par | 31 janvier 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Au début de cette année,
nous avons annoncé une version bêta de Google Classroom qui simplifie la planification des cours grâce à des modèles de classe et des travaux de classe partageables. Nous sommes ravis d'annoncer que cette solution est désormais disponible dans le monde entier pour les clients de Google Workspace for Education Plus, en anglais, espagnol, portugais et japonais.
Responsables des programmes d'études et
enseignants vérifiés peuvent désormais partager des liens vers des classes et des modèles de classe de haute qualité afin que les autres éducateurs de leur organisation puissent prévisualiser et importer des travaux dans une classe existante ou dans une nouvelle classe. Les éducateurs trouveront ainsi des idées pour la conception pédagogique et pourront se tenir au courant des meilleurs supports.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Cette fonction permet aux responsables des programmes et aux enseignants de distribuer facilement des programmes standardisés ou des contenus de classe à d'autres membres de leur organisation. Ainsi, les autres éducateurs peuvent facilement prévisualiser, sélectionner et importer des travaux de grande qualité dans leurs classes.
Détails supplémentaires
Les informations sur les étudiants, telles que les devoirs rendus, les commentaires et les notes, ne seront pas visibles lors de la prévisualisation d'une classe partagée. Les documents importés seront enregistrés en mode brouillon pour la classe sélectionnée.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Cependant, les administrateurs doivent s'assurer que les éléments suivants sont configurés pour les utilisateurs finaux : pour pouvoir partager des classes, les enseignants doivent disposer d'une licence Google Workspace for Education Plus.
attribuée à eux. Pour prévisualiser et importer des travaux de classes partagées, les éducateurs doivent être
enseignants vérifiés. Utilisateurs finaux : pour partager un cours, cliquez sur le bouton "Partager le travail" sur la page Travail en classe. Après avoir reçu un lien vers une classe, ouvrez-la dans votre navigateur. Lors de la prévisualisation de la classe partagée, sélectionnez les éléments du travail de classe que vous souhaitez exporter vers une classe. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
partager les modèles de classe et les travaux de classe. Déploiement
Disponibilité
Disponible pour Education Plus
Ressources
par | 31 janvier 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Vous pouvez désormais épingler des messages en haut du chat de la réunion. Les messages épinglés s'affichent pour tous les utilisateurs, même s'ils rejoignent la réunion après l'envoi initial du message. Il est ainsi plus facile de s'assurer que les messages importants - comme les liens vers les présentations - sont affichés bien en vue et facilement accessibles par les participants à la réunion.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : Les participants à la réunion peuvent épingler et désépingler leurs propres messages. Vous pouvez épingler un message en le survolant dans la fenêtre de discussion et en sélectionnant l'icône d'épinglage. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
l'envoi de messages de chat.
Utilisez l'icône d'épinglage pour épingler ou désépingler un message.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel
Ressources
par | 30 janvier 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'année dernièreNous avons introduit de nouvelles
la prise de rendez-vous pour vous aider à fixer des durées de réunion plus pertinentes et à adapter l'affichage de votre calendrier à vos préférences. Dans le but d'améliorer l'expérience de la prise de rendez-vous, nous avons ajouté les options suivantes :
Ajoutez jusqu'à 20 co-hôtes à votre calendrier de rendez-vous au cours du processus de configuration afin de pouvoir organiser des rendez-vous avec d'autres personnes.
Créer des calendriers de rendez-vous sur des calendriers secondaires. Avant cette mise à jour, vous ne pouviez créer des calendriers de rendez-vous que sur votre propre calendrier principal. Désormais, vous pouvez également créer le calendrier et recevoir les événements réservés sur les calendriers secondaires. Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs, comme une équipe, ont besoin d'accéder au même ensemble d'heures de bureau. Toutes les personnes autorisées à utiliser le calendrier secondaire peuvent apporter des modifications à la planification et consulter les réservations entrantes. Le calendrier de rendez-vous peut vérifier la disponibilité du calendrier secondaire, mais ne peut pas vérifier la disponibilité de tous les utilisateurs ayant accès au calendrier secondaire.
Étendre la fonctionnalité d'accès délégué à la prise de rendez-vous. Actuellement, l'accès délégué vous permet de laisser une autre personne, par exemple un assistant administratif, accéder à votre compte Google Workspace pour envoyer des e-mails ou gérer des invitations et des événements de calendrier en votre nom. Désormais, la personne disposant d'un accès délégué peut modifier ou supprimer vos calendriers de rendez-vous dans votre calendrier principal. Sélectionnez "Vérifier la disponibilité des calendriers", ce qui vous permet de décider si vous souhaitez ou non vérifier la disponibilité des calendriers ajoutés au calendrier des rendez-vous. Si vous ne cochez pas cette option, même s'il y a un conflit dans l'un des calendriers, les utilisateurs pourront toujours réserver cette heure. Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez donner la priorité aux réservations entrantes par rapport aux réunions existantes.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Vous ne pouvez pas ajouter de groupes ou d'utilisateurs en dehors de votre domaine en tant que co-organisateur.Les co-organisateurs ne sont pas en mesure de voir les détails de la programmation des rendez-vous ou d'y apporter des modifications. Les réservations seront visibles sur le calendrier principal de l'hôte et de tout autre co-hôte.La fonction "Vérifier les calendriers pour la disponibilité" sera activée par défaut et peut être désactivée en désélectionnant la case "Vérifier les calendriers pour la disponibilité" dans l'éditeur de calendrier de rendez-vous. Les calendriers des co-hôtes ne sont pas automatiquement vérifiés pour la disponibilité. Vous pouvez sélectionner le calendrier de votre co-hôte dans la section "Vérifier les calendriers pour la disponibilité" pour que sa disponibilité soit prise en compte (à condition que vous soyez abonné à ce calendrier).Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
création d'un calendrier de rendez-vous et
personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 janvier 2024
Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 février 2024
Disponibilité
Co-hébergeurs, calendriers secondaires et accès délégué :
Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, et Nonprofits Consultez les calendriers pour connaître les disponibilités :
Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual subscribers et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 20 janvier 2024 | Nouvelles
2 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Se désabonner plus facilement des courriels dans Gmail
Nous savons que la gestion des courriers électroniques indésirables est une source de frustration pour de nombreux utilisateurs. C'est pourquoi nous avons annoncé
nouvelles lignes directrices pour les envois en nombre il y a quelques mois pour garantir la sécurité des utilisateurs. Aujourd'hui, nous proposons de nouveaux moyens pour faciliter la désinscription des courriers électroniques indésirables dans Gmail sur le web et sur mobile :
Ajout du bouton de désabonnement aux actions de survol dans la liste de discussion sur le web. Lorsque vous cliquez sur le bouton de désabonnement, Gmail envoie une requête http ou un courriel à l'expéditeur pour supprimer votre adresse électronique de sa liste de diffusion.
Déplacer le bouton de désabonnement du menu à trois points pour qu'il apparaisse plus clairement dans votre e-mail sur vos appareils Android et iOS.
En outre, nous savons qu'il est fréquent que des personnes reçoivent des messages non désirés, bien qu'elles se soient initialement inscrites pour les recevoir de la part de marques ou d'organisations. Ces messages proviennent souvent d'expéditeurs légitimes, et le fait de les marquer comme spam peut avoir un impact négatif sur la réputation de l'expéditeur et peut potentiellement affecter la délivrabilité des futurs courriels. C'est pourquoi nous modifions le texte des boutons afin de permettre aux utilisateurs de choisir plus clairement entre se désabonner ou signaler un message comme spam.
Ces fonctionnalités sont désormais disponibles pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel sur les appareils Web et iOS, et sont déployées dès maintenant sur les appareils Android à un rythme soutenu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités).
se désabonner des courriels et
signaler des spams dans Gmail.
Mise à jour de l'expérience mobile sur les tablettes Android et les appareils pliables
L'année dernièreEn janvier 2009, nous avons annoncé des améliorations de l'expérience mobile de Google Drive sur les tablettes Android. Ces améliorations comprennent plusieurs modernisations, telles que le déplacement de la barre de navigation sur le côté de l'application Drive. De la même manière, nous avons déplacé la barre de navigation de Gmail sur le côté afin d'optimiser l'expérience sur les tablettes et les appareils pliables. Cette migration permettra aux utilisateurs de changer plus facilement d'onglet dans Gmail. | Disponible dès maintenant pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Lancez l'application de tableau blanc Lucidspark directement à partir des appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27.
Avant la fin du mois,
Lucidspark par Lucid Software peut être lancé directement à partir des appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27. Grâce à cette intégration, les utilisateurs pourront partager et participer à une session de tableau blanc Lucidspark dans le cadre d'un appel Meet, qu'il soit lancé depuis le Series One Board 65 et le Desk 27 ou qu'il s'agisse d'un participant distant à l'appel.
L'application de tableau blanc Lucidspark. Utiliser les commentaires et les actions sur vos documents Google cryptés côté client
Vous pouvez désormais collaborer avec d'autres personnes sur des documents Google cryptés côté client afin d'ajouter, de modifier, de répondre, de filtrer ou de supprimer des commentaires. Vous pouvez également attribuer des actions à vous-même ou à d'autres personnes. Cette fonctionnalité supplémentaire permet d'assurer la parité avec les documents non chiffrés tout en garantissant que vos données sont protégées par des clés de chiffrement que vous contrôlez, y compris le fournisseur d'identité utilisé pour accéder à ces clés. | Disponible uniquement pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus sur
Commentaires et actions du CST dans les documents. Combinez plusieurs effets vidéo, améliorez l'éclairage et le son dans Google Meet
Participer à des réunions en tant qu'invité sans compte Google sur les appareils mobiles
Vous pouvez désormais rejoindre rapidement une réunion en tant qu'invité sans vous connecter à un compte Google personnel ou professionnel, ni créer un nouveau compte Google. Cette fonctionnalité existe déjà pour les réunions sur le web et, en l'étendant au mobile, les invités disposent désormais d'une plus grande flexibilité pour rejoindre les réunions Meet en déplacement. En savoir plus sur
participer aux réunions en tant qu'invité.Messages étoilés dans Google Chat sur mobile
Novembre dernierDepuis le début de l'année, nous avons lancé l'option "Étoilé sur le web", un raccourci supplémentaire dans le panneau de navigation redessiné de Google Chat qui vous permet de ne pas perdre de vue vos messages les plus importants. Nous sommes ravis d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais disponible sur les appareils mobiles Android et iOS.
des messages vedettes.
Domaines à libération rapide :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 29 janvier 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Aujourd'hui, nous présentons la nouvelle fonctionnalité de Google Workspace, le stockage local des données. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'exporter les données de l'espace de travail de leur organisation vers l'emplacement géographique ou les emplacements de leur choix. Voici les options disponibles pour cette fonctionnalité :
Données utilisateur : indiquez les utilisateurs, les groupes, les unités organisationnelles ou l'ensemble de votre organisation Fréquence d'exportation : optez pour des exportations continues ou ponctuelles Paramètres de stockage : indiquez l'emplacement géographique du panier de stockage Google Cloud vers lequel les données sont exportées, les personnes autorisées à accéder aux données, ainsi que d'autres paramètres au sein du panier de stockage Google Cloud.
Lors de la création d'une nouvelle exportation, vous pouvez choisir d'exporter vos données en continu dans votre propre espace de stockage.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi l'utiliser ?
Cette mise à jour permet aux administrateurs d'exporter les données de l'espace de travail de leur organisation vers leur propre espace de stockage Google Cloud Storage (GCS) situé dans un lieu géographique de leur choix afin de répondre à leurs besoins en matière de souveraineté des données, de conformité et d'archivage des données.
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