von | 22. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Im Zeitalter der Hybridarbeit hören wir von Kunden, dass es oft schwierig ist, einen Videokonferenzraum zu finden, um an einem Meeting teilzunehmen. Mit "adaptivem Audio" können Sie und Ihr Team an Google Meet teilnehmen, indem sie mehrere Laptops in unmittelbarer Nähe verwenden, ohne störende Echos und Audio-Feedback. Dies ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die nicht über genügend Videokonferenzräume verfügen oder keine Ressourcen für eine spezielle Konferenzraumausstattung haben.
Adaptive Audio in Meet erkennt automatisch die Anwesenheit mehrerer Laptops im Raum und synchronisiert die Mikrofone und Lautsprecher für ein nahtloses Audioerlebnis. So können Teams überall mit ihren Laptops Ad-hoc-Besprechungsräume einrichten, in denen jeder klar und deutlich zu hören ist, ohne dass man sich um einen einzelnen Laptop drängen muss.
Vor allem aber gibt adaptive Audio den Nutzern die Flexibilität, an Besprechungen teilzunehmen, wenn keine Besprechungsräume zur Verfügung stehen, die Hardware in den Besprechungsräumen nicht funktioniert oder - bei kleineren Unternehmen - nicht in jedem Raum eine spezielle Videokonferenzausrüstung vorhanden ist. Dies gibt Organisationen auch die Möglichkeit, untypische Besprechungsräume wie Lounges, Cafés und andere improvisierte Orte zu nutzen.
Das Mikrofon und die Lautsprecher jedes Teilnehmers werden verwendet, um sicherzustellen, dass alle gut hören und gehört werden können.
Wenn mehrere Teilnehmer aus demselben Raum an einer Besprechung teilnehmen, wird automatisch "adaptive Audio" aktiviert. Das Audio von Google Meet Notes wird zusammengeführt und die Teilnehmer werden im Personenbereich gruppiert.
Erste Schritte
Endbenutzer: Diese Funktion ist standardmäßig eingeschaltet und kann vom Benutzer unter Einstellungen > Audio > Adaptives Audio ausgeschaltet werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Verwendung von adaptivem Audio in Google Meet.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education, Gemini Education Premium und dem Add-on AI Meetings and Messaging.
Ressourcen
von | 23. Mai 2024 | Nachrichten
Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.
Was sich ändert
Wir führen eine neue Methode zur Verwaltung Ihrer Kommunikation, einschließlich E-Mails, in Google Chat ein.
Nachdem ein Bereichsmanager eine E-Mail-Adresse für einen Bereich erstellt hat, können Mitglieder (oder alle Personen in Ihrer Domäne, die über diese E-Mail-Adresse verfügen) beliebige E-Mails an diesen Bereich senden oder weiterleiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Teams, E-Mail-Inhalte einfach zu sichten oder mit den Beteiligten innerhalb des Bereichs zu diskutieren. Die E-Mail wird als anklickbare Karte mit einem Ausschnitt der E-Mail in dem angegebenen Bereich angezeigt.
E-Mail in den Raumeinstellungen generieren
E-Mail-Karte im Raum
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum Sie es verwenden sollten
Die Integration von E-Mails in Bereiche ermöglicht es Ihnen, den Kommunikationsstil zu wählen, der für Ihr Team am besten geeignet ist. Sobald der E-Mail-Inhalt vorhanden ist, können die Mitglieder den Inhalt diskutieren oder verschiedene Maßnahmen ergreifen, wie z. B. die Bearbeitung und Zuweisung an verschiedene Mitglieder des Bereichs.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endnutzer: Als Raummanager können Sie die E-Mail-Adresse des Raums erstellen, indem Sie oben links auf den Namen des Raums klicken > Raumeinstellungen > Abschnitt "E-Mail" > E-Mail generieren auswählen Sobald die E-Mail-Adresse von einem Raummanager erstellt wurde, können alle Mitglieder des Raums E-Mails an den Raum senden/weiterleiten. Um eine E-Mail an den Raum zu senden, fügen Sie die E-Mail-Adresse des Raums in das Feld "An" Ihres E-Mail-Composers (in Google Mail, Outlook usw.) ein. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Senden von E-Mails an Räume im Chat.
Tempo der Einführung
Rapid Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 22. Mai 2024
Geplante FreigabedomänenVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 6. Juni 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden
Ressourcen
von | 23. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Ab dem 23. Mai 2024 können Kunden von Google for Education mit zwei neuen kostenpflichtigen Add-ons neue und leistungsstarke Arbeits-, Lehr- und Lernmethoden mit Gemini für Google Workspace nutzen:
Gemini Education ist ein günstigeres Angebot, das sich am besten für den Einstieg in die generative KI in Workspace eignet und ein monatliches Nutzungslimit hat.
Gemini Education wird als Add-on für Google Workspace for Education erhältlich sein: Education Fundamentals, Education Standard, das Teaching and Learning Upgrade und Education Plus.
Gemini Education Premium: enthält alle Funktionen von Gemini Education sowie erweiterte Funktionen wie KI-unterstützte Notizen und Zusammenfassungen in Meet, KI-unterstützte Verhinderung von Datenverlusten und vieles mehr. Dieses Add-on bietet vollen Zugriff und Nutzung der generativen KI-Tools in Workspace.
Gemini Education Premium wird als Add-on für Google Workspace for Education erhältlich sein: Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade und Education Plus.
Beachten Sie, dass die Funktionen von Gemini für Google Workspace nur auf Englisch, Spanisch und Portugiesisch* für Nutzer im Bildungsbereich über 18 Jahren verfügbar sind.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum es wichtig ist
Gemini für Google Workspace bietet Zugriff auf unsere leistungsstärksten generativen KI-Modelle, die in allen Workspace-Apps wie Docs, Gmail, Slides und mehr verfügbar sind. Innerhalb und außerhalb des Klassenzimmers können Sie Gemini nutzen, um Ihre Arbeit zu verbessern:
Verwandeln einer leeren Seite in eine Unterrichtsplanvorlage oder einen Zuschussantrag in DocsErstellen einer Agenda für eine bevorstehende Fortbildungsveranstaltung in SheetsPräsentationen zum Leben erwecken oder ein Thema durch Erstellen von Originalbildern in Slides illustrieren und vieles mehr.
Mit beiden Add-ons können Sie auch mit Gemini chatten (
gemini.google.com) sicher und geschützt mit Datenschutz der Unternehmensklasse.
Gemini.google.com kann Ihnen helfen, zeitraubende Aufgaben zu beschleunigen, z. B. die Durchführung von Recherchen über bewährte IT-Sicherheitspraktiken oder die Erstellung eines Plans zur Kontaktaufnahme mit Ehemaligen. Es kann Ihnen auch helfen, neue Ideen zu entwickeln und das Lernen für Ihre Schüler persönlicher zu gestalten, z. B. durch die Anpassung von Inhalten oder die Erstellung von Übungen oder Aufgaben, die auf deren Interessen basieren.
Zusätzliche Details
Demnächst in Gemini für Google Workspace for Education verfügbar:
Weiterer Schutz der Daten
Zur Förderung unserer
robuste Verpflichtungen zum Schutz der PrivatsphäreIn Zukunft werden Lehrkräfte und Schüler ab 18 Jahren einen zusätzlichen Datenschutz beim Zugriff auf Gemini unter
gemini.google.com mit ihren Schulkonten, kostenlos. Dieser zusätzliche Schutz stellt sicher, dass Ihre Daten von niemandem überprüft werden, um unsere Modelle zu verbessern, nicht zum Trainieren von Modellen der künstlichen Intelligenz verwendet werden und nicht an andere Nutzer oder Institutionen weitergegeben werden. Diese Schutzmaßnahmen gelten für unser kostenloses Gemini-Erlebnis für Workspace for Education-Kunden und werden in über 40 Sprachen verfügbar sein.
OpenStax und Data Commons Erweiterungen
Bald können Sie Gemini in Kombination mit
OpenStax und
Datengemeinschaftenzusammen mit angeleiteten Übungsquizzen, um den Lernenden zu helfen, sicherer und mit vertrauenswürdigen Quellen zu lernen. Sie können zum Beispiel OpenStax bitten, die wissenschaftliche Bedeutung von Sonnenfinsternissen zu erörtern", um genaue, vertrauenswürdige Antworten auf der Grundlage der OpenStax-Bildungsressourcen der Rice University zu erhalten. Oder Sie können Data Commons nutzen, um Daten zu komplexen Themen wie Klimawandel, Arbeitsplätze, Wirtschaft und mehr zu visualisieren. Sie können auch geführte Übungsaufgaben bearbeiten und erhalten Feedback zu jeder Ihrer Antworten. Sobald diese Funktion verfügbar ist, werden wir weitere Informationen im Blog The Keyword und Workspace Updates bereitstellen.
Pilotprojekt Gemini im Klassenzimmer
Außerdem testen wir Gemini in Classroom mit neuen Funktionen für die Unterrichtsplanung, die auf folgenden Informationen basieren
LearnLMunsere neue Familie von fein abgestimmten Lernmodellen, die auf Gemini basieren und sich auf die Bildungsforschung stützen. Siehe hier für weitere Informationen über
Teilnahme am Google for Education Pilotprogramm.
von | 23. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir freuen uns, den Start für zusätzliche Funktionen der Chat-API über die Vorschau-Programm für Entwicklerund ermöglicht die skalierte Verwaltung von Speicherplatz im Namen von Verwaltungsbenutzern. Diese neuen Funktionen, über die Sie weiter unten mehr lesen können, stehen allen Nutzern zur Verfügung, die derzeit am Developer Preview Programm teilnehmen. Hier finden Sie weitere Informationen über wie man sich für das Developer Preview-Programm anmeldet.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
Im Jahr 2023 haben wir das Raumfahrtmanagement-Toolmit dem Administratoren alle Bereiche innerhalb ihrer Organisation einsehen, die Aktivitäten in diesen Bereichen nachvollziehen und wichtige Aktionen wie das Löschen eines Bereichs oder die Zuweisung von Bereichsmanagern durchführen konnten. Die Administratoren fanden das Tool zwar hilfreich, äußerten aber den Wunsch nach robusteren Tools, um diese Aufgaben schneller und in größerem Umfang durchführen zu können, z. B. mit Hilfe von APIs. Admins können nun die Chat-API nutzen, um Informationen zu finden und ihre Spaces in großem Umfang zu verwalten - konkret können sie das:
Prüfen von Räumen: Administratoren können eine Liste aller Räume in ihrer Organisation abrufen, die detaillierte Informationen über Raumeinstellungen und Metadaten wie die Anzahl der Mitglieder, den Status der Verlaufseinstellungen, die Möglichkeit, externe Gäste einzuladen, und mehr enthält. Die Liste wird zur weiteren Analyse und Prüfung in eine CSV-Datei exportiert.
Löschen Sie inaktive Bereiche in großen Mengen: Es ist üblich, Bereiche für Projekte und Initiativen zu erstellen, die nur für einen bestimmten Zeitraum relevant sind. Wenn sich diese Projekte ihrem Abschluss nähern, werden die Aktivitäten in diesen Bereichen inaktiv oder ganz aufgegeben, ohne dass sie gelöscht werden. Dies kann zu einer enormen Unordnung führen, die es den Endbenutzern erschwert, zu navigieren und nach relevanten Bereichen zu suchen, und es den Administratoren erschwert, die Verwaltung Ihrer Bereiche zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen. Sie können jetzt alle inaktiven oder ungenutzten Bereiche leicht erkennen und löschen oder mit Hilfe der Chat-API eine automatische Bereinigungsaufgabe erstellen.
Es gibt jedoch einige Fälle, in denen weniger aktive Bereiche nicht gelöscht werden sollten, z. B. Bereiche, die für vierteljährliche oder jährliche Veranstaltungen vorgesehen sind. In diesen Fällen können Administratoren die neue API-Funktionalität nutzen, um Raummanager zu identifizieren, damit diese sich an sie wenden und bestätigen können, ob ein Raum gelöscht werden sollte.
Onboarding und Offboarding von Benutzern: Wenn ein neuer Benutzer einer Organisation beitritt, ist es wichtig, dass er mit allen relevanten Bereichen verbunden ist, einschließlich organisationsweiter Bereiche oder Bereiche, die auf bestimmten Abteilungen oder Jobrollen basieren. Admins können diese Funktion nutzen, um Benutzer automatisch zu relevanten Bereichen hinzuzufügen, die auf bestimmten Attributen wie ihrer Abteilung, Rolle, ihrem Standort und mehr basieren.
Umgekehrt muss auch sichergestellt werden, dass Benutzer aus Bereichen entfernt werden, wenn sie eine Organisation verlassen oder ihre Rolle wechseln. Admins können schnell alle Bereiche identifizieren, in denen ein ausscheidender Nutzer Mitglied ist, und ihn aus Bereichen entfernen, die für ihn nicht mehr relevant sind.
Externe Mitglieder prüfen: Um den Zugriff auf die Daten von Organisationen zu überwachen und zu kontrollieren, können Administratoren die Mitgliedschaft eines bestimmten Nutzers oder einer Gruppe von Nutzern prüfen. Administratoren können die Google Chat-API verwenden, um eine Liste aller Space-Mitglieder zu erstellen. Diese Informationen können in Kombination mit einer Abfrage an die Personen-API dabei helfen, die externen Mitglieder eines Spaces zu identifizieren. Infolgedessen können Administratoren bestimmte Nutzer aus den Unterhaltungen der Organisation entfernen. Dies kann für jeden einzelnen Bereich direkt über die API oder mit Hilfe Ihrer eigenen Skripte geschehen, die an den einzigartigen Prozess in Ihrer Organisation angepasst sind.
Wir planen, in Zukunft weitere Funktionen für die Verwaltung von Räumen einzuführen - bleiben Sie auf dem Blog Workspace Updates für weitere Informationen dran.
Erste Schritte
Endnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
von | 16. Mai 2024 | Nachrichten
Diese Ankündigung erfolgte im Rahmen der Google I/O '24. Besuchen Sie den Workspace Blog für mehr Informationen über neue Möglichkeiten zur Nutzung von Gemini for Workspace und das Schlüsselwort-Blog für mehr Möglichkeiten, mit Gemini für Google Workspace produktiv zu bleiben.
Letztes JahrMit Gemini für Google Workspace haben wir KI-unterstützte Schreibfunktionen eingeführt, mit denen Sie Ihre Arbeit in Google Text & Tabellen und Google Mail schnell verfeinern oder mit etwas Neuem beginnen können.
Seitdem hat Help me write zahlreichen Nutzern bei der Erstellung von Inhalten wie E-Mails, Blogbeiträgen, Geschäftsvorschlägen, Werbetexten und vielem mehr geholfen. Tatsächlich verwenden 70% der Enterprise-Nutzer, die "Help me write" in Docs oder Google Mail verwenden, am Ende die Vorschläge von Gemini. Heute freuen wir uns, dass diese Funktion jetzt auch auf Spanisch und Portugiesisch verfügbar ist.
Helfen Sie mir, in Google Docs auf Portugiesisch zu schreiben
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Nutzer, die auf Spanisch und Portugiesisch schreiben, können jetzt von der KI-gestützten Erstellung in ihrer eigenen Sprache profitieren.
Helfen Sie mir beim Schreiben in Gmail auf Spanisch
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Gemini Business, Unternehmen, Bildung, Bildung Premium Google One AI Premium
Ressourcen
