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Les notifications personnalisées pour les règles de prévention de la perte de données de Google Chat sont désormais disponibles.

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

Au début de l'année, nous avons annoncé la disponibilité de la version bêta permettant aux administrateurs d'afficher les données de la base de données. notifications personnalisées lorsqu'un message Google Chat est bloqué ou intercepté sur la base de règles de prévention de la perte de données. À partir d'aujourd'hui, cette fonctionnalité sera disponible sur le web et sur les téléphones portables. 

Les notifications personnalisées donnent aux administrateurs la possibilité de fournir à leurs utilisateurs plus de contexte sur la raison pour laquelle ils ont été empêchés d'envoyer un message spécifique, ce qu'ils peuvent faire pour se débloquer, et d'inclure des liens vers des ressources supplémentaires, telles que les directives de l'organisation pour les données sensibles avec des recommandations réalisables. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre annonce originale.

Pour commencer

Administrateurs : des notifications personnalisées peuvent être définies pour chaque règle de protection des données au niveau du domaine, de l'unité d'organisation (OU) ou du groupe. Lors de la création d'une règle, à l'étape 4 : Actions, sous "Message de l'utilisateur", sélectionnez "personnaliser le message". Les notifications personnalisées peuvent également être appliquées aux règles DLP existantes. Si les administrateurs ne personnalisent pas la notification, la notification générique sera affichée aux utilisateurs. prévenir les fuites de données à partir des messages de chat et des pièces jointes.

Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux. En fonction de vos paramètres d'administration, vous obtiendrez des informations plus détaillées si vous essayez d'envoyer un message Google Chat qui répond aux conditions définies dans une règle de prévention de la perte de données.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 décembre 2023

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Frontline StandardDLP for Chat est également disponible pour les utilisateurs de Cloud Identity Premium qui disposent également d'une licence pour les éditions Workspace incluant Google Chat et Audit et investigation. Visitez le site Centre d'aide pour plus d'informations. 

Ressources

La signature électronique est désormais disponible pour les abonnés individuels de Google Workspace.

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

En début d'année, nous avons introduction de la signature électronique pour Docs et Drive en version bêta. Aujourd'hui, eSignature pour Docs et Drive est disponible pour tous les clients de Workspace Individual. 
Intégré directement dans Google Docs, eSignature permet aux entrepreneurs individuels et aux petites entreprises de demander plus facilement des signatures, de suivre et de gérer des contrats tels que des accords avec des clients, des contrats avec des fournisseurs, des approbations de parties prenantes et bien plus encore. eSignature peut être utilisé pour : 
Demandez des signatures, consultez l'état des signatures en attente et recherchez les contrats terminés. Signer des contrats officiels directement dans Google Drive, sans avoir à changer d'application ou d'onglet. Créez une copie d'un contrat donné afin de pouvoir l'utiliser comme modèle pour lancer plusieurs demandes de signature électronique.

Depuis la dernière annonce, nous avons élargi les fonctionnalités pour inclure les éléments suivants :
Piste d'audit : tous les contrats terminés contiendront automatiquement un rapport de piste d'audit.Multi-signataire : possibilité de demander une signature à plus d'un utilisateur.Utilisateurs non-Gmail : possibilité de demander une eSignature à des utilisateurs non-Gmail.Initiation d'une eSignature sur PDF (beta) : possibilité d'initier une eSignature sur des fichiers PDF stockés dans Drive.
Dans les prochains mois, nous introduirons également de nouvelles fonctionnalités pour la signature électronique, notamment :
Modèles PDF : possibilité de réutiliser facilement un fichier PDF comme modèle de contrat. Champs de texte personnalisés : possibilité de demander aux signataires d'ajouter des informations pertinentes (par exemple, titre du poste, adresse électronique) au contrat. 

Détails supplémentaires

Sélectionner les éditions de Google Workspace (voir la section "Disponibilité" ci-dessous) peut Demandez à tester la version bêta de eSignature à l'aide de ce formulaire. Nous accepterons les candidatures bêta jusqu'au 18 décembre 2023.
Cette fonctionnalité sera disponible dans le cadre d'une version bêta plus large, qui comprendra l'accès aux éléments suivants nouveaux modèles d'e-mails personnalisés dans Gmail. Ces nouvelles mises en page d'e-mails permettent aux utilisateurs de personnaliser les modèles existants, de réutiliser une mise en page personnalisée dans plusieurs campagnes d'e-mails ou de créer une toute nouvelle mise en page à partir de zéro. Une fois que vous vous serez inscrit à la version bêta, vous découvrirez la signature électronique et les nouvelles fonctionnalités de Gmail dans les semaines à venir.

Pour commencer

Utilisateurs finaux : Abonnés individuels à l'espace de travail : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Envoyer des demandes de signature et signer des documents avec eSignature.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 décembre 2023

Disponibilité

Disponible pour les abonnés individuels à Google Workspace 

Sont éligibles à la version bêta : Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits.

Ressources

Améliorations supplémentaires de la page de résultats de recherche dans Google Chat

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change

Nous a récemment annoncé une page de résultats de recherche remaniée dans Google Chat, qui met en évidence les mots-clés correspondants dans les résultats de recherche et affiche une démarcation claire entre les résultats pour faciliter la navigation. 
Aujourd'hui, nous introduisons des versions condensées de vos résultats de recherche afin de n'afficher que les parties pertinentes d'un message qui correspondent le mieux à votre requête. En sélectionnant "Afficher plus", vous pouvez consulter l'intégralité du message sans avoir à ouvrir la conversation. 

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important 

Cette mise à jour vous permet d'identifier rapidement le bon résultat de recherche dans Chat. 

Détails supplémentaires 

Les résultats de la recherche sont basés sur la requête exacte, ainsi que sur toute requête supplémentaire qui aurait pu être déclenchée (requête secondaire, synonymes, corrections orthographiques, etc.) 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes recherche de messages Google Chat. 

Rythme de déploiement 

Web : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 décembre 2023Mobile : 
Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs. 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Remplir facilement les puces intelligentes dans Google Docs en utilisant des puces de remplacement

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change

S'appuyer sur nos innovations en matière de toile intelligente Pour vous aider à simplifier les flux de travail et à accomplir des tâches courantes à l'aide d'invites conviviales dans Google Documents, nous introduisons des puces de remplacement. 
Lors de la rédaction de contenu dans Docs, une puce remplaçable pour les personnes, les dates, les fichiers, les événements et les lieux peut être insérée et rapidement remplie par les collaborateurs. En survolant ou en cliquant sur une puce, un menu de recherche s'ouvre et propose des résultats filtrés en fonction du type de puce. Les puces remplaçables sont particulièrement utiles dans les blocs de construction, les blocs de construction personnalisés, les tableaux, etc. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : les puces à espace réservé ne sont modifiables que sur le web, mais elles peuvent être visualisées sur le web et sur les téléphones portables. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur insérer des puces intelligentes et des blocs de construction dans votre Google Doc. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 décembre 2023 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 8 décembre 2023

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

1 Nouvelle mise à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Notifications push de partage de rapports et de commentaires en cas d'abus sur les appareils Android

Afin de faciliter le processus de signalement des abus et de réduire l'exposition inutile à des contenus nuisibles sur les appareils Android, les utilisateurs auront désormais la possibilité de signaler les notifications de commentaires et les notifications de partage comme étant du spam directement à partir de la notification via l'application Google Drive. Si les utilisateurs ont perdu l'accès à un document, ils pourront toujours bloquer l'utilisateur qui a envoyé le partage ou le commentaire. | Déploiement dès maintenant pour Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée à un rythme soutenu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) avec une finalisation prévue en janvier 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur signaler une infraction. 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.


Accéder aux journaux d'audit de Google Vault ainsi qu'aux journaux d'audit de l'espace de travail 

Nous sommes ravis d'annoncer la disponibilité générale d'une version améliorée des journaux d'audit de Google Vault. Grâce à cette modification, vous trouverez désormais les journaux d'audit de Vault dans la console d'administration, à côté d'autres applications Google Workspace telles que Gmail, Google Drive, etc. | Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou les clients disposant de la licence complémentaire Vault uniquement. | En savoir plus sur l'accès aux journaux d'audit de Vault. 

Résoudre facilement des équations mathématiques avec Smart Compose 
Nous présentons une nouvelle fonctionnalité qui étend la puissance de Smart Compose pour vous aider à résoudre des équations mathématiques simples. | Disponible uniquement pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits. | En savoir plus à propos de composer intelligemment pour les mathématiques.
Introduction d'une page de résultats de recherche remaniée dans Google Chat 
Chat met désormais en évidence les mots-clés correspondants dans les résultats de recherche et affiche une démarcation claire entre les résultats pour faciliter la navigation. Les mots-clés mis en surbrillance peuvent correspondre exactement à votre requête de recherche ou à des termes qui y sont liés. | En savoir plus sur mise en avant dans le Chat. 
Les administrateurs de Google Vault peuvent désormais exporter du contenu Google Drive hyperlié à partir de messages Gmail.
À partir du 8 décembre 2023, les administrateurs pourront exporter les fichiers Drive hyperliés dans les messages Gmail directement dans Google Vault. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou les clients disposant de la licence complémentaire Vault. | En savoir plus à propos de l'exportation du contenu de Drive contenant des liens hypertextes.
Définir le chiffrement côté client comme mode par défaut pour les nouveaux courriels, événements et fichiers
Les administrateurs peuvent désormais activer par défaut le chiffrement côté client (CSE) pour : les messages Gmail nouvellement créés, les événements Google Calendar, les fichiers Google Docs, Sheets et Slides nouvellement créés, et les fichiers Google Drive nouvellement téléchargés. | Google Workspace Assured Controls est disponible en tant que module complémentaire pour les clients Google Workspace Enterprise Plus uniquement. | En savoir plus sur le chiffrement côté client. le cryptage côté client est le mode par défaut. 
Une nouvelle version bêta ajoutera des options de contrôle granulaire pour les personnes autorisées à répondre aux formulaires Google 
Grâce à cette nouvelle option, les créateurs de formulaires peuvent limiter l'accès aux réponses à des utilisateurs, des groupes ou des publics cibles spécifiques, de la même manière que les propriétaires de fichiers peuvent restreindre le partage de Google Docs, Sheets, Slides ou Sites dans Drive. Contrôles des formulaires. 
Activez les extraits pour obtenir un contexte supplémentaire concernant les violations des règles de prévention des pertes de données. 
Les administrateurs peuvent désormais afficher les "extraits de contenu sensible" pour les règles de prévention des pertes de données (DLP). Cela s'applique aux événements DLP pour Drive, Chat et Chrome. Lorsqu'ils sont activés, les extraits consignent le contenu correspondant qui a déclenché une violation DLP dans l'outil d'investigation de sécurité. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, and Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium et BeyondCorp Enterprise. | En savoir plus à propos de bribes. 
Gérer les conversations en mettant les notifications en sourdine dans Google Chat 
Nous introduisons une nouvelle option de mise en sourdine dans Google Chat pour vous aider à gérer vos messages et à les classer par ordre de priorité. la mise en sourdine des notifications dans le chat. 
Mise à jour des délais de grâce pour la résolution des violations de règles sur les appareils iOS gérés 
Nous modifions quelques éléments du fonctionnement de cette période de grâce afin de renforcer la conformité et d'éviter tout contournement involontaire. | Disponible uniquement pour les clients de Google Workspace Frontline Starter et Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus et Cloud Identity Premium. | En savoir plus sur dans les appareils iOS gérés.
Améliorations supplémentaires de la page de résultats de recherche dans Google Chat
Nous introduisons des versions condensées de vos résultats de recherche afin de n'afficher que les parties pertinentes d'un message qui correspondent le mieux à votre requête. En sélectionnant "Afficher plus", vous pouvez consulter l'intégralité du message sans avoir à ouvrir la conversation. En savoir plus sur recherche dans Chat.
Remplir facilement les puces intelligentes dans Google Docs en utilisant des puces de remplacement
Lors de la rédaction de contenu dans Docs, une puce remplaçable pour les personnes, les dates, les fichiers, les événements et les lieux peut être insérée et rapidement remplie par les collaborateurs. des jetons de remplacement.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).