Kundenbereich

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Google Chat-Regeln zur Vermeidung von Datenverlusten sind jetzt allgemein verfügbar

von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten

Was sich ändert 

Anfang dieses Jahres kündigten wir die Beta-Verfügbarkeit für Administratoren zur Anzeige von benutzerdefinierte Benachrichtigungen wenn eine Google Chat-Nachricht aufgrund von Regeln zur Vermeidung von Datenverlusten blockiert oder abgefangen wird. Ab heute wird diese Funktion allgemein im Web und auf dem Handy verfügbar sein. 

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen geben Administratoren die Möglichkeit, ihren Benutzern mehr Informationen darüber zu geben, warum sie für das Senden einer bestimmten Nachricht gesperrt wurden, was sie tun können, um die Sperre aufzuheben, und Links zu zusätzlichen Ressourcen, wie z. B. Organisationsrichtlinien für sensible Daten mit Handlungsempfehlungen, einzubinden. Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere ursprüngliche Ankündigung.

Erste Schritte

Admins: Benutzerdefinierte Benachrichtigungen können für jede Datenschutzregel auf der Ebene der Domäne, der Organisationseinheit (OU) oder der Gruppe festgelegt werden. Wenn Sie eine Regel erstellen, wählen Sie in Schritt 4: Aktionen unter "Benutzermeldung" die Option "Nachricht anpassen". Benutzerdefinierte Benachrichtigungen können auch auf bestehende DLP-Regeln angewendet werden. Wenn Admins die Benachrichtigung nicht anpassen, wird den Benutzern die allgemeine Benachrichtigung angezeigt.Besuchen Sie das Help Center, um mehr darüber zu erfahren Verhinderung von Datenlecks durch Chat-Nachrichten und -Anhänge.

Endnutzer: Es ist keine Aktion des Endnutzers erforderlich. Je nach Ihren Admin-Einstellungen werden detailliertere Informationen angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Google Chat-Nachricht zu senden, die die in einer Regel zur Vermeidung von Datenverlusten festgelegten Bedingungen erfüllt.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 7. Dezember 2023

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, das Teaching and Learning Upgrade, Education Plus und Frontline Standard-KundenDLP für Chat ist auch für Cloud Identity Premium-Nutzer verfügbar, die auch für Workspace-Editionen lizenziert sind, die Google Chat und Audit and Investigation umfassen. Besuchen Sie die Hilfe-Center für weitere Informationen. 

Ressourcen

eSignature ist jetzt allgemein für Google Workspace Individual-Abonnenten verfügbar

von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten

Was sich ändert 

Zu Beginn dieses Jahres haben wir eSignature für Docs und Drive in der Beta-Version eingeführt. Heute wird eSignature für Docs und Drive für alle Workspace Individual-Kunden allgemein verfügbar gemacht. 
eSignature ist direkt in Google Docs integriert und erleichtert Einzelunternehmern und kleinen Unternehmen das Anfordern von Unterschriften, das Nachverfolgen und Verwalten von Verträgen wie Kundenvereinbarungen, Lieferantenverträgen, Genehmigungen von Interessengruppen und mehr. eSignature kann verwendet werden, um: 
Fordern Sie Unterschriften an, sehen Sie den Status ausstehender Unterschriften und finden Sie abgeschlossene Verträge. Unterschreiben Sie offizielle Verträge direkt in Google Drive, ohne die Anwendung oder Registerkarte wechseln zu müssen. Erstellen Sie eine Kopie eines beliebigen Vertrags, damit dieser als Vorlage für mehrere eSignatur-Anfragen verwendet werden kann.

Seit der letzten Ankündigung haben wir den Funktionsumfang um die folgenden Funktionen erweitert:
Audit-Trail: Alle abgeschlossenen Verträge enthalten automatisch einen Audit-Trail-Bericht.Mehrfachsignierer: Die Möglichkeit, eine Signatur von mehr als einem Benutzer anzufordern.Nicht-Gmail-Benutzer: Die Möglichkeit, eine eSignatur von Nicht-Gmail-Benutzern anzufordern.Initiieren einer eSignatur auf PDF (Beta): Die Möglichkeit, eine eSignatur auf PDF-Dateien zu initiieren, die in Drive gespeichert sind.
Außerdem werden wir in den nächsten Monaten weitere Funktionen für eSignature einführen, darunter:
PDF-Vorlagen: die Möglichkeit, eine PDF-Datei als Vertragsvorlage wiederzuverwenden Benutzerdefinierte Textfelder: die Möglichkeit, Unterzeichner aufzufordern, dem Vertrag relevante Informationen hinzuzufügen (z. B. Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse). 

Zusätzliche Details

Ausgewählte Google Workspace-Editionen (siehe den Abschnitt "Verfügbarkeit" unten) können Bewerben Sie sich mit diesem Formular für den Betatest von eSignature. Beta-Bewerbungen werden bis zum 18. Dezember 2023 entgegengenommen.
Diese Funktion wird im Rahmen einer größeren Betaversion verfügbar sein, die auch den Zugang zu folgenden Funktionen umfasst neue benutzerdefinierte E-Mail-Layouts in Google Mail. Mit diesen neuen E-Mail-Layouts können Nutzer bestehende Vorlagen anpassen, ein benutzerdefiniertes Layout in mehreren E-Mail-Kampagnen wiederverwenden oder ein ganz neues Layout von Grund auf erstellen. Sobald Sie sich für die Beta-Version angemeldet haben, werden Sie die eSignatur und die neuen Google Mail-Funktionen in den kommenden Wochen sehen.

Erste Schritte

Endbenutzer: Workspace Individual-Abonnenten: Besuchen Sie das Help Centre, um mehr zu erfahren über Senden von Unterschriftsanforderungen und Unterzeichnen von Dokumenten mit eSignature.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 7. Dezember 2023

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace Einzelabonnenten 

Berechtigt für die Beta-Version: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus und Nonprofits

Ressourcen

Zusätzliche Verbesserungen an der Suchergebnisseite im Google Chat

von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten

Was sich ändert

Wir kürzlich angekündigt eine neu gestaltete Suchergebnisseite in Google Chat, die übereinstimmende Suchbegriffe in den Suchergebnissen hervorhebt und eine klare Abgrenzung zwischen den Ergebnissen zeigt, um das Browsen zu erleichtern. 
Heute führen wir komprimierte Versionen Ihrer Suchergebnisse ein, um nur die relevanten Teile einer Nachricht anzuzeigen, die Ihrer Suchanfrage am nächsten kommen. Wenn Sie "Mehr anzeigen" wählen, können Sie die gesamte Nachricht anzeigen, ohne die Konversation öffnen zu müssen. 

Wer ist davon betroffen?

Endverbraucher 

Warum das wichtig ist 

Dieses Update ermöglicht es Ihnen, im Chat schnell das richtige Suchergebnis zu finden. 

Zusätzliche Details 

Die Suchergebnisse basieren auf der exakten Suchanfrage sowie auf allen zusätzlichen Suchanfragen, die möglicherweise ausgelöst wurden (sekundäre Suchanfrage, Synonyme, Rechtschreibkorrekturen usw.). 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Suche nach Google Chat-Nachrichten. 

Tempo der Einführung 

Web: 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 8. Dezember 2023Mobil: 
Diese Funktion ist jetzt für alle Benutzer verfügbar. 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen 

Einfaches Ausfüllen von Smart Chips in Google Docs mit Platzhalterchips

von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten

Was sich ändert

Aufbauend auf unsere Innovationen bei Smart Canvas die Ihnen helfen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und allgemeine Aufgaben mit benutzerfreundlichen Eingabeaufforderungen in Google Text & Tabellen zu erledigen, führen wir Platzhalter-Chips ein. 
Bei der Erstellung von Inhalten in Docs kann ein austauschbarer Chip für Personen, Daten, Dateien, Ereignisse und Orte eingefügt und von Mitarbeitern schnell ausgefüllt werden. Wenn Sie mit der Maus über einen Chip fahren oder darauf klicken, öffnet sich ein Suchmenü mit Ergebnissen, die nach dem Chiptyp gefiltert sind. Platzhalterchips sind besonders nützlich in Bausteinen, benutzerdefinierten Bausteinen, Tabellen und mehr. 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Platzhalter-Chips können nur im Web bearbeitet werden, sind aber im Web und auf dem Handy sichtbar. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Einfügen von Smart Chips und Bausteinen in Ihr Google Doc. 

Tempo der Einführung 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 8. Dezember 2023 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen 

Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 8. Dezember 2023

von | 10. Dezember 2023 | Nachrichten

1 Neues Update

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Push-Benachrichtigungen zum Melden von Freigaben und Kommentaren bei Missbrauch auf Android-Geräten

Um das Melden von Missbrauch zu vereinfachen und die unnötige Exposition gegenüber schädlichen Inhalten auf Android-Geräten zu reduzieren, haben Nutzer nun die Möglichkeit, Kommentar- und Freigabe-Benachrichtigungen direkt aus der Benachrichtigung heraus über die Google Drive-App als Spam zu melden. Wenn Nutzer den Zugriff auf ein Dokument verloren haben, können sie den Nutzer, der die Freigabe oder den Kommentar gesendet hat, immer noch sperren. | Rollt jetzt aus für Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe in einem verlängerten Tempo (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) mit voraussichtlicher Fertigstellung im Januar 2024. | Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über Meldung eines Verstoßes. 

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.


Zugriff auf Google Vault-Prüfprotokolle neben anderen Workspace-Prüfprotokollen 

Wir freuen uns, die allgemeine Verfügbarkeit eines verbesserten Google Vault-Auditprotokolls ankündigen zu können. Als Ergebnis dieser Änderung finden Sie jetzt Vault-Auditprotokolle in der Verwaltungskonsole neben anderen Google Workspace-Apps wie Google Mail, Google Drive und mehr. | Nur verfügbar für Google Workspace Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Essentials Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Standard-, Education Plus-Kunden oder Kunden mit der Vault-Zusatzlizenz. | Erfahren Sie mehr über Zugriff auf Vault Audit-Protokolle. 

Lösen Sie mathematische Gleichungen einfach mit Smart Compose 
Wir führen eine neue Funktion ein, die die Leistungsfähigkeit von Smart Compose erweitert, um Ihnen bei der Lösung einfacher mathematischer Gleichungen zu helfen. | Nur verfügbar für Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und Nonprofits. | Erfahren Sie mehr über smart compose für Mathe.
Einführung einer neu gestalteten Suchergebnisseite im Google Chat 
Chat hebt nun übereinstimmende Schlüsselwörter in den Suchergebnissen hervor und zeigt eine klare Abgrenzung zwischen den Ergebnissen, um das Browsen zu erleichtern. Die hervorgehobenen Schlüsselwörter können eine exakte Übereinstimmung mit Ihrer Suchanfrage sein oder Begriffe, die mit Ihrer Suchanfrage verwandt sind. | Erfahren Sie mehr über Hervorhebung im Chat. 
Admins in Google Vault können jetzt mit Hyperlinks versehene Google Drive-Inhalte aus Google Mail-Nachrichten exportieren
Ab dem 8. Dezember 2023 können Administratoren Drive-Dateien, die in Google Mail-Nachrichten verlinkt sind, direkt in Google Vault exportieren. | Nur für Kunden von Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus oder Kunden mit der Vault-Zusatzlizenz verfügbar | Erfahren Sie mehr über Export von Drive-Inhalten mit Hyperlinks.
Client-seitige Verschlüsselung als Standardmodus für neue E-Mails, Ereignisse und Dateien festlegen
Administratoren können jetzt die clientseitige Verschlüsselung (CSE) standardmäßig aktivieren für: neu erstellte Google Mail-Nachrichten, Google Calendar-Ereignisse, neu erstellte Google Docs, Sheets und Slides-Dateien und neu hochgeladene Google Drive-Dateien. | Google Workspace Assured Controls ist nur als Add-on für Google Workspace Enterprise Plus-Kunden verfügbar. | Erfahren Sie mehr über Client-seitige Verschlüsselung als Standardmodus. 
Neue Beta-Version mit granularen Kontrollmöglichkeiten für die Beantwortung von Google Forms 
Mit dieser neuen Option können Formularersteller den Zugriff auf Antworten auf bestimmte Nutzer, Gruppen oder Zielgruppen beschränken - ähnlich wie Dateieigentümer die Freigabe von Google Docs, Sheets, Slides oder Sites in Drive einschränken können. | Erfahren Sie mehr über Formularkontrollen. 
Aktivieren Sie Snippets, um zusätzlichen Kontext zu Verletzungen der Data Loss Prevention-Regeln zu erhalten. 
Admins können jetzt "Sensitive Content Snippets" für Data Loss Prevention (DLP)-Regeln anzeigen. Dies gilt für DLP-Ereignisse für Drive, Chat und Chrome. Wenn sie aktiviert sind, protokollieren Snippets den übereinstimmenden Inhalt, der eine DLP-Verletzung im Sicherheitsuntersuchungstool ausgelöst hat. | Nur für Kunden von Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade und Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium und BeyondCorp Enterprise verfügbar. | Erfahren Sie mehr über Schnipsel. 
Verwalten von Unterhaltungen durch Stummschalten von Benachrichtigungen in Google Chat 
Wir führen eine neue Option zum Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung in Google Chat ein, um Ihnen die Priorisierung und Verwaltung Ihrer Nachrichten zu erleichtern. Stummschalten von Benachrichtigungen im Chat. 
Aktualisierte Fristen für die Behebung von Richtlinienverstößen bei verwalteten iOS-Geräten 
Wir passen einige Komponenten an, wie diese Frist funktioniert, um die Compliance zu verbessern und eine versehentliche Umgehung zu verhindern. | Nur für Kunden von Google Workspace Frontline Starter und Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus und Cloud Identity Premium. | Erfahren Sie mehr über Richtlinienverstöße auf verwalteten iOS-Geräten.
Zusätzliche Verbesserungen an der Suchergebnisseite im Google Chat
Wir führen komprimierte Versionen Ihrer Suchergebnisse ein, um nur die relevanten Teile einer Nachricht anzuzeigen, die Ihrer Suchanfrage am nächsten kommen. Wenn Sie "Mehr anzeigen" auswählen, können Sie die gesamte Nachricht anzeigen, ohne die Konversation öffnen zu müssen. | Erfahren Sie mehr über Suche im Chat.
Einfaches Ausfüllen von Smart Chips in Google Docs mit Platzhalterchips
Bei der Erstellung von Inhalten in Docs kann ein austauschbarer Chip für Personen, Daten, Dateien, Ereignisse und Orte eingefügt und schnell von Mitarbeitern ausgefüllt werden. Platzhalter-Chips.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).