Une nouvelle version bêta ajoutera des options de contrôle granulaire pour les personnes autorisées à répondre aux formulaires Google

Ce qui change

Nous lançons une version bêta qui permet aux créateurs de formulaires Google d'exercer un contrôle plus précis sur les personnes autorisées à répondre à leurs formulaires via les paramètres de partage. 
Auparavant, les créateurs de formulaires disposaient de deux options de partage : restreindre les réponses aux utilisateurs de leur domaine (et aux domaines de confiance) ou rendre les formulaires publics (c'est-à-dire que toute personne possédant l'URL peut répondre). Grâce à cette nouvelle option, les créateurs de formulaires peuvent limiter l'accès aux réponses à des utilisateurs, des groupes ou des personnes spécifiques. publics cibles-Tout comme les propriétaires de fichiers peuvent restreindre le partage de Google Docs, Sheets, Slides ou Sites dans Drive. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette fonction est utile dans tous les cas où vous souhaitez contrôler qui peut répondre à un formulaire. Par exemple, les enseignants peuvent l'utiliser pour s'assurer qu'un quiz n'est accessible qu'aux étudiants sélectionnés qui reçoivent le lien. De même, les chefs d'entreprise peuvent mieux recueillir les réactions d'unités organisationnelles spécifiques et empêcher le formulaire de collecter des adresses électroniques ou d'être transféré. 

Pour commencer 

Administrateurs : pour une durée limitée, vous pouvez inscrire votre organisation à la version bêta en utilisant le lien suivant forme. Dès leur inscription, les utilisateurs du groupe Google inscrit à la version bêta devraient bénéficier de la nouvelle fonctionnalité dans un délai de 2 à 3 semaines. Utilisateurs finaux : tous les nouveaux formulaires créés par des utilisateurs inscrits sur la liste d'autorisation seront pris en charge par cette fonctionnalité. Les créateurs de formulaires doivent publier leur formulaire pour permettre aux destinataires de le consulter ou d'envoyer une réponse. Les créateurs de formulaires peuvent voir qui a accès au formulaire et partager l'accès aux réponses avec des utilisateurs, des groupes ou des publics cibles spécifiques. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur créer un formulaire dans Google Forms. Les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel ou les abonnés à l'espace de travail individuel peuvent s'inscrire à l'aide de ce formulaire. forme. 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. publics cibles mentionnée ci-dessus n'est disponible que pour les services Google Drive et Docs et Google Chat. Les éditions prises en charge pour cette fonctionnalité sur Drive, Docs et Chat sont les suivantes : Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. Les éditions prises en charge pour cette fonctionnalité sur Drive et Docs uniquement sont les suivantes : Business Standard, Nonprofits et G Suite Business. 

Ressources