von trace-admin | 19. November 2023 | Nachrichten
E-Mail-Signaturen sind kleine Textblöcke, die automatisch an das Ende ausgehender E-Mails angehängt werden.
Hier sind die Schritte zum Erstellen einer Signatur in Google Workspace:
- Zugang zu Gmail:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Workspace-Konto an.
- Öffnen Sie Gmail.
- Zugriffseinstellungen:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um auf "Einstellungen" zuzugreifen.
- Abonnementeinstellungen öffnen:
- Navigieren Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" zum Abschnitt "Alle Einstellungen anzeigen" oder etwas Ähnlichem.
- Blättern Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt "Abonnement" finden.
- Erstellen oder Bearbeiten einer Signatur:
- Klicken Sie auf "Neu erstellen", um ein neues Abonnement hinzuzufügen, oder wählen Sie ein bestehendes Abonnement zur Bearbeitung aus.
- Geben Sie im Bearbeitungsfeld den Text Ihrer Signatur ein. Sie können Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen, Ihr Firmenlogo, Links zu sozialen Medien usw. einfügen.
- Formatierung der Unterschrift:
- Nutzen Sie die verfügbaren Formatierungsoptionen (z. B. Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung), um das Erscheinungsbild Ihrer Unterschrift zu personalisieren.
- Sie können Bilder (z. B. Logos) hinzufügen, indem Sie auf das Bildsymbol in der Formatierungssymbolleiste klicken.
- Links einfügen (optional):
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie den Text oder das Bild aus, das Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf das Link-Symbol, um die URL hinzuzufügen.
- Änderungen speichern:
- Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt und formatiert haben, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
- Signaturen standardmäßig konfigurieren:
- Sie können wählen, ob die Signatur in allen neuen Nachrichten und/oder Antworten/Weiterleitungen erscheinen soll.
- Bewerben für Google Workspace-Nutzer (Verwaltung):
- Wenn Sie ein Google Workspace-Administrator sind, können Sie über die Google Workspace Admin Console Signaturen für Nutzer definieren. So können Sie unternehmensweit einheitliche Signaturen erstellen.
Denken Sie daran, dass die Signatur professionell sein und die Informationen widerspiegeln sollte, die Sie in all Ihren E-Mail-Nachrichten einheitlich kommunizieren möchten.
von | 17. November 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Bei der Suche im Chat werden Ihnen jetzt Vorschläge für Suchanfragen angezeigt, die auf früheren Suchaktivitäten basieren und nach Relevanz sortiert sind. Der beste Vorschlag wird auch im Suchfeld angezeigt und Sie können "Tab" drücken, um die Suchanfrage automatisch auszufüllen. Sie können eine vorgeschlagene Suchanfrage auch löschen, indem Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren und auf das "x"-Symbol daneben klicken.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 17. November 2023
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 6. Dezember 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | 17. November 2023 | Nachrichten
4 Neue Aktualisierungen
Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von Google Drive auf Android-Geräten mit großem Bildschirm
Aufbauend auf Verbesserungen des Google Workspace
Erfahrung auf Android-Geräten mit großem Bildschirmfreuen wir uns, weitere Verbesserungen ankündigen zu können, die unser Tablet-Erlebnis noch stärker an unser Web-Erlebnis angleichen. Im Einzelnen werden Sie feststellen:
Oberhalb der Hauptdokumentenliste sehen Benutzer jetzt eine antippbare Ordnerhierarchie für ihre aktuelle Ansicht. Dies ermöglicht es dem Benutzer, den Überblick zu behalten, wo er sich in Drive befindet und einfach aus verschachtelten Ordnern zu navigieren. Datenspalten pro Datei, die anzeigen, wann eine Datei zuletzt geändert wurde und wie viel Speicherplatz von jeder Datei verwendet wird. Eine Farbpalette, die mit der
Google Material Design 3 Leitlinien. Ausrollung auf
Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu
Geplante Freigabedomänen geplant für den 27. November 2023. | Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten.
Google Drive.
Ausweitung der Google Drive-Protokollereignisse auf zusätzliche Google Workspace-Editionen
Hyperlink-Text mit der Tabulatortaste in Google Sheets einfach in Smart Chips umwandeln
Aufbauend auf den
Registerkarte zum Konvertieren Wenn Ihr verlinkter Text mit dem Text eines Smart Chips in Sheets übereinstimmt, werden Sie jetzt aufgefordert, eine eingefügte Datei, eine Person, ein Kalenderereignis, einen Youtube- oder Ortslink in einen Smart Chip zu konvertieren. Handelt es sich bei dem verlinkten Text beispielsweise um einen Dateinamen, empfiehlt Sheets automatisch, diesen in einen Dateichip umzuwandeln. | Rollt jetzt aus für
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe nach und nach (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit von Funktionen). | Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über
Einfügen von Smart Chips in Google Sheets.
Mehr Sprachen für Google Meet-Beschriftungen verfügbar
Sie können jetzt Untertitel in Google Meet auf Finnisch und Hebräisch verwenden. Sie können Untertitel verwenden, wenn alle Teilnehmer während eines Meetings sprechen - die Untertitel sind nur für Sie sichtbar. Da es sich um eine neu unterstützte Sprache handelt, wird sie mit einem "Beta"-Tag gekennzeichnet, da wir die Leistung weiter optimieren. In unserem Hilfe-Center finden Sie eine vollständige
Liste der unterstützten Sprachen für Untertitel in Meet. Wir haben auch das "Beta"-Tag von den folgenden Sprachen entfernt, da sie validiert wurden und sich nicht mehr im Beta-Stadium befinden:
Englisch (UK) Französisch (Kanada) Thailändisch Vietnamesisch Polnisch Rumänisch Türkisch Jetzt für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten verfügbar. | Erfahren Sie mehr über
Verwendung von Untertiteln in Google Meet.
Frühere Ankündigungen
Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Handeln Sie bei Google Drive-Anfragen und -Kommentaren direkt im Google Chat
AppSheet Smart Chips für Google Docs
Sie können jetzt Smart Chips für AppSheet-Inhalte in Dokumente einfügen und so direkt in Docs auf AppSheet-Daten zugreifen | Erfahren Sie mehr über
AppSheet intelligente Chips.
Vollbildansicht von Aufgabenlisten im Google Kalender
Wichtige Nachrichten in Google Chat markieren
Lesen und Schreiben von Abwesenheits- und Fokuszeitereignissen mit der Kalender-API
Zusätzlich zum Lesen und Schreiben von Arbeitsortdaten erweitern wir die Kalender-API-Funktionalität, um Abwesenheits- und Fokuszeitdaten einzubeziehen.
Verwendung der Kalender-API.
Verbesserte Vorschläge für Suchanfragen im Google Chat web
In Verbindung mit
Aktuelle Aktualisierungen der Suche im Google ChatMit der Einführung von verbesserten Vorschlägen für Suchanfragen, einer Funktion, die bereits auf mobilen Geräten verfügbar ist, können Sie im Chat im Internet die richtige Nachricht, Person, Datei oder den richtigen Ort finden. | Erfahren Sie mehr über
Suche im Chat.
Abgeschlossene Einführungen
Rapid Release Domains:
Geplante Freigabe-Domänen:
Rapid und Scheduled Release Domains:
von | 17. November 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Zusätzlich zum Lesen und Schreiben von Arbeitsortdaten erweitern wir die Funktionalität der Kalender-API um Abwesenheits- und Fokuszeitdaten. Entwickler können die API nutzen, um diese Informationen zu lesen und zu schreiben und die Verfügbarkeit der Nutzer mit externen Systemen zu synchronisieren. Sie können die API beispielsweise in Verbindung mit HR-Systemen verwenden, um automatisch OOO-Einträge zum Kalender eines Benutzers hinzuzufügen, wenn dieser seine Urlaubszeit einreicht. Oder die API kann verwendet werden, um im Kalender eines Benutzers automatisch Fokuszeit zu blockieren, um Schulungskurse zu absolvieren.
Das Lesen und Schreiben außerhalb des Büros und der Fokuszeit ist in einer Vielzahl von Situationen hilfreich, z. B.: Erstellen und Aktualisieren von OOO- und Fokuszeitereignissen (
Ereignisse.Einfügen,
Ereignisse.Update,
Ereignisse.Patch). Festlegung von OOO- und Focus-Time-spezifischen Funktionen, wie z. B. das automatische Ablehnen von Besprechungen und das Einstellen des Nicht-Stören-Status. Auswahl einer beliebigen Kombination von Ereignistypen zum Lesen aus einem Kalender (
Ereignisse.Liste).
Außerdem müssen die Benutzer durch das Lesen und Schreiben dieser Informationen nicht mehr dieselben Informationen in mehrere Systeme eingeben, was dazu beiträgt, den manuellen Aufwand zu verringern.
Wer ist davon betroffen?
Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
Die Unterstützung von Veranstaltungen außerhalb des Büros und von Fokuszeiten verbindet die Unterstützung des Arbeitsortes, die
Anfang des Jahres angekündigtum die API-Funktionalität für Kalenderereignisse zu vervollständigen. Jeder spezifische Ereignistyp kann im gesamten IT-Ökosystem Ihres Unternehmens synchronisiert werden, um nahtlose Benutzerabläufe zu schaffen und Benutzer mit Ressourcen und untereinander zu verbinden. Dazu gehören Dinge wie:
Zuordnung von Arbeitsortdaten zur besseren Anpassung der Ressourcen vor Ort und zur Aktualisierung anderer Oberflächen von Drittanbietern, wie z. B. Hot-Desk-Buchungstools. Automatische Sperrung von OOO auf der Grundlage von Urlaubs- oder PTO-Anträgen, Sperrung von Fokuszeit-Ereignissen, um Nutzern Zeit zu geben, an Onboarding- oder anderen Schulungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen.
Zusätzliche Details
Wenn Sie vor dieser Aktualisierung den Kalender eines Benutzers über API v3 auslesen wollten, wurden Abwesenheits- und Fokuszeit-Ereignisse mit unknownorganizer@calendar.google.com im Organisatorfeld und ohne ihre spezifischen Eigenschaften zurückgegeben. Mit diesem Update werden diese Ereignisse mit all ihren Eigenschaften und dem spezifischen Benutzer als Organisator zurückgegeben. Bitte überprüfen Sie Ihren Code, um sicherzustellen, dass er keine impliziten Annahmen über die früheren API-Rückgabewerte macht, und verwenden Sie die
eventType Parameter zur Durchführung verschiedener Operationen mit regulären, OOO-, Fokuszeit- oder Arbeitsort-Ereignissen
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 16. November 2023
Verfügbarkeit
Die Kalender-API ist für alle verfügbar.
Abwesenheitsereignisse sind für Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Frontline, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus Kunden verfügbar.
Focus Time-Veranstaltungen sind für Kunden von Google Workspace Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus verfügbar.
Ressourcen
von | 16. November 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Nach der jüngsten Ankündigung von
Startseite und Erwähnungen im Google ChatWir freuen uns, die neue Funktion Sternchen im Web einführen zu können, eine zusätzliche Verknüpfung im neu gestalteten Navigationsbereich, die Ihnen hilft, Ihre wichtigsten Nachrichten im Chat im Blick zu behalten.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum Sie es verwenden sollten
Mit dieser Funktion können Sie alle Nachrichten im Chat mit einem Sternchen versehen, damit Sie über die Verknüpfung "Sternchen" im Navigationsbereich leichter darauf zugreifen können. Das kann nützlich sein, wenn Sie später auf eine Nachricht zurückkommen müssen.
Zusätzliche Details
Nachrichten mit Sternchen zu versehen ist in bestehenden Räumen, die nach Konversationsthemen organisiert sind, nicht möglich (altes Thema).
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Um eine Nachricht mit einem Sternchen zu versehen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das Sternchen-Symbol oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Überlaufmenü, um die Sternchen-Option anzuzeigen.Sie können das Sternchen aus der ursprünglichen Nachricht oder aus der Verknüpfung entfernen. Mit Sternen versehene Nachrichten werden ab 2024 auch auf dem Handy verfügbar sein. Besuchen Sie das Hilfezentrum für weitere Informationen
wie man Nachrichten im Chat mit einem Stern versieht.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 16. November 2023
Geplante FreigabedomänenErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 30. November 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
