par trace-admin | 19 novembre 2023 | Nouvelles
Les signatures d'e-mails sont de petits blocs de texte qui sont automatiquement ajoutés à la fin des e-mails sortants.
Voici les étapes à suivre pour créer une signature dans l'espace de travail Google :
- Accès à Gmail:
- Connectez-vous à votre compte Google Workspace.
- Ouvrez Gmail.
- Paramètres d'accès:
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit pour accéder aux "Paramètres".
- Ouvrir les paramètres d'abonnement:
- Dans l'onglet "Paramètres", naviguez jusqu'à la section "Voir tous les paramètres" ou quelque chose de similaire.
- Faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez la section "Abonnement".
- Créer ou modifier une signature:
- Cliquez sur "Créer un nouvel abonnement" pour ajouter un nouvel abonnement ou sélectionnez un abonnement existant à modifier.
- Dans le champ d'édition, saisissez le texte de votre signature. Vous pouvez inclure votre nom, votre fonction, vos coordonnées, le logo de votre entreprise, des liens vers les médias sociaux, etc.
- Format de la signature:
- Utilisez les options de formatage disponibles (police, taille, couleur, alignement) pour personnaliser l'apparence de votre signature.
- Vous pouvez ajouter des images (telles que des logos) en cliquant sur l'icône d'image dans la barre d'outils de mise en forme.
- Insérer des liens (facultatif):
- Pour ajouter un lien, sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez lier et cliquez sur l'icône de lien pour ajouter l'URL.
- Enregistrer les modifications:
- Après avoir créé et formaté votre signature, descendez au bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications".
- Configurer les signatures par défaut:
- Vous pouvez choisir si vous souhaitez que la signature apparaisse sur tous les nouveaux messages et/ou sur les réponses/transferts.
- Postuler pour Google Workspace Users (Administration):
- Si vous êtes administrateur de Google Workspace, vous pouvez définir des signatures pour les utilisateurs via la console d'administration de Google Workspace. Cela vous permet de créer des signatures uniformes dans l'ensemble de l'organisation.
N'oubliez pas que la signature doit être professionnelle et refléter les informations que vous souhaitez communiquer de manière cohérente dans tous vos messages électroniques.
par | 17 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
En collaboration avec
récentes mises à jour de la recherche dans Google ChatNous introduisons des suggestions de recherche améliorées, une fonctionnalité déjà disponible sur le site de la
mobilequi vous aide à trouver le bon message, la bonne personne, le bon fichier ou le bon espace dans Chat sur le web.
Lorsque vous effectuez une recherche dans le Chat, vous verrez désormais des suggestions de requêtes basées sur l'historique des activités de recherche, triées par pertinence. La première suggestion apparaîtra également dans le champ de recherche et vous pourrez appuyer sur "Tab" pour remplir automatiquement la requête. Vous pouvez également supprimer une requête suggérée en la survolant et en cliquant sur l'icône "x" qui se trouve à côté.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes
recherche de messages Google Chat. Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 17 novembre 2023 | Nouvelles
4 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Améliorer l'utilisation de Google Drive sur les appareils Android à grand écran
Tirer parti des améliorations apportées à l'espace de travail Google
expérience sur les appareils Android à grand écranNous sommes heureux d'annoncer de nouvelles améliorations qui rapprochent l'expérience sur tablette de l'expérience sur le web. Plus précisément, vous remarquerez :
Au-dessus de la liste principale des documents, les utilisateurs verront désormais une hiérarchie de dossiers accessible pour leur vue actuelle. Cela permet à l'utilisateur de savoir où il se trouve dans Drive et de sortir facilement des dossiers imbriqués. Des colonnes de données par fichier indiquent la date de la dernière modification d'un fichier et la quantité d'espace de stockage utilisée par chaque fichier. Une palette de couleurs qui correspond à l'image de marque de
Google Material Design 3 lignes directrices. La mise en place de
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévue pour le 27 novembre 2023. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur l'utilisation de Google Workspace.
Google Drive.
Extension des événements du journal Google Drive à d'autres éditions de Google Workspace
Convertir facilement un texte hyperlié en puces intelligentes à l'aide de la touche de tabulation dans Google Sheets
En s'appuyant sur la
pour convertir Grâce à la nouvelle fonctionnalité de Google Sheets, lorsque votre texte hyperlié correspond au texte d'une puce dans Sheets, vous serez désormais invité à convertir un fichier inséré, une personne, un événement de calendrier, un lien Youtube ou un lien vers un lieu en puce. Par exemple, si le texte hyperlié est un nom de fichier, Sheets recommandera automatiquement de le convertir en puce intelligente.
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée à un rythme progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités). | Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur
insertion de puces dans Google Sheets.
Plus de langues disponibles pour les sous-titres de Google Meet
Vous pouvez désormais utiliser les sous-titres dans Google Meet en finnois et en hébreu. Vous pouvez utiliser les sous-titres pour afficher les sous-titres pendant que tout le monde parle au cours d'une réunion. Comme il s'agit d'une nouvelle langue prise en charge, elle sera signalée par la mention "bêta", car nous continuons à optimiser les performances. Consultez notre centre d'aide pour obtenir une liste complète des langues prises en charge.
Liste des langues prises en charge pour les sous-titres dans Meet. Nous avons également supprimé la mention "bêta" pour les langues suivantes, car elles ont été validées et ne sont plus en phase bêta :
Anglais (Royaume-Uni) Français (Canada) Thaïlandais Vietnamien Polonais Roumain Turc Disponible dès maintenant pour tous les clients et utilisateurs de Google Workspace disposant d'un compte personnel Google.
Utilisation des légendes dans Google Meet.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Agir sur les demandes et les commentaires Google Drive directement dans Google Chat
Puces intelligentes AppSheet pour Google Docs
Vous pouvez désormais insérer des puces intelligentes pour le contenu de la feuille de calcul dans les documents, ce qui vous permet d'accéder aux données de la feuille de calcul directement dans les documents.
Fiche d'application puces intelligentes.
Afficher des listes de tâches en plein écran sur Google Calendar
Mettre en avant les messages importants dans Google Chat
Lire et écrire des événements en dehors du bureau et de l'heure de travail à l'aide de l'API Calendrier
Outre la lecture et l'écriture des données relatives au lieu de travail, nous étendons les fonctionnalités de l'API Calendrier aux données relatives à l'absence du bureau et au temps de travail.
utiliser l'API Calendrier.
Amélioration des suggestions de recherche dans Google Chat web
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
par | 17 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Outre la lecture et l'écriture des données relatives au lieu de travail, nous étendons les fonctionnalités de l'API Calendrier aux données relatives à l'absence du bureau et aux heures de travail. Les développeurs peuvent utiliser l'API pour lire et écrire ces informations et synchroniser la disponibilité des utilisateurs avec des systèmes externes. Par exemple, vous pouvez utiliser l'API en conjonction avec des systèmes de ressources humaines pour ajouter automatiquement des entrées OOO au calendrier d'un utilisateur lorsqu'il soumet des congés. L'API peut également être utilisée pour bloquer automatiquement des plages horaires dans le calendrier d'un utilisateur afin qu'il puisse suivre des cours de formation.
La lecture et l'écriture en dehors du bureau et du temps de concentration sont utiles dans diverses situations, telles que : la création et la mise à jour d'événements en dehors du bureau et du temps de concentration (
Événements.Insérer,
Événements.Mise à jour,
Patch.événements). Spécification de fonctions spécifiques à OOO et à Focus Time, telles que le refus automatique de réunions et la définition d'un statut "ne pas déranger". Sélection de n'importe quelle combinaison de types d'événements à lire à partir d'un calendrier (
Liste des événements).
En outre, la lecture et la rédaction de ces informations évitent aux utilisateurs d'avoir à saisir les mêmes informations dans plusieurs systèmes, ce qui contribue à réduire le nombre de changements manuels.
Qui est concerné ?
Développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
Le soutien aux événements en dehors du bureau et au moment de la concentration rejoint le soutien au lieu de travail, qui était le plus important.
annoncée au début de l'annéeL'API de l'agenda a été complétée par l'API de l'agenda de l'entreprise. Chaque type d'événement spécifique peut être synchronisé dans l'ensemble de l'écosystème informatique de votre organisation, ce qui permet de créer des parcours utilisateurs transparents et de connecter les utilisateurs aux ressources et les uns aux autres. Cela inclut des éléments tels que :
Cartographier les données relatives au lieu de travail pour mieux adapter les ressources sur place et mettre à jour d'autres surfaces tierces, telles que les outils de réservation de hot desk. Bloquer automatiquement les périodes d'inactivité en fonction des demandes de congés ou de congés payés, bloquer les événements de temps de concentration pour donner aux utilisateurs le temps de suivre les programmes d'intégration ou d'autres programmes de formation de l'entreprise.
Détails supplémentaires
Avant cette mise à jour, si vous demandiez à lire le calendrier d'un utilisateur via l'API v3, les événements "out of office" et "focus time" étaient renvoyés avec
[email protected] dans le champ organisateur, mais sans leurs caractéristiques spécifiques. Avec cette mise à jour, ces événements seront renvoyés avec toutes leurs propriétés et l'utilisateur spécifique en tant qu'organisateur. Veuillez vérifier votre code pour vous assurer qu'il ne fait pas de suppositions implicites sur les valeurs de retour de l'API précédente, et utilisez la fonction
type d'événement paramètre permettant d'effectuer différentes opérations avec les événements réguliers, OOO, Focus Time ou Working Location
Pour commencer
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 novembre 2023
Disponibilité
L'API Calendrier est accessible à tous.
Les événements en dehors du bureau sont disponibles pour les clients Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Frontline, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus.
Les événements Focus Time sont accessibles aux clients de Google Workspace Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus.
Ressources
par | 16 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Suite à l'annonce récente de
domicile et mentions dans Google ChatNous sommes ravis de vous présenter "starred on web", un raccourci supplémentaire dans le panneau de navigation redessiné qui vous aide à rester au courant de vos messages les plus importants dans Chat.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Cette fonction vous permet de "marquer d'un astérisque" n'importe quel message dans Chat afin d'y accéder facilement via le raccourci marqué d'un astérisque dans le panneau de navigation, ce qui peut s'avérer utile lorsque vous devez revenir sur un message ultérieurement.
Détails supplémentaires
La mise en vedette des messages n'est pas disponible dans les espaces existants organisés par thème de conversation (anciens fils de discussion).
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Pour marquer un message d'un astérisque, survolez le message et cliquez sur l'icône de l'étoile ou cliquez sur le menu à trois points pour afficher l'option de marquage d'un astérisque. Les messages marqués d'une étoile seront disponibles sur les téléphones mobiles en 2024. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus
Comment étoiler les messages dans le Chat.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 novembre 2023
Domaines de diffusion prévusDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 novembre 2023
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
