par | 5 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Lorsque vos utilisateurs se connectent à des applications tierces à l'aide de l'option "Se connecter avec Google" (authentification unique) ou utilisent OAuth pour partager leurs données avec ces applications, vous pouvez contrôler l'accès de ces applications aux données Google de votre organisation à l'aide des éléments suivants
contrôles d'accès aux applications.
Les administrateurs peuvent actuellement configurer les applications tierces comme "fiables", ce qui leur donne accès à tous les champs d'application OAuth, ou comme "limitées", ce qui leur donne accès uniquement aux champs d'application des services Google qui ne sont pas restreints. À partir d'aujourd'hui, nous offrons aux administrateurs un autre niveau de contrôle granulaire pour les applications tierces. Plus précisément, vous pouvez désormais configurer les applications de manière à ce qu'elles soient limitées par les éléments suivants
Portée d'OAuth 2.0 pour les API de Googletels que
Drive ou
Gmail . Cela permet de s'assurer que ces applications n'obtiennent pas d'accès supplémentaire sans le consentement de l'administrateur sur la base des nouveaux champs d'application de l'API qu'elles pourraient demander à l'avenir, en limitant l'accès aux données à ce qui est jugé absolument nécessaire par les administrateurs.
Pour commencer
Administrateurs : pour gérer l'accès aux applications, dans la console d'administration, naviguez vers Sécurité > Contrôles API > Contrôles d'accès aux applications. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
contrôler les applications tierces et internes qui accèdent aux données de Google Workspace.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, ainsi que pour les clients de Cloud Identity Free et Premium.
Ressources
par | 22 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'année dernièreEn 2009, nous avons introduit la possibilité d'extraire des données riches d'applications directement dans Google Documents à l'aide de puces intelligentes tierces. Aujourd'hui, nous allons encore plus loin en permettant à des partenaires tiers, tels que
Lucidspark,
Carte lucideet
Zoho ProjectsLes utilisateurs finaux peuvent ainsi créer des puces intelligentes ou des ressources telles que des tâches ou des organigrammes qu'ils peuvent ajouter et modifier dans leurs documents Google.
Pour accéder à
puces intelligentes de tiersun administrateur ou un utilisateur doit d'abord installer le module complémentaire d'un partenaire à partir de l'application
Google Workspace Marketplace puis les utilisateurs peuvent rechercher les éléments à créer à l'aide du menu @ dans Docs. Une fois l'élément sélectionné, un formulaire de création s'affiche avec des champs de saisie de texte correspondant au type de ressource générée. Une fois la puce tierce insérée, les utilisateurs peuvent la survoler et afficher un aperçu du contenu.
Qui est concerné ?
Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs (partenaires)
Pourquoi l'utiliser ?
Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter, d'afficher et d'utiliser des informations essentielles provenant d'applications tierces, en vous permettant de créer du contenu de ressources tierces.
Détails supplémentaires
D'autres partenaires tiers, tels que
Jira et ConfluenceGoogle Workspace Marketplace prévoit d'ajouter la création de ressources à ses modules complémentaires de puces intelligentes de tiers dans le courant de l'année.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 23 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous donnons aux organisateurs et aux co-organisateurs de réunions la possibilité de contrôler l'utilisation des modules complémentaires pendant les réunions* grâce à un nouveau paramètre. Nous espérons que ce nouveau paramètre contribuera à ce que les réunions restent productives en permettant aux organisateurs de contrôler l'accès aux modules complémentaires comme ils le jugent approprié. Notez que ce paramètre n'a pas d'incidence sur l'utilisation des modules complémentaires par un seul participant.
Le paramètre est activé par défaut, ce qui signifie que tous les participants à la réunion peuvent démarrer une activité complémentaire.
Pour configurer ce paramètre, en bas à droite de votre écran, sélectionnez Contrôles de l'hôte (icône de cadenas) > Activités de réunion > Permettre aux participants de partager des activités complémentaires.
Lorsque le paramètre est désactivé, seuls les organisateurs peuvent lancer un module complémentaire et demander aux participants à la réunion de se joindre à l'activité du module complémentaire. Si d'autres participants tentent de démarrer une collaboration avec un module complémentaire, ils obtiendront une erreur.
*Bientôt, vous pourrez configurer ce paramètre à partir de l'événement du calendrier - nous partagerons plus d'informations ici sur le blog des mises à jour de l'espace de travail lorsque cela sera disponible.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas d'impact ou d'action administrative requise. Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Elle ne peut être configurée qu'à partir d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau, mais elle s'applique à tous les participants à la réunion, y compris ceux qui utilisent des appareils mobiles. Votre configuration s'appliquera à toutes les instances futures de
réunions récurrentesVisitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
Utilisation de modules complémentaires avec Google Meet.
Rythme de déploiement
par | 23 août 2024 | Nouvelles
1 Nouvelle mise à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Envoyez des courriels sur vos fichiers aux collaborateurs en utilisant la boîte de dialogue de partage dans les applications de l'espace de travail.
Une fois qu'un fichier est partagé, vous avez la possibilité de "notifier" à quelqu'un qu'il a été ajouté pour consulter, commenter ou modifier un fichier. Nous développons cette option en introduisant la possibilité d'envoyer un courriel à n'importe quel collaborateur si vous êtes propriétaire ou éditeur d'un fichier. Cette fonction est particulièrement utile si vous avez récemment mis à jour le contenu ou si vous souhaitez poser une question au groupe. Pour envoyer un courriel aux collaborateurs, cliquez sur "Partager" > cliquez sur l'icône "Envoyer un courriel aux personnes présentes sur ce fichier" à côté de "Personnes ayant accès" > sélectionnez les destinataires du courriel et ajoutez un message personnalisé.
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévue pour le 26 août 2024. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
partager des fichiers à partir de Google Drive.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Extension des approbations multipartites aux actions de délégation dans l'ensemble du domaine
Nous élargissons les approbations multipartites pour inclure la délégation de domaine. La délégation à l'échelle du domaine est une fonctionnalité puissante qui permet aux administrateurs d'accorder à des applications tierces l'autorisation d'accéder aux données des utilisateurs de votre espace de travail.
les actions de délégation à l'échelle du domaine. Présentation des groupes d'élèves dans Google Classroom
Une nouvelle fonctionnalité de Google Classroom permet aux enseignants de créer des groupes d'élèves pour faciliter l'attribution de contenus différenciés.
des groupes d'étudiants en classe. Améliorez vos e-mails plus rapidement grâce aux mises à jour de la fonctionnalité Aidez-moi à écrire dans Gmail
Nous avons introduit deux nouvelles mises à jour de Gemini dans Gmail pour vous aider à rédiger vos e-mails encore plus rapidement : 1) une nouvelle option pour m'aider à écrire qui peaufine les brouillons d'e-mails sur les appareils Web et mobiles et 2) les raccourcis m'aider à écrire et peaufiner mon brouillon sur les appareils Android et iOS. | En savoir plus sur
Aidez-moi à écrire dans Gmail. Google Meet étend la diffusion en direct à très faible latence à 100 000 spectateurs dans les audiences distribuées
Pour certaines éditions de Google Workspace*, nous avons le plaisir d'annoncer que l'expérience de visualisation à très faible latence de Google Meet pour les réunions diffusées en direct prend désormais en charge jusqu'à 100 000 spectateurs. En outre, l'expérience de visualisation à très faible latence de Google Meet pour les réunions diffusées en direct est désormais également disponible à partir du matériel de salle Google Meet.
Découvrez la diffusion en direct avec une latence ultra-faible. La création de ressources pour les puces à puce tierces est désormais disponible dans Google Docs
Nous permettons à des partenaires tiers, tels que Lucidspark, Lucidchart et Zoho Projects, de créer des puces intelligentes ou des ressources telles que des tâches ou des organigrammes que les utilisateurs finaux peuvent ajouter et modifier dans leurs documents Google.
les puces électroniques de tierce partie dans les documents.
Nouveaux contrôles de l'hôte pour les modules complémentaires dans Google Meet
Nous donnons aux organisateurs et aux co-organisateurs de réunions la possibilité de contrôler l'utilisation des modules complémentaires pendant les réunions* grâce à un nouveau paramètre.
les contrôles de l'hôte dans Meet.
Déploiements terminés
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pauser les déroulements
Nous avons interrompu le déploiement de cette fonctionnalité pendant que nous évaluons les performances et la qualité. Nous fournirons une mise à jour avec de nouvelles informations sur le déploiement dès que possible.
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 26 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'intégration IFTTT permet aux utilisateurs d'automatiser Chat avec plus de 1 000 applications parmi les plus populaires. Par exemple, les utilisateurs de Chat peuvent désormais mettre en place des flux de travail, comme l'envoi d'un e-mail d'accueil à un client ajouté en tant que nouveau membre à un espace, ou l'envoi d'un message à un espace lorsqu'un nouveau fichier est ajouté à un dossier Google Drive, Dropbox ou Box. Grâce à l'intégration, les utilisateurs de Chat peuvent également rester au courant de l'actualité de toutes leurs communautés en voyant les nouvelles mentions ou étiquettes Discord, X et Facebook automatiquement affichées dans un espace.
Grâce à l'application UKG Flow, les utilisateurs et les employés peuvent effectuer des actions UKG courantes, telles que celles incluses dans les fonctionnalités de comptabilisation du temps et de planification de
UKG Pro WFM.
Grâce à ces intégrations, les utilisateurs peuvent accomplir davantage de tâches dans leur journée de travail en utilisant des applications de productivité quotidiennes, sans jamais quitter Chat.
Pour commencer
Administrateurs :
Flux de l'UKG nécessite que les administrateurs installent l'application au nom de leurs utilisateurs. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
installer des applications Marketplace pour votre organisation. Utilisateurs finaux : Démarrer avec l'intégration du chat d'IFTTT
ici. Une fois UKG Flow installé par votre administrateur, vous pouvez l'utiliser librement dans Google Chat.
Rythme de déploiement
Ces intégrations sont disponibles dès maintenant.
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
