Redefina a forma como a sua empresa cria e edita documentos. O Google Docs no Google Workspace elimina as barreiras do trabalho em equipa, permitindo a edição simultânea e segura no mesmo ficheiro, potenciado por Inteligência Artificial para acelerar a sua produtividade diária. 

Coautoria em Tempo Real: Adeus às Múltiplas Versões por E-mail

Poupe tempo e centralize a informação de forma eficiente onde todos trabalham no mesmo documento final:

• Edição Simultânea: Dezenas de colaboradores podem editar o mesmo documento em simultâneo. Veja as alterações a acontecer em direto e discuta ideias através do chat e de comentários contextualizados.
• Histórico de Versões Ilimitado: Acompanhe todas as alterações feitas no documento, saiba exatamente quem editou o quê e, se necessário, reverta para qualquer versão anterior com um único clique.
• Comentários e Atribuição de Tarefas: Adicione comentários e mencione colegas usando @nome. O Docs transforma a menção numa tarefa pendente e notifica o colaborador automaticamente por e-mail

Escreva e Analise Documentos Mais Depressa com o Google Gemini

A Inteligência Artificial da Google está integrada diretamente no seu fluxo de trabalho para atuar como um assistente de escrita avançado:

• Criação de Conteúdo Automatizada: Precisa de redigir um contrato de prestação de serviços, um comunicado de imprensa ou uma proposta comercial? Peça ao Gemini no Docs para criar um rascunho inicial em segundos.
• Revisão e Aperfeiçoamento de Tom: Melhore o tom dos seus textos profissionais, mude o estilo de escrita de informal para corporativo ou resuma relatórios extensos instantaneamente.
• Tradução Global: Traduza documentos inteiros da empresa para dezenas de idiomas com precisão profissional, mantendo toda a formatação original do ficheiro.

Um Hub Centralizado para os Seus Projetos

O Google Docs funciona em harmonia com todo o ecossistema do Google Workspace:

• Ficheiros Inteligentes (Smart Chips): Digite @ para incorporar facilmente contactos da empresa, datas, eventos do Calendar, mapas ou links para outros ficheiros do Drive diretamente no texto.
• Compatibilidade Nativa com Microsoft Word: Abra e edite ficheiros .docx nativamente no Google Docs sem perder a formatação original e sem necessidade de licenças adicionais de software.
• Notas de Reunião Automáticas: Importe os detalhes de qualquer reunião do Google Calendar para o Docs com um clique, criando instantaneamente uma estrutura para atas e notas partilhadas.

Controlo Total Sobre a Informação do Seu Negócio

Mantenha a propriedade intelectual da sua empresa estritamente protegida:

• Permissões Granulares: Defina quem dentro ou fora da empresa pode “Ver”, “Comentar” ou “Editar” os documentos confidenciais.
• Bloqueio de Transferências: Impeça que terceiros façam o download, imprimam ou copiem o conteúdo de propostas e relatórios financeiros estratégicos.

Otimize a Produção de Conteúdo da Sua Empresa com a TRACE

Como Google Cloud Partner, a TRACE apoia a sua organização na transição para um ambiente de trabalho verdadeiramente colaborativo na nuvem. Configuramos o Google Workspace à medida do seu negócio, gerimos a migração e damos formação às suas equipas para maximizar a produtividade.