio. De este modo, los equipos pueden clasificar o debatir fácilmente el contenido del correo electrónico con las partes interesadas del espacio. El correo electrónico aparecerá como una tarjeta en la que se puede hacer clic y que muestra un fragmento del correo electrónico en el espacio designado. 


Generar correo electrónico en la configuración del espacio

Tarjeta de correo electrónico en el espacio

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

La integración del correo electrónico en los espacios le permite elegir el estilo de comunicación que mejor se adapte a su equipo. Una vez que el contenido del correo electrónico está presente, los miembros pueden discutir el contenido o tomar varias acciones como triaje y asignarlos a diferentes miembros del espacio. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: como administrador del espacio, puedes crear la dirección de correo electrónico del espacio haciendo clic en el nombre del espacio en la esquina superior izquierda > Configuración del espacio > sección Correo electrónico > selecciona Generar correo electrónico Una vez que el administrador del espacio haya creado la dirección de correo electrónico, todos los miembros del espacio pueden enviar/reenviar correos electrónicos al espacio Para enviar un correo electrónico al espacio, incluye la dirección de correo electrónico del espacio en el campo "Para" de tu compositor de correo electrónico (en Gmail, Outlook, etc.) Haz clic en "Ver mensaje" para ver el mensaje de correo electrónico completo en Grupos de Google Puedes cambiar la dirección de correo electrónico de tu espacio accediendo a la configuración avanzada. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre envío de correos electrónicos a espacios en Chat. 

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 22 de mayo de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 6 de junio de 2024.

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace 

Recursos