par | 22 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À l'ère du travail hybride, nos clients nous disent qu'il est souvent difficile de trouver une salle de visioconférence pour participer à une réunion. Grâce à l'"audio adaptatif", vous et votre équipe pouvez participer à Google Meet à l'aide de plusieurs ordinateurs portables proches les uns des autres, sans échos ni retours audio gênants. Il s'agit d'un avantage considérable pour les organisations qui ne disposent pas d'un nombre suffisant de salles de visioconférence ou qui n'ont pas les moyens d'acheter du matériel pour des salles de conférence dédiées.
L'audio adaptatif dans Meet détectera automatiquement la présence de plusieurs ordinateurs portables dans la pièce et synchronisera les microphones et les haut-parleurs pour une expérience audio transparente. Cela permet aux équipes de créer des espaces de réunion ad hoc n'importe où avec leurs seuls ordinateurs portables, où tout le monde peut être entendu clairement, sans l'inconvénient de s'entasser autour d'un seul ordinateur portable.
Plus important encore, l'audio adaptatif donne aux utilisateurs la possibilité de participer à des réunions lorsque les salles de réunion ne sont pas disponibles, que le matériel de la salle de réunion ne fonctionne pas ou, pour les petites organisations, lorsqu'il n'y a pas d'équipement de vidéoconférence dédié dans chaque salle. Cela permet également aux organisations d'utiliser des espaces de réunion atypiques tels que des salons, des cafés et d'autres lieux improvisés.
Le microphone et les haut-parleurs de chaque participant sont utilisés pour s'assurer que tout le monde peut entendre et être entendu.
Lorsque plusieurs participants rejoignent une réunion depuis la même salle, la fonction "audio adaptatif" est automatiquement activée. Les notes audio de Google Meet sont fusionnées et les participants sont regroupés dans le panneau des personnes.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : cette fonction est activée par défaut et peut être désactivée par l'utilisateur en accédant à Paramètres > Audio > Audio adaptatif. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
Utilisation de l'audio adaptatif dans Google Meet.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education, Gemini Education Premium et le module complémentaire AI Meetings and Messaging.
Ressources
par | 23 mai 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle façon de gérer vos communications, y compris les e-mails, dans Google Chat.
Une fois qu'un gestionnaire d'espace a généré une adresse électronique pour un espace, les membres (ou toute personne de votre domaine possédant l'adresse électronique) peuvent envoyer ou transférer n'importe quel courriel à cet espace. C'est un excellent moyen pour les équipes de trier ou de discuter facilement du contenu des courriels avec les parties prenantes de l'espace. Le courriel apparaîtra sous la forme d'une carte cliquable montrant un extrait du courriel dans l'espace désigné.
Générer des courriels dans les paramètres de l'espace
Carte électronique dans l'espace
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
L'intégration du courrier électronique dans les espaces vous permet de choisir le style de communication qui convient le mieux à votre équipe. Une fois que le contenu de l'e-mail est présent, les membres peuvent en discuter ou entreprendre diverses actions, comme le triage et l'affectation à différents membres de l'espace.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : En tant que gestionnaire d'espace, vous pouvez créer l'adresse e-mail de l'espace en cliquant sur le nom de l'espace dans le coin supérieur gauche > Paramètres de l'espace > Section e-mail > sélectionnez Générer un e-mail Une fois l'adresse e-mail créée par un gestionnaire d'espace, tous les membres de l'espace peuvent envoyer/transférer des e-mails à l'espace Pour envoyer un e-mail à l'espace, incluez l'adresse e-mail de l'espace dans le champ "à" de votre compositeur d'e-mail (dans Gmail, Outlook, etc.) Cliquez sur "Afficher le message" pour afficher l'intégralité du message dans Google Groups Vous pouvez modifier l'adresse e-mail de votre espace en accédant aux paramètres avancés. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
l'envoi d'e-mails à des espaces dans Chat.
Rythme de déploiement
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 23 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À partir du 23 mai 2024, les clients de Google pour l'éducation pourront exploiter de nouvelles et puissantes méthodes de travail, d'enseignement et d'apprentissage avec Gemini pour Google Workspace grâce à deux nouveaux modules complémentaires payants :
Gemini Education est une offre à prix réduit, mieux adaptée pour aider les établissements d'enseignement à démarrer avec l'IA générative dans Workspace, avec une limite d'utilisation mensuelle.
Gemini Education sera disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace for Education : Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, et Education Plus.
Gemini Education Premium : comprend tout ce qui se trouve dans Gemini Education, plus des fonctionnalités plus avancées comme la prise de notes et les résumés alimentés par l'IA dans Meet, la prévention de la perte de données améliorée par l'IA et bien d'autres encore qui seront bientôt disponibles. Ce module complémentaire permet d'accéder et d'utiliser pleinement les outils d'IA générative dans l'espace de travail.
Gemini Education Premium sera disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace for Education : Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, et Education Plus.
Notez que les fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace ne sont disponibles qu'en anglais, espagnol et portugais* pour les utilisateurs du secteur de l'éducation âgés de plus de 18 ans.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Gemini pour Google Workspace permet d'accéder à nos modèles d'IA générative les plus performants, largement disponibles dans les applications de l'espace de travail, telles que Docs, Gmail, Slides et bien d'autres. À l'intérieur et à l'extérieur de la salle de classe, vous pouvez utiliser Gemini pour transformer votre travail :
Transformer une page blanche en un modèle de plan de cours ou en une proposition de subvention dans DocsCréer un ordre du jour pour une prochaine session de développement professionnel dans SheetsDonner vie à des présentations ou illustrer un sujet en créant des images originales dans Slides, et bien plus encore.
Avec ces deux modules complémentaires, vous pourrez également discuter avec Gemini (
gemini.google.com) en toute sécurité grâce à une protection des données de niveau professionnel.
Gemini.google.com peut vous aider à accélérer les tâches fastidieuses, comme la recherche sur les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique ou la création d'un plan de sensibilisation des anciens élèves. Il peut également vous aider à trouver de nouvelles idées et à rendre l'apprentissage plus personnel pour vos étudiants, en modifiant le niveau du contenu ou en créant des exercices ou des devoirs basés sur leurs centres d'intérêt.
Détails supplémentaires
Bientôt disponible sur Gemini pour Google Workspace for Education :
Autres protections des données
Afin de poursuivre notre
des engagements solides en matière de protection de la vie privéeÀ l'avenir, les éducateurs et les étudiants âgés de 18 ans et plus bénéficieront d'une protection accrue de leurs données lorsqu'ils accèderont à Gemini à l'adresse suivante
gemini.google.com avec leur compte scolaire, gratuitement. Cette protection supplémentaire garantit que vos données ne sont pas examinées par quiconque pour améliorer nos modèles, qu'elles ne sont pas utilisées pour former des modèles d'intelligence artificielle et qu'elles ne sont pas partagées avec d'autres utilisateurs ou institutions. Ces protections s'appliqueront à notre expérience Gemini gratuite pour les clients de Workspace for Education et seront disponibles dans plus de 40 langues.
Extensions d'OpenStax et de Data Commons
Bientôt, vous pourrez utiliser Gemini en combinaison avec
OpenStax et
Données communesLe site OpenStax propose également des questions pratiques guidées afin d'aider les utilisateurs à apprendre en toute confiance et avec des sources fiables. Par exemple, vous pouvez demander à OpenStax de discuter de la signification scientifique des éclipses solaires" pour obtenir des réponses précises et fiables basées sur les ressources éducatives OpenStax de l'université de Rice. Vous pouvez également exploiter Data Commons pour visualiser des données sur des sujets complexes tels que le changement climatique, l'emploi, l'économie, etc. Vous pourrez également travailler sur des quiz d'entraînement guidés et recevoir un feedback conversationnel sur chacune de vos réponses. Nous fournirons plus d'informations sur le blog The Keyword et Workspace Updates lorsque cette fonctionnalité sera disponible.
Piloter Gemini en classe
Nous pilotons également Gemini in Classroom avec de nouvelles fonctionnalités de planification des cours qui s'appuient sur les éléments suivants
LearnLMNotre nouvelle famille de modèles d'apprentissage affinés, basés sur Gemini et fondés sur la recherche en éducation. Voir ici pour plus d'informations sur
rejoindre le programme pilote Google pour l'éducation.
par | 23 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer le lancement de nouvelles fonctionnalités de l'API Chat via l'application Programme d'aperçu pour les développeurspermettant la gestion de l'espace à l'échelle pour le compte des utilisateurs administrateurs. Ces nouvelles fonctionnalités, que vous pouvez découvrir ci-dessous, sont disponibles pour tous les utilisateurs actuellement inscrits au programme Developer Preview. Voir ici pour plus d'informations sur comment s'inscrire au programme "Developer Preview" (avant-première pour les développeurs).
Qui est concerné ?
Administrateurs et développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
En 2023, nous avons lancé le Outil de gestion de l'espacequi permettait aux administrateurs de visualiser tous les espaces au sein de leur organisation, de comprendre l'activité dans ces espaces et d'effectuer des actions essentielles telles que la suppression d'un espace ou l'affectation de gestionnaires d'espace. Bien qu'ils aient trouvé cet outil utile, les administrateurs ont exprimé le souhait de disposer d'outils plus robustes pour effectuer ces tâches plus rapidement et à plus grande échelle, par exemple à l'aide d'API. Les administrateurs peuvent désormais utiliser l'API de chat pour trouver des informations et gérer leurs espaces en bloc :
Audit des espaces : les administrateurs peuvent obtenir une liste de tous les espaces de leur organisation, qui comprend des informations détaillées sur les paramètres de l'espace et des métadonnées telles que le nombre de membres, l'état des paramètres de l'historique, la possibilité d'inviter des personnes extérieures, etc. La liste sera exportée dans un fichier CSV pour une analyse et un audit plus approfondis.
Supprimer les espaces inactifs en masse : il est courant de créer des espaces pour des projets et des initiatives qui ne sont pertinents que pendant une période donnée. Au fur et à mesure que ces projets s'achèvent, les activités dans ces espaces deviennent inactives ou sont abandonnées sans être supprimées. Cette situation peut entraîner un encombrement considérable, ce qui complique la navigation et la recherche d'espaces pertinents pour les utilisateurs finaux, et pour les administrateurs, ce qui complique l'audit et la prise de mesures lors de la gestion de vos espaces. Vous pouvez désormais facilement détecter et supprimer tous les espaces inactifs ou inutilisés, ou créer une tâche de nettoyage automatisée à l'aide de l'API Chat.
Cependant, dans certains cas, les espaces moins actifs ne doivent pas être supprimés, tels que les espaces dédiés à des événements trimestriels ou annuels. Dans ces situations, les administrateurs peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalité de l'API pour identifier les gestionnaires d'espaces afin qu'ils puissent les contacter et confirmer si un espace doit être supprimé.
Embarquement et débarquement des utilisateurs : lorsqu'un nouvel utilisateur rejoint une organisation, il est important qu'il soit connecté à tous les espaces pertinents, y compris les espaces à l'échelle de l'organisation ou les espaces basés sur des départements ou des rôles professionnels spécifiques. Les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour ajouter automatiquement des utilisateurs aux espaces pertinents en fonction d'attributs spécifiques tels que leur département, leur rôle, leur emplacement, etc.
Inversement, il est également important de s'assurer que les utilisateurs sont supprimés des espaces lorsqu'ils quittent une organisation ou changent de rôle. Les administrateurs peuvent rapidement identifier tous les espaces dont un utilisateur sortant est membre et le supprimer des espaces qui ne sont plus pertinents pour lui.
Audit des membres externes : pour surveiller et contrôler l'accès aux données des organisations, les administrateurs peuvent procéder à un audit de l'adhésion d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs spécifique. Les administrateurs peuvent utiliser l'API Google Chat pour générer une liste de tous les membres de l'espace. Ces informations, combinées à une requête à l'API Personnes, peuvent aider à identifier les membres externes d'un espace. En conséquence, les administrateurs peuvent choisir de supprimer des utilisateurs spécifiques des conversations de l'organisation. Cette opération peut être effectuée espace par espace en utilisant directement l'API ou à l'aide de vos propres scripts, adaptés au processus unique de votre organisation.
Nous prévoyons d'introduire plus de fonctionnalités pour la gestion des espaces à l'avenir - restez à l'écoute du blog Workspace Updates pour plus d'informations.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
par | 16 mai 2024 | Nouvelles
Cette annonce a été faite dans le cadre de la conférence Google I/O '24. Visitez le blog Workspace pour en savoir plus sur de nouvelles façons d'utiliser Gemini for Workspace et le Keyword Blog pour plus de moyens pour rester productif avec Gemini pour Google Workspace.
L'année dernièreAvec Gemini pour l'espace de travail Google, nous avons présenté des fonctions de rédaction assistée par ordinateur qui vous permettent d'affiner rapidement un travail existant ou de commencer un nouveau projet dans Google Docs et Gmail.
Depuis, Help me write a aidé de nombreux utilisateurs à rédiger du contenu pour des courriels, des articles de blog, des propositions commerciales, des textes publicitaires et bien d'autres choses encore. En fait, 70% des utilisateurs d'Enterprise qui utilisent Help me write dans Docs ou Gmail finissent par utiliser les suggestions de Gemini. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais disponible en espagnol et en portugais.
Aidez-moi à écrire dans Google Docs en portugais
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Les utilisateurs qui écrivent en espagnol et en portugais peuvent désormais bénéficier de la création assistée par l'IA dans leur propre langue.
Aidez-moi à écrire dans Gmail en espagnol
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Ressources
