La prochaine évolution de la saisie automatisée de données dans Google Sheets

Ce qui change 

À partir d'aujourd'hui, le remplissage intelligent amélioré dans Google Sheets est disponible pour les clients disposant de la version Module complémentaire de Duet AI pour Google Workspace Enterprise. Il s'appuie sur Remplissage intelligent dans Google Sheets, une fonctionnalité que nous avons introduite dans le document 2020 qui détecte des modèles entre les colonnes et suggère des données pour les cellules restantes à l'aide de Le Knowledge Graph de Google. Plus récemmentNous avons lancé Help me organise in Sheets, un outil de gestion de l'information qui permet d'améliorer la qualité de l'information. Duet AI qui vous permet de démarrer rapidement la création de plans et de tableaux de suivi très organisés. 
Les précédemment annoncéAvec l'offre Enhanced Smart Fill, nous poursuivons nos efforts pour aider les utilisateurs à consacrer moins de temps à l'organisation et à l'analyse manuelles des données dans Sheets. Cette fonctionnalité utilise l'intelligence artificielle pour détecter s'il existe des relations entre les contenus des cellules. Si une relation existe, Sheets peut faire des suggestions contextuelles sous la forme de valeurs restantes que vous pouvez accepter. Lorsque vous cliquez pour accepter les valeurs suggérées, Sheets les remplit automatiquement. 
Enhanced Smart Fill peut reconnaître et remplir des modèles tels que : la classification des sentiments, la combinaison et la génération de texte, l'extraction de texte spécifique, le formatage des adresses, la structuration des numéros de téléphone et des courriels, la condensation du texte et bien d'autres choses encore. Par exemple, un restaurant pourrait organiser plus facilement ses avis et ses données d'évaluation grâce à Enhanced Smart Fill. Plutôt que de saisir manuellement les données, Sheets peut détecter un modèle dans le contenu des évaluations et des avis existants et suggérer des valeurs pour les cellules restantes. Il suffit d'examiner les suggestions et de les accepter en un seul clic à l'aide de la fonction Enhanced Smart Fill.
Remplissage intelligent amélioré remplissant les classements par étoiles en fonction du sentiment de l'avis.

Les équipes de vente peuvent également utiliser le remplissage intelligent amélioré pour organiser plus facilement les étapes suivantes d'un cycle de vente. Au lieu d'extraire manuellement les étapes suivantes d'une colonne de notes non formatées, vous pouvez accepter les étapes suivantes suggérées par Sheets en fonction des informations sur le compte figurant dans d'autres colonnes. 
Smart Fill amélioré suggérant d'extraire du texte d'une colonne de cellules remplies

Imaginons que vous ayez organisé une collecte de fonds et que vous souhaitiez personnaliser les messages de remerciement destinés aux donateurs en fonction de leur type de don. Plutôt que de rédiger les messages un par un, vous pourriez rapidement voir une liste de messages de remerciement suggérés que Sheets génère en se basant sur le modèle de votre première série de messages. Il vous suffit de cliquer pour accepter les valeurs suggérées afin de pouvoir remercier rapidement et efficacement vos donateurs. 
Smart Fill amélioré suggérant des remplissages pour poursuivre un motif de note de remerciement

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Enhanced Smart Fill peut faciliter la saisie et l'analyse des données. Commencez dès aujourd'hui avec Duet AI pour Google Workspace Enterprise. 

Détails supplémentaires 

Cette fonction n'apparaît que si des relations entre les points de données existent dans votre feuille de calcul. 

Pour commencer 

Administrateurs : Cette fonction est activée par défaut et il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur Duet AI pour Google Workspace Enterprise. Utilisateurs finaux : cette fonction est activée par défaut et n'apparaît que lorsque Sheets a une suggestion à faire. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur Remplissage intelligent amélioré. 

Rythme de déploiement

Cette fonctionnalité est disponible dès à présent pour les clients disposant de l'option Module complémentaire de Duet AI pour Google Workspace Enterprise. 

Disponibilité 

Cette fonction est disponible dans le cadre de la Module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise.

Ressources 

Mises à jour du scanner Google Drive sur les appareils Android et iOS

Ce qui change

Depuis des années, les utilisateurs ont la possibilité de numériser des documents physiques, tels qu'un reçu ou un passeport, à l'aide de l'application Google Drive sur les appareils Android. En début d'année, nous avons ajouté une fonctionnalité supplémentaire permettant de recommander des titres pertinents pour les documents numérisés en tirant parti de l'apprentissage automatique. 
Aujourd'hui, nous apportons de nouvelles améliorations au scanner Drive sur les appareils Android. Appareil photo Google Pixel et apporte des améliorations à l'expérience du scanner lors de la capture de contenu. Plus précisément, vous remarquerez 
Capture automatique pour vous aider à obtenir rapidement la meilleure numérisation Viseur de caméra qui vous aide à positionner votre document pour une numérisation de la plus haute qualité Option d'importation à partir de votre rouleau d'appareils photo Une façon plus rapide d'initialiser une numérisation avec un nouveau bouton de numérisation 

Nous étendons également la fonctionnalité de numérisation et de suggestion de titres de Google Drive aux appareils iOS. Désormais, lorsque vous utilisez votre téléphone ou votre tablette iOS, vous pouvez facilement numériser et organiser numériquement des documents physiques, les recadrer si nécessaire et recevoir des suggestions de titres pertinentes basées sur l'apprentissage automatique. 

Pour commencer

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Ouvrez l'application Drive sur votre appareil Android > numérisez un document via l'icône de l'appareil photo ou numérisez un document via le bouton Numériser sous l'icône "+" > évaluez/ajustez le recadrage automatique > numérisez plusieurs pages dans une session (si nécessaire) > appliquez des filtres > enregistrez dans Drive. Ouvrez l'application Drive sur votre appareil iOS > numérisez un document via l'icône de l'appareil photo ou numérisez un document via le bouton Numériser sous l'icône "+" > > numérisez plusieurs pages dans une session (si nécessaire) > cliquez sur numériser pour appliquer des filtres ou recadrer si nécessaire > enregistrez dans Drive. Remarque : les suggestions de titres ne sont disponibles qu'aux États-Unis. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur numériser des documents avec Google Drive. 

Rythme de déploiement

iOS : 
Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement complet (1-3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 Android : 
 Cette fonctionnalité est désormais disponible 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Extension des bulles de message dans Google Chat aux appareils iOS

Ce qui change

En septembre, nous avons introduit les bulles de message dans Google Chat sur le web et Android, permettant aux utilisateurs de différencier plus facilement les messages entrants des messages sortants dans le flux de messages de Chat. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer l'extension des bulles de message aux appareils iOS. 
Sur votre téléphone ou votre tablette : 
Chaque message entrant aura une bulle de message indépendante alignée d'un côté avec un arrière-plan de couleur unie Chaque message sortant aura une bulle de message indépendante alignée de l'autre côté avec un arrière-plan de couleur différente 

Pour commencer 

Administrateurs et utilisateurs finaux : aucune action n'est requise. Vous verrez automatiquement ces mises à jour dans votre expérience web et mobile au cours des prochaines semaines. 

Rythme de déploiement 

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Nouvelle expérience mobile pour Google Chat

Ce qui change

Nous avons récemment annoncé une expérience utilisateur simplifiée dans Google Chat pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin plus rapidementLa nouvelle version de l'application Chat comprend de nouvelles fonctionnalités telles que l'accueil et les mentions. À partir d'aujourd'hui, nous sommes ravis d'introduire une nouvelle barre de navigation inférieure dans l'application Chat sur les appareils Android et iOS pour vous aider à accéder facilement à ces fonctionnalités sur mobile. Vous pourrez désormais accéder facilement aux vues suivantes : 
Accueil : vous permet de garder le contrôle sur toutes les conversions dans une vue unifiée, avec un filtre qui vous permet d'accéder aux messages non lus. Messages directs : liste compacte de tous vos messages 1:1 et de groupe, y compris les conversations épinglées en haut de la liste. Espaces : liste compacte de tous vos espaces, y compris les conversations épinglées en haut de la liste. Mentions : vous permet de trouver facilement des messages provenant de conversations et d'espaces où vous avez été mentionné. 

Pour commencer 

Administrateurs et utilisateurs finaux : aucune action n'est requise. Vous verrez automatiquement ces mises à jour sur vos appareils mobiles au cours des prochaines semaines. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus Comment utiliser Google Chat et comment mentionner quelqu'un d'autre dans un message. 

Rythme de déploiement 

Android et iOS : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 29 novembre 2023 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Google Vault prend désormais en charge Google Calendar

Ce qui change 

Google Vault prend désormais en charge l'Agenda, ce qui signifie que les clients peuvent effectuer les actions suivantes sur les données de l'Agenda : 
Gérer la rétention avec des règles par défaut et personnalisées. Recherchez et prévisualisez les événements à l'aide d'un certain nombre de filtres, tels que la recherche par mot-clé dans la description, le titre, les invités, les lieux et l'état de la réponse à l'invitation, qui peuvent être utilisés pour affiner rapidement votre recherche. Recherche de versions historiques des événements, ce qui permet aux administrateurs de coffre-fort de rechercher et d'exporter les événements tels qu'ils apparaissaient à une date spécifique. Exportation des données dans plusieurs formats, notamment ICS, PST (format MSFT) et CSE-décryptable. Appliquer des mises en attente pour empêcher la purge des données qui doivent être conservées à des fins légales.

Sélection du calendrier en tant que service dans l'interface utilisateur de Vault

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi c'est important

Vault est un outil de gouvernance de l'information et d'eDiscovery pour Google Workspace. Désormais, les événements de l'agenda des clients peuvent être conservés, tenus, recherchés et exportés. Cette intégration permet aux clients de se conformer plus facilement aux mandats régionaux et légaux concernant les données de l'agenda, le tout à partir d'un outil central. 
L'intégration de Vault avec Calendar complète la prise en charge des applications essentielles de l'espace de travail telles que Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat et Meet, offrant ainsi aux clients une expérience cohérente pour tous les produits gérés dans Vault.

Pour commencer

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 29 novembre 2023. Les mises à jour pour le déploiement de l'API suivront immédiatement les mises à jour de l'interface utilisateur de la chambre forte.

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou pour les clients possédant la licence Licence complémentaire pour la chambre forte.

Ressources