Nous apportons quelques modifications à la manière dont certaines informations relatives au matériel Google Meet peuvent être consultées : 

Les champs suivants ne seront plus exporté de la page de la liste des dispositifs de rencontre de la console d'administration (Dispositifs > Matériel Google Meet > Dispositifs) : assignedCalendarGeneratedResourceName assignedRoomResourceName assignedRoomBuilding assignedRoomFloor Si vous recevez alertes par courrier électronique lorsqu'un problème matériel est détecté, ces courriels ne contiendront plus la valeur "Asset location". Cette information peut toujours être trouvée en allant sur la page des détails de l'appareil sous la carte Calendrier ou en interrogeant le fichier ressources.calendriers.liste dans l'API Admin SDK à l'aide de l'email du calendrier des ressources. 

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants connectivité et alertes périphériques. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux. 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 2 janvier 2024 

Cette mise à jour concerne tous les clients de Google Workspace disposant d'appareils Meet Hardware. 

Nous lançons une version bêta qui permet aux créateurs de formulaires Google d'exercer un contrôle plus précis sur les personnes autorisées à répondre à leurs formulaires via les paramètres de partage. 

Auparavant, les créateurs de formulaires disposaient de deux options de partage : restreindre les réponses aux utilisateurs de leur domaine (et aux domaines de confiance) ou rendre les formulaires publics (c'est-à-dire que toute personne possédant l'URL peut répondre). Grâce à cette nouvelle option, les créateurs de formulaires peuvent limiter l'accès aux réponses à des utilisateurs, des groupes ou des personnes spécifiques. publics cibles-Tout comme les propriétaires de fichiers peuvent restreindre le partage de Google Docs, Sheets, Slides ou Sites dans Drive. 

Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs 

Cette fonction est utile dans tous les cas où vous souhaitez contrôler qui peut répondre à un formulaire. Par exemple, les enseignants peuvent l'utiliser pour s'assurer qu'un quiz n'est accessible qu'aux étudiants sélectionnés qui reçoivent le lien. De même, les chefs d'entreprise peuvent mieux recueillir les réactions d'unités organisationnelles spécifiques et empêcher le formulaire de collecter des adresses électroniques ou d'être transféré. 

Administrateurs : pour une durée limitée, vous pouvez inscrire votre organisation à la version bêta en utilisant le lien suivant forme. Dès leur inscription, les utilisateurs du groupe Google inscrit à la version bêta devraient bénéficier de la nouvelle fonctionnalité dans un délai de 2 à 3 semaines. Utilisateurs finaux : tous les nouveaux formulaires créés par des utilisateurs inscrits sur la liste d'autorisation seront pris en charge par cette fonctionnalité. Les créateurs de formulaires doivent publier leur formulaire pour permettre aux destinataires de le consulter ou d'envoyer une réponse. Les créateurs de formulaires peuvent voir qui a accès au formulaire et partager l'accès aux réponses avec des utilisateurs, des groupes ou des publics cibles spécifiques. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur créer un formulaire dans Google Forms. Les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel ou les abonnés à l'espace de travail individuel peuvent s'inscrire à l'aide de ce formulaire. forme. 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. publics cibles mentionnée ci-dessus n'est disponible que pour les services Google Drive et Docs et Google Chat. Les éditions prises en charge pour cette fonctionnalité sur Drive, Docs et Chat sont les suivantes : Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. Les éditions prises en charge pour cette fonctionnalité sur Drive et Docs uniquement sont les suivantes : Business Standard, Nonprofits et G Suite Business. 

Les administrateurs peuvent désormais afficher les "extraits de contenu sensible" pour les règles de prévention des pertes de données (DLP). Cela s'applique aux événements DLP pour Drive, Chat et Chrome. Lorsqu'ils sont activés, les snippets enregistrent le contenu correspondant qui a déclenché une violation DLP dans l'outil d'investigation de sécurité. Les administrateurs peuvent utiliser les informations capturées dans l'extrait pour mieux identifier les risques de sécurité réels, déterminer si un faux positif a été renvoyé et décider d'un plan d'action approprié.

Pour commencer

Nous introduisons une nouvelle option de mise en sourdine dans Google Chat pour vous aider à hiérarchiser et à gérer vos messages. Il s'agit de la dernière fonctionnalité de l'application annonce récente de l'amélioration de l'expérience de chat qui vous aide à augmenter votre concentration, à éliminer les distractions et à vous concentrer sur les conversations les plus importantes. 

Les conversations mises en sourdine n'enverront pas de notifications push, n'apparaîtront pas dans la page d'accueil et seront visuellement dépriorisées en étant déplacées vers le bas de chaque section de conversation. Les badges de notification s'appliqueront toujours aux conversations en sourdine lorsqu'il y aura de nouvelles mentions @ pour vous ou toute autre personne dans la conversation. 

Utilisateurs finaux 

Cette mise à jour est particulièrement utile pour ceux qui se sentent submergés par des conversations nombreuses et très actives, car ils ont désormais la possibilité d'éliminer le bruit supplémentaire, de préserver leur temps pour un travail individuel approfondi et de se concentrer sur les communications les plus importantes. 

La désactivation d'une conversation annule la dépriorisation visuelle appliquée à la conversation et les paramètres de notification antérieurs à la désactivation s'appliquent à nouveau à la communication. 

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Pour couper le son d'une notification : Cliquez sur le menu à trois points dans le panneau de gauche de n'importe quelle conversation Sélectionnez l'option de coupure du son Ou ouvrez les paramètres de notification de n'importe quelle conversation et cochez l'option de coupure du son Pour rétablir le son d'une conversation : Cliquez sur le menu à trois points dans le panneau de gauche de n'importe quelle conversation Sélectionnez l'option de coupure du son Ou ouvrez les paramètres de notification de n'importe quelle conversation et décochez l'option de coupure du son Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctions de coupure du son. la mise en sourdine des conversations dans Google Chat. 

Web : 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 décembre 2023 Domaines de diffusion prévusDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 18 décembre 2023 Mobile : 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Veiller à ce que seules les applications gérées puissent accéder aux informations sensibles est essentiel pour la sécurité. À l'heure actuelle, lorsque les administrateurs modifient les règles de façon à ce qu'une application passe de non gérée à gérée, si une violation des règles est détectée, un délai de grâce de 24 heures est accordé aux utilisateurs pour qu'ils se conforment à la modification. Passé ce délai, les utilisateurs ne pourront plus accéder à leur compte Google Workspace. 

À l'avenir, nous ajusterons quelques éléments du fonctionnement de ce délai de grâce afin d'améliorer la conformité et d'éviter tout contournement involontaire. Plus précisément :

Qui est concerné ?

Pourquoi c'est important

Disponibilité

Ressources