von | 20. Dezember 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir nehmen einige Änderungen daran vor, wie auf bestimmte Google Meet-Hardwareinformationen zugegriffen werden kann:
Die folgenden Felder werden nicht mehr angezeigt
exportiert von der Meet-Geräte-Listenseite der Verwaltungskonsole (Geräte > Google Meet-Hardware > Geräte): assignedCalendarGeneratedResourceName assignedRoomResourceName assignedRoomBuilding assignedRoomFloor Wenn Sie
E-Mail-Benachrichtigungen Wenn ein Hardware-Problem erkannt wird, enthalten diese E-Mails nicht mehr den Wert "Asset-Standort". Diese Information kann immer noch auf der Seite mit den Gerätedetails unter der Kalenderkarte oder durch Abfrage der
resources.calendars.list Methode in der Admin SDK API unter Verwendung der E-Mail des Ressourcenkalenders.
Erste Schritte
Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Konnektivität und Peripheriewarnungen. Endnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf den Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Dieses Update betrifft alle Google Workspace-Kunden mit Meet Hardware-Geräten.
Ressourcen
von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir führen eine Beta-Version ein, mit der Google Forms-Ersteller über die Freigabeeinstellungen genauer steuern können, wer auf ihre Formulare antworten kann.
Bisher hatten Formularersteller zwei Möglichkeiten der Freigabe: Sie konnten Antworten auf Benutzer innerhalb ihrer Domäne (und vertrauenswürdiger Domänen) beschränken oder
Formulare öffentlich machen (d. h. jeder, der die URL hat, kann antworten). Mit dieser neuen Option können Formularersteller den Zugriff auf Antworten auf bestimmte Benutzer, Gruppen oder
Zielgruppen-Ähnlich wie die Eigentümer von Dateien die Freigabe von Google Docs, Sheets, Slides oder Sites in Drive einschränken können.
Wer ist davon betroffen?
Admins, Endbenutzer und Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
Diese Funktion ist in jedem Szenario nützlich, in dem Sie kontrollieren möchten, wer auf ein Formular antworten kann. Lehrkräfte können damit zum Beispiel sicherstellen, dass ein Quiz nur für ausgewählte Schüler zugänglich ist, die den Link erhalten haben. Ebenso können Unternehmensleiter besser Feedback von bestimmten Organisationseinheiten sammeln und verhindern, dass das Formular E-Mail-Adressen sammelt oder weitergeleitet wird.
Erste Schritte
Admins: Für eine begrenzte Zeit können Sie Ihre Organisation für die Betaversion anmelden, indem Sie folgendes tun
Form. Nach der Anmeldung sollten die Nutzer innerhalb der Google-Gruppe, die sich für die Beta-Phase angemeldet hat, die neue Funktion innerhalb von 2-3 Wochen sehen. Endnutzer: Alle neuen Formulare, die von Nutzern erstellt werden, die auf der Zulassungsliste stehen, werden für diese Funktion aktiviert. Formularersteller müssen ihr Formular veröffentlichen, damit Antwortgeber das Formular anzeigen oder eine Antwort übermitteln können. Formularersteller können sehen, wer Zugriff auf das Formular hat und den Zugriff auf Antworten für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Zielgruppen freigeben. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Erstellen eines Formulars in Google Forms. Nutzer mit persönlichen Google-Konten oder Workspace Individual-Abonnenten können sich über diesen Link anmelden
Form.
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten Hinweis: Die
Zielgruppen Die oben erwähnte Funktion ist nur für die Dienste Google Drive und Docs sowie Google Chat verfügbar. Zu den unterstützten Editionen für diese Funktion für Drive, Docs & Chat gehören: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus. Unterstützte Editionen für diese Funktion nur für Drive & Docs: Business Standard, Nonprofits und G Suite Business.
Ressourcen
von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Admins können jetzt "Sensitive Content Snippets" für Data Loss Prevention (DLP)-Regeln anzeigen. Dies gilt für DLP-Ereignisse für Drive, Chat und Chrome. Wenn sie aktiviert sind, protokollieren Snippets die übereinstimmenden Inhalte, die einen DLP-Verstoß im Sicherheitsuntersuchungstool ausgelöst haben. Administratoren können die in den Snippets erfassten Informationen nutzen, um tatsächliche Sicherheitsrisiken besser zu erkennen, festzustellen, ob ein falsches Positiv vorliegt, und eine geeignete Vorgehensweise zu wählen.
Erste Schritte
Admins: Stellen Sie sicher, dass alle Admins, die die Snippets überprüfen müssen, die
Privileg "Sensiblen Inhalt anzeigen".. Nur Superadmins haben die Möglichkeit, sensible Daten zu verbergen oder freizugeben.
Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann in der Verwaltungskonsole unter Sicherheit > Datenschutz > Datenschutzeinstellungen > Speicherung sensibler Inhalte aktiviert werden. Um Snippets im Sicherheitsuntersuchungstool anzuzeigen, wählen Sie eine beliebige Zeile in der Spalte "Beschreibung" aus und scrollen Sie nach unten zu "Snippets für sensible Inhalte". Hier sehen Sie die übereinstimmende Detektor-ID, das Anfangszeichen des übereinstimmenden Inhalts und die Länge des übereinstimmenden Inhalts.
Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über die Anzeige zu erfahren Content Snippets, die DLP-Regeln auslösen, mit Workspace DLP zur Vermeidung von Datenverlustenund die Sicherheitsuntersuchungstool.
Endnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Kunden von Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade und Education Plus sowie Enterprise Essentials PlusAuch verfügbar für Kunden von Cloud Identity Premium und BeyondCorp Enterprise
Ressourcen
von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir führen eine neue Option zum Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung im Google-Chat ein, um Sie bei der Priorisierung und Verwaltung Ihrer Nachrichten zu unterstützen. Dies ist die neueste Funktion innerhalb der
kürzlich angekündigte verbesserte Chat-Erfahrung das Ihnen hilft, Ihre Konzentration zu steigern, Ablenkungen auszuschalten und sich schließlich auf die wichtigsten Gespräche zu konzentrieren.
Stummgeschaltete Konversationen senden keine Push-Benachrichtigungen, erscheinen nicht in der Startseite und werden auch visuell depriorisiert, indem sie an den unteren Rand des jeweiligen Konversationsabschnitts verschoben werden. Benachrichtigungsabzeichen werden weiterhin auf stummgeschaltete Konversationen angewendet, wenn es neue @-Erwähnungen für Sie oder alle Teilnehmer der Konversation gibt.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum Sie es verwenden sollten
Dieses Update ist vor allem für diejenigen nützlich, die sich von zahlreichen, sehr aktiven Gesprächen überfordert fühlen, da sie nun die Möglichkeit haben, den zusätzlichen Lärm auszublenden, ihre Zeit für konzentrierte Einzelarbeit zu schützen und sich auf die wichtigste Kommunikation zu konzentrieren.
Zusätzliche Details
Das Aufheben der Stummschaltung einer Unterhaltung macht die visuelle Depriorisierung der Unterhaltung rückgängig und die Benachrichtigungseinstellungen vor der Stummschaltung werden wieder auf die Kommunikation angewendet.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: So schalten Sie eine Benachrichtigung stumm: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü im linken Bereich einer beliebigen Konversation Wählen Sie die Option "Stummschalten" aus Alternativ öffnen Sie die Benachrichtigungseinstellungen einer beliebigen Konversation und aktivieren Sie die Option "Stummschalten" So heben Sie die Stummschaltung einer Konversation auf: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü im linken Bereich einer beliebigen Konversation Wählen Sie die Option "Stummschalten" aus Alternativ öffnen Sie die Benachrichtigungseinstellungen einer beliebigen Konversation und deaktivieren Sie die Option "Stummschalten" Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr darüber zu erfahren
Stummschalten von Unterhaltungen in Google Chat.
Tempo der Einführung
Web:
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 6. Dezember 2023
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 18. Dezember 2023 Mobil:
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Es ist von entscheidender Bedeutung für die Sicherheit, dass nur verwaltete Anwendungen auf sensible Daten zugreifen können. Wenn Administratoren eine Richtlinienänderung vornehmen, die dazu führt, dass eine Anwendung von nicht verwaltet auf verwaltet umgestellt wird, wird den Nutzern im Falle eines Verstoßes gegen die Richtlinien eine 24-stündige Frist eingeräumt, um die Änderung zu befolgen. Nach Ablauf dieser Frist verlieren die Nutzer die Möglichkeit, auf ihr Google Workspace-Konto zuzugreifen.
Künftig werden wir die Funktionsweise dieser Frist in einigen Punkten anpassen, um die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern und eine versehentliche Umgehung zu verhindern. Im Einzelnen:
Karenzzeit
Situation
Nächste Schritte
Keine
-Verletzung der Richtlinie für verwaltete Anwendungen während der Registrierung des Geräts festgestellt wird.
-Verletzung der Richtlinie für verwaltete Apps durch eine App wird erst 24 Stunden nach der Änderung der Richtlinie durch den Administrator erkannt.
Die Benutzer werden aufgefordert, die App von der Website zu installieren. Google-Geräterichtlinien-App für IOS oder sie verlieren den Zugang zu Google Workspace.
Besuchen Sie das Help Centre, um mehr zu erfahren.
24 Stunden
Die Verletzung der Richtlinien für verwaltete Apps durch eine App wird innerhalb von 24 Stunden nach der Änderung der Richtlinie durch den Administrator erkannt.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Durch die Verbesserung dieser Sicherheitsvorkehrungen wird sichergestellt, dass nur verwaltete Anwendungen auf sensible Unternehmensdaten zugreifen können. Wenn die verwalteten Anwendungen die Anforderungen der von den Administratoren festgelegten Zugriffsrichtlinien nicht erfüllen, wird der Zugriff der verwalteten Anwendungen auf die Workspace-Daten deaktiviert, bis die Benutzer die richtigen Schritte unternehmen.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace Frontline Starter und Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus sowie Cloud Identity Premium-Kunden
Ressourcen