Ce qui change
En début d'année, nous avons introduction de la signature électronique pour Docs et Drive en version bêta. Aujourd'hui, eSignature pour Docs et Drive est disponible pour tous les clients de Workspace Individual.
Intégré directement dans Google Docs, eSignature permet aux entrepreneurs individuels et aux petites entreprises de demander plus facilement des signatures, de suivre et de gérer des contrats tels que des accords avec des clients, des contrats avec des fournisseurs, des approbations de parties prenantes et bien plus encore. eSignature peut être utilisé pour :
Demandez des signatures, consultez l'état des signatures en attente et recherchez les contrats terminés. Signer des contrats officiels directement dans Google Drive, sans avoir à changer d'application ou d'onglet. Créez une copie d'un contrat donné afin de pouvoir l'utiliser comme modèle pour lancer plusieurs demandes de signature électronique.
Depuis la dernière annonce, nous avons élargi les fonctionnalités pour inclure les éléments suivants :
Piste d'audit : tous les contrats terminés contiendront automatiquement un rapport de piste d'audit.Multi-signataire : possibilité de demander une signature à plus d'un utilisateur.Utilisateurs non-Gmail : possibilité de demander une eSignature à des utilisateurs non-Gmail.Initiation d'une eSignature sur PDF (beta) : possibilité d'initier une eSignature sur des fichiers PDF stockés dans Drive.
Dans les prochains mois, nous introduirons également de nouvelles fonctionnalités pour la signature électronique, notamment :
Modèles PDF : possibilité de réutiliser facilement un fichier PDF comme modèle de contrat. Champs de texte personnalisés : possibilité de demander aux signataires d'ajouter des informations pertinentes (par exemple, titre du poste, adresse électronique) au contrat.
Détails supplémentaires
Sélectionner les éditions de Google Workspace (voir la section "Disponibilité" ci-dessous) peut Demandez à tester la version bêta de eSignature à l'aide de ce formulaire. Nous accepterons les candidatures bêta jusqu'au 18 décembre 2023.
Cette fonctionnalité sera disponible dans le cadre d'une version bêta plus large, qui comprendra l'accès aux éléments suivants nouveaux modèles d'e-mails personnalisés dans Gmail. Ces nouvelles mises en page d'e-mails permettent aux utilisateurs de personnaliser les modèles existants, de réutiliser une mise en page personnalisée dans plusieurs campagnes d'e-mails ou de créer une toute nouvelle mise en page à partir de zéro. Une fois que vous vous serez inscrit à la version bêta, vous découvrirez la signature électronique et les nouvelles fonctionnalités de Gmail dans les semaines à venir.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : Abonnés individuels à l'espace de travail : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Envoyer des demandes de signature et signer des documents avec eSignature.
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 décembre 2023
Disponibilité
Disponible pour les abonnés individuels à Google Workspace
Sont éligibles à la version bêta : Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits.
Ressources
Google Help : Envoi de demandes de signature et signature de documents avec eSignatureGoogle Workspace Updates Blog : Introduction de la signature électronique pour Google Docs et Google Drive : lancement de la version bêta ouverte pour les abonnés de Workspace Individual, lancement de la version bêta pour les clients de Google Workspace
