Qué está cambiando
Ahora los administradores pueden activar por defecto el cifrado del lado del cliente (CSE) para:
Mensajes de Gmail y eventos de Google Calendar recién creados. Archivos de Google Docs, Sheets y Slides recién creados.Archivos de Google Drive recién subidos.
Los administradores pueden activar por defecto el cifrado del lado del cliente para los usuarios de las unidades organizativas (OU) que manejan habitualmente datos confidenciales que requieren un cifrado adicional. Esto permite a las organizaciones la flexibilidad necesaria para cumplir los requisitos normativos y reducir la carga de los programas de gestión de cambios. A los usuarios se les pide que creen un objeto CSE de forma nativa en cada aplicación, lo que significa que sus correos electrónicos, eventos y archivos se cifran de forma predeterminada con claves gestionadas por el cliente y son privados para Google. Para las organizaciones con estrictas necesidades normativas o de soberanía, esto puede ayudarles a cerrar las brechas de cumplimiento al predeterminar a los usuarios al modo preferido para el manejo de datos confidenciales.
Conduce:
Gmail:
Inicialmente estará disponible en la web, y en el futuro se podrá utilizar en aplicaciones para móviles.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Esta función es importante para los administradores de Google Workspace, ya que mejora el comportamiento de cumplimiento de los usuarios sin sacrificar la productividad y aumenta el control para los administradores que aplican políticas de control de datos. También incluye registros de auditoría mejorados, que proporcionan más detalles a los administradores que compilan informes de cumplimiento normativo.
Workspace ya utiliza por defecto los últimos estándares criptográficos para cifrar los datos, en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. El cifrado del lado del cliente va más allá, ya que ofrece a las organizaciones el control autorizado y la privacidad como único propietario de las claves de cifrado privadas y proveedor de identidad de las claves de cifrado. Ofrece a las organizaciones una mayor seguridad de que ningún tercero, incluidos Google y gobiernos extranjeros, pueda acceder a sus datos confidenciales. Los usuarios pueden seguir colaborando a través de sus aplicaciones preferidas en Workspace, mientras que los equipos de TI y de cumplimiento de normativas pueden garantizar que los datos confidenciales siguen cumpliendo la normativa.
Para empezar
Administradores: Esta función estará desactivada por defecto y puede configurarse a nivel de grupo u OU. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cifrado del lado del clienteUsuarios finales: utilicen nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre trabajar con archivos encriptados en Drive, Docs, Sheets & Slides.
