Gemini (gemini.google.com) est désormais disponible pour les utilisateurs de Google Workspace dans un plus grand nombre de territoires et de langues.

Cette annonce a été faite dans le cadre de la conférence Google I/O '24. Visitez le blog Workspace pour en savoir plus sur de nouvelles façons d'utiliser Gemini for Workspace et le Keyword Blog pour plus de moyens pour rester productif avec Gemini pour Google Workspace.

Ce qui change

En début d'année, nous avons annoncé que les clients de Google Workspace disposant d'un module complémentaire Gemini Enterprise ou Business ont désormais accès au chat avec Gemini à l'adresse gemini.google.com. 
À partir d'aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que Gemini (gemini.google.com) est désormais disponible dans plus de 35 langues :
arabeBulgareChinois (simplifié/traditionnel)CroateDanoisNéerlandaisEstonienFarsiFinlandaisFrançaisGrecHébreuxHongroisIndonésienItalienJaponaisCoréenLatvienLithuanienNorvégienPolonaisPortugaisRoumainRusseSerbeSlovaqueSlovèneEspagnolSwahiliSuédoisThaïTurcUkrainienVietnamien
Il est désormais disponible pour les utilisateurs de Gemini Enterprise et Business dans les pays suivants :
France et territoires françaisHong Kong

Pour commencer

Admins : De nouvelles langues seront disponibles dans Gemini (gemini.google.com) par défaut pour tous les utilisateurs de Gemini Enterprise et Business. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver Gemini (gemini.google.com) pour vos utilisateursou environ Gemini Enterprise et Gemini Business en généralUtilisateurs finaux : Pour utiliser Gemini (gemini.google.com) dans l'une des langues susmentionnées, il vous suffit de saisir vos invites dans l'une de ces langues.

Rythme de déploiement

Disponible immédiatement.

Disponibilité

Gemini Enterprise est disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace : Business Standard et Plus Enterprise Standard et Plus Education Fundamentals, Standard, Plus et FundamentalsFrontline Starter et StandardEnterprise Essentials et Essentials PlusNonprofits
Gemini Business est disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace : Business Starter, Standard et Plus Enterprise Starter, Standard et PlusFrontline Starter et StandardEssentials StarterEnterprise Essentials et Essentials PlusNonprofits
Notez que les fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace ne sont disponibles que pour les utilisateurs âgés de plus de 18 ans.

Ressources

Prévisualisation des fichiers dans Google Drive grâce à la nouvelle fonctionnalité "hovercard" (carte en surimpression)

Ce qui change 

Pour consulter les fichiers dans Google Drive, vous devez actuellement ouvrir chaque fichier manuellement ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier, puis cliquer sur "Ouvrir avec > Aperçu" dans le menu contextuel. En outre, si vous souhaitez connaître les mises à jour apportées à un fichier, vous devez ouvrir le fichier et afficher la page d'accueil de Google Drive. Tableau de bord des activités. 
Aujourd'hui, nous introduisons des cartes de survol des fichiers dans Google Drive afin d'améliorer cette expérience et de vous aider à effectuer des tâches plus rapidement sans avoir à ouvrir plusieurs onglets. Désormais, lorsque vous placez votre curseur sur une icône de fichier dans Google Drive sur le web, une carte de survol s'affiche avec une miniature du fichier et d'autres informations pertinentes, telles que le type de fichier, le propriétaire du fichier, la personne qui a récemment modifié le fichier et la date de la dernière modification. 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette nouvelle expérience peut vous faire gagner du temps en vous permettant de connaître le contexte de vos fichiers sans avoir à ouvrir la barre latérale d'informations pour afficher les détails et l'activité récente. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes visualisation et réorganisation de vos fichiers et dossiers.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapide : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 mai 2024 Domaines de diffusion prévus : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 mai 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Configurer des applications iOS gérées pour vos utilisateurs à l'aide de Google Mobile Device Management

Ce qui change 

Directement à partir de la console d'administration, les administrateurs peuvent définir à distance des configurations personnalisées pour les applications iOS gérées sur les appareils des utilisateurs finaux de leur entreprise à l'aide de Google Mobile Device Management. Les configurations gérées sont appliquées à l'aide de listes de propriétés XML et la même application peut être configurée différemment selon les domaines, les groupes ou les unités organisationnelles (OU).
Ajout d'une configuration gérée pour une application à l'aide d'informations XML

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important

Avant cette mise à jour, la configuration des applications mobiles n'était disponible que pour les appareils Android gérés. À partir d'aujourd'hui, les administrateurs de l'espace de travail peuvent utiliser Managed App Configuration pour définir des configurations d'applications personnalisées et les déployer pour gérer les appareils iOS au sein de leur organisation. Cela donne aux administrateurs la flexibilité dont ils ont besoin pour créer des paramètres de sécurité qui s'alignent sur les différents besoins des utilisateurs au sein de leur organisation.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants configurer Chrome Browser Cloud Management pour iOS et Navigateurs roulants avec la gestion des points finaux de GoogleUtilisateurs finaux : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants comment votre appareil iOS est géré.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er mai 2024

Disponibilité

Disponible en bêta ouverte : Construire des automatismes AppSheet en utilisant Google Forms

Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.

Ce qui change

AppSheet aide les utilisateurs à automatiser les flux de travail manuels en s'intégrant à des sources de données telles que Google Drive et Sheets, et aujourd'hui nous sommes ravis d'annoncer son intégration avec un autre outil de collecte de données dans Workspace : Google Forms.

De nombreuses entreprises s'appuient sur les données collectées par le biais de formulaires lorsqu'elles effectuent des tâches de billetterie ou de signalement d'incidents. Cependant, jusqu'à aujourd'hui, vous ne pouviez consulter les informations des formulaires soumis que par courrier électronique, dans une feuille de calcul ou dans l'application Forms elle-même. 
Avec cette mise à jour, les soumissions Google Forms peuvent servir de déclencheurs d'événements dans les automatismes AppSheet. Ces automatismes peuvent alors entreprendre de nombreuses actions différentes, telles que l'envoi de notifications ou de demandes d'approbation à Gmail ou Google Chat, ou même l'appel d'une fonction Apps Script personnalisée. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette intégration permet aux utilisateurs de recevoir des notifications exploitables basées sur les réponses aux formulaires Google.

Pour commencer 

Administrateurs : Les administrateurs de l'application peuvent utiliser le moteur de règles de l'application pour contrôler l'accès à cette fonctionnalité par les créateurs d'applications de leur organisation. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'application des politiques dans l'AppSheet. politiques et des orientations spécifiques sur empêcher les créateurs d'applications d'utiliser Google Forms. Cette fonctionnalité est disponible en tant que bêta ouverte, ce qui signifie que les créateurs d'applications AppSheet peuvent l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique. Développeurs et utilisateurs finaux : visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur créer des automatismes à l'aide de Google Forms. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er mai 2024

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace : 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus and the Teaching & Learning Upgrade Frontline Starter, Standard AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus 

Ressources 

Les participants externes peuvent désormais se joindre aux appels cryptés côté client de Google Meet.

Ce qui change 

Nous améliorons l'expérience des appels Google Meet cryptés côté client afin d'inclure la prise en charge de l'invitation de participants externes, y compris les utilisateurs sans compte Google. Les administrateurs devront activer l'accès pour les participants externes et déterminer le fournisseur d'identité utilisé par l'invité pour se joindre à la réunion.

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important

Meet crypte déjà toutes vos données au repos et en transit entre nos installations - le cryptage côté client permet aux utilisateurs de contrôler directement leurs clés de cryptage et le service d'identité qu'ils choisissent pour s'authentifier pour ces clés. L'ajout de la prise en charge des participants externes signifie que les clients peuvent collaborer avec n'importe quelle partie prenante en sachant que seuls les participants à la réunion peuvent décrypter le support d'appel. Cette fonctionnalité renforce les capacités de Google Meet en matière de confidentialité et de conformité et constitue la dernière amélioration en matière de sécurité, à côté du chiffrement pour les participants à des réunions. les messages de chat en réunion, soutien aux co-hôteset la capacité de rejoindre une réunion cryptée à partir d'un appareil mobile. Pour plus d'informations sur le chiffrement côté client pour Google Meet, consultez notre page annonce originale.

Pour commencer

Administrateurs : Les administrateurs devront mettre à jour leurs configurations IdP/KACLS à ouvrir aux participants externes et à déterminer les fournisseurs d'identité tiers qu'ils peuvent utiliser pour participer à une réunion cryptée côté client. Consultez le centre d'aide pour plus d'informations sur fournir un accès externe au contenu crypté côté client.

Utilisateurs finaux : Organiser des appels cryptés : Pour activer le cryptage côté client pour une réunion, accédez à un événement de calendrier avec la visioconférence Meet, naviguez jusqu'à Paramètres (icône de roue dentée) > Sécurité et sélectionnez "Ajouter le cryptage". Contactez votre administrateur pour en savoir plus sur les politiques de votre organisation et sur les services d'identité externes et les invités qui ont été configurés pour autoriser l'accès. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur inviter des participants à des réunions cryptées côté clientNotez que seuls les participants directement invités peuvent participer à des réunions cryptées côté client.

Participation à des appels cryptés : les utilisateurs externes valideront leur identité à l'aide d'une méthode prise en charge par le fournisseur d'identité. Les méthodes d'authentification varient d'un fournisseur à l'autre. Parmi les options courantes, on peut citer la connexion avec un compte Google ou Microsoft, par exemple, ou la réception d'un courriel contenant un mot de passe à usage unique. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur réunions cryptées côté client.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la disponibilité des fonctionnalités) à partir du 23 avril 2024

Disponibilité

Disponible pour l'espace de travail Google :
Entreprise PlusEducation Standard et Plus