“Take notes for me” in Google Meet is now available - Trace

Ya está disponible "Toma notas por mí" en Google Meet

Qué está cambiando

Hoy nos complace anunciar que "Toma notas por mí" comenzará a implementarse en Google Meet para determinados clientes de Google Workspace. "Tomar notas por mí" es una función de Google Meet basada en inteligencia artificial que toma notas automáticamente, lo que te permite centrarte en el debate, la colaboración y la presentación durante las reuniones. Después de la reunión, el documento de notas se adjunta al evento del calendario donde los participantes internos de tu organización pueden acceder a ellas. En el momento de su lanzamiento, esta función estará disponible cuando se utilice Google Meet en un ordenador o portátil, y las reuniones deberán celebrarse en inglés hablado.

Selecciona el icono del lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla para empezar a tomar notas de la reunión.

Todos los participantes en la reunión verán un icono de lápiz azul en su pantalla y una notificación de que se están tomando notas. Pueden hacer clic en el lápiz para ver las notas de la reunión tomadas hasta el momento.

Una vez finalizada la reunión, el organizador de la reunión y quien haya activado la función recibirán un correo electrónico con un enlace al documento de notas de la reunión generado. El documento de notas también se adjuntará al evento del calendario, donde los participantes internos de la reunión podrán acceder a él.

A quién afecta

Administradores y usuarios finales

Por qué utilizarlo

Puede ser difícil estar al tanto de los debates de una reunión y participar en ellos, y al mismo tiempo intentar llevar un registro de la reunión y de las actividades de seguimiento posteriores. Aquí es donde "Toma notas por mí" puede ayudar. Cuando está activada, esta función hace lo siguiente:

Captura automáticamente las notas de la reunión en Google Docs y guárdalas en Google Drive del propietario de la reunión.Ponte al día durante la reunión con el "resumen hasta el momento" si te incorporas tarde.Envía un correo electrónico con un enlace al resumen después de la reunión. Este correo electrónico se envía al organizador de la reunión y a quien haya activado la función.

Esto le ayudará a estar más presente y comprometido durante sus reuniones, al tiempo que se asegura de que la información importante se captura para el mantenimiento de registros y seguimiento. Si los usuarios también activan las grabaciones y transcripciones de las reuniones, éstas se vincularán al documento de notas.

Más información

Los documentos de notas se almacenarán en la carpeta de la unidad de disco del propietario de la reunión y seguirán el formato Cumplir la política de retención que haya configurado su organización. Si actualmente está probando esta función en Workspace Labs y Alpha, su experiencia cambiará de respetar la política de retención de Drive a respetar la política de retención de Meet.

Para empezar

Admins: Tomar notas por mí estará ACTIVADO por defecto y puede configurarse a nivel de OU y Grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre permitir que la IA de Google Meet tome notas para mis usuarios.

Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con Gemini AI

Usuarios finales: Una vez habilitado por su administrador, puede utilizar este artículo de nuestro Centro de ayuda para más información sobre "toma notas por mí" en Google Meet. También puede activar esta función de antemano desde la invitación al Calendario - visite nuestro Centro de ayuda para más información sobre la activación automática de los registros de reuniones.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 27 de agosto de 2024 con finalización prevista el 10 de septiembre de 2024.