Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 29 mars 2024

Nouvelles mises à jour 

Il n'y a pas de nouvelles mises à jour à partager cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces publiées. 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Envoyer des messages vocaux dans Google Chat 
Dans le cadre de nos efforts visant à améliorer l'expérience Google Chat et à faire en sorte qu'il s'agisse d'un outil utile pour une communication fluide, en particulier en déplacement, nous avons introduit les messages vocaux sur Chat mobile (avec une prise en charge Web à venir). | Disponible uniquement pour les clients Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus. | En savoir plus sur messages vocaux dans Chat.
Les exportations de journaux d'audit de l'espace de travail dans BigQuery sont désormais enrichies de métadonnées d'étiquettes Drive. 
Pour les administrateurs qui analysent les journaux d'audit dans BigQuery, ces événements sont désormais enrichis de métadonnées d'étiquettes Drive. Les administrateurs utilisent les étiquettes Drive pour appliquer des métadonnées descriptives, telles que la sensibilité des fichiers, aux éléments Drive. Grâce à l'enrichissement des métadonnées d'étiquette sur les événements de journal, les administrateurs peuvent désormais concentrer leur analyse sur l'activité se produisant sur leurs fichiers les plus importants en filtrant sur les conditions d'étiquette. | Disponible uniquement pour les clients Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus sur Métadonnées de l'étiquette du lecteur. 
Accéder à des fichiers partagés dans un espace et les trier plus facilement dans Google Chat 
Nous améliorons l'onglet Fichiers dans les espaces Google Chat afin d'améliorer l'expérience de gestion des fichiers et de créer un lieu central pour gérer tous les artefacts liés aux conversations. L'onglet mis à jour s'appellera désormais "Partagé". | En savoir plus sur Partagé dans le chat.
Lancer Miro directement à partir des appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27 
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de lancer Miro à partir d'un Series One Board 65 ou Desk 27, soit au cours d'un appel Meet actif, soit directement à partir de l'écran d'accueil de l'appareil. lancement de Miro à partir de Google Meet.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.


Domaines à libération rapide : 

Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

  

Lancer Miro directement à partir des appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27

Ce qui change

Depuis plus d'un an, les utilisateurs de l'espace de travail apprécient la facilité avec laquelle ils peuvent lancer des applications de gestion de l'espace de travail. Les outils de collaboration visuelle de Miro qui peuvent être directement installé dans Google Meet.

Nous nous appuyons sur cette base pour donner aux utilisateurs la possibilité de lancer Miro à partir d'un Series One. Conseil 65 ou Bureau 27soit au cours d'un appel Meet actif, soit directement à partir de l'écran d'accueil de l'appareil. 

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Auparavant, vous pouviez accéder aux riches outils et modèles de Miro sur le Board 65 et le Desk 27, tels que le brainstorming avec des notes autocollantes numériques et la planification de flux de travail agiles, pendant un appel Meet. Avec cette mise à jour, vous pouvez accéder à ces outils directement depuis le Board 65 et le Desk 27 lorsque la collaboration s'impose, en dehors d'un appel Meet. Visitez le blog de Google Workspace pour plus d'informations sur l'intégration de Google Meet et de Miro.

Détails supplémentaires

À la fin de l'année 2024, nous mettrons un terme à l'activité de la Jamboard et poursuivre avec l'application de tableau blanc fin prévue de l'assistance pour les appareils Google Jamboard. L'exploitation de notre écosystème de partenaires, y compris Miro, FigJam et LucidSpark, fait partie de nos efforts pour continuer à fournir les meilleures expériences de tableau blanc dans Workspace. Veuillez consulter l'article suivant dans le Centre d'aide Miro pour plus d'informations sur migrer vos fichiers Jamboard vers Miro.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants utilisation de modules complémentaires avec Google Meet sur les appareils Desk 26 et Board 65Utilisateurs finaux : si l'option est activée par votre administrateur, visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur les éléments suivants utilisation de modules complémentaires avec Google Meet sur les appareils Desk 27 et Board 65. Utilisez cet article du Centre d'aide Miro pour en savoir plus sur les points suivants migrer vos fichiers Google Jamboard vers Miro.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 mars 2024

Disponibilité

L'outil d'importation Miro est disponible pour tous les clients de l'espace de travail. La possibilité d'ouvrir Miro sur Board 65 et Desk 27 est disponible pour tous les clients de l'espace de travail Google disposant d'appareils Google Meet Board 65 et Desk 27.

Accéder à des fichiers partagés dans un espace et les trier plus facilement dans Google Chat

Ce qui change

Nous améliorons l'onglet Fichiers dans les espaces Google Chat afin d'améliorer l'expérience de gestion des fichiers et de créer un lieu central pour gérer tous les artefacts liés à la conversation. L'onglet mis à jour s'appelle désormais "Partagé". 
Outre le nouveau nom de l'onglet, vous remarquerez également une interface utilisateur rafraîchie et des fonctionnalités telles qu'un menu déroulant de tri, la prise en charge des liens partagés et des fichiers multimédias, et bien d'autres encore. 
Cette mise à jour reflète nos efforts continus pour faire de Google Chat le centre névralgique de la collaboration entre les projets et les équipes dans l'espace de travail Google. 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Le nouvel onglet Partagé améliore la collaboration au sein de l'équipe en fournissant une méthode centralisée et visible pour accéder au contenu partagé au sein d'un espace. 

Détails supplémentaires 

Grâce au nouveau menu déroulant de tri, vous pouvez réduire la liste des documents affichés en fonction de la catégorie (fichier, lien, média) ou de la date de partage. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : En haut d'un espace dans Google Chat, vous verrez les onglets suivants : Chat, Partagé et Tâches. En cliquant sur Partagé, vous verrez trois sections : Fichiers, Liens et Médias. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'envoi et le partage de fichiers dans les messages Google Chat. 

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapide : Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 27 mars 2024 Domaines de diffusion prévus : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 17 avril 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Les exportations de journaux d'audit de l'espace de travail dans BigQuery sont désormais enrichies de métadonnées d'étiquettes Drive.

Ce qui change

Journaux d'audit de Google Workspace permettent aux administrateurs d'avoir une visibilité sur l'activité de leurs données, telles que les partages de fichiers et les téléchargements, sur le moment où elle s'est produite et sur la personne qui a effectué l'action au sein de l'organisation. Les Événements d'audit de Google Drive inclure l'activité sur le contenu que vos utilisateurs créent dans Google Docs, Sheets, Slides, ainsi que les fichiers que vos utilisateurs téléchargent sur Drive, tels que les PDF et les fichiers Microsoft Word. 

Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que pour les administrateurs qui analysent ces journaux dans BigQueryCes événements sont désormais enrichis de métadonnées d'étiquettes Drive. Les administrateurs s'appuient sur Étiquettes de conduite pour appliquer des métadonnées descriptives, telles que la sensibilité des fichiers, aux éléments du disque. Grâce à l'enrichissement des métadonnées des étiquettes sur les événements du journal, les administrateurs peuvent désormais concentrer leur analyse sur l'activité des fichiers les plus importants en filtrant les conditions des étiquettes. 

Pour commencer 

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour savoir comment mettre en place des exportations de journaux de service vers BigQuery. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonction. 

Rythme de déploiement 

Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant. 

Disponibilité 

Disponible pour Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus 

Ressources 

Envoyer des messages vocaux dans Google Chat

Ce qui change 

Dans le cadre de nos efforts visant à améliorer l'expérience Google Chat et à faire en sorte qu'il s'agisse d'un outil utile pour une communication fluide, en particulier en déplacement, nous sommes ravis d'introduire les messages vocaux sur Chat mobile (la prise en charge sur le Web sera bientôt assurée). 
Envoyer un message vocal au lieu de le taper vous permet de gagner du temps, de transmettre plus d'informations et de mettre l'accent sur les informations les plus importantes pour le destinataire du message. Nous espérons que cette fonctionnalité très demandée vous aidera à communiquer plus efficacement avec les autres. 

Détails supplémentaires 

La transcription des messages vocaux sera possible dans les prochains mois. 

Pour commencer 

Administrateurs : cette fonction est activée par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine ou de l'OU en désactivant toutes les pièces jointes. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur le contrôle du partage de fichiers dans le chat. Aux fins de Coffre-fort de Google, Google Takeoutet Outils de modération de l'outil d'investigation de sécurité (SIT)Dans le cas des messages vocaux, ceux-ci sont traités comme des pièces jointes (comme tout autre message dans Chat). Utilisateurs finaux : Vous pouvez envoyer des messages vocaux sur mobile (vers des messages directs, des chats de groupe et des espaces) et les recevoir sur toutes les plateformes, y compris le web. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer de messages vocaux sur le web pour le moment. Pour enregistrer sur votre appareil Android ou iOS, appuyez sur l'icône du microphone > commencez à parler > regardez une forme d'onde en direct visualiser votre voix. Un compte à rebours s'affiche pour que vous sachiez exactement combien de temps vous avez enregistré. Vous pouvez prévisualiser et envoyer votre message vocal ou le supprimer et réessayer si nécessaire. Les messages vocaux peuvent faire l'objet d'une interaction (citation, réaction, réponse dans le fil de discussion, etc.) comme n'importe quel autre message de chat. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'envoi de messages vocaux dans Google Chat.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 26 mars 2024 Domaines de diffusion prévusMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 avril 2024 

Disponibilité 

Disponible pour Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus 

Ressources