Einführung von Audit-Protokollen für diese API-basierten Aktionen

Was sich ändert

Laufwerksprotokoll-Ereignisse bieten Admins einen Einblick in die Nutzeraktivitäten ihrer Organisation in Drive. Zuvor waren Download-Aktivitäten für Dateien, die durch die Verwendung von Google Workspace APIs ausgelöst wurden, für Administratoren nicht als Drive-Protokollereignis sichtbar. 
Heute fügen wir Audit-Protokolle für diese API-basierten Aktionen zur Sicherheitsuntersuchungstool und die Audit- und Untersuchungsinstrument um die Fähigkeit eines Administrators zu erweitern, Sicherheits- und Datenschutzprobleme in seinem Bereich zu erkennen, einzuteilen und Maßnahmen zu ergreifen. 

Erste Schritte 

Admins: Diese Funktion ist standardmäßig eingeschaltet. Es ist keine Aktion erforderlich, relevante Ereignisse werden automatisch in den Protokollen erscheinen. Nutzen Sie unser Hilfe-Center, um Erfahren Sie mehr über Drive Audit Logs. Hinweis: Ob Sie eine Suche durchführen können, hängt von Ihrem Google Workspace-Editionen, Ihr administrative Berechtigungenund die Datenquelle. Sie können eine Suche für alle Nutzer durchführen, unabhängig von ihrer Google Workspace-Edition. Endnutzer: Keine Auswirkungen auf Endnutzer. 

Tempo der Einführung

Diese Funktion ist jetzt verfügbar 

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace: 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching and Learning Upgrade 

Ressourcen 

Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 24. Mai 2024

2 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Erweitern der Zeilengrenzen in Connected Sheets für BigQuery 
Letztes JahrIn dieser Woche freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass diese Möglichkeit auf 100.000 Zeilen für Pivot-Tabellen und 500.000 Zeilen für Auszüge (mit einer Zellgrenze von 5 Millionen) erweitert wurde. Diese Woche freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Anzahl der Pivot-Tabellen auf 100.000 Zeilen und die Anzahl der Extrakte auf 500.000 Zeilen (mit einer Zellenbegrenzung von 5 Millionen) erweitert wurde. Damit können Sie in Sheets noch mehr Ergebnisse aus den Petabytes an Daten in BigQuery analysieren. | Rolling out to Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über Analysieren und Aktualisieren von BigQuery-Daten in Google Sheets mit Connected Sheets, Google Sheets Einschränkungenund Erste Schritte mit BigQuery-Daten in Google Sheets.
Benutzerdefinierte Textfelder sind jetzt für eSignature in Google Docs und Google Drive verfügbar 
Sie können jetzt benutzerdefinierte Textfelder eingeben, wenn Sie eSignature verwenden. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, spezifische Informationen nach Bedarf zu erfassen, einschließlich Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Firmenname und mehr. | Verfügbar für Google Workspace Individual-Nutzer und andere berechtigte Google Workspace-Kunden, die auf der eSignature Alpha sind. | Einführung für Domänen mit schneller Freigabe und Domänen mit geplanter Freigabe | Erfahren Sie mehr über Senden von Unterschriftsanforderungen und Unterzeichnen von Dokumenten mit eSignature.

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Filtern, sortieren und zeigen Sie Ihre Google Meet-Hardwaregeräte nach Produktdienstleistungsstatus an 
Derzeit können Sie Ihre Google Meet-Hardwaregeräte danach filtern, sortieren und anzeigen, ob sie online oder offline sind oder ob die Anwendung nicht geladen wurde. Diese Woche erweitern wir diese Parameter, um zu berücksichtigen, ob die Kalender- und Jamboard-Dienste ausgeschaltet sind. | Erfahren Sie mehr über Filterung, Sortierung und Anzeige von Meet-Hardwaregeräten. 
Einführung von adaptivem Audio in Google Meet: Erstellen von Ad-hoc-Besprechungsräumen mit mehreren Laptops 
Mit "adaptivem Audio" können Sie und Ihr Team mit mehreren Laptops in unmittelbarer Nähe an Google Meet teilnehmen, ohne störende Echos und Audio-Feedback. adaptives Audio in Google Meet. 
E-Mails an Räume in Google Chat senden 
Nachdem ein Bereichsmanager eine E-Mail-Adresse für einen Bereich erstellt hat, können Mitglieder (oder alle Personen in Ihrer Domäne, die über diese E-Mail-Adresse verfügen) beliebige E-Mails an diesen Bereich senden oder weiterleiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Teams, E-Mail-Inhalte einfach zu sichten oder mit den Beteiligten innerhalb des Bereichs zu diskutieren. Die E-Mail erscheint als anklickbare Karte, die einen Ausschnitt der E-Mail in dem angegebenen Bereich zeigt. Senden von E-Mails an Räume. 
Skalierbare Verwaltung von Räumen mit der neuen Chat-API-Funktionalität 
Wir freuen uns, die Einführung zusätzlicher Funktionen der Chat-API im Rahmen des Developer Preview-Programms bekannt zu geben, die die Verwaltung des Speicherplatzes im Namen von Admin-Nutzern in großem Umfang ermöglichen. Diese neuen Funktionen stehen allen Nutzern zur Verfügung, die derzeit am Developer Preview Programm teilnehmen. | Erfahren Sie mehr über neue Chat-API-Funktionalität. 
Einführung der Gemini-Angebote für Kunden von Google Workspace for Education 
Ab dem 23. Mai 2024 können Kunden von Google for Education mit zwei neuen kostenpflichtigen Add-ons neue und leistungsstarke Arbeits-, Lehr- und Lernmethoden mit Gemini für Google Workspace nutzen. | Erfahren Sie mehr über Gemini Education und Gemini Education Premium Add-ons.
Ausweitung der Spracheingabe und der automatischen Untertitel auf weitere Browser 
Wir erweitern die Unterstützung für Spracheingabe und Untertitel auf weitere Browser, wie Edge und Safari. Wenn ein Nutzer die Spracheingabe oder Untertitel aktiviert, steuert der Webbrowser den Sprache-zu-Text-Dienst, bestimmt, wie die Sprache verarbeitet wird, und sendet dann Textdaten an Google Text & Tabellen und Google Slides. | Erfahren Sie mehr über Spracheingabefunktionen in zusätzlichen Browsern.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Rapid Release Domains: 
Aktualisierte Tastenkombinationen und Navigation in den ersten Buchstaben jetzt auf Google Drive Web verfügbarKacheln ohne Video bei Google Meet-Anrufen ausblendenAusweitung von Folienaufzeichnungen auf Microsoft Edge

Geplante Freigabe-Domänen: 
Verwenden Sie Anmerkungen zur Verbesserung Ihrer Präsentationen in Google Meet

Rapid und Scheduled Release Domains: 
Workspace Data Protection-Regeln sind jetzt für Gmail in Beta verfügbarDie Informationen zu den Besprechungsräumen sind jetzt im Google Meet-Teilnahmebericht enthalten.

Pausierte Rollouts

Wir haben die Einführung dieser Funktion unterbrochen, um Leistung und Qualität zu prüfen. Wir werden so bald wie möglich ein Update mit neuen Informationen zum Rollout bereitstellen. 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).   

Gemini for Workspace Nutzungsberichte sind jetzt in der Verwaltungskonsole verfügbar

Was sich ändert 

Ab heute führen wir Nutzungsberichte für Gemini for Workspace in der Verwaltungskonsole ein. Dieser Bericht gibt Admins einen Überblick darüber, wie Gemini in ihrer Organisation genutzt wird, insbesondere: 
Zugewiesene Gemini-Lizenzen, aktive Gemini-Nutzer und die Anzahl der Nutzer, die Gemini im Laufe der Zeit verwenden.

Gemini-Nutzungsberichte in der Verwaltungskonsole
Diese Berichte werden Administratoren dabei helfen, zu verstehen, wie viele Nutzer die Gemini-Funktionen verwenden, und fundierte Entscheidungen über die weitere Verbreitung von Gemini innerhalb ihrer Organisationen zu treffen. Wir planen, im Laufe der Zeit weitere Berichtsfunktionen einzuführen, beispielsweise die Möglichkeit, diese Berichte nach Organisationseinheiten und Gruppen zu filtern.

Zusätzliche Details

Admins können auf diese Berichte über die Verwaltungskonsole unter Menü > Generative AI > Gemini-Berichte zugreifen. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Überprüfung der Verwendung von Gemini in Ihrer Organisation.

Erste Schritte

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Überprüfung der Verwendung von Gemini in Ihrer Organisation. Endnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf den Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-4 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 27. Mai 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit den Add-ons Gemini Business und Gemini Enterprise.
Wir planen, in den kommenden Wochen Gemini-Berichte für die Add-ons Gemini Education und Gemini Premium einzuführen. Bleiben Sie auf dem Blog Workspace Updates für weitere Informationen dran. 

Persönliche Informationskarten und die Kontakt-Seitenleiste zeigen jetzt den Namen der Organisation an

Was sich ändert

Ab dem 28. Mai 2024 wird die Name der Organisation und Abteilung werden auf den persönlichen Informationskarten und in der Seitenleiste "Kontakte" angezeigt. Diese Informationen liefern hilfreiche Informationen über die Personen, mit denen Sie interagieren, und die Anzeige dieser zusätzlichen Informationen hilft Ihnen, mehr über die Personen zu erfahren, mit denen Sie zusammenarbeiten, und vieles mehr.

Erste Schritte

Admins: Admins können Benutzerdaten auffüllen über die Admin console oder über die Admin SDK API mit der Liste und Update Befehle. Sie können auch das Hilfezentrum besuchen, um mehr zu erfahren über Hinzufügen von Informationen zum Verzeichnisprofil eines Benutzers. Wichtiger Hinweis: Einige Kunden haben möglicherweise sowohl den Organisationsnamen als auch die Organisationsabteilung für ihre Benutzer festgelegt, wobei die Abteilung den Organisationsnamen enthält. Wir haben die betroffenen Kunden per E-Mail benachrichtigt, aber wir empfehlen Ihnen, Ihre Einstellungen zu überprüfen und die Organisationsabteilung Ihrer Benutzer zu aktualisieren, um zu verhindern, dass doppelte Organisationsnamen angezeigt werden. Sie können dies über die Admin console oder über die Admin SDK API mit der Liste und Update Befehle.

Endnutzer: Endnutzer: Sie können diese Informationen innerhalb von Google Contacts einsehen (kontakt.google.de), wenn Sie den Mauszeiger über einen Benutzer bewegen, oder über die Seitenleiste Kontakte.

Tempo der Einführung

Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 28. Mai 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden

Ressourcen

Jetzt allgemein verfügbar: Client-seitig verschlüsselte Excel-Dateien in Google Sheets bearbeiten

Was sich ändert 

Letztes Jahr haben wir in einer Betaversion die Möglichkeit angekündigt, mit Google Sheets clientseitig verschlüsselte Excel-Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten. Ab heute wird diese Funktion für ausgewählte Kunden allgemein verfügbar sein.

Zusätzliche Details

Mit dieser Veröffentlichung:
Sie können nur Excel-Dateitypen im Format .xslx anzeigen und bearbeiten - weitere Excel- und Tabellendateitypen werden nicht unterstützt. Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 100 MB. Die maximale Anzahl der Zellen, die geöffnet werden können, beträgt 10 Millionen.
Da wir die Office-Bearbeitung in verschlüsselten Google Sheets weiter verbessern, kann es bei bestimmten Funktionen zu Inkompatibilitäten kommen. Einige Funktionen werden nicht angezeigt und/oder können nicht bearbeitet werden, bleiben aber im Dokument erhalten und können in Microsoft Office angezeigt werden. Andere Funktionen können in der neuesten Version der Datei verloren gehen oder verändert werden, wenn sie in Google Sheets bearbeitet wird. Sie erhalten eine Benachrichtigung im Dokument, wenn durch die Bearbeitung Funktionen verloren gehen oder geändert werden.

Erste Schritte

Admins: Die clientseitige Verschlüsselung kann auf Domänen-, OU- und Gruppenebene aktiviert werden (Verwaltungskonsole > Sicherheit > Zugriffs- und Datenkontrolle > Clientseitige Verschlüsselung). Besuchen Sie unser Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Client-seitige VerschlüsselungEndbenutzer: Wenn die client-seitige Verschlüsselung von Ihrem Administrator aktiviert wurde, erfahren Sie in unserem Help Centre mehr über Arbeiten mit verschlüsselten Dateien in Drive, Docs, Sheets & Slides.

Tempo der Einführung

Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 28. Mai 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace:
Unternehmen PlusBildung Standard und Plus

Ressourcen