par | 26 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Vous est-il déjà arrivé de perdre votre écran vidéo après avoir basculé vers un autre onglet ? La fonctionnalité d'incrustation d'image de Google Meet permet de résoudre ce problème, mais nous venons de rendre les choses encore plus faciles. Le mode "image dans l'image" se déclenche désormais automatiquement lorsque vous changez d'onglet au cours d'une réunion. Auparavant, vous deviez activer manuellement cette fonctionnalité au cours d'une réunion. Cette mise à jour simple, mais efficace, vous permettra de vous assurer que votre réunion reste visible et accessible si vous devez changer d'onglet pour prendre des notes, afficher des documents relatifs à la réunion, etc. Notez que la fonction "image dans l'image" n'est disponible qu'avec Google Chrome sur un ordinateur.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de Google Chrome. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
utiliser l'image dans l'image avec Google Meet.Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en sélectionnant l'icône "Afficher les informations sur le site" dans la barre URL de Chrome et en désactivant l'option "Image dans l'image automatique".
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 26 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'année dernièreNous avons annoncé la mise à jour du modèle de stockage de Business Starter, qui passe d'un stockage par utilisateur à un stockage par utilisateur.
stockage en commun. Aujourd'hui, nous sommes ravis de vous annoncer que les organisations disposant de Business Starter auront officiellement accès à
lecteurs partagés à partir de la mi-septembre.
Grâce à cette modification, les utilisateurs de Business Starter pourront créer des lecteurs partagés et ajouter des membres, des fichiers et des dossiers. Veuillez noter que certains contrôles de sécurité et de niveau administrateur, tels que la possibilité d'ajouter des membres, des fichiers et des dossiers, ne sont pas disponibles.
contrôler l'accès aux éléments d'un disque partagé-ne seront pas inclus dans la version de base des lecteurs partagés pour Business Starter.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Pour permettre à nos clients de travailler au mieux, il faut notamment réduire les difficultés liées au partage de fichiers et à la collaboration. Les lecteurs partagés sont un outil clé pour la collaboration : les utilisateurs peuvent stocker, rechercher et accéder instantanément aux fichiers de leur équipe. En outre, ils offrent des avantages tels que :
Facilité d'accès : moins de temps passé à demander l'accès à des fichiers et à rechercher des documents pertinents, tous les fichiers de votre équipe étant regroupés en un seul endroit. Les fichiers sont éternels : Tout le contenu reste en place - même si les collaborateurs ou les membres de l'équipe quittent l'entreprise, votre contenu ne change pas. Collaboration facile : chaque membre d'un lecteur partagé peut explorer les mêmes fichiers et y collaborer. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs extérieurs à votre équipe ou à votre organisation. Accessible partout : quel que soit votre emplacement ou votre appareil, vous pouvez toujours accéder aux fichiers dont vous avez le plus besoin.
Détails supplémentaires
Lorsque les lecteurs partagés seront mis à la disposition des clients Business Starter, tous les utilisateurs pourront créer des lecteurs partagés par défaut. Si ce comportement par défaut n'est pas souhaité, les administrateurs peuvent mettre à jour leurs paramètres avant que les utilisateurs Business Starter n'aient accès à la fonctionnalité à partir du 23 septembre 2024. Pour ce faire, accédez à la console d'administration > Menu > Apps > Google Workspace > Drive et Docs > Paramètres de partage > Création de lecteurs partagés > activez l'option "Empêcher les utilisateurs de [domaine] de créer de nouveaux lecteurs partagés".
Pour commencer
Administrateurs : Lorsque les lecteurs partagés sont disponibles pour Business Starter, les administrateurs peuvent utiliser la console d'administration pour : Ajouter et supprimer des membres Modifier le niveau d'accès des membres Limiter le déplacement de contenu vers l'extérieur Les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles pour les lecteurs partagés dans Business Starter : Les administrateurs ne peuvent pas définir les paramètres par défautLes utilisateurs de Business Starter ne peuvent pas modifier les paramètres Consultez le Centre d'aide pour savoir comment
mettre en place des lecteurs partagés pour votre organisation et ensuite
permettre aux utilisateurs de créer des lecteurs partagés. Si vous avez besoin de plus d'espace de stockage pour votre organisation, pensez à
l'achat de stockage en commun supplémentaire ou la mise à jour de votre édition de Google Workspace vers une version
avec plus d'espace de stockage.Note : Les clients revendus doivent contacter leur revendeur pour acheter plus de stockage ou mettre à jour leur édition. Utilisateurs finaux : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
les lecteurs partagés.Rythme de déploiement
Paramètres administratifs :
Les lecteurs partagés sont activés par défaut :
Disponibilité
Cette mise à jour concerne les clients de Google Workspace Business Starter.
Ressources
par | 27 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À partir d'aujourd'hui, les utilisateurs de Google Workspace disposant d'une licence Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium peuvent désormais télécharger une variété de fichiers à partir de Google Drive ou localement à partir de votre appareil dans Gemini (
gemini.google.com):
Documents et fichiers texte, tels que TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX et Google Docs Fichiers de données, tels que XLS, XLSX, CSV, TSV et Google Sheets Gemini peut utiliser les fichiers téléchargés pour obtenir un contexte et analyser votre contenu. Cela peut vous aider à améliorer votre compréhension, votre recherche et votre rédaction en résumant des sujets complexes, en identifiant des tendances et des idées, et en formulant des recommandations pour améliorer la rédaction et l'organisation des documents. Le téléchargement d'un document peut également vous aider à obtenir des réponses plus personnalisées et plus pertinentes.
Détails supplémentaires
Pour l'instant, l'accès contextuel (CAA) pour les fichiers téléchargés depuis Google Drive n'est pas pris en charge. L'accès contextuel vous permet de contrôler les applications auxquelles un utilisateur peut accéder en fonction de son contexte, par exemple si son appareil est conforme à votre stratégie informatique. En savoir plus sur
Accès en fonction du contexteLe téléchargement de fichiers à partir de Google Drive respecte les paramètres de contrôle d'accès aux fichiers dans Drive, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent télécharger que les fichiers dont ils sont propriétaires ou qui ont été partagés avec eux. Le téléchargement de fichiers n'est pas disponible pour les utilisateurs de l'espace de travail Google qui accèdent à l'espace de travail Google.
Gemini comme service supplémentaire de Google.Les utilisateurs titulaires d'une licence Gemini pour Google Workspace qui accèdent à Gemini en tant que service principal sont soumis aux conditions suivantes
Conditions d'utilisation de Google Workspace ou
Conditions d'utilisation de Google Workspace for Education (pour les établissements d'enseignement). Lorsque les utilisateurs utilisent Gemini en tant que service de base, leurs discussions et les fichiers téléchargés ne seront pas examinés par des réviseurs humains ou utilisés pour améliorer les modèles d'IA générative.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace ayant
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium add-on
Ressources
par | 27 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que la fonction "Prendre des notes pour moi" sera déployée dans Google Meet pour certains clients de Google Workspace. La fonction "Prendre des notes pour moi" est une fonctionnalité de Google Meet alimentée par l'IA qui prend automatiquement des notes, ce qui vous permet de vous concentrer sur la discussion, la collaboration et la présentation lors de vos réunions. Après la réunion, le document de notes est joint à l'événement du calendrier où les participants internes à votre organisation peuvent y accéder. Au lancement, cette fonctionnalité sera disponible lorsque vous utiliserez Google Meet sur un ordinateur ou un portable, et les réunions devront se dérouler en anglais.
Sélectionnez l'icône du crayon dans le coin supérieur droit de l'écran pour commencer à prendre des notes sur la réunion.
Tous les participants à la réunion verront une icône de crayon bleu sur leur écran et une notification indiquant que des notes sont prises. Ils peuvent cliquer sur le crayon pour voir les notes prises jusqu'à présent.
Une fois la réunion terminée, l'organisateur de la réunion et la personne qui a activé la fonction recevront un courriel contenant un lien vers le document de notes de réunion généré. Le document de notes sera également joint à l'événement du calendrier, où les participants internes à la réunion pourront y accéder.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Il peut être difficile de rester au courant et de participer aux discussions d'une réunion tout en essayant de garder une trace de la réunion et des suivis ultérieurs. C'est là que la fonction "Prendre des notes pour moi" peut s'avérer utile. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'effectuer les opérations suivantes :
Capture automatiquement les notes de réunion dans Google Docs et les enregistre sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion.Rattrapez-vous pendant la réunion avec le "résumé jusqu'à présent" si vous arrivez en retard.Envoyez un e-mail avec un lien vers le récapitulatif après la réunion. Cet e-mail est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a activé la fonction.
Cela vous permettra d'être plus présent et engagé lors de vos réunions, tout en veillant à ce que les informations importantes soient capturées à des fins d'archivage et de suivi. Si les utilisateurs activent également les enregistrements et les transcriptions de réunions, ceux-ci seront liés au document de notes.
Détails supplémentaires
Les documents de notes seront stockés dans le dossier du lecteur de l'organisateur de la réunion et suivront la procédure suivante
Respecter la politique de conservation que votre organisation a configuré. Si vous testez actuellement cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, votre expérience passera du respect de la politique de conservation des lecteurs au respect de la politique de conservation des données.
par | 28 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Actuellement, Google Meet envoie un e-mail pour chaque type d'élément de réunion initié lors d'une réunion, y compris les enregistrements de réunion, les transcriptions de réunion, les notes Gemini avec "Prenez des notes pour moi", les flux en direct et bien plus encore. À l'avenir, vous recevrez un seul courriel regroupant ces artefacts. Cela permet non seulement de réduire l'encombrement de la boîte de réception, mais aussi de naviguer plus rapidement vers les artefacts de la réunion.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Vous commencerez à recevoir ces courriels consolidés automatiquement.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace. Notez que votre édition de Google Workspace détermine les fonctionnalités de réunion qui vous sont accessibles. "Prenez des notes pour moi" nécessite l'un des modules complémentaires Gemini pour Google Workspace suivants:Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging
Ressources
