L'année dernièreNous avons introduit de nouvelles la prise de rendez-vous pour vous aider à fixer des durées de réunion plus pertinentes et à adapter l'affichage de votre calendrier à vos préférences. Dans le but d'améliorer l'expérience de la prise de rendez-vous, nous avons ajouté les options suivantes : 

Ajoutez jusqu'à 20 co-hôtes à votre calendrier de rendez-vous au cours du processus de configuration afin de pouvoir organiser des rendez-vous avec d'autres personnes. 

Créer des calendriers de rendez-vous sur des calendriers secondaires. Avant cette mise à jour, vous ne pouviez créer des calendriers de rendez-vous que sur votre propre calendrier principal. Désormais, vous pouvez également créer le calendrier et recevoir les événements réservés sur les calendriers secondaires. Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs, comme une équipe, ont besoin d'accéder au même ensemble d'heures de bureau. Toutes les personnes autorisées à utiliser le calendrier secondaire peuvent apporter des modifications à la planification et consulter les réservations entrantes. Le calendrier de rendez-vous peut vérifier la disponibilité du calendrier secondaire, mais ne peut pas vérifier la disponibilité de tous les utilisateurs ayant accès au calendrier secondaire. 

Étendre la fonctionnalité d'accès délégué à la prise de rendez-vous. Actuellement, l'accès délégué vous permet de laisser une autre personne, par exemple un assistant administratif, accéder à votre compte Google Workspace pour envoyer des e-mails ou gérer des invitations et des événements de calendrier en votre nom. Désormais, la personne disposant d'un accès délégué peut modifier ou supprimer vos calendriers de rendez-vous dans votre calendrier principal. Sélectionnez "Vérifier la disponibilité des calendriers", ce qui vous permet de décider si vous souhaitez ou non vérifier la disponibilité des calendriers ajoutés au calendrier des rendez-vous. Si vous ne cochez pas cette option, même s'il y a un conflit dans l'un des calendriers, les utilisateurs pourront toujours réserver cette heure. Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez donner la priorité aux réservations entrantes par rapport aux réunions existantes. 

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Vous ne pouvez pas ajouter de groupes ou d'utilisateurs en dehors de votre domaine en tant que co-organisateur.Les co-organisateurs ne sont pas en mesure de voir les détails de la programmation des rendez-vous ou d'y apporter des modifications. Les réservations seront visibles sur le calendrier principal de l'hôte et de tout autre co-hôte.La fonction "Vérifier les calendriers pour la disponibilité" sera activée par défaut et peut être désactivée en désélectionnant la case "Vérifier les calendriers pour la disponibilité" dans l'éditeur de calendrier de rendez-vous. Les calendriers des co-hôtes ne sont pas automatiquement vérifiés pour la disponibilité. Vous pouvez sélectionner le calendrier de votre co-hôte dans la section "Vérifier les calendriers pour la disponibilité" pour que sa disponibilité soit prise en compte (à condition que vous soyez abonné à ce calendrier).Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur création d'un calendrier de rendez-vous et personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 janvier 2024 Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 février 2024 

Disponibilité

Co-hébergeurs, calendriers secondaires et accès délégué : 

Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, et Nonprofits Consultez les calendriers pour connaître les disponibilités : 

Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual subscribers et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources