Um assistente, várias formas de trabalhar

Aplicação Gemini
Converse, crie ideias, analise informação e obtenha ajuda para diferentes tarefas.

Gemini nas aplicações
Use a IA diretamente no GMail, Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet, com sugestões e ajuda no seu contexto.

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Gemini no GMail e acesso à aplicação Gemini

IA integrada no Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet

IA integrada com mais capacidades de gestão e segurança do plano
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AI Expanded Access
Um suplemento para maior utilização de funcionalidades avançadas de IA.
FAQs
Perguntas & Dúvidas
O que é o Google Gemini?
O Gemini é a inteligência artificial da Google. Pode ajudar a escrever emails, preparar propostas, resumir documentos, analisar informação e acompanhar reuniões.
No Google Workspace, funciona como um assistente para as tarefas diárias, com funcionalidades que variam conforme o plano contratado.
O que é o Google Gemini?
O Gemini é a inteligência artificial da Google. Pode ajudar a escrever emails, preparar propostas, resumir documentos, analisar informação e acompanhar reuniões.
No Google Workspace, funciona como um assistente para as tarefas diárias, com funcionalidades que variam conforme o plano contratado.
Qual é a diferença entre a aplicação Gemini e o Gemini no Google Workspace?
A aplicação Gemini é um espaço de conversação onde pode fazer perguntas, desenvolver ideias e analisar conteúdos.
O Gemini nas aplicações Workspace permite trabalhar diretamente no Gmail, Docs, Sheets e outras ferramentas, utilizando o contexto disponível e autorizado. As duas formas de utilização complementam-se.
O Gemini já está incluído no meu plano Google Workspace?
Os planos Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus incluem funcionalidades Gemini.
Contudo, o conjunto de ferramentas e os limites não são iguais em todos.
A Trace pode verificar a sua edição e explicar o que já está disponível para a sua equipa.
O que inclui o Gemini no Business Starter?
O Business Starter inclui Gemini no Gmail e acesso básico à aplicação Gemini, além de capacidades de criação com IA no Google Vids sujeitas a limites. Para ter Gemini integrado no Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet, deverá considerar o Business Standard ou uma edição superior.
Isso garante que as informações confidenciais se mantenham privadas dentro de uma organização e também entre utilizadores dentro de uma organização, sujeitas ao controlo de acesso incorporado do Google Workspace para ficheiros partilhados.
O que ganho ao passar do Starter para o Standard?
O principal ganho é poder utilizar a IA diretamente em mais aplicações de trabalho. Pode preparar documentos no Docs, analisar dados no Sheets, trabalhar com conteúdos no Drive e utilizar notas automáticas no Meet.
O Standard também oferece níveis superiores de acesso a determinados serviços de IA.
Preciso do Business Plus ou do Enterprise para ter o melhor Gemini?
Não necessariamente. O Business Standard já inclui uma integração alargada de IA. Nos principais limites publicados pela Google, o Standard, o Plus e os Enterprise Standard/Plus estão agrupados. A escolha de uma edição superior deve considerar também armazenamento, segurança, gestão e conformidade.
O que é o AI Expanded Access?
É um suplemento pago que amplia o acesso a determinadas funcionalidades avançadas de IA. Pode aumentar a capacidade de geração de imagens e vídeos, de utilização de IA no Sheets e de outras operações.
Não é obrigatório para utilizar o Gemini incluído no seu plano.
Como sei se preciso de contratar o AI Expanded Access?
Faz sentido avaliar o suplemento quando utiliza frequentemente funcionalidades avançadas ou atinge os limites incluídos. Por exemplo, ao classificar muitas células com IA no Sheets ou produzir conteúdos regularmente.
A Trace pode analisar as necessidades da equipa e ajudar a evitar a contratação de capacidade desnecessária.
O AI Expanded Access está disponível para todos os planos?
Está disponível como suplemento para Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus. O Business Starter não é elegível. Antes da contratação, a Trace pode confirmar a compatibilidade da sua subscrição e apresentar as condições comerciais aplicáveis.
O Gemini tem utilização ilimitada?
Não. Existem limites por funcionalidade e por utilizador. Algumas quotas são diárias, outras mensais, e a aplicação Gemini tem limites diferentes dos das funcionalidades integradas no Workspace. O AI Expanded Access aumenta determinados limites, mas não transforma o serviço em utilização ilimitada.
O Gemini funciona em português?
Sim. Várias funcionalidades permitem trabalhar em português, incluindo assistência à escrita e interação com o Gemini. Contudo, o suporte de idiomas varia entre ferramentas: uma função disponível em inglês pode ainda não estar disponível em português. A Trace pode ajudar a confirmar as opções relevantes para a sua equipa.
Os dados da minha empresa são utilizados para treinar a IA da Google?
Nos serviços de IA abrangidos pelas condições empresariais de uma edição elegível do Google Workspace, a Google não utiliza os dados dos clientes para treinar os modelos de IA generativa sem autorização ou instrução prévia do cliente. É importante utilizar a conta profissional e confirmar as condições do serviço utilizado.
O Gemini pode aceder a documentos confidenciais ou de outros colaboradores?
O Gemini pode utilizar conteúdos relevantes aos quais o utilizador já tem autorização de acesso, conforme a funcionalidade e as configurações. Não concede novas permissões. Por isso, convém rever documentos partilhados de forma demasiado abrangente. A Trace pode apoiar essa revisão de acessos e partilhas.
É igual utilizar o Gemini com uma conta pessoal ou com a conta da empresa?
Não. As condições de tratamento dos dados, as proteções e os controlos administrativos podem ser diferentes. Para trabalho empresarial, deve utilizar a conta profissional e os serviços aprovados pela organização. A Trace pode ajudar a distinguir as opções pessoais das abrangidas pelo seu contrato Workspace.
Porque é que o Gemini não aparece no meu Gmail ou no meu Docs?
Pode estar relacionado com o plano, a conta utilizada, as configurações administrativas, o idioma ou a disponibilização gradual da funcionalidade. Ter acesso à aplicação Gemini não significa ter todas as integrações nas restantes ferramentas. A Trace pode verificar estes fatores e ajudar a identificar a causa.
O Gemini pode cometer erros ou inventar informação?
Sim. Pode apresentar respostas incorretas, interpretações incompletas ou conclusões sem fundamento suficiente. Reveja os resultados antes de os enviar a clientes ou utilizar em decisões. Nos cálculos e análises, confirme os dados e as fórmulas; nos resumos, consulte as fontes quando necessário.
O Gemini responde a emails ou executa tarefas sozinho?
Pedir um rascunho não equivale a enviá-lo automaticamente. Muitas funcionalidades apresentam sugestões para o utilizador rever. A execução de ações depende da ferramenta, das autorizações e de eventuais automatizações configuradas. A Trace pode ajudar a definir quais os passos que devem manter aprovação humana.
Preciso de formação para utilizar o Gemini?
Pode começar com instruções simples, mas a formação ajuda a obter resultados mais úteis. Explicar o objetivo, fornecer contexto e indicar o formato pretendido faz diferença. A Trace pode preparar formação prática com exemplos de emails, propostas, relatórios e folhas de cálculo adaptados às tarefas da sua equipa.
Como pode a Trace ajudar a implementar o Gemini na minha empresa?
A Trace pode apoiar a escolha do plano, a configuração dos acessos e a identificação de tarefas onde a IA pode ser útil. O acompanhamento pode incluir formação, boas práticas de utilização e apoio na resolução de dificuldades, para integrar o Gemini no trabalho diário da equipa.
Já tenho Google Workspace. Vale a pena falar com a Trace antes de comprar mais licenças?
Sim. Pode já ter funcionalidades de IA incluídas que ainda não utiliza. A Trace pode analisar a subscrição atual, esclarecer diferenças entre edições e avaliar se precisa de mudar de plano ou acrescentar um suplemento. O objetivo é adequar as licenças às necessidades reais da organização.
Pedido de informações
O AI Expanded Access é uma licença adicional para quem utiliza intensivamente a IA no Google Workspace. Aumenta os limites de determinadas funcionalidades e amplia o acesso a capacidades avançadas. Não é necessário para usar o Gemini já incluído no plano.
Limites, por utilizador (estes valores podem variar de acordo com as Políticas do Google):
Funcionalidade |
Standard / Plus e Enterprise Standard / Plus |
Com AI Expanded Access |
|---|---|---|
Adaptar estilo e formatação no Docs |
30 utilizações/mês |
150/mês |
Organizar ficheiros no Drive com IA |
30 utilizações/mês |
150/mês |
Resumos áudio de PDFs no Drive |
20/dia |
40/dia |
Gerações em células com a função de IA do Sheets |
5 000/mês |
25 000/mês |
Construir e editar folhas de cálculo com IA |
100 utilizações/mês |
500/mês |
Gerar avatares no Vids |
25/mês |
100/mês |
Gerar segmentos de vídeo no Vids |
500 segundos/mês |
2 000 segundos/mês |
Gerar imagens com Nano Banana Pro no Slides e Vids |
30/mês |
300/mês |
Em que planos pode ser contratado?
O Google AI Expanded está disponível para:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
O Business Starter não é elegível.
A licença não deve ser atribuída a menores de 18 anos.
